商会年会策划方案.docx
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1、商会年会策划方案一、招商会形式的设定招商会时间:X日14:3017:00(为时2.5小时)招商会主题:XX汽车文化高端交流盛会,项目推介会。流程:签到一推介会启动仪式一项目推介环节一抽奖一音乐PATY一退场招商会议是指招商组织通过举办各种类型的会议,向外界介绍、宣传、推广自身的投资环境、招商项目,促进沟通,厂建联系,以吸引客商前来投资的一种招商引资活动。根据招商会招商的,主题、内容、对象不同,可分为以下几种类型:招商会,投资研讨会,项目推介会,信息发布会根据项目进展情况及宣传推广阶段要求,迫切需要召开招商座谈招商策划方案会。聚焦汽车文化,营造投资环境。争取广泛交流,达成共识,促进合作。招商会参
2、考形式:项目商洽会、项目推介会选择理由:此招商会应该在轻松愉快的氛围中沟通、洽谈。广泛听取商家建议意见,寻求共同合作点。应避免严肃紧张,具有谈判色彩的形式。二、招商会物料准备(招商会会展布置由执行公司制作)三、招商会会场选择、布置场景1、招商会地点:XXX厅2、场地费用:3万元人民币(以149人为准的宴会厅)3、布置场景:10万元人民币(含内场和外场布置)四、邀请人员名单1、中国各类汽车行业协会和政府相关领导2、媒体邀请:各类网络、报纸、电台、电视台等五、招商会人员准备1、主持人邀请2、XX汽车广场工作人员安排(签到、接待、组织、安保)3、礼仪小姐4、省市领导发言人、集团经销商代表发言人商会年
3、会策划方案XX市人民政府XX省XX商工贸联合会(简称XX商会)XXXx传媒有限公司XXXX公关关系公司20XX年XX月XX日晚(15:0021:30)地点:中国XXXX新区国际会展中心二楼宴会厅1、省市长期关心支持XX商会的领导朋友;2、X籍中央及省市政府、XX各县市主要领导;3、在XX籍企业界、商界等商会精英会员各届人士;4、其他兄弟商会代表;5、中央省会XX主要各级新闻媒体朋友;6、X籍各届名流及成功人士。初步定为500人左右;参加人员以商会邀请和自愿参加两种方式相结合,所有与会人员严格凭年会请柬入场。一张请柬只限一人。1、与会领导佩戴贵宾花;2、组委会工作人员佩戴工作胸卡;3、志愿者佩戴
4、志愿者工作胸卡;4、协助工作公司佩戴组委会工作胸卡,颜色有所区别。国内知名XX节目主持人XXX拟邀请X籍电视台电台主持人1、非常相邀携手共赢主题说明:在大的经济形势背景下,强调以乡情为纽带,以协作为理念,以共赢为宗旨;举办第二届年会暨20XX年新年团拜会,畅抒乡情,碰撞激情,分享欢乐,共同走向20XXo此主题能够较好的概括本此年会的使命和动力,有力传达在新经济形势下XX商会作为提升团结X籍政界商界的新桥梁作用;展现XX商会抱团作战的信念和决心,并能够体现新年新希望的象征寓意,传达XX商会的凝聚力和团聚力。其它备选主题:2、情系XX盛世共享3、情系XX共襄X商4、情系XX共赢共享年会主题设计要热
5、情洋溢、冲击力强;富有时代特色,同时识别突出,认知度高。建议可采用书法体,并采用红色作为主色调,配以紫金色作为点缀,以彰显喜庆、大方、欢乐的年会氛围。1、借助省市各级领导和XX商会领导的支持和帮助,争取把本次年会举办成XX商会全体主要精英会员高标准高起点高规格交流共享的盛会,举办成XX商会提升服务功能大力提升XX商会品牌形象的创新性盛会,举办成非常时期X商众志成城共同面对危机克服困难的资源共享型盛会。2、汇聚XX商会一切主要力量,团聚X义商会各届老乡朋友,把本次年会办成XX商会谋求更大发展更具影响力和号召力的年度盛会;办成总结20XX展望20XX轻松愉快身心愉悦商机无限的盛会;办成能够深刻反映
6、X义独具特色的人文文化、历史文化、地域文化、地域性格、X商个性的盛会。3、联络社会各届朋友,互通有无,为XX商会搭建更大平台创造更大价值积蓄力量;并为第二期XX商情和X义商会会员招募渠道建设营造便捷顺畅的通道。支持新闻媒体:XX报XXXX报xx商报XXX报XX晚报XX电视台XX电视台驻X中央新闻机构媒体义XwwwoocomXX日报XX晚报XX商苑中国大学生创业网支持户外媒体:XX传媒XX广告XX广告XX传媒XX广告序号媒体形式规格投放周期1、 XX电视台5秒或15秒半个月2、 X义传媒楼宇液晶电视5秒或15秒半个月3、XX报XX商报公告1/4通栏2次到4次4、88o15秒半个月5、XX商会网站
7、6、高档写字楼电梯看板IOO块半个月7、候车亭广告30块半个月8、出租车后窗IOOO辆半个月9、公交车后窗50辆半个月10、路名牌100块半个月XX、户外大牌500平米以上两块(机场等位置)媒体策略:第一阶段主要依靠1、2、3、4、5进行宣传吆喝,主要目的是为了告知年会将要举办的信息,吸引嘉宾参与并方便招商。第二阶段主要依靠6、7、8、9、10、XX、XX、13进行策略组合,主要目的是为了放大年会信息,强势引爆;对与会嘉宾进行再次渗透传播,集中引爆全城,提升年会品牌力度。温馨优雅团结大气共享本次年会采取自助餐加集体节目形式举行;力求在形式上予以创新,在内容上予以突破,在传播上予以突破。1、自助
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