电建公司现场管理-工程图纸管理程序.doc

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1、项目管理文件火电建设公司工程图纸管理程序（版本：1）前 言本程序规定了项目施工图纸管理的职能分配及工作流程，使施工图纸的管理符合规范化的要求，并使施工图纸始终处于受控状态。本规定起草人：本规定会审人：本规定审核人：本规定批准人：本规定于X年X月X日发布，自发布之日起实施。图纸管理实施程序1 适用范围本程序适用于电站项目工程的土建及安装过程中施工图、初步设计图、参考图、设备厂家图纸等的管理。2 职责2.1 项目的图纸管理实行二级管理模式，综合办公室（资料）是项目施工图纸的接收、登记、分发中心，是施工图纸的归口管理部门。2.2 综合办公室受总工委托负责决定施工图纸的分配意见，确定分发范围和数量。2

2、.3 综合办公室（资料）应对全项目施工图纸的现行修订状态控制实施监督指导，负责制订公布修订状态清单，并负责本部门管理范围内失效图纸的及时撤出。2.4 项目各部门、施工单位、技术人员应负责对自己持有的失效图纸的及时撤出。2.5 本程序由综合办公室（资料）归口管理，并负责本程序的修改和改版，项目所属的各部门/施工单位均须按此程序执行。3 工作流程3.1 施工图纸的接收、检查项目综合办公室（资料）设专人负责施工图(含资料)的管理工作，根据合同要求从甲方得到的图纸资料，应按清单当面清点数量，并办理登记手续。项目其他部门或个人由于种种原因直接接收了供图单位提供的图纸(含资料)时，应及时上交资料室，不可擅

3、自处理。施工图清点时如发现有错号、缺件及晒图质量较差以致无法使用等问题应及时向供图方提出，并做好相应记录。3.2 施工图纸的整理、登录和修改综合办公室（资料）对接收到的图纸资料进行整理/分类，在资料管理软件中录入图纸基本信息，检查是否有改版信息。如发现改版图纸后，在数据库上做出失效标记并及时将已存档的所有前版图纸撤出，在图纸右下角的空白处加盖“失效”章，将目录清册修改为更新的版次，并通知该图纸的所有使用人员和部门撤出失效图纸。如图纸有部分修订，应将图纸修订单分发给图纸持有者，由其在原图纸上进行修订，并注明修订的出处。综合办公室（资料）应对本部门保存的图纸进行修订。3.3 施工图纸的签发、分发、

4、领用综合办公室（资料）在接收到图纸资料后，由项目总工程师通过资料管理软件签署分发意见 (分发部门人员和数量) （暂定综合办公室一套、施工单位二套、工程部专工一套），打印分发清单后通知有关人员领取，领取时根据分发数量当面清点并办理登记签字手续（发放时如是新版图纸则用以旧代新的办法进行分发）。分发清单外的其余部门或个人原则上只能到综合办公室借阅或查阅(不准带离资料室)。3.4 图纸的催交 综合办公室（资料）应及时了解工程的图纸需求，积极和供图方沟通，对工程急需的图纸出图纸催交联系单并实时跟踪。3.5 图纸信息的发布和查询项目综合办公室（资料）应通过局域网实时发布月度到图目录清单及催图反馈信息，项目各部门/施工单位也可以通过资料管理软件查询相关的已到图纸及计划到图信息。3.6 图纸的保管使用人员应妥善保管好领用的图纸，如发生丢失，原则上不再从项目综合办公室领用。综合办公室（资料）原则上至少保留一套完整的施工图文本，作为借阅和复印母本或在发生疑问时作为查对依据。所有的施工图按专业、机组、供图单位及类别存放在图纸架上，贴上明显的标志并做好防火、防潮工作。3.7 图纸的回收工程竣工验收通过后，项目各部门/单位应将所有施工图纸返回综合办公室（资料）统一处理。2