GBZ19024-2000 质量经济性管理指南.doc

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1、中华人民共和国国家标准化指导性技术文件质量经济性管理指南GB/Z 190242000idt IO/TR 10014:1998Guidelines for managing theeconomics of quality前 言 本指导性技术文件等同采用技术报告ISO/TR 10014：1998质量经济性管理指南。 本指导性技术文件是GB/T 19000族标准的组成部分，并与其保持一致。 本指导性技术文件的附录A是提示的附录。 本指导性技术文件由全国质量管理和质量保证标准化技术委员会提出并归口。 本指导性技术文件由中国标准研究中心负责起草。 本指导性技术文件仅供参考。有关本指导性技术文件的建议和意

2、见，请向国务院标准化行政主管部门反映。 本指导性技术文件起草单位：中国标准研究中心，中国新时代质量体系认证中心，中国航天科技集团公司708所，中国质量管理协会，中国标准化协会。 本指导性技术文件主要起草人：谷艳君、李镜、曹纯、张志珍、于美芬、田武。ISO 前 言 ISO(国际标准化组织)是由各国标准团体(ISO成员团体)组成的世界性联合会。制定国际标准的工作通常由ISO的技术委员会完成。各成员团体若对某技术委员会确立的项目感兴趣，均有权参加该委员会的工作。与ISO保持联系的各国际组织(官方的或非官方的)也可参加有关工作。在电工技术标准化方面，ISO与国际电工委员会(IEC)保持密切的合作关系。

3、 技术委员会的主要任务是制定国际标准，但在特殊情况下，技术委员会也可建议出版下列各类技术报告： 1类技术报告，尽管已再三努力，但仍不能获得作为国际标准发布所需的支持时； 2类技术报告，当项目仍处于技术开发阶段时，或认为项目将来可作为国际标准发布，但由于某种原因，不能立即达成共识时； 3类技术报告，当技术委员会收集到不同于已作为国际标准发布的文件(如，技术发展水平)中的数据时。 1类和2类技术报告要在发布后三年内评审，以决定是否将其转化为国际标准。3类技术报告在其所提供的数据不再有效或有用之前不必须评审。 ISO/TR 10014属于2类技术报告，是由ISO/TC 176/SC 3国际标准化组织

4、质量管理和质量保证技术委员会支持技术分技术委员会制定的。 由于在质量经济性领域急需一份指南，去指导组织如何使用标准，以满足某一明确需求。因此，本技术报告作为该领域“临时使用的未来标准”、以技术报告(2类)系列出版物(按照ISO/IEC导则第1部分G3.2.2条款，1995)的形式予以发布。 本技术报告不是“国际标准”，只是临时使用，旨在可以获得它在实际使用中的信息和经验。对本技术报告内容的意见应送到ISO中央秘书处。 对本技术报告(2类)的评审将在其发布后不超过三年内进行，以便决定：延长三年继续使用；转化为国际标准或撤销。 本技术报告的附录A是提示的附录。引 言 本指导性技术文件提出的概念和方

5、法为组织提供了提高顾客满意度、同时又降低成本的机会。本指导性技术文件还有助于组织确定采用何种成本分类技术并监测顾客满意度，从而最大限度地满足顾客需求。 质量管理影响组织的短期和长期经济效益。组织不应仅从短期降低成本的方式来考虑这些效果。那些短期看来有所改进的方面可能会对顾客的忠诚、产品的信誉或使用者的信心产生持久的负面影响。 组织应在质量策划时制定短期和长期经济目标，并定期评审。中华人民共和国国家标准化指导性技术文件质量经济性管理指南GB/Z 190242000idt ISO/TR 10014:1998Guidelines for managing theeconomics of qualit

6、y国家质量技术监督局 2000-01-05批准 2000-06-01实施1 范围 本指导性技术文件提供了如何从质量管理的应用中获取经济效益的指南。 本指导性技术文件适用于所有组织及组织内的各个层次。它不拟用于合同情况或第三方审核。2 引用标准 下列标准所包含的条文，通过在本指导性技术文件中引用而构成为本指导性技术文件的条文。本指导性技术文件出版时，所示版本均为有效。所有标准都会被修订，使用本指导性技术文件的各方应探讨使用下列标准最新版本的可能性。 GB/T 65831994 质量管理和质量保证 术语(idt ISO 8402:1994)3 定义 本指导性技术文件采用GB/T 6583的定义及下

7、述定义。3.1 合格(符合)成本 cost of conformity 在现有过程没有故障的情况下，为满足顾客所有明确和隐含需求所发生的费用。3.2 不合格(不符合)成本 cost of nonconformity 由于现有过程出现故障所发生的费用。4 组织的基本目的 组织的管理者应规定其基本目的、质量方针和质量目标，并形成文件。然后才能策划增值和降低成本的活动，从而达到最佳经济效果。 例如： 消防部门以保护公众免受火灾损失为基本目的。 零售商以获取利润为基本目的。5 质量经济性管理 组织通过使用图1所示的质量经济性管理方法，在持续改进其业绩时，应达到其基本目的。 注：图1中的数字与本指导性技

8、术文件的条款号一致。 此方法是从识别和(或)评审组织的过程开始的。它使组织能够确定、监控和报告其活动及相关费用，也使组织能够确定、监测和报告顾客的满意程度。然后可将这两种报告用于管理评审，从而确定改进过程和提高顾客满意度的机会。 管理者应进行成本收益分析，以确定是否需要采取措施以及所建议的改进措施是否恰当，同时，还要考虑短期和长期效益。 如果措施获得批准，组织应对改进活动进行策划并付诸实施，同时还要对结果进行监控，以反馈至过程。 为了进行持续改进，组织应重复使用这一方法。图 1 质量经济性管理方法6 识别和(或)评审过程 管理者应将本指导性技术文件的概念用于整个组织，在这种情况下，顾客对组织来

9、说是外部成员。管理者也应将这些概念用于组织内所选定的过程，在这种情况下，顾客既可以是组织内部的，也可是组织外部的。 组织应确保过程以实现顾客需求为直接目标。过程由一组将输入转化为输出的相互关联的资源和活动组成。过程的经济效益应采用成本及顾客满意度的指标来度量。 组织应根据过程对成本和顾客满意度的影响来识别关键过程。组织应规定对这些过程进行管理的人员的作用和职责。7 组织的立场7.1 识别过程活动 组织应对过程中的活动进行识别，以便分配费用。这可通过拟定一个显示所有过程活动逻辑关系的流程图来完成。为此，组织应明确过程活动的输入(如：材料、设备和数据)，确定过程活动的输出，并识别向一个或多个顾客的

10、各项输出。 组织应明确所有过程的控制手段和资源。7.2 监控费用 组织应识别和监控那些与所选过程的每项活动有关的费用，包括直接和间接人工费、材料费、设备费、组织的一般管理费等，其数据可以是实际的、分配的或估算的。 费用数据可从现有的财务控制系统分离出来，并根据运行数据的归集得到补充。从其他来源分离出来的数据也可由组织加以量化和保存。对于那些不易与特定成本细目相联系的费用， 则应予以估算。如果这些费用数目很大，则应建立相应的记录。组织的目标是分配费用，而不是将这些费用纳入一般的管理费。费用不应仅限于作业活动，而应包括组织的所有活动。 现行使用的几个成本分类方法包括： 用“预防、鉴定和故障”作为科

11、目将成本分类的模式(称为PAF模式)； 用合格(符合)成本和不合格(不符合)成本作为科目将成本分类的模式(称为过程模式)； 按产品寿命周期的不同阶段将成本分类的模式(称为寿命周期模式)； 将重点放在由于活动的设计或实施不佳而导致的经营账目中缺陷附加值的识别和测量的模式。 模式的选择将取决于组织自身的要求。7.3 编制过程成本报告 组织应对费用进行汇总，并使用诸如净销售额、投入成本或直接人工费等适宜的测算基准进行比较。这种比较将建立起质量经济性和已完成活动数量之间的关系。费用可以由公司、分部、车间或各部门根据组织的不同需求加以报告，报告内容的详尽程度应取决于将报送的管理层。最高管理者可能需要简要

12、报告，而生产线经理将需要有关成本的详细信息。可使用图表表示体系的数据和趋势。8 顾客的立场8.1 识别影响顾客满意度的因素 顾客满意度可从完全不满意到非常满意这样一个尺度上来监测。对于特定情况，顾客将体验到某种满意程度。顾客满意度将受到三组因素的影响：使顾客不满意的因素，满意的因素和非常满意的因素。 顾客满意度无法精确预测，但应加以监测，以便发现改进的机会。组织应在质量策划期间考虑上述因素。 虽然顾客满意是一件好事，但质量经济性的决定因素是“顾客的忠诚”。顾客可能满意，但仍不再次购买组织的产品。不断提高的经济效益是通过由顾客的忠诚所证实的顾客满意度来实现的。8.1.1 顾客不满意的因素 引起不

13、满意的因素可能是无效过程或非预期的产品特性。当这些因素存在时，顾客满意度显著下降。如果不存在这些因素，顾客满意度没有改进，只不过是没有再下降。顾客对这些因素严重性的看法远远超过组织所能认识到的。 例如： 存在不足的产品或服务，交付有问题，服务存在问题，员工不合作，对抱怨或顾客的问题漠不关心。8.1.2 顾客满意的因素 使顾客满意的因素是所期望的过程或产品特性，这些因素越多，顾客越满意。 例如： 产品越物美价廉，顾客就越满意。 产品的类型多、样式全，即供选择的余地大，是使顾客满意的因素。 使顾客满意的因素未必能补偿不满意因素所造成的影响。 例如： 如果产品在收到时存在不足，顾客很快就会忘记它价钱低且交货快的优点。8.1.3 使顾客非常满意的因素 使顾客非常满意的因素是顾客在亲身经历时给予赞赏、超出其期望、且未曾规定的过程或产品特性。 例如： 下述几个旅馆业实例将说明这些因素： 如果旅客到旅馆办理登记手续时，发现预订被取消，房间又脏，空调也无法使用，他将很不满意。 如果另一家旅馆的房价优惠，且免费送顾客去机场，就会提高顾客满意度。 如果旅馆工作人员在办理登记手续时知道顾客的名字，电视有以顾客母语播放的节目，并能在顾