用人单位职业卫生档案管理制度.docx

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1、用人单位职业卫生档案管理制度一、档案管理要求1、用人单位应按照职也病防治相关法律法规要求建立职业卫生档案 ,由本单位职业卫生管理机构综合管理，设专人管理，并制定有借阅登 记等管理制度。2、按现行法律法规要求，职业卫生档案可按照一个汇总档案和十 二个分档案的形式组建，汇总档案和十二个分档案应分别使用统一的档案 盒分类保存，档案盒应注明档案名称。二、档案设置（一）汇总档案（-）分类档案1、分类档案一：职业卫生管理机构和责任制档案2、分类档案二：职业卫生管理制度、操作规程档案3、分类档案三:职业病危害因素种类清单、岗位分布及作业人员接触 情况档案4、分类档案四：职业病防护设施、应急救援设施档案5、分

2、类档案五：工作场所职业病危害因素检测、评价报告与记录档案6、分类档案六：职业病防护用品管理档案7、分类档案七：职业卫生培训档案8、分类档案八：职业病危害事故报告与应急处置档案9、分类档案九：职业健康检查汇总及处置档案10、分类档案十：建设项目职业卫生“三同时”档案11、分类档案十一：职业卫生安全许可证、职业病危害项目申报档案12、分类档案十二：职业卫生监督检查及其他管理档案三、档案内容（一）汇总档案内容1、档案目录；2、用人单位基本情况汇总一览表（附表一）；3、其他应列入的资料。（-）分类档案内容1、分类档案一：职业卫生管理机构和责任制档案（1）目录;(2)职业卫生管理机构设立和职业卫生管理人

3、员任命文件；(3)职业卫生管理人员一览表；(4)职业病防治责任制文件；(5)其他资料。2、分类档案二：职业卫生管理制度和操作规程档案(1)目录；(2)职业卫生管理制度和操作规程一览表；(3)职业卫生管理制度文本；(4)岗位职业卫生操作规程文本；(5)职业病防治法律、法规、规范、标准、文件一览表；(6)职业卫生法律、法规、规范、标准、文件文本；(7)其他资料。3、分类档案三：职业病危害因素种类清单、岗位分布及作业人员接触情况档案(1)目录；(2)生产工艺流程图;（3）职业病危害因素清单、岗位分布及人员接触情况表；（4）人员变动表；（5）接触职业病危害人员劳动合同（劳动合同也可保存在劳动人事管 理

4、等部门档案中，但必须在“本档案目录”中注明其所存档案和位置）（6）产生职业病危害的设备、材料及警示标识一览表；（7）产生职业病危害的设备、材料、产品中文说明书、化学品安全技 术说明书（相关中文说明书也可保存在设备管理等部门档案中，但必须在 本档案目录中注明其所存档案和位置）；（8）其他资料。4、分类档案四：职业病防护设施、应急救援设施档案（1）目录；（2）职业病防护设施、应急救援设施配置表；（3）职业病防护设施、应急救援设施合格证、使用说明、保养维护说 明、定期检定证书（相关证书、说明书也可保存在设备管理等部门，但必 须在本档案目录中注明其所存档案和位置）；（4）职业病防护设施、应急救援设施检

5、修/维护/更换汇总表（相关记 录也可保存在设备管理等部门档案中，但必须在“本档案目录”中注明其 所存档案和位置）；（5）其他资料。5、分类档案五：工作场所职业病危害因素检测、评价报告与记录档案 （1）目录；（2）职业病危害因素浓度（强度）日常监测记录（相关记录可保存在 监测部门档案中，但必须在“本档案目录”中注明其所存档案和位置）；（3）职业病危害因素检测/监测超标整改一览表；（4）职业病危害检测、评价委托书、机构资质；（5）职业病危害因素检测报告与评价报告；（6）职业病危害现状评价（检测）报告回执表；（7）其他资料。6、分类档案六：职业病防护用品管理档案（1）目录;(2)职业病防护用品配备标

6、准(参照GB/T11651、GB/T18664.GBZ/T195等标准制定)；(3)职业病防护用品发放/更换/维护记录；(4)职业病防护用品的生产单位及资质证明、产品合格证明等；(5)其他资料。7、分类档案七：职业卫生培训档案(1)目录；(2)用人单位主要负责人、职业卫生管理人员及职业病危害严重岗位 人员职业卫生培训证书登记表；(3)主要负责人、职业卫生管理人员、职业病危害严重岗位人员职业 卫生培训证书或复印件；(4)职业卫生日常培训一览表；(5)职业卫生年度培训计划、培训教材、培训签到表、试卷、成绩表 、影像资料(相关资料也可保存在劳动人事管理等部门档案中，但必须在 本档案目录中注明其所存档

7、案和位置)；(6)其他资料。8、分类档案八：职业病危害事故报告与应急处置档案(1)目录；(2)职业病危害事故处理与应急处置记录；(3)职业病危害事故性检测报告、技术鉴定材料；(4)事故现场取证材料(照片、证言、证词等)；(5)医院诊断、治疗相关材料；(6)事故赔偿相关材料；(7)职业病危害事故调查报告及责任追究文件；(8)其他资料。9、分类档案九：职业健康检查汇总及处置档案(1)目录；(2)职业健康检查结果汇总表；(3)用人单位职业健康检查处理、安置记录；(4)职业健康检查结果告知记录；(5)职业健康检查机构资质、委托协议;(6)职业健康检查报告(个人职业健康检查报告、诊断结果存入劳动 者职业

8、健康监护档案)；(7)其他应列入的资料。10、分类档案十：建设项目职业卫生“三同时”档案(1)本档案目录；(2)建设项目职业卫生“三同时”登记表；(3)建设项目审核(备案)、审查、验收许可意见书；(4)建设项目职业病危害预评价报告、职业病防护设施设计专篇、建 设项目职业病危害控制效果评价报告书、内审意见表、自验收报告；(5)其他资料。IK分类档案十一：职业卫生安全许可证、职业病危害项目申报档案(1)目录；(2)职业卫生安全许可证申领登记表；(3)职业卫生安全许可/变更/延续证书副本；(4)职业病危害项目申报登记表；(5)职业病危害项目申报/变更材料、申报/变更回执;(6)其他资料。12、分类档案十二：职业卫生监督检查及其它管理档案(1)目录；(2)职业卫生检查和整改记录表；(3)职业卫生监管部门职业卫生监督检查下达的执法文书及相关记录 和资料；(4)用人单位自查的现场检查记录、整改意见书、处罚决定书、隐患 整改记录等；(5)其他资料。