《信息系统使用管理制度(精选7篇).docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《信息系统使用管理制度(精选7篇).docx(30页珍藏版)》请在第一文库网上搜索。
1、信息系统使用管理制度(精选7篇)信息系统使用管理制度(精选7篇)在日新月异的现代社会中,人们运用到制度的场合不断增多,制度一经制定颁布,就对某一岗位上的或从事某一项工作的人员有约束作用,是他们行动的准则和依据。那么拟定制度真的很难吗?以下是小编为大家整理的信息系统使用管理制度(精选7篇),欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。信息系统使用管理制度1第一章总则第一条目的为规范公司管理信息系统的权限管理工作,明确不同权限系统用户的管理职责,结合公司实际情况,特制定本管理制度。第二条定义(一)管理信息系统:包含已经上线的财务会计、管理会计、供应链、生产制造、CRM(客户关系管理)、决策管理和后续上
2、线的所有管理信息系统模块。(二)权限:在管理信息系统中用户所能够执行的操作及访问数据的范围和程度。()操作员:上述软件系统使用人员。第三条适用范围本制度适用于XXXXXX有限公司(以下简称XXXX.公司)、XXXXXXX有限公司、XXXXXX有限公司、XXXXXXXX有限公司。XXXX股份有限公司控、参股的其他公司,应结合本公司实际情况,参照本制度制定相应管理制度,报XXXX质量信息部备案。第二章职责划分第四条管理信息系统管理部门公司的管理信息系统由质量信息部负责管理和维护,同时也是管理信息系统用户权限的归口管理部门,主要负责各系统内用户权限的审批、开通、监控、删除及通知等管理工作。第五条管理
3、信息系统操作部门除管理信息系统管理部门外,其他使用管理信息系统的部门,均为管理信息系统的操作部门,使用人员为各岗位操作员。信息系统使用管理制度2第一章用户和密码管理第一条对于网络设备、主机、操作系统、数据库、业务应用程序,系统用户都必须通过用户和密码认证方可访问。第二条用户权限分为普通用户、维护用户与超级用户三个级别。普通用户为各应用系统的使用者,维护用户为各层面系统维护者,超级用户为各层面的管理员用户。第三条具有重要权限的帐号密码设置必须符合以下安全要求:(-)密码不得包含常用可以识别的名称或单词、易于猜测的字母或数字序列或者容易同用户发生联系的数据,比如自己、配偶或者子女的生日和姓名等内容
4、。(二)密码长度至少是六个字符,组成上必须包含大写字母、数字、标点等不同的字符。(三)如果数据库系统、应用系统提供了密码安全周期机制,则帐户密码必须至少每120天修改一次。(四)同一密码不得被给定账户在一年内重复使用。(五)如果数据库系统、应用系统提供了密码安全机制,则必须在30分钟之内连续出现5次无效的登录尝试,其账户必须锁定15分钟。在此期间,超级用户可以采用经过批准的备用验证机制重新启用账户。(六)厂商默认密码必须在软件或硬件安装调试完毕后进行修改。(七)对于操作系统,必须禁用GUEST帐户,并将管理员帐户重命名。第四条密码保护与备份策略:(一)范围:网络设备、服务器操作系统、数据库、应
5、用系统、ADS1帐户拨号信息;(二)包含项目:网络设备包括访问的IP地址、端口,所有超级用户的用户名以及密码;服务器操作系统的IP地址、所有管理员帐户名、密码;数据库中所有具有系统数据库管理员权限的用户的用户名和密码;应用系统中所有超级用户的用户名以及密码;帐户的用户名以及密码。第二章网络安全管理第五条需要全面、系统地考虑整个网络的安全控制措施,并紧密协调,一致实施,以便优化公司IT系统运营。明确规定有关网络的规划、实施、运作、更改和监控的安全技术要求,对网络安全状态进行持续雌,保存有关错误、故障和补求媚施的记录。第六条网络层次管理必须遵循以下要求:(一)应用系统所有者相关部门必须同集团信息管
6、理部密切合作。(二)必须编制并保留网络连接拓扑结构。第七条网络管理员负责生产网络、办公网络的安全管理,网络管理员必须掌握网络管理和网络安全方面的知识。第八条网络管理员必须使用安全工具或技术进行系统间的访问控制,并根据系统的安全等级,相应的在系统的接入点部署防火墙等网络安全产品,保证网络安全。第三章操作系统安全管理第九条操作系统管理员由信息管理部领导指定专人担任。第十条操作系统管理员主要责任包括:(-)对操作系统登录帐号、权限、帐号持有人进行登记分配管理。(二)制定并实施操作系统的备份和恢复计划。(三)管理系统资源并根据实际需要提出系统变更、升级计划。(四)监控系统运行状况,发现不良侵入立即采取
7、措施制止。(五)每1个月检查系统漏洞,根据实际需要提出版本升级计划,及时安装系统补丁,并记录。(六)检杳系统CPU、内存、文件系统空间的使用情况等。(七)检查服务器端口的开放情况。(八)每月分析系统日志和告警信息,根据分析结果提出解决方案。第十一条在信息系统正式上线前,操作系统管理员必须删除操作系统中所有测试帐号,对操作系统中无关的默认帐号进行删除或禁用。第十二条操作系统管理员与应用系统管理员不可兼职,当操作系统管理员变化时,必须及时更换管理员口令。操作系统管理员必须创建专门的操作系统维护帐号进行日常维护。第十三条本地或远程登录主机操作系统进行配置等操作完成后或临时离开配置终端时,必须退出操作
8、系统。在操作系统设置上,操作系统管理员必须将操作系统帐号自动退出时间参数设置为10分钟以内。第十四条操作系统管理员执行重要操作时,必须开启操作系统日志,对于一些系统无法自动记录的重要操作,由操作系统管理员将操作内容记录在系统维护日志上。第四章数据安全管理第十五条数据库管理员由信息管理部领导根据工作需要指定专人担任。数据库管理员与应用系统管理员不能为同一个人,不可兼职。数据库管理员必须创建专门的服务支撑帐号进行日常服务支撑。第十六条数据库管理员的职责:(-)数据库用户注册管理及其相关安全管理。(二)对数据库系统存储空间进行管理,根据实际需要提出扩容计划。对数据库系统性能进行分析、监测,优化数据库
9、的性能。必要时进行数据库碎片整理、重建索引等。(三)制定并实施数据库的备份及恢复计划,根据备份计划进行数据库数据和配置备份,并检杳数据库备份是否成功。(四)监测有关数据库的告警,检杳并分析数据库系统日志,及时提出解决方案,并记录服务支撑日志。(五)检杳数据库对主机系统CPU、内存的占用情况。第五章主机安全管理第十七条主机系统管理员由信息管理部领导指定专人负责,主机系统管理员与应用系统管理员不可兼职。主机的访问权限由主机系统管理员统一管理,并为系统应用人员分配与其工作相适应的权限。第十八条主机系统管理员必须每日检查主机机房工作环境是否满足主机的工作条件,包括不间断电源、温度、湿度、洁净程度等。若
10、主机机房的工作条件不能满足主机的工作要求,应及时向上级主管部门反映,提出改善主机机房的要求,以保障主机设备的安全。第十九条主机系统管理员负责系统安全措施的设置,系统用户管理和授权,制定系统安全检查规则,实施对生产系统服务器的访问控制、日志监测、系统升级,防止非法入侵。第六章终端安全管理第二十条各计算机终端用户不允许进行任何干扰网络用户、破坏网络服务和破坏网络设备的活动,不得私自调整网络参数配置。第二十一条计算机终端设备为公司生产设备,不得私用,转让借出,除笔记本电脑外,其它设备严禁无故带出生产工作场所。第二十二条计算机终端设备均应用于与公司办公生产相关的活动,不得安装与办公生产无关的软件和进行
11、与办公生产无关的活动。第二十三条所有计算机终端设备必须统一安装网络防病毒软件,接受公司防病毒服务器的统一管理,未经网络管理员同意,不得私自在计算机中安装非公司统一规定的任何防病毒软件及个人防火墙。对于特殊专业使用的.终端设备必须安装适合的防病毒软件,符合防病毒安全管理规定。长期在外使用的计算机终端设备,必须及时升级操作系统补丁和防病毒软件。第二十四条信息管理部采取必要的管理工具或手段,检查终端设备是否及时升级操作系统补丁、是否及时更新防病毒软件的病毒库信息。第二十五条信息管理部定期组织检杳办公用机器上是否安装或使用非办公软件及任何与工作无关的软件,定期检查是否访问反动、不良网站。第二十六条各计
12、算机终端用户负责自己所拥有的一切口令的保密,并根据密码管理的要求及时修改口令。不得将自己所拥有系统帐号转借他人使用。第二十七条禁止在计算机终端上开放具有“写权限的共享目录,如果确实必要,可临时开放,必须设置基于用户的共享,禁止将共享权限赋予Everyone,在共享使用完之后应立刻取消。在下班时将自己使用的个人计算机关机。第二十八条禁止在个人计算机操作系统分区或卷上存放重要数据,以及以软盘、移动存储设备、红外设备或手提电脑等形式将重要数据带出系统。如需要将移动存储设备连接到个人计算机,需征得信息管理部同意并进行病毒查杀后方可接入,未经同意使用U盘、移动硬盘等设备造成机器故障或网络故障的,根据情节
13、,各提交领导进行行政处理或其它处罚。第二十九条如因工作需要,需将非公司计算机或者笔记本电脑接入公司内部,必须经信息管理部同意并检查后,方可接入。第七章病毒防治第三十条信息管理部应在信息系统的主机和终端上统一安装性能优良的防病毒软件,并及时对其进行更新。因硬件或操作系统比较生僻而无法安装防病毒软件的主机应注意升级系统补丁、关闭不使用的系统服务和配置相应的访问控制规则。第三十一条网络管理员通过人工或者系统自动提醒的方式完成定期(每天一次)更新终端防毒软件内的病毒码。第三十二条网络管理员必须了解最新的病毒信息和病毒动向,及时检查并下载杀毒防毒补丁。第三十三条公司内部计算机终端用户必须启用防病毒产品的
14、实时检测功能,任何主机系统和终端在加载任何软件或数据前,先对该软件或数据进行病毒检查。第三十四条信息管理部网络管理员定期(至少每月一次)对系统中的程序或数据文件进行病毒检查,填写病毒扫描记录提交本部门主管领导审阅。由于个人计算机系统漏洞或者误操作导致计算机感染病毒程序的,必须及时切断本机网络连接。在病毒发作时,必须进行相应的诊断、分析和记录,对于因计算机病毒而引起的重要信息系统瘫痪、程序和数据损坏等重大事故,及时报告信息管理部领导以及相关信息系统应用部门及时进行处理。第八章机房安全管理第三十五条机房的电源系统、空调系统、门禁系统、消防系统的服务支撑以及对电源电压,地线、接地,环境温、湿度,各种
15、电缆走线,清洁度,防静电,防霉,防虫害,防火,防水,防易燃、易爆品,防电磁波等方面都应当符合国家标准及国家和集团有关规定。第三十六条信息管理部配合公司物业安全保卫部门对防火、防盗、防雷、应急出口、应急照明等系统定期检查,并记录检查结果。第三十七条机房环境管理(一)机房附近不应有污染气体、强电磁场、弓虽震动源、强噪声源及所有危害系统正常运行的因素。(二)机房的洁净程度必须满足设备制造厂家要求的工作条件,地面要最大程度的达到整洁,机房门窗必须封闭。(三)机房必须保持清洁,排列正规,布线整齐,仪表正常,工具到位,资料齐全,设备有序,使用方便。机房周围应保持清洁,凡路口、过道、门窗附近,不得堆放物品和杂物妨碍交通。(四)机房内核心设备与服务器必须配备UPS,至少保证断电情况下UPS可对核心设备与服务器持续供电30分钟。(五)必须严格遵守设备制造商有关设备保护的要求。(六)信息管理部应监控及调节机房的环境条件,保证机房的温度在18-25摄氏度内。(七)机房有足够的照明设备、通信设施和良好的防静电设施。第三十八条用电防火安全管理(一)机房必须配备灭火装置等防火设施。(二)严禁在机房使用与生产无关的各种电器,非电气人员不准装、修电气设备和线路,不准带电作业。(三)加强机房施工监护,防止人为事故的发生,各种安装施工禁止使用UPS电源,施工人员撤离现场