《基础会计》实训指导书.docx

《《基础会计》实训指导书.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《《基础会计》实训指导书.docx（26页珍藏版）》请在第一文库网上搜索。

1、基础会计实训指导书实训一会计书写规范会计书写规范是指会计工作人员，在经济业务活动的记录过程中，对接触的数码和文字的一种规范化书写以及书写方法。会计工作离不开书写，没有规范的书写就没有会计工作质量。书写规范也是衡量一个会计工作人员素质高低的标准。一个合格的会计人员，首先书写应当规范，这样才能正确、清晰地书写计算结果，为决策者提供准确、可靠的会计信息，更好地为经济决策服务。会计书写的内容包括阿拉伯数码的书写、数字大写与汉字书写两大部分。会计书写基本规范的要求：正确、规范、清晰、整洁、美观。1 .正确。指对业务发生过程中的数字和文字要准确、完整地记录下来，这是书写的基本前提。只有对所发生的经济业务正

2、确地反映出其发生的全过程、内容及结果、书写才有意义。2 .规范。指对有关经济活动的记录书写一定要符合财会法规和会计制度的各项规定，符合对财会人员的要求。无论是记账、核算、分析、编制报表，都要书写规范，数字准确，文字适当，分析合理,要严格按书写格式书写，文字以国务院公布的简化汉字为标准，数码字按规范要求书写。3 .清晰。指字迹清楚，容易辨认，账目条理清晰，使人一目了然，无模糊不清之感。4 .整洁。指账面干净、清洁，文字、数码字、表格条理清晰，整齐分明。书写字迹端正，大小均匀，无参差不齐及涂改现象。5 .美观。书写除准确、规范、整洁外，还要尽量使结构安排合理，字迹流畅、大方，给人以美感。第一节阿拉

3、伯数字书写规范流利、纯熟、有特色的阿拉伯数字是会计人员的基本功，会计上阿拉伯数字的书写要符合一些特殊的规范。一、数码字书写规范数码字的书写规范，即阿拉伯数字的书写规范，应当一个一个地写，不得连笔写。1 .书写顺序。阿拉伯数字书写顺序是从左到右，从高位到低位。2 .斜度。阿拉伯数字在书写时应有一定的斜度。倾斜角度的大小应以笔顺书写方便，好看易认为准。不宜过大或过小，一般可掌握在60度左右，即数码的中心斜线与底平线为60度的夹角。3 .高度。数码字书写应紧靠横格底线，其上方留出全格1/2,即数码字沿底线占全格的1/2。另“6”的上端比其他数码高出1/4,“7”和“9”的下端比其他数码伸出14o4

4、.间距。每个数码字要大小一致，每一格只能写一个数字，数字的排列要整齐，数字之间的空隙应均匀。5 .除4、5以外数字，必须一笔写成，不能人为增加数字的笔划；对于易混淆且笔顺相近的数字，在书写时，尽可能地按标准字体书写，避免混同，以防涂改。如:“1”不可写得过短，要保持倾斜度，将格子占满,这样可防止改写为“4”、“6”、“7”、”将;书写“6”时要顶满格子，下圆要明显，以防改写为“8”；“7”、“9”两字的落笔可延伸到底线下面；“6”、“8”、“9”、“0”的圆必须封口。二、会计凭证中的阿拉伯数字书写要求1 .阿拉伯数字应一个一个地写，阿拉伯金额数字前应当书写货币币种符号（如人民币符号“”）或者货

5、币名称简写和货种符号。币种符号与阿拉伯金额数字之间不得留有空白。凡在阿拉伯金额数字前面写有币种符号的，数字后面不再写货币单位，如人民币“元二2 .所有以元为单位（其他货币种类为货币基本单位）的阿拉伯数字，除表示单价等情况外，一律在元位后填写到角分，无角分的，角、分位可写“00”或符号“一一”，有角无分的，分位应写“0”,不得用符号“一”代替。第二节文字书写规范与经济业务活动相联系的文字书写包括数字的大写、企业名称、会计科目、商品类别、计量单位、摘要、财务分析及报表的书写等。一、文字书写的基本要求1 .简明扼要准确。指用简短的文字把经济业务发生的内容记述清楚，在有格限的情况下，文字数目多少，要以

6、写满但不超出该格为限。会计科目要写全称，不能简写，子、细目要准确，符合会计制度的规定，不能用表述不清、记叙不准的语句或文字。2 .字迹工整清晰。字体要各自成形，大小匀称，排列整齐，字迹要工整、清晰。二、中文大写数字的写法中文大写数字是用于填写需要防止涂改的销货发票、银行结算凭证、收据等，因此，在书写时不能写错。如果写错，则本张凭证作废，需重新填制凭证。1中文大写金额数字应用正楷或行书填写，如壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、亿、元、角、分、零、整（正）等字样，不得用一、二（两）、三、四、五、六、七、八、九、十、念、毛、另填写，不得自造简化字。2 .中文大写金额数字到“元”为止

7、的，在“元”之后，应写“整”（或“正”）字，在“角”之后可以不写“整”（或“正”）字。大写金额数字有“分”的，“分”后面不写“整”（或“正”）字。3 .中文大写金额数字前应标明“人民币”字样，大写金额数字应紧接“人民币”字样填写，不得留有空白。大写金额数字前未印“人民币”字样的，应加填“人民币”三字。4 .阿拉伯小写金额数字中有“0”时，中文大写应按照汉语语言规律、金额数字构成和防止涂改的要求进行书写。三、大写金额写法1 .阿拉伯数字中间有“0”时，中文大写金额要写“零”字。如1,409.50,应写成人民币壹仟肆佰零玖元伍角整。2 .阿拉伯数字中间连续有几个“0”时，中文大写金额中间可以只写一

8、个“零”字。如6,007.14,应写成人民币陆仟零柒元壹角肆分。3 .阿拉伯金额数字万位或元位是“0”，或者数字中间连续有几个“0”，万位、元位也是“0”，但千位、角位不是“0”时，中文大写金额中可以只写一个零字，也可以不写“零”字。如1,680.32,应写成人民币壹仟陆佰捌拾元零叁角贰分,或者写成人民币壹仟陆佰捌拾元叁角贰分;又如107,000.53,应写成人民币壹拾万柒仟元零伍角叁分，或者写成人民币壹拾万零柒仟元伍角叁分。4 .阿拉伯金额数字角位是“0”，而分位不是“0”时，中文大写金额“元”后面应写“零”字。如16,409.02,应写成人民币壹万陆仟肆佰零玖元零贰分；又如325.04,应

9、写成人民币叁佰贰拾伍元零肆分。第三节会计书写实训一、会计书写规范示例（一）数码字书写规范示例例126,774,590应书写为:例1-3：558,488,972应书写为:例1/：236,950,257应书写为：（二）大写金额写法规范示例例14人民币107,4867E,应写成：人民币壹拾万零柒仟肆佰捌拾陆元正。例1-5：人民币2,000,486元，应写成：人民币贰佰万零肆佰捌拾陆元正。例1-6：人民币8,160.96元，应写成：人民币捌仟壹佰陆拾元零玖角陆分,也可写成：人民币捌仟壹佰陆拾元玖角陆分。例1-7:人民币68,000.80元，可以写成:人民币陆万捌仟元零捌角整。也可以写成：人民币陆万捌仟

10、捌角正。二、实训要求1 .用账页练习书写阿拉伯数字标准写法，直至书写规范、流畅，指导教师认可。2 .根据实训资料规范书写所列数字的大写金额。三、会计书写实训练习以下大写金额的书写，并将小写金额转换为大写,应写成.245800.00,25000.00,56368.90,应写成.257.56,应写成.8.90,1450.36,68000.36,应写成,应写成实训二建账第一节建账前期准备和程序一、建账前期准备任何企业在成立初始，都要面临建账，何为建账呢？就是根据企业具体行业要求和将来可能发生的会计业务情况，购置所需要的账簿，然后根据企业日常发生的业务情况和会计处理程序登记账簿。即建账就是根据会计法和

11、会计准则的规定，以及企业具体行业要求和将来可能发生的会计业务情况，确定账簿种类、格式、内容及登记方法。建账看似一个非常简单，但建账过程可以看出一个人的会计业务能力，所以要了解如何建账。无论何类企业，在建账时都要首先考虑以下问题：第一，与企业相适应。企业规模与业务量是成正比的，规模大的企业，业务量大，分工也复杂，会计账簿需要的册数也多。企业规模小，业务量也小，有的企业，一个会计可以处理所有经济业务，设置账簿时就没有必要设许多账，所有的明细账可以合成一、两本就可以了。第二，依据企业管理需要。建立账簿是为了满足企业管理需要，为管理提供有用的会计信息，所以在建账时以满足管理需要为前提，避免重复设账、记

12、账。第三，依据账务处理程序。企业业务量大小不同，所采用的账务处理程序也不同。企业一旦选择了账务处理程序，也就选择了账簿的设置，如果企业采用的是记账凭证账务处理程序，企业的总账就要根据记账凭证序时登记，就要准备一本序时登记的总账。不同企业在建账时所需要购置的账簿是不相同的，总体说来要依照企业规模、经济业务的繁简程度、会计人员多少，采用的核算形式及电子化程度来确定。但无论何种企业，都存在货币资金核算问题，库存现金和银行存款日记账都必须设置,另外还需设置相关的总账和明细账。当一个企业刚成立时，要去会计商店去购买这几种账簿和相关账页，需要注意的是明细账有许多账页格式，要选择你所需要的格式的账页，如三栏

13、式、多栏式、数量金额式等，然后根据明细账的多少选择你所需要的封面和装订明细账用的账钉或线。另外初始建账，还要购置必要的记账凭证、记账凭证封面、记账凭证汇总表、记账凭证装订线、装订工具。为报表方便还应购买空白资产负债表、利润表、现金流量表等相关会计报表。二、建账基本程序新建单位和原有单位在年度开始时，会计人员均应根据核算工作的需要设置应用账簿，即平常所说的“建账”。建账的基本程序是：第一步：按照需用的各种账簿的格式要求，预备各种账页，并将活页的账页用账夹装订成册。第二步：在账簿的“启用表”上，写明单位名称、账簿名称、册数、编号、起止页数、启用日期以及记账人员和会计主管人员姓名，并加盖名章和单位公

14、章。记账人员或会计主管人员在本年度调动工作时，应注明交接日期、接办人员和监交人员姓名，并由交接双方签名或盖章，以明确经济责任。第三步：按照会计科目表的顺序、名称，在总账账页上建立总账账户；并根据总账账户明细核算的要求，在各个所属明细账户上建立二、三级明细账户。原有单位在年度开始建立各级账户的同时，应将上年账户余额结转过来。第四步：后用订本式账簿，应从第一页起到最后一页止顺序编定号码，不得跳页、缺号；使用活页式账簿，应按账户顺序编本户页次号码。各账户编列号码后，应填“账户目录”，将账户名称页次登入目录内，并粘贴索引纸(账户标签)，写明账户名称，以利检索。第二节建账原则和方法一、建账应遵循的基本原

15、则(-)依法原则各单位必须按照会计法和会计准则的规定设置会计账簿，包括总账、明细账、口记账和其他辅助性账簿，不允许不建账以及在法定的会计账簿之外另外建账。（二）全面系统原则设置的账簿要能全面、系统地反映企业的经济活动，为企业经营管理提供所需的会计核算资料，同时要符合各单位生产经营规模和经济业务的特点，使设置的账簿能够反映企业经济活动的全貌。（）组织控制原则账簿的设置要有利于账簿的组织、建账人员的分工；有利于加强岗位责任制和内部控制制度；有利于财产物资的管理，便于账实核对，以保证企业各项财产物资的安全完整和有效使用。（四）科学合理原则建账应根据不同账簿的作用和特点，使账簿结构做到严密、科学，有关账簿之间要有统驭或平行制约的关系，以保证账簿资料的真实、正确和完整；账簿格式的设计及选择应力求简明、实用，以提高会计信息处理和利用的效率。二、各种账簿的建立原则（一）日记账的建账原则1 .账页的格式一般采用三栏式。库存现金日记账和银行存款日记账的账页一般采用三栏式，即借方、贷方和余额三栏，并在借贷两栏中设有“对方科目”栏。如果收付款凭证数量较多，为了简化记账手续，同时也为了通过库存现金日记账和银行存款日记账汇总登记总账，也可以采用多栏式账页。采用多栏式账页后如果会计科目较多，造成篇幅过大，还可以分设库存现金（银行存款）收入日记账和库存现金（银行存款）