湖南中茂房地产开发有限公司办公场所及行为管理制度.docx

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1、湖南中茂房地产开发有限公司办公场所及行为管理制度编制人：行政管理部编制时间：二O一六年十一月第一章总则为了加强公司各部门现场管理，为员工创造一个干净、整洁、 舒适、合理的工作场所，营造良好的办公环境，提高工作效率, 培养员工良好的工作习惯，特对员工应遵守的纪律，做如下规定。第二章职责第一条员工个人负责各自办公区域的物品及卫生管理。第二条员工直属上级负责对员工办公环境的管理进行监督。第三条行政管理部负责对公司及各部门办公区域环境管理进行监 督与检查。第三章办公管理要求第一条员工应严格按公司考勤制度按时打卡并整理办公环境。第二条保持办公室安静，工作时间不喧哗。第三条坚守岗位，集中精力做好本职工作。

2、工作时间不离岗、串岗； 不聚众聊天；不打瞌睡；不得在办公室内吃零食；第四条开放空调时，应节约用电，办公室内空调夏季最低温度不得 低于26度、冬季最高温度不得高于22度；光线充足时应关闭或 保留开放少量室内灯。第五条上班时间严禁办私事，因公外出应向直属上级请假，并填写 员工外出登记表。第六条讲究服饰仪表，着装整洁大方；凡参加公司重要集体活 动或接待贵宾、迎接检查时，应一律穿着公司配发的统一制服, 佩戴工作牌；上班时间不准穿短裤、背心和拖鞋，男士不得留长 发、蓄胡须和大鬓角；女士不得涂深色指甲油，不得穿着曝露。 第七条参加各类会议按时到会，保持会场安静，对重要事项应做好 记录。第八条下班或因事长时

3、间离开办公室，应关闭电脑、灯、水、排插 及门窗。第九条爱护公物，节约使用办公用品。第四章 办公环境管理标准第一条 办公室公共区域1、文件柜标识清晰；2、窗户除公司配置窗帘外，无粘贴物或遮挡物；3、公共用品（打印机纸、报纸、图纸等）摆放整齐；4、私人用品（床、鞋、被子等）摆置较隐蔽处；5、保密资料放置安全处，作废保密资料及时粉碎；6、提倡使用环保纸，但需保证信息安全。第二条个人办公桌面1、桌面可摆放IT设备（电脑显示器、音箱、鼠标）、电话 机、办公用品组合、小型植物（不超过两盆）、生活用品（水杯、 台历）；2、桌面下可摆放移动柜、垃圾桶、电脑主机、电源排插、 整理整齐的少量文件资料，要求整洁、摆

4、放整齐、无杂物；3、移动柜、垃圾桶不超出桌面外沿；4、文件夹根据文件处理状态等分区、分类放置，文件架/ 文件筐/文件夹在摆放时，标签一侧朝外，且标识清楚，暂不用 的文件资料及时入资料柜；5、座椅保持整洁，下班离开后，卡位办公椅推入办公桌下。第五章计算机使用与管理规定第一条计算机及其附件的产权归公司所有，任何人不得擅自将计算 机及其附件的部分或全部移离办公室。第二条公司各部门应指定专人统一管理计算机，对计算机的类型、 相关附件、使用者、领取时间等有关事项进行详尽、准确的登记。 计算机使用者（以下称使用者）应主动配合计算机管理员（以下 称管理员）工作，并签名登记使用。第三条计算机及其附件由使用者保

5、管，使用者因个人原因对计算机 及其附件的损坏、灭失负责，丢失或损坏必须照价赔偿。第四条使用者应爱惜并正确使用计算机。全体员工要爱护公司机器 设备，没有得到部门负责人和管理员同意，不得私自拆机，不得 私自更换计算机。如遇到自身无法解决的问题，由管理员协助解 决。第五条使用者归还计算机及其附件时，应到管理员处办理归还手续。 管理员应详尽、准确登记归还的计算机类型、相关附件、归还时 间等。第六条上班时间严禁在计算机上玩游戏，炒股、在线看电影等。 第七条严禁浏览色情、反动网页及国家法律法规禁止的其它网络行 为。第八条下班后请关闭主机与显示器，确保计算机系统的安全与节约 能源。发现没有关闭计算机主机以及显示器电源的将予以警告。 第九条任何人不得未经他人许可进入他人计算机系统，更改系统信 息和用户数据。第十条任何人不得制作、复制和传播妨害公司利益的有关信息，不 得利用计算机技术侵占客户合法利益。第十一条各部门要定期进行数据备份，以防发生故障时无法恢复。第十二条使用者必须妥善保管好自己的用户名和密码，严防被窃取而 导致泄密，并定期更换密码。第六章附则第一条本制度由行政部负责解释。第二条本制度自下发之日起执行。