【《S置业公司费用报销流程问题及优化建议》6400字（论文）】.docx

《【《S置业公司费用报销流程问题及优化建议》6400字（论文）】.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《【《S置业公司费用报销流程问题及优化建议》6400字（论文）】.docx（9页珍藏版）》请在第一文库网上搜索。

1、S置公司费用报销流程问题及完善对策研究摘要2一、成都S置业有限公司费用报销管理4（-）费用报销的种类4（二）费用报销的流程4二、成都S置业有限公向费用报销管理面临的主要问题5（）专肖zsk5（二）报销的发票不全和粘贴不规范6（H）虚假报销6（四）发生费用与报销费用之间时间跨度长7三、成都S置业有限公司费用报销管理的策略7（-）完善费用报销时的流程，加快报销费用效率7（二）规范费用报销模板8（三）加强对费用报销的管理，拒绝虚假报销8（四）完善费用报销体系,督促员工及时报销费用9后记8参考文献序言成都S置业有限公司，成立于2011-07-20,注册资本为IOooo万人民币，注册地址为成都市武侯区武

2、侯祠大街252号，经营范围包括房地产开发经营；土地整理；项目投资（不得从事非法集资、吸收公众资金等金融活动）；广告设计、制作、代理（不含气球广告及固定形式印刷品广告）；物业管理；机械设备租赁；建筑工程；市政公用工程、道路桥梁工程、装饰装修工程、园林景观工程设计、施工；公路工程施工等。自从我国改革开放以来，伴随着市场经济的不断发展，我们国家企业在我国经济大市场的竞争压力不断增大，但是企业仍然属于我国的经济发展中不可缺少的一个重要部分。虽然我国企业伴随着我国市场发展而迅速发展，但是随着时间的推移，其中的错误与漏洞也逐渐显露出来，其中管理费用业务问题也越发的多了起来，从而产重影响公司的正常运作。报销

3、业务是企业内部最为常见的业务，其发生频率几乎每时每刻都在发生，企业中不管哪一个部门，不管部门大小，都会发生报销业务。管理费用更是时时刻刻都会遇到，并且需要面对和解决问题。虽然他不会像战略决策那样指引出公司大的方向，但也是公同最为重要不可缺少的一部分，并且更能影响公司运作效率，与此同时也反映了一个公司的先进程度。成都S置业有限公司费用报销流程设计摘要：财务报销是企业财务管理中最基础的一项工作，涉及面广，政策性强，手续繁琐。随着企业的不断发展变化，企业的财务报销业务变得日益复杂重要。然而现行会计财务报销却存在诸多问题，效率低、成本高、意见多、矛盾大等问题日益暴露。因此运用文献分析及案例分析的方法，

4、通过对成都s置业有限公司费用报销管理进行深入的剖析，从费用报销的流程及种类入手，发展成都s置业有限公司费用报销面临费用报销不及时、报销的发票不全和粘贴不规范、虚假报销及发生费用与报销费用之间时间跨度长等问题，在此基础上提出针对性措施：（1）完善费用报销时的流程，加快报销费用效率；（2）规范费用报销模板；（3）加强对费用报销的管理，拒绝虚假报销；（4）完善费用报销体系。督促员工及时报销费用。对于成都S置业有限公司的费用报销来说就有着一定的现实意义。关键词：公司费用；报销；报销流程一、成都S置业有限公司费用报销管理成都S置业有限公司，成立于2011-07-20,注册资本为IooOo万人民币，经营范

5、围包括房地产开发经营、土地整理、项目投资等。主营业务为项目投资、房地产开发经营、土地整理、物业管理。通过并购发展，拥有全资子公司一一四川蜀锐建筑工程有限公司，业务范围扩展至建筑施工、市政工程总承包、高速公路房建环保绿化施工、劳务分包等，具有房建、公路、市政公用工程、安全、机电、装饰装修工程资质。务范围覆盖四川成都、遂宁、资阳、简阳、仁寿、眉山广安、阿坝等地。公司设有综合办公室、财务审计部。党群纪检部、投资运营部、工程管理部、机料设备部、经营合同部、成本控制部、总工程师办公室及安全环保部共十个部门。由于成都S置业有限公司并未披露其财务状况，因此关于其资产、负债、所有者权益、盈利情况及公司人员构成

6、尚不清楚。由于笔者曾在成都S置业有限公司实习，对其内部费用报销情况较为了解，因此选择此公司作为案例来进行分析。(-)费用报销的种类费用报销的种类主要有：住宿费、城市交通费、伙食补助费、招待费等。住宿费指的是人员出差到外地需要住宿，在规定范围内，可以根据住宿地开出的发票凭证进行报销，超出公司规定标准则需要自负。人员和公司领导共同出差可以参照领导标准执行。如果有特殊情况发生导致金额超出，则须由总经理进行特别审批。城市交通费指的是公司员工因公到常住地以外的地方乘坐交通工具所需要支付的费用，例如：飞机、轮船、火车等。(乘坐飞机的，其中燃油费可以根据发票进行报销)伙食补助费指的是员工因公出差在外给予的伙

7、食补偿费用。外出参加会议的，享受过会议伙食补助的不予报销；出差、学习、工作、培训的人员由对方提供伙食,不予报销餐补费。招待费指的是出差人员到外地有业务招待所需要花销的费用。出差在外需要业务招待需要在出差前，就缘由与金额向上级提出申请，需经过分管领导同意，否则就不予报销；在外出差临时决定进行业务招待，需要报备给总经理或者副总经理同意。临时产生的费用招待费回到公司也需要进行办理相关手续，否则不予报销。(二)费用报销的流程为了加强企业的财务管理能力，合理地调配各种资金，提高公司资金的使用效率，从而令公司盈利，我们结合大多数企业的具体情况，需要进行下两步操作：第一步需要进行审批权限。其中，日常的报销费

8、用必须由部门经理签字同意，签字过后才能执行，两千元以上的费用就需要提前报备给公司的财务经理与财务部门;企业员工所进行报销的费用也许需经过企业公司总经理和财务部门签字同意之后，汇总后再迸行报销。第二步，将发票粘贴至相关的报销单据，按顺序粘贴发票至费用报销申请单背面，并且将其提交到出纳手中审核。由审核人员进行检查，检查完毕无误后，填写费用报销明细，明细填写完毕后发送给财务部门迸行核对。最后核对完毕交给财务部门经理、总经理进行审核，审核通过后即可支付贷款。二、成都S置业有限公司费用报销面临的主要问题(-)费用报销不及时根据公司财务报销费用支出的要求，原则上超过Io(X)元的费用必须通过公司汇款支付，

9、但在实际报销中，企业经常违反规定，有时金额更大。有些员工的费用没有及时得到补偿，贷款长期拖欠不清，商业发票积压过多，令人费解。财务人员没有督促相关人员及时付款。从资金管理的角度来看，拖延处理账目很容易导致财务报表和业务报表的失真。企业汇总报账多，习惯堆积，把长时间的发票一次性报销,金额有大有小，时间不分先后，报销单据没有按顺序整理，这样的费用报销会给公司和财务人员带来不便，流于形式，五花八门，费用报销的单据填写不标准不规范不统一，并且这种报销方式是不符合财务管理规定的。企业年终欠款多，比如已开发票未报销，员工将白条抵现金，有的不便报销的发票，需要更换发票后再做报销;有的开支是差旅费，却无法报销

10、理由或报销指标不能报销，或者出差人员报销时未填写出差申请单，未报经单位领导批准，出差无事由，票据不齐全，虚报人数和天数等；长期挂账多，公司建设项目竣工后，手续完备，但是不报销，长期挂在拨出基建费科目。有的在流动经费中编外人员和临时工工资开支随意，借款多，欠账多,开支不规范。此外，由于长期贷款期限不明确，公司的流动性一直很紧张。（二）报销的发票不全和粘贴不规范我国企业在资产核算中依然存在着许多不可避免的问题，企业的财务核算方式不严谨、方法不当，报销单据在整合改革过程中容易出现流失，甚至会出现一些企业管理者借着自己的权利去侵吞企业财产以此来谋取私利的违法乱纪的现象发生。由于在单据报销时折旧中运用的

11、方式不合理不恰当这会导致折旧的资产并没有合理利用而并未折旧的财务却上报处于报废的状态，大大影响了财务的使用率和管理的能力，很多不知去向，账目混乱不堪，接近报废的单据不予申报还要继续使用，也会产重影响企业的经营活动。发票的基本联次包括存根联、发票联、记账联。其中,存根联由收款方或开票方留存备查，发票联由付款方或受票方作为付款原始凭证，记账联则由收款方或开票方作为记账原始凭证。发票填写不完整或者发票单据不完整和账目盘点不严谨用已造成财务单据内容不清晰，数据更新不及时，财务信息的真实性会大大下降。这些不良现象的存在不仅降低了企业财务的使用效率，也使企业的财务管理工作的难以正常进行。有的员工为了尽快报

12、销某些费用，没有按照公司所要求的报销流程，胡乱粘贴，也是不符合费用报销要求的，这样使费用报销不断面临新问题，效率大大下跌，这些问题不仅影响公司报销效率，还给财务人员和员工本人造成很多不必要的麻烦。（三）虚假报销在整个内部报销过程的短暂阶段，员工经常代表公司支付燃料和餐费，以获得非法收入。这种现象在我国企业中较为普遍，即在财务管理的过程中也存在较大的差距。如果这种情况长期持续下去，企业内部的管理将不能严格按照程序和规定进行，这将影响企业的工作效果，导致项目的开发也面临许多障碍。企业进行费用预算是拆解到部门、项目、费用类型，根据以往的投入产出和业务目标制定详细的预算，但是在具体执行过程中经常会有超

13、额等现象。很重要的原因就是预算和报销，也就是事前和事后的协同不够，等发票拿回来了，又很难报销，或者出现虚假报销。有的员工会用合理的发票来补偿未支付的部分，用已支付的部分来获取非法收入。因此，支付金额远高于企业规定的相关标准，非法购买发票取代了违法行为。这些现象导致企业内容不合理或不合理，影响了企业的发展和大量低素质员工的成长。另外，虽然公司要求尽快偿还，但个别员工在几个月甚至几年的时间内还清了债务的情况仍然存在。付给不同职位的工作人员的数额各不相同。但是，如果一些员工没有得到明确的批准，超额还款会给公司带来严重的经济损失，最终影响公司的利润，有可能还会令员工个人失去工作机会或赔偿等，所以要认真

14、谨慎处理员工虚假报销问题。(四)发生费用与报销费用之间时间跨度长报销涉及到了企业中的许多个部门，所以说报销工作是一项艰巨、复杂而又繁琐的工作。虽然报销涉及很多个部门，但是许多报销工作脱节的现象却十分严重的存在于企业当中。比如有的企业，它的资产已经被消核，但是仍然没有被调配转移出去，仍然存在于企业之中；另外，还有的企业它所采购的资产实际已经入账，但是相关的管理部门却没有及时进行登记。企业的报销部门和资产使用部门之间的工作流程就不严谨规范，当问题出现时，就会推卸责任，这也使得报销工作变得更加难以管理。费用报销滞后是客观存在的，不能完全克服，但公司内控人员需要从防范公司风险的角度来建立防止预提费用失

15、控滥用的制度。会计主体首先需要确立企业会计政策，明确预提费用的范围、金额限度、反冲办法、错误稽核与改进措施。比如设定单一费用的发生额下限，超过该限额的费用均需要预提。实际工作中，比较有效的一种控制措施是建立预提费用台账以及提高费用入账的及时率。另外，还要加大对超期报销的处罚力度，从反面强化及时报销入账。如果员工报销的时候过了公司规定的费用报销期限，这也是财务人员面对的一大工作困难，所以需要对公司费用报销管理进行改革，加深员工时间观念，提高财务工作效率。三、成都S置业有限公司费用报销管理的策略(-)完善费用报销时的流程，加快报销费用效率要想解决企业财务报销过程的种种问题，首先要做的就是规范企业财

16、务报销的流规范企业财务报销流程的是进一步完善是企业财务报销的在进行信息管理时最需要注意的一项事情，尤其是报销制度。一个非常重要的控制点就是确保支付风险控制中心的独立性和专业性。对于企业来说，发票支付必须与企业财务管理分开，虽然这可能会导致企业数量的僧加。但是，企业在保证发票支付业务独立性的同时，还必须安排专门的发票支付人员，制定企业发票支付的专项计划，制定不同的制度和防范措施；必须确保所有部门的企业发挥的作用相互限制、相互纠缠，尽量避免遗漏在准备的过程中发票审计范围和审计机关也被分割，和具体的发票付款细节也应划分，工作的重点是监督。（二）规范费用报销模板对于企业的报销而言，报销能力改善程度越高，报销能力改善程度越高，企业的经营效果越好；反之，如果报销能力波动较大，则实际报销能力和实际支出将会很大。相对来说，这也是腐败的一个重要原因。企业管理的实施主要包括以下