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1、中小企业财务管理存在的问题及对策分析一以A公司为例目录一、前言2二、相关理论概述3(-)中小企业的界定3(二)财务管理的概念3三、中小企业财务管理分析一一以A公司为例4(一)公司简介4(二)公司财务管理的现状41、财务人员配置情况42、财务软件介绍53、财务管理的主要内容5()公司财务管理存在的问题51、财务管理意识淡薄52、资金管理异常混乱63、存货控制薄弱64、财务管理制度不完善65、财务会计核算不规范7四、中小企业财务管理的改进对策7(-)加强财务管理人员的素质培养7(二)加强财产清查和资产核实8(三)强化存货管理8(四)建立健全财务管理制度9(五)规范财务会计核算9五、结论10参考文献
2、11回顾这些年来我们国家各个方面的成就,其中最重要的是社会主义经济的发展,中小企业比以往任何时候都表现出更大的活力。随中国进入世贸组织,我国在市场经济发展中发挥着十分重要作用的中小企业数量逐渐增多。不同的公司发展规模有大有小,中小企业的市场环境也有区别,所以也需要实施不同的财务管理方式和管理制度。公司的财务业绩必须是公司日常运营的客观组成部分。调查这些公司,找出降低公司亏损机会的潜在问题。这篇文章以A公司作为研究对象,对财务管理进行深入分析,并结合公同具体情况提出适当建议,以期进一步为公司的健康持续发展做出贡献。关键词:中小企业;财务管理;问题;对策一、前言我们必须坚定不移走新时代中国特色社会
3、主义发展道路。中国经济发展将逐步从高速增长阶段转向高质量发展阶段,推动经济社会全面、平稳、平衡健康发展。然而,随着创业机制的大力推行,我国中小企业在这一巨大的市场竞争中也面临着相应的机遇和挑战。中小企业的发展对提高我国综合国力具有重大作用,也为社会提供了很多就业机会,对我国的就业压力具有有效的缓解作用,为我国社会经济发展做出了巨大贡献。但在这种情况下,过去几年,在中小企业的生产经营和发展管理中,存在资源利用效率低、管理水平低、外部融资难、利润分配方式单一等问题。这些问题都在不同程度上限制了我国中小企业的良好发展。中小企业想要改变现状,解决经济发展过程中出现的问题,就要不断创新改进,加快经济和产
4、业结构转型,促进经济发展。随着国家政策的发展和全球化的发展,结合企业自身的发展,在企业内部制度,特别是财务管理制度上不断进行调整,使企业能够更加健康地发展。在激烈的市场竞争中把握机遇是实现可持续发展的重要途径。财务管理是现代社会企业生产经营中不可或缺的一部分。如果企业财务管理存在较大的问题,将极大地阻碍企业后续的生存和发展。企业只有不断优化、调整和改革内部管理,才能形成一套合适的财务管理规章制度,这对于企业未来的可持续发展是非常重要的。鉴于此,本文招以A公司作为研究实例,深入探讨企业在财务管理方面的情况,发现其中的一些问题,并结合公司的实际,提出几点针对性的财务管理改进对策,从而为公司后续的发
5、展方向和改善方向提供相应的参考意见,也为其他企业提高财务管理管理水平提供一定的借鉴。二、相关理论概述(-)中小企业的界定对于中小企业的判定,其实就是在中华人民共和国境内依法成立,其内部人员和活动相对较少的企业,主要有中小企业、小型企业和微型企业。我们国家的中小企业以家族式营业为多,规模不大,寿命较短,缺乏资金与人才,目前基本未建立严格和完善的内部控制制度。中小企业内部控制主要体现在财务管理、岗位配备、风险管理与预测、人力资源结构与体系、内部人员信息交流与传递和内部监督等方面。(二)财务管理的概念所谓财务管理,就是包括投资、融资、经营等与经济管理有关的活动,这类活动是公司管理活动的重要内容。它以
6、国家的相关财务法规为依据,具有特定的财务和内部管理程序,并以企业的经济活动为重点。在经营过程中,不断发展投资决策与管理、财务决策与管理、营运资金决策与管理、股利决策与股利支付是财务管理的主要组成部分。财务管理可以让中小企业实现最完美的配置和流动性,实现价值增长的目标。大多数中国中小企业的财务管理的目的并不明确,要么就是设定的目标超出了实际的能力,不能反映现实。在制定具体的财务控制体系时,管理层自己也不甚清楚。使得公司未来的发展方向不明确,发展目标过于宏大。真正发挥目标的主导作用并揩不可能引入歧途。所以,想要选对目标,中小企业的选择必须正确,促进公司的进步。本期“发展融资”,发达国家的传统经济目
7、标一直是历史发展以增加利润和增加房地产。是发达国家商业价值和利益相关者最大化的宝贵知识,高速发展的脑力经济正在取代了传统的工业经济。但是,由于发展中国家仍处于经济发展的早期阶段,劳动生产率发展水平与发达国家之间的差距很大。目前,面对国内外激烈的竞争,许多公司都在努力生存,保护利润或扭转亏损。因此,从长远来看,财务目标只能根据初级阶段,即最大化利润的愿望来确定。三、中小企业财务管理分析一一以A公国为例(-)公司简介A公司成立于2016年09月22日,注册资本500万元,是一家经营餐饮管理服务、酒店管理、物业管理、会议服务、清洁服务、园林绿化工程设计、施工、销售、租赁花卉、食品经营等的企业,目前,
8、企业共有员工149人,是一家典型的服务型中小企业。(二)公司财务管理的现状1、财务人员配置情况A公司内部的财务人员的基本信息和主要职责来源于财务部门和办公室提供的调查问卷和相关信息。(1) A公司财务人员简介A公司内部的财务人员的平均年龄为38岁,这些工作人员的学历和工作的岗位构成如下所示:3人受过大学本科教育,2人受过中专技术教育,2人受过高中教育;有会计从业资格证的4人;一人取得专业技术资格。表1A公司财务人员情况工作浏位人数年龄学历专业是否有会计从业资格证财务总监1人57岁中专统计有财务经理1人42岁高中有主办会计1人29岁大专电算会计无办税会计I人53岁中专会计有内勤出纳1人25岁大专
9、财务会计有外勤出纳1人24岁大专市场营销无存货管理1人35岁高中无(2) A公司财务人员主要工作职责财务总监:查看收据,创建转账收据,跟踪记录,整理资金出入信息,并提供财务报表。财务经理:对财务部日常管理工作全面负责。主办会计:协助建立财务管理制度。办税会计:申请认证,开发票,办理涉税事物。内勤出纳:缴费、开支票、提取准备金、记账、送原始文件。外勤出纳:拿回公司款项,和不同银行的各种收入凭证。存货管理:审核入库单据,检查入库单据、发货单据、收付单据,准备入库单据、发货单据,移动仓库销售成本,查看各种原始单据。2、财务软件介绍A公司的财务部门的会计是自动化会计。使用GRP-R9财务软件,该版本的
10、是财务报表和核算系统,使用新疆金德库存管理软件的是仓库核算。3、财务管理的主要内容A公司主要经营餐饮管理服务方面的业务,其空间和领域相对较小,项目活动不丰富,产品采购流程简单,采购价格透明,原材料无需进行再次处理。该公司并未有任何的投资项目,融资计划和资产使用计划只由董事长和CEo设计,董事长没有接受过会计专业培训I,不懂财务会计技,一些财务活动都是由会计人员办理的,所以,实际上A公司的财务管理就是会计管理。会计的日常工作主要包括日常的会计、簿记和资金记录。(三)公司财务管理存在的问题1、财务管理意识淡薄目前,A公司的财务人员的工作能力大多和一般,特别是经济活动方面的工作人员的专业能力较弱,这
11、些员工并未接受过正规的业务培训I,对信息数据不能进行合理的分析整理,难以达到财务工作的要求,给企业后续的经营带来一些财务风险。其次,A公司使用的财务软件是低端版本。软件中无现金管理单元、无库存单元等模块。公司会计推动不了工作转变为制度化、规范化、流程化发展。当公司的财务部门遇到不好处理的情况时,首先要向财务总监提出申请并让其决策。若问题并不重要,财务部门就会等到首席财务官下个月来公司后,再对具体情况迸行报备。通常而言,他们在问题出现后,只是通过电话来和管理层进行处理,很少讨论问题出现的原因和后续的发展。2、资金管理异常混乱就当下来啊看,该公司财务部最长采用的财务软件中没有使用现金管理模块。每当
12、业务出现现金收支,内勤出纳对现金的日记账就会使用Exce1表格,记录相应的现金收支。完成这些工作后,这些原始文件就会被转发给财务总监。财务经理再登记现金出纳,然后将原始收据交给总会计师,由总会计师开具收据和付款收据。这种手工模式的资金管理容易出现财务数据不准确等问题。此外,为方便各种业务发展银行承兑汇票和各营业网点收支货款,开立基本存款账户和总存款银行账户等各种账户。法定代表人和财务经理经常商议银行存款。只有财务部的首席财务官对近期开设或停用的银行存款账户有知情权。但由于CFo与CFo之间的沟通少,没有人能够真实、理性地了解银行余额。其他银行账户余额以红色字母显示,但企业却还在进行正常的支付活
13、动,而且随便一个人都能够翻看会计凭证,这就使得银行支票很容易出现丢失的情况,从而加重了公司资金管理的混乱程度。3、存货控制薄弱在流动资产中,库存所占的地位相当重要,在企业生产周期中是关键的环节之一。股票的流通通常是公司的主要收入来源。正确的库存管理是正确计算生产成本和产品销售的基础,是保障实际收益的前提。A公司是一家食品销售公司,所以库存管理所发挥的作用非常重要。该公司大的大多数存货是从深圳天雅纸制品有限公司进行购买的。购买价格是非常透明的,能够方便且准确的计算购买存货的成本。用库存管理软件记录库存检查和收货,储存和保管,以及在所有地点的仓库交付。财务部门创建了一个“库存管理”功能来监控食品和
14、价值流向公司的库存,并安排相关会计进行记录。自A公司开始使用库存管理软件以来,库存数量就要再和账簿核对过,库存电子表格也没有和公司实际库存进行核对。4、财务管理制度不完善A公司在招聘财务人员时,过于注重学历因素,缺乏对其会计从业资格证和专业技术资格、综合素质等的考虑,从而使得财务人员的素质有待提升。这主要是因为没有一套健全的财务管理制度和财务管理制度,忽视了中华人民共和国会计法等相关律法的规定,也没有结合公司的实际,从而导致财务管理的执行力度不足。就当下来看,A公司尚未建立系统的财务管理制度,如财务人员、资产控制、财务经理等制度。财务人员在工作中必须遵守具体的规章制度,职责分工不明确。此外,公
15、司持有者大多喜欢使用自己人,这就使得大多数员工背后都有人撑腰,而财务人员拒绝对这些有关系的员工实施财务管理方面的限制,因为他们不想得罪同事,对某些事情视而不见。这就使得导致制度执行流于表面,没有深入的贯彻,严重损害了公司的健康发展。5、财务会计核算不规范A公司在会计核算方面,存在核算不规范,核算信息不准确等问题,从而加大了公司的财务风险。其会计核算不规范主要体现在如下几方面:首先,现金日记账和银行账户从未与账目核对,资产负债表也从未核对过;其次,库存下滑从未与实际库存挂钩。增值税发票还没有到账,账上这部分存货也没有初步预估和核算,所以账上的存货项目和几个月的报表都显示为红字;第三,每年年底,公司都会频繁出现大量的资金账目的来往。货物的当期付款应当符合记录,但货物的剩余付款与其他当期付款对不上;第四,固定资产、无形资产和长期待摊费用等会计项目不是按月计算的,但计入年末;第五,各种税种均记入应纳税款的账簿,但年度账目显示没有交付清楚,但税务会计师声明公司并没有拖欠的税款;第六,临时贷款包括公司和私人之间的资金拆借;第七,对于被发现不正确的已付票据,并未引入额外的更正法或红字冲销法,只是进行了随意的调账;缺乏科学规范的会计结果,造成