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1、合信防腐涂料公司物流库存管理问题及优化对策内容摘要1关键词:防腐涂料;库存管理;拣选优化2一、引言2二、合信防腐涂料温州分公司防腐涂料物流库存管理现状3(-)公司介绍3(二)物流管理现状31、物流发展模式32、防腐涂料物流43、口岸物流5(Z)库存管理现状51、存货内部结构分析52、库存管理制度分析6三、合信防腐涂料温州分公司防腐涂料物流库存管理存在的问题7(-)物流管理存在问题71.物流包装存在资源浪费72、防腐涂料产品库存成本过高7(二)库存管理存在问题8四、合信防腐涂料温州分公司物流库存管理优化对策10(-)物流管理优化对策io1、使用可循环塑料包装代替一次性木质包装102、改善库存信息
2、管理系统11(二)库存管理优化对策121、根据市场需求完善采购流程122、完善库存管理流程12五、结论14内容摘要随着中国市场经济的发展和国家扩大内需政策的实施,防腐涂料消费急剧升温,人们对防腐涂料的消费需求迅速释放出来,这种高速增长促进中国防腐涂料工业快速崛起,但由此也产生了防腐涂料行业竞争日益激烈,市场呈现出许多新的特点,如防腐涂料生产企业多,品种类型多,防腐涂料销售价格下跌迅速,用户的需求多且变化快,产品的生命周期缩短等,防腐涂料市场的竞争使防腐涂料企业所有部门面临前所未有的挑战,而现代物流的功能已经远远超越了传统的仓储、运输功能,而逐渐扩展到整个防腐涂料企业供应链领域,其作用也明显凸显
3、出来(杨一然,王子轩,2023)。本文首先通过对供应链管理的内涵、职能和流程的介绍,进一步引出防腐涂料企业的物流与供应链管理模式,并对其进行了详细的分析。其次,以合信防腐涂料为研究对象,分析了该公司物流与库存管理中存在的问题,主要从物流供应链流程、物料集散流程和人员专业性等方面进行了详细的介绍(陈宇航,张雨,2023)。最后,针对该公司存在的问题提出了一系列的对策和建议。本文的主要目的是通过引入案例分析,进一步总结适合防腐涂料行业物流与库存的管理模式,同时也为后续对防腐涂料企业物流与库存管理的研究人员提供一些支持和借鉴。关键词:防腐涂料;库存管理;拣选优化一、引言防腐涂料物流服务是一个高科技的
4、物流产业,在这个产业所有的环节都必须紧密结合。防腐涂料物流是包含原料、零件、整件和相关物料情况的综合性的管理,是沟通供应链上所有对象的传话筒,更是能将防腐涂料制造到最后消费综合流程的众多部分融合在一起(赵若兰,刘梓洁,孙嘉琳,2023)。对防腐涂料公同来说,此类物流涵盖修订生产计划、购买原料、订单跟进、进出口货物的接收、整体的发运、供应商、运输、仓储等各项管理。随着中国防腐涂料工业飞速地发展,防腐涂料物流的成本控制也成为人们日益关注的焦点,防腐涂料物流四大重组成部分主要是供应、生产、销售以及回收四个物流(李天宇,周思婷,吴子涵)。我国防腐涂料物流运作整体水平比较低、成本过于偏高、资源的浪费等问
5、题已成为我国防腐涂料物流向世界一流物流转型的重要难题。所以如何优化仓库管理是一个极其重要和有意义的问题。本论文主要以合信防腐涂料温州分公司防腐涂料库存管理中心为研究背景,了解该公司现实情况,运用理论与实际的方法,深入了解和分析公同现有库存的现状,透过该公司现有库存管理作业管理和库存管理管理系统中存在的不足之处,挖掘深层的管理弊端,并利用现代化的理论方法及现代物流管理系统优化其管理方法与操作方式上的不足,为了让工作效率有所提升,可以把库存的成本降下来。其目标是提高企业的整体竞争力和降低物流成本C马可心,郑心,2019)。二、合信防腐涂料温州分公司防腐涂料物流库存管理现状()公司介绍温州合信公司是
6、我国防腐涂料行业的代表性企业,深耕防腐涂料领域多年,温州合信在曾经在20182()20年三年连续获得我国“国家防腐涂料企业荣誉金奖”、“国家优质纳税企业”以及入围了“温州市优质防腐涂料企业,温州合信的发展是我国防腐涂料企业改革创新的缩影,因此能够在很大程度上代表着我国防腐涂料企业的发展状况。公司秉承“实干创造未来”的企业精神,坚持做出高品质产品,本着“追求、质量、技术、精神”8字宗旨,基于防腐涂料市场需求进行不断创新,使公司始终处于防腐涂料行业前沿,引领防腐涂料行业的发展。公司的整体组织架构如图1所示。总经理下设财务部、市场部、人力资源部、物流部及生产部共5个部门;其中物流部下设库存管理部和运
7、输部2个部门;库存管理部再分原料库存管理中心和成品库存管理中心(曹雅楠,马俊豪,朱佳)。:会计,企划部,行,运乐于,库存部.生产王任口|图1合信防腐涂料温州分公司组织架构(二)物流管理现状1、物流发展模式伴随国内防腐涂料产业的进步,此外外资跨国物流集团的步步紧逼,需要加快第三方防腐涂料物流企业的发展步伐(胡宇航,林子轩,何雨辰)。在现阶段,我国现有的物流模式分别是:1、合资组建综合物流集团模式;2、建立战略联盟型运作模式;3、部分物流业务外包模式。温州合信防腐涂料公司是属于第一种发展模式:合资组建综合物流集团模式。后来随着战略发展的需要又与其他公国建立战略联盟。采用了最适合目前发展的物流模式。
8、现阶段,国内物流行业整体物流应用最广泛的模式是“两级分拨发运”,其中主要是依靠整体分拨中心(简称VDC)和整体仓储中心(简称VSC)来运作(许雪莹,高梓洁,唐家)。VDC的主要作用是对下线后的商品进行整体检查,并按计划发运到全国各仓储中心,或是直接向四周区域的防腐涂料经销商运送;VSC的重点功能就是接收从VDC运送的整体商品,目根据计划把整体运送给经销商。合信防腐涂料公司整体物流的发展方式侧重在三个方面(梁明艳,方芷蓉,2023):(1)客户的吸引维护,一直秉承服务理念,不断创新、开拓,为客户提供最好的服务;(2)不断增强专业化供应链整体解决的能力,实现定制化一站式服务。为此,需要增强另外四个
9、能力:第一个就是增强物流解决方案策划的能力;第二个培养高效的项目实施能力;第三个是持续改进的能力;第四个是灵活定制的信息系统能力。(3)布局物流网络、占据资源优势。合信防腐涂料物流的整体物流业务是将公路、铁路、水路等众多运输模式融合在一起。各运输模式的使用状况为表1(罗晨曦,谢昊然,崔嘉):表1合信防腐涂料运输方式使用情况主机厂-VDC(称作:下线入库)在大部分时候,主机厂和整体分拨中心就是对腐的,此外地理方位靠近,重点就是公路运输。VDC-VSC(称作:一次运输)思考公路、水路、铁路运输模式的“多式联运”和多种运输模式的比值。VSC-经销商(也就是:二次运输)利用公路运输配送到家。VDC-经
10、销商(也就是:直发)大致就是公路运输配送到门。短驳(也就是:短途接驳)采取公路运输。2、防腐涂料物流合信防腐涂料物流的发展模式强调实现物流的智能化、信息化、网络化,在全国已经形成入厂、售后、进出口、网络运输四大核心业务。(1)入厂物流:入厂仓储、配送上线;入厂一体化运输(罗晨曦,谢昊然,崔嘉);入厂包装、包装管理;(2)售后物流:售后仓储售、运输、包装、快运等增值服务;售后物流一体化;(3)进出口物流:进出海运、空运;国内航空、铁路与驳船;关务处理;(4)网络运输:干线、支线运输;社会化集散。3、口岸物流口岸(港口)物流平台的发展是借助整体和零部这两个平台,凭借口岸货物集散自身的优势,给温州合
11、信公司客户提供一体化的完整的防腐涂料物流解决方案。重点放在温州合信公司防腐涂料质量管理的能力、产品技术能力和信息技术能力这三方面。以优化物流资源整合为目标,口岸物流最大的特点是换载、接设货物(钟建华,彭佳琳,温子涵,2023)。()库存管理现状1、存货内部结构分析本文分析2017-2023年合信防腐涂料公司存货以及存货内部构成明细项目的增长率,以对合信防腐涂料公司库存管理情况有进一步的了解,如表2所示:表22017-2023年合信防腐涂料公司存货增长表项目2023201920182023年环比2019年环比增长增长2023年定基增长原材料(万16,182.74元)13,296.6914,160
12、.2321.70%-6.10%14.28%在产品(万35,974.10元)24,245.9619,034.4148.37%27.38%89.00%库存商品(万33,786.34元)21,795.6723,500.6955.01%-7.26%43.77%自制半成品11,363.62(万元)13,502.5412,366.70-15.84%9.18%-8.11%发出商品(万5,223.40元)3,000.833,717.7474.07%-19.28%40.50%存货(万元)102,530.2075,841.6972,779.7835.19%4.21%40.88%由此可见合信防腐涂料公司存货的绝大部
13、分是在产品和自制半成品,这种结构比例主要是由于合信防腐涂料公司产品生产周期长,也反映了销售乏力导致在产品和自制半成品库存较多。2、库存管理制度分析合信防腐涂料采购部管理原材料采购与物流,询价部管理供应商确定与招标工作,仓储部管理物资统计及收发等;财务部管理相关核算。合信防腐涂料公司采购工作由多个部门共同完成,其中采购部根据需求计划申请采购,合信品质部并进行质量验收,然后入库,仓储部工作人员与财务人员共同定期盘点,合信生产部门领用材料,仓储部门按照生产部门负贵人签字的领料单发出原材料(许思婷,张子轩,陈雨,2023)。其中温州合信公司采购计划根据往年采购量确定。根据特殊季节性环境变化和库存变化来
14、酌情调整采购计划。采购计划制定涉及环节较多,没有统一的采购信息平台实施信息化管理。合信防腐涂料原材料种类繁多,相应供应商数量也特别多,而且分布相对分散,对于合信供应商没有建立明细的管理信息系统,对供应商信息没有进行全面记录,也缺乏供应商绩效考核,尤其是分类、选择及绩效考核方面管理基本没有(王若兰,杨梓洁,2023)。采购预算计划往往基于温州合信公司往年采购预算计划并根据市场情况调整,然而这样的制定方式不够科学合理,并没有形成完整、具体量化的采购方法,对于采购量、采购批次、订货点没有进行详细的计算,而主观经验估算的采购数据随机性太强,不够准确(刘天宇,孙家乐)。而且采购预算计划制定时、财务人员、
15、采购人员、生产预算计划专员这三方没有进行详细的沟通,只考虑供货时间,而没考虑采购规模与生产消耗量的衔接问题。有时合信防腐涂料原材料存在积压现象,主要是因为采购工作不规范,合信防腐涂料往往实施大批量采购,而且采购计划往往高于实际需要量(吴明艳,冯芷蓉,周晨,2018)。由于防腐涂料行业竞争激烈,很多时候需要突然加急生产导致合信防腐涂料不得不多准备些原材料储备,造成采购成本提高。然而这也带来了产成品存货积压问题,容易导致温州合信公司存货发生贬值现象,而且仓储费用、运输费用等管理费用提高,带来了成本压力(郑昊然,曹建华,马佳)。合信防腐涂料库存管理方面设置了专门的仓库管理员,并制定了库存进出的登记制度和库存盘点制度。然而合信防腐涂料库存管理信息化不足,原材料编码混乱放置也不规范;出库时在物料标识卡的登记方面忘记登记结余数量;呆废料等不及时处理,导致管理成本提高,占用仓储空间,加大盘点工作成本(朱子轩,胡雨辰)。合信防腐涂料公司库存盘点只有财务部门、仓储部门实施,生产部门、采购部门并不参与,当发生库存短缺的现象,难以界定是仓储部门、生产部门甚至采购部门的责任,也导致库存盘点难以起到落实责任的作用。三、合信防腐涂料温州分公司防腐涂