电建公司现场管理-接待管理规定.doc

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1、项目管理文件火电建设公司接待管理规定（版本：1）前 言为加强和规范项目接待管理工作，不断改善项目的公共关系，严格控制业务招待费的开支。根据“必须、合理、热情”的原则，特编制本规定。本规定起草人：本规定会审人：本规定审核人：本规定批准人：本规定于X年X月X日发布，自发布之日起实施。接待管理规定1 范围本规定适用于项目内部接待管理。2 职责2.1 综合事务部是项目接待工作的归口管理部门，负责有关制度的制订、执行，负责接待工作的安排、协调以及费用等管理。2.2 各部门根据接待管理规定，做好接待工作。如承担接待工作需要发生费用时，应事先到综合办填写接待（客饭、外出就餐）申请单（见附录A、B），经批准后

2、，由综合办安排用餐地点、标准和陪同人数。2.3 各部门在接待过程中要“热情周到、细致耐心、有礼有节”，妥善做好接待工作。2.4 项目商务部（财务）负责审查业务招待费用凭证，进行财务监督。3 接待分类3.1 项目级接待3.1.1 公司级以上的上级机关来项目进行重要工作的指导、检查工作。3.1.2 系统内部组织来项目进行重要工作的验收、检查、论证。3.1.3 由公司经理工作部统一安排来项目进行检查指导、验收、论证、考察、访问的单位领导。3.1.4 地方政府部门和行业组织来项目进行重要工作检查、验收。3.1.5 业主方或招标方对项目的检查、考察、访问。3.1.6 公司级领导来项目指导、协调、检查工作

3、。3.2 一般接待3.2.1 有关单位一般管理人员来项目检查指导、联系单项性工作。3.2.2 政府部门和行业组织对项目进行常规性工作检查或联系一般性工作。3.2.3 工作协作单位人员来项目联系工作。3.2.4 兄弟单位组织的参观、学习等活动及非工作来访。3.2.5 公司各部（室）、项目、专业公司等领导对项目进行对口检查、指导。3.3 内部接待3.3.1 公司有关部（室）对项目对口部门进行业务指导、工作联系。3.3.2 其它项目来本项目出差和办理业务。3.4 会议接待参照浙江省火电建设公司会议管理办法执行。4 接待程序及审批权限4.1 各部门根据接待情况，到综合事务部领取客饭申请单、招待餐申请单

4、，如实填写后经所在部门负责人或项目分管领导审核，再交综合事务部主管人员签发，申请单须经综合事务部确定就餐标准后生效。4.2 宴请由项目主管领导签发，综合事务部具体安排。4.3 接待规格和接待费用的核定（在标准范围内）由项目综合事务部负责审批。项目级接待由项目主管领导审批，一般级接待由综合事务部审批。5 接待标准5.1 项目级接待用餐标准为：每人每天100元（早餐10元、中餐40元、晚餐50元）。5.2 一般接待用餐标准为：每人每天50元（早餐10元、中餐15元、晚餐25元）。5.3 内部接待用餐标准为：每人每天15元（早中晚餐各5元）。5.4 项目级接待可安排宴请，但原则上每次来访宴请不超过一

5、次；一般级接待原则上不安排宴请。宴请标准由综合事务部根据接待的重要性请示项目主管领导后确定。5.5 内部接待一律采用客饭，时间一般不超过三天。6 费用管理6.1 招待费用开支原则：需要、适当、节俭；招待费开支控制在公司下达的年度计划内。6.2 由项目负责接待的，其接待费用在项目业务招待费中列支。6.3 内部承包单位发生的接待费用，其接待费用在该单位的业务招待费中列支。6.4 物业管理部门凭客饭申请单每月向综合事务部结算一次，由综合事务部审查核实后交商务部（财务）结算。6.5 各部门接待自行联系用餐的，费用自理。 6.6 各部门在接待费用的开支上应严格控制在额定的标准内，未经综合事务部许可，擅自

6、超标开支的一律不予报销。6.7 购买礼品须报项目综合事务部，经项目党政主要领导审批后，由综合事务部予以安排。购买礼品的费用一般应控制在200元/人以内，礼品发放应做好登记工作。7 其它7.1 长期进驻工地进行技术指导的工代人员、厂方货物押送人员等不实行客饭招待。7.2 项目级接待由项目主管领导确定陪同人员。8 附录附录A：客饭申请单附录B：外出就餐申请单附录A项目客饭申请单申请部门： 填单日期： 年 月 日来客单位及事由：就餐人数（大写）：就餐时间：自 月 日 餐至 月 日 餐止实计就餐数： 早 餐： 人次： 中、晚餐： 人次：就餐标准：早餐： 元/餐中餐： 元/餐 晚餐： 元/餐备注：实际金额：签发人： 申请部门负责人： 经办人：附录B项目外出就餐申请单就餐时间就餐人数来客单位、事由部门及经办人综合事务部意见备注注：1、部门不得擅自提高用膳标准，超出部分自理，综合事务部将不予结算。2、该申请单以盖项目综合事务部章为凭；酒店结算时须凭此单结帐。4