物业客服工作计划.docx

《物业客服工作计划.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《物业客服工作计划.docx（55页珍藏版）》请在第一文库网上搜索。

1、物业客服工作计划物业客服工作计划1一、客服部物业前期接管工作职责：1 .与开发商签订物业管理委托合同。2 .与开发商资料交接，办理业主入住，配合工程接管验收。3 .在项目经理的安排下，协助开发相关部门完成备案及业主对物业服务的咨询事宜。4 .编制接管、入住所需资料清单，报项目经理审批。5 .配合项目经理完成物业用房选址、装修、办公室布置及办公用品采购等工作。6 .依据项目物业接管验收计划，落实相关物业验收的标准、方法和日程安排。7 .协助项目经理与开发沟通，初步建立业主联系清单。8 .结合项目实际情况汇总交接资料，并配合工程部进行钥匙、资料等接管验收。9 .对交接验收存在的问题汇总，提交项目经

2、理。10 .依据开发商的入住通知时间，配合公司财务计算物业费、供暖费、垃圾消纳费等应收及代收代缴费用。11 .依据入住时间协助公司做好，入驻现场的布置及相关资料的印制工作。12 .熟悉周边环境、小区布局，熟知业主手册、物业协议中的内容。13 .完成业主入住时签约、资料钥匙的发放工作。解答业主对物业的疑问。14 .完成上级领导交办的其他事宜。二、各部门共同汇编的文件：(1) .房屋使用、管理、维修公约(2) .房屋质量保证书(3) .房屋使用说明书(4) .房屋交付(入住)通知.入伙授权书(6) .业主(使用人)服务指南(7) .装修管理规定(8) .办理装修流程说明(9) .治安、消防协议书(

3、10) .二次装修施工区域治安、消防承诺书(11) .二次装修协议书(12),业主联络资料登记表(13) .收楼须知(14) .物业管理费收费标准(15) .公约承诺书备注：房屋使用、管理、维修公约编制后需经开发商确认,并到北京市居住小区管理办公室进行备案，备案生效后执行。建议：公约承诺书与治安、消防协议书可装订成一册（一式三份），在业主收楼时发给业主，由业主签字（盖章）认可、执行；公约、房屋质量保证书、房屋使用说明书、业主（使用人）服务指南、装修管理规定、办理装修流程说明可合装成一册，作为业主收楼时的用户手册。同时，在用户手册正文内容前增加：“总经理致三、管业部前期阶段编制的文件、规定，以及

4、需要在前期办理的事宜1 .制订物业管理收费标准明细：物业管理费（押金）、车位费（押金）、租线费（押金）、装修管理费（押金）。2 .制订业主（使用人）收楼流程，建立“缴款通知单”、“工程返修单”、“返修工程验收单”、“钥匙交接表”、“备用钥匙封存表”、“业主签到表”、“业主档案”，并告知此流程中涉及的部门。3 .制定业主（使用人）二次装修管理流程，建立“业主（使用人）装修施工申请表”、“装修审批单”、“装修施工许可证”、“验收申请表”、“施工变更单”、“业主装修区域巡检表（管业部）”、“施工人员出入证4 .制订有偿服务价格表：维修费、车位费、电话费、装修管理费、能源费、特约服务费。5 .制订部门

5、运作手册：人员编制、岗位职责（经理、客务主管、内务主管、客务代表、前台接待）、工作程序、管理制度。6 .编写车位租赁（购买）协议书、电话租线（购买）协议书。7 .落实垃圾房的位置，业主垃圾放置地（楼层垃圾间）。8 .编制员工手册，经公司领导批准后，统一印刷成册。9 .制订员工考勤制度，建立“考勤登记表”、“月考勤汇总台帐报表”。10 .制订员工奖惩条例，建立“员工过失单”、“奖励审批单”。11 .制订员工聘用办法，建立“应聘面试登记表”、“入职循环单”、“转正审批表”、“离职结算表”、“调动通知单”、“劳动合同续签审批单”。12 .制订员工培训规定、培训计划，建立“培训审批表”、“培训协议”。

6、13 .制订物资采购、验收、入库、报销流程。14 .制订员工工服管理规定，建立“制作工服通知单”、“工服更换通知单”。15 .制订员工请假制度，建立“休假申请单”。16 .制订薪金实施细则，建立“工资报表”、“薪金明细表”。17 .制订印章管理规定，建立“公章启用、报废、移交登记表”、“用印申请”；统计公司各种印章，经总经理审批后统一刻制（公章、管业部章、保卫部章、工程部章、财务专用章、文件传阅章、审批合格章、餐票专用章、浴室专用章）。18 .制订库房管理规定，建立“物品入库登记单”、“物品领用单”、“物品入库验收单”、“库存物19.品台帐”、“月收、发、存报表”、“采购申请单”。20 .制订

7、内部行文管理规定，建立“文件签收表”、“内部请示报告”。21 .制订档案管理规定,建立“档案分类表”、“档案（一、二、三级）目录表”、“档案借阅登记表”。22 .制订部门运作手册：人员编制、岗位职责（经理、行政主管、总经理秘书、库房管理员、文员）、工作程序、管理制度。23 .联系印刷厂，对需要印刷的.各种表格、信封，经总经理审批后统一印刷。24 .制订开办费使用方案，统计、制订前期开办物资的配置内容、标准，并负责前期采购工作；建立“固定资产台帐”、“个人办公用品台帐”。25 .制订合同、协议审批制度、合同、协议管理办法,建立“合同、协议审批单”、“合同、协议付款内签单”。26 .制订计划性工作

8、管理办法，建立“年度（月度、周）工作计划、总结报表”、“计划、总结考核统计表”。四、与开发商协调入住前相关事宜，对重要资料进行交接1确定收楼时间27 确定物管费的起计日期28 前期工程遗留问题的解决4.办理大厦前期工作资料、重要文件、产品说明、各类证书的移交与交接工作：五.产权资料房地产的产权资料是国家房地产部门依法对各类房地产进行管理的依据；是房地产管理部门确认产权，税务部门依法征税，司法部门处理产权纠纷的必要凭证；也是产权人参与产权租赁、交易、抵押的必要凭据；物业公司将以产权资料为依据，收取或分摊有关费用，行使管理职能，防止发生私拆、乱改、违章搭建，损坏房屋结构和公共设施等行为，维护公有设

9、施，共有部位和绿地不受侵犯，维护广大业主的权益。接管验收时检索提交的产权资料主要有:物业客服工作计划2在充实的工作中，一年的时间不过转瞬。在一年的工作结束后，我们好好的庆祝了这一年所收获的成绩。作为客服，我非常清楚我们的员工们在这一年来做出了多少的努力。在之后，我也反思了自己这一年来的工作，尽管有很多的不足，尽管也有很多次受到领导的批评，但是这些都成了我完成这一年工作的动力!过去的一年里，我不断的前进和成长，现在在这全新的20_年中，我也会努力的提高自己，让自己成为一名优秀的客服。为此，我对20_年做计划如下：一、工作方面作为服务人员，努力的提升自己的服务质量是必不可少的功课。在新一年的工作中

10、，我不仅仅要对自己的服务进行提升，更要提升自己思想水平。首先在思想方面，我要紧贴公司的服务理念，考虑到业主的情况，为业主带来最及时最人性化的服务。并且在工作中我也要不断的累积经验，不断的改进自己的工作思想和方法，但是对于核心的思想，要不断的通过反省来稳固。其次，还有尬方面的改进。作为客服人员，加强服务礼仪的学习是必须的。作为物业的客服，我必须在业主面前时刻保持优良状态，不仅仅是尽快的解决业主的问题，当然这也很重要，还要努力的在工作中给业主带来缓解情绪的作用。二、强化个人管理能力作为一名员工对自己的管理和要求是非常重要的，为了能让自己能更好的完成工作，我也必须要改进自己对待工作的态度，增加自己在

11、工作中的责任感，更严谨的去面对工作，面对业主。不作出自己不能保证的回复，多从业主的角度去考虑问题，让业主能有更加舒适的服务体验。三、对自己不足的改进通过上次的总结，我认识到自己还工作中残留着许多的.个人习惯，这些不仅仅影响了我的工作质量，更对我们物业也是一种不好的影响。作为客服，我就要成为一个优秀的客服，面对这样的错误，我必须严格的去改正。此外，在今后的工作中，我也会多多的反省自己，总结自己，了解自己的工作，提升自己的个人能力。四、结束语时间很快就会过去，我要抓紧时间去提升自己，以便在工作中能发挥出更加优秀的状态，为业主们带来良好的服务。为了物业，也是为了我自己，我必须要努力的挑战自己！物业客

12、服工作计划3回顾这一月来的工作，我在公司领导及各位同事的支持与帮助下，严格要求自己，按照公司的要求，较好地完成了自己的本职工作。通过半月来的学习与工作，工作模式上有了新的突破，工作方式有了较大的改变，现将一月来的工作情况总结如下：一、客户服务部日常工作客户服务部对我来说是一个全新的工作领域。作为一个处理客户关系的工作者，自己清醒地认识到，客户服务部的工作在在整个公司中是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽，推动各项工作朝着既定目标前进的中心。工作千头万绪，有文书处理、档案管理、文件批转、受理客户投诉、退换房屋、交房等。面对繁杂琐碎的大量事务性工作，自我强化工作意识，注意加快工作节奏

13、，提高工作效率，冷静办理各项事务，力求周全、准确、适度，避免疏漏和差错，至今基本做到了事事有着落。1、及时了解准备交付的房屋情况，为领导决策提供依据。作为一个房地产开发业内知名企业，房屋交付是重中之重。公司成立房屋交付工作小组。我作为小组成员之一，利用一切有利资源，采取有效措施，到案场和施工现场积极与有关人员交流、沟通，及时将所了解的房屋信息、工作进度、问题反馈到领导及总经理室，使公司领导在最短时间内掌握了房屋交付工作的进展，并在此基础上进一步安排交付工作。2、理顺关系，创建部门工作流程。部门成立伊始，各项工作几乎都是从头开始，这半月的时间里，达到了部门熟、人际关系较融洽的目的，积极为日后协调

14、充分发挥各部门能力解决工作难题而做出准备。3、认真做好公司的文字工作，草拟文件和报告等文字工作。认真做好部门有关文件的收发、登记、分递工作；部门文件、审批表、协议书整理归档入册，做好资料归档工作，做好客户资料管理工作。4、受理客户投诉并及时协调相关部门妥善处理，积极响应集团员工五种精神的号召。充分发挥自身部门优势，在工作态度上一是急，高度的客户意识，把客户的事当自己的事，高度负责高度敏感。二是逼，强大的资源整合能力，强大的推动能力，推动整个公司的资源倾斜于客户，来解决客户的问题。对业主行为和诉求进行预测，充分考虑成本和营销并进行适当的引导和控制。最大限度的降低其不合理的期望值，提高了客户满意度

15、。二、加强自身学习，提高业务水平由于感到自己身上的担子很重，而自己的学识、能力和阅历与其任职都有一定的距离，所以总不敢掉以轻心，总在学习，向书本学习、向周围的领导学习，向同事学习，这样下来感觉自己半月来还是有了一定的进步。经过不断学习、不断积累，已具备了本部门工作经验，能够比较从容地处理日常工作中出现的各类问题，在组织管理能力、综合分析能力、协调办事能力和文字言语表达能力等方面，经过半月的锻炼都有了很大的提高，保证了本岗位各项工作的正常运行，能够以正确的态度对待各项工作任务，热爱本职工作，认真努力贯彻到实际工作中去。积极提高自身各项业务素质，争取工作的主动性，具备较强的专业心，责任心，努力提高工作效率和工作质量。三、存在的问题和今后努力方向一月以来，本人能敬业爱岗、创造性地开展工作，取得了一些成绩，但也存在一些问题和足，主要表现在：第一，许多工作我都是边干边摸索，以致工作起来不能游刃有余，工作效率有待进一步提高；第二，有些工作还不够过细，一些工作协调的不是十分到位。在下一年的工作中，自己决心认真提高业务、工作水平，为公司经济跨越式发展，贡献自己应该贡献的力量。我想我应努力做