【《某电子科技公司存货管理现状、问题及完善建议探析》10000字(论文)】.docx

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1、S电子科技公司存货管理现状、问题及完善对策研究一、绪言二、存货管理的综述2()-1管*21 4i22 .42(二)存货管理的重要性31 .存货可以维持销售产品的稳定32 .存货可以维持生产的稳定33 .存货可以平衡流通货金的占用3(三)存货管理的方式方法4(一)存货管理风险类型4(二)存货管理风险防范方法6(三)存货管理风险的解决方法6四、光弘科技电子的现状7()光弘电子产口口存在问71企业囤货导致资金周转未正常运行72 .未能科学的内部控制和会计计量83 .电子产品在生产中工序不规范94 .存货计价方法一成不变9(二)电子存货管理存在问题的原因分分析101采购前对市场以及客户的需求未考虑全面

2、102 .采购计划未合理实施113 .生产工序中没有设置相应的管理部门114 .没有采用适合公司的计价方法11五、电子存货管理的优化方案11()缩小库存按时盘点12(二)存货管理以及生产管理相应的提升12()JiyG-1-7*13(四)调整方法积极适应国家政策及市场需求变化13k14一、绪言存货是企业的重要流动资产之一,存货管理对企业而言具有重要作用。存货管理的好坏会对企业的资金利用效率以及资本运作效率产生直接影响,进而影响到企业的财务状况。如果企业想要提高盈利水平,就必须要重视存货管理,加强存货管理。对于中小型电子制造企业来说,加强存货管理不但可以帮助企业更好的进行存货核算,提高存货数据的准

3、确性,以及避免舞弊行为的发生,而且能帮助企业加强成本控制,通过良好的存货管理,可以提高企业的经济效益。存货管理作为企业管理中重要的组成部分,企业必须提高对其的重视程度。一个企业如果想要提高盈利水平,就必须加强对存货的管理。然而,目前中小企业在存货管理方面存在较多问题,大部分中小企业缺乏完善的存货管理制度,账实不符问题严重,在较大程度上影响了企业的管理水平。二、存货管理的综述(-)存货管理的概念1 .存货的定义存货指的是企业在生产经营过程中生产的以备销售的产品或物资,以及为了生产、耗用而购买或准备物资和材料。存货包括储存待售的商品和完成生产经营与业务活动所必要储存的材料物资,主要包括原材料、半成

4、品、在成品、产成品、低值易耗品和商品等。企业在进行存货确认时,要判断和这一项存货有关的经济利益是否有可能流入企业,以及成本是否能够进行可靠计量。2 .存货的特点企业的存货具有如下特点:存货具有有形性。存货是具有形态的,是能够看得见摸得着的一项资产。存货具有流动性。存货具有较强的流动性。在企业的生产经营过程中,存货经常处于不断销售、耗用、购买、或重置中。存货作为一项流动资产,具有较快的变现能力和明显的流动性。存货具有易损性。存货具有时效性和发生潜在损失的可能性。如果企业的存货长时间未能转换为货币资产或者其他资产,变成积压物资,或者存货的价值发生减值,会给企业带来损失。(二)存货管理的重要性存货作

5、为企业的一项资产,它可以保证企业生产和销售的正常进行,对于一些比较特殊的产品如季节性产品或需求波动较大的产品,企业的存货还可以降低产品成本、降低存货取得成本、防止意外事件发生。所以存货在生产经营过程中具有库存的作用。1 .存货可以维持销售产品的稳定为了应付市场的变化,企业会对市场的需求做出一定的预测,根据预测的市场未来产品需求进行生产,对销售产品保持一定数量的库存,以应对市场需求,维持产品销售的稳定。2 .存货可以维持生产的稳定企业根据已有的订单和销售预测来制定生产计划、采购计划,按照计划去采购物资和材料,但是物资采购过程存在一定的风险,比如供应商因为某些原因突然不合作,需要重新寻找供应商,或

6、者供应商交货延迟等,这可能会影响到企业的正常生产。原材料的储备就是为了降低这种风险,稳定企业的生产。3 .存货可以平衡流通资金的占用存货作为企业流通资金的主要占用部分,在一定程度上也能起到平衡流通资金占用的作用。企业存货过高过低都不好,存货过高会占用企业大量流动资金,造成资金的过度占用,而过低的存货又无法保证生产运营的连续性。所以,对存货的控制对平衡流通资产具有一定的作用。合理的存货量在保证企业正常生产经营的基础上,又能合理压缩库存资金,降低资金占用,可以得到较好的经济效果。但是,存货具有库存作用的同时,也可能存在一些弊端。比如,存货可能增加企业的成本,存货进行库存管理时,相关的库存设备、管理

7、人员的增加会增加企业的管理成本;同时还可能会掩盖企业的生产经营过程中的计划不周、采购不力、生产不均衡等管理问题。()存货管理的方式方法对于企业来说,存货的重要性不言而喻,所以,企业存货管理方法的选择就可以影响企业的财务状况、经营成果以及现金流量,更重要的是影响投资者对企业的投资。现代的存货管理方法主要有以下几种:ABC分类管理法:这个方法是在19世纪由意大利经济学家帕累托首先创立的,后来经过不断完善和发展,现在在存货管理、成本管理和生产管理上广泛应用着。另外ABC分类管理法又称为帕累托分类法和主次因素分析法。这种方法就是按照一定的标准,将企业的存货划分为A、B、C三类,分别实行分品种重点管理、

8、分类别一般控制和按总额灵活掌握的存货管理方法。首先,要确定存货分类的标准。分类的标准主要有两个:一是金额标准;二是品种数量标准。其中金额标准是最基本的,品种数量标准仅作为参考。A类存货的特点是金额巨大,但品种数量较少;B类存货金额一般,品种数量相对较多;C类存货品种数量繁多,但价值金额却很小。具体百分比如表1。表1存货ABC分类法累计品种百分比资金占用额累计百分比A类5%-15%50%-60%B类20%-30%20%-30%C类55%-75%10%-30%其次,根据上述标准对A、B、C三类存货进行具体划分。最后,在对存货进行ABC分类的基础上,企业应分清主次,采取相应的对策进行有效的管理、控制

9、。经济订货批量法:这种方法目前有很多的企业都在采用。它是根据企业的进货时间和进货批量来确定的,从而降低企业的总成本。这种订货量,可以实现订货成本和储备成本之和最小化。它的计算公式是Q*=SQRT(2*DSC),其中Q*代表经济订货批量、D代表商品年需求量、S代表每次订货成本、C代表单位商品年保管费用。三、存货管理风险综述(-)存货管理风险类型根据张朝宓等(2004)的研究可以看出,无论是原材料存货还是商品存货,市场价格变化始终是存货购销管理所必须考虑的因素。从财务管理角度看,存货属于流动资产而非固定资产,不可能计提折旧,存货市场价格下跌必将带来资产减值风险。此外,中小电子企业在行业内部缺乏定价

10、权,利润空间相对有限,常常因原材料或商品存货的市场价格波动而带来成本增加、利润下降的风险。BertazziPaIetta(2005)的研究认为,原材料存货是保证企业生产正常进行的物资基础,但在产品成本中原材料采购所占的比重最大,一一些轻工行业的采购成本占比至少在60%以上。当企业销售前景看好时,往往担心价格上涨而提前大量采购原材料,当整个行业预期原材料将大幅涨价时企业也会事先囤积。然而,原材料存货比重过大必然意味着企业采购工作效率低下和相应成本的增加,一-旦市场价格下跌则会得不偿失,可能因生产成本增加而导致产品定价缺乏市场竞争优势,对企业利润产出造成不利影响(李春献、孙晓平,2008)o商品存

11、货也是如此,由于它是企业利润的直接来源,当企业产品供不应求、市场价格处于上升周期时,整个行业往往对价格上涨有更高的预期,此时企业库存商品的高速增长可能意味着是“囤积居奇、待价而沽”;但市场是捉摸不透的,市场价格变化也无法准确预料,商品存货的市场价格一旦步入下跌周期,则有可能因市场竞争加剧、销售不畅而形成滞销积压,其带来的后果轻则考虑降价亏本清仓以回笼资金、重则可能导致企业破产的风险。存货管理制度缺失是中小企业的通病,由于长期实行家族经营,其中大多数企业没有建立规范的存货管理制度,或虽有制度摆设而实际并未认真执行。中小电子企业在行业内部经营规模相对较小,管理基础比较薄弱,存货内控机制普遍不健全。

12、企业管理者往往只注重存货的购销环节,而忽视仓储、流转、盘点等环节的存货内控管理,不注重进行库存物资盘点和质量检验,容易形成各种内控风险,并增加不必要的存货内耗和维护成本。翟素芳从中小企业岗位流程及内控制度执行方面研究认为,管理人员数量较少且缺乏相应的培训和激励约束机制,存货管理相关岗位的分工不合理、职责权限不清晰,没有建立相应的岗位责任制等等都会造成存货管理失控。中小电子企业同样存在这些问题,而且管理人员不足必然造成存货管理中多个环节存在一手清等现象,使存货采购销售、收款付款、入库出库、验收审核手续缺失或流于形式。林醒观(2023)从存货流转环节的风险控制进行研究,发现部分企业未能有效利用内外

13、部物流资源,存货流转的相关流程和责任不清,合理利用第三方物流的意识不强,未能有效转嫁风险、提高存货流转效率。中小电子企业存货种类多且流转较为频繁,如果不加强内外部物流环节相应的风险控制,则容易发生存货资产损失的风险。(二)存货管理风险防范方法从企业管理的范畴分析,风险代表着企业未来经营发展的不确定性,存在于企业经营发展的全过程,包括企业资源配置不当而形成的管理风险、资产运营不当而形成的经营风险、资金安排不当而形成的财务风险,具体风险可能由企业经营管理中各种内外部因素构成。在风险控制方面,根据管理经验和历史教训进行举一反三、事先预防非常重要,此外还需结合企业经营实际进行管理创新。存货市场价格变动

14、所引发的风险主要涉及存货的价值形态,与企业的成本管理息息相关。存货的购销和获利都是通过市场来进行的,无论是原材料存货的采购还是商品存货的销售都考虑到成本,而成本压缩的空间在很大程度上取决于市场价格,因此要想降低成本、提高盈利就必须重视存货的市场价格变化,采取必要的价格管理手段以及能够取得价格优势的方法来控制成本。由于市场价格变化往往给存货的购销决策及管理带来难以预测的风险,而中小企业在存货购销方面缺乏计划性,因此在日常经营中必须注重原材料采购及产品销售的成本控制,加强供应商管理和行业市场需求调查,避免市场价格往不利的方向变化时加重企业的成本负担和相应的经营风险。(三)存货管理风险的解决方法从风

15、险的严重性和危害性来比较,库存积压比库存不足更加可怕一一库存短缺可能导致企业失去市场和机会,但库存积压可能使企业失去流动性、失去偿债能力,从财务管理的角度看,这就是致命的风险。在行业景气度高,产品销售旺盛时期,中小企业容易因库存短缺而导致产能不足,并由此派生出违约风险以及失去市场、失去信誉的风险。因而在产品供不应求时,细心的企业管理者会时刻关注库存,根据产能情况、销售情况合理调节库存,努力实现生产销售的顺畅海珍,。而在行业发展成熟、产品竞争激烈的时期,中小电子企业本身资金规模有限,库存积压过多则会引发资金周转不畅,严重时甚至会造成企业资金链断裂、迫于到期债务压力而破产的风险。因此需要高度重视并缓解存货积压状况,采取相应的监测及调节手段,防范库存积压引发的资金占用等风险,保证企业现金流充足。信息化科技手段的应用则可以穿插于存货管理

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