智能门锁管理系统.docx

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1、智能门锁管理系统V2.0使用7兄明书欢迎使用电脑门锁管理系统1门锁管理系统操作内容1. 1软件安装环境Pentium系列处理器(CPU)32M内存(RAM)或以上Windows95、Windows98 WindowsNT4.0 Windows Me Windows200() WindowsXP或以上系统全部兼容至少有一个闲置串口管理系统由PC机、智能卡读写器、管理软件、打印机组成。主要完成前台服务及后台管理中的各项客房门锁事务，包括对钥匙的发行管理、门锁管理、信息查询等功能。1. 2软件安装将软件放入光驱，在桌面上点击“我的电脑”消失(图一)下面对话窗口:图一点击光驱（E：）消失（图一）：图二

2、双击“Diskl，进入（图三）图三双击“Setup”（安装），进入（图四）：TelcoseWelcome to the HotelLock Setup program. This program willinstall HotelLock on your computer.It is strongly recommended that you exit all Windows programsbefore running this Setup program.Click Cancel to quit Setup and then close any programs you haverunni

3、ng. Click Next to continue with the Setup program.WARNING: This program is protected by copyright law andinternational treaties.Unauthorized reproduction or distribution of this programz or anyportion of it, may result in severe civil and criminal penalties, andwill be prosecuted to the maximum exte

4、nt possible under law. Back If Nef J Cancel图四单击“Next，消失（图五），选择软件安装路径，将软件安装在C： 名目下。图五单击“Next，消失（图六）：Select Program FolderSetup will add program icons to the Program Folder listed below.You may type a new folder namez or select one from the existingFolders list. Click Next to continue.Program Folders:

5、HotelLockExisting Folders:CDCorel Knock0utCorelDRAW 10EPSONkmcapp普及版keyLSHotellssn单击“Next，消失（图七）： Cancel图六图七图八单击“Next消失（图八）：单击“Finish，消失（图九），软件安装胜利。图九这时在开头-程序可以看到HotelLock （图十）。软件系统操作具体说明书：1)单击开头程序HotelLockHotelLock.exe,消失屏幕如图1-1的欢迎界面所示。欢迎使用.EBEEBE.；sE园田VBSEH因口回Be sp口BJ 亡EE口吕塞.IHsp图1-12) 5秒钟过后，就需要用户

6、选择用户和输入正确的密码进入整个系统。如图1-2所示。图1-2点击“登陆”按钮进入主界面：如图1-3软件系统菜单操作详情指南系统管理系统管理菜单包括：系统设置、软件注册、读授权卡、读数据卡、数据清理、数据修复、背景图片和退出系统。如图2-1所示。系统设置)软件注册建)读授权卡)读数据卡叟)数据港理世)数据修复Q()背景图片d)退出系统Q)图2-1图1-34）初次使用该软件时，请先对软件系统的一些系统参数进行设置。其中包括选择门锁类型、通迅端口、设置您们想设定的默认来宾的入住天数和默认退房时间以及退房时间间隔（时间间隔的意思就是让来宾卡在您设定的到期的时间范围后再多给他几分钟的开门有效限），当你

7、输入的酒店名称不是“酒店”时，重新运行系统时，在界面上将可以看到你所设定的酒店名称，及门锁系统供应商。当选中Mifare卡时，这时会要求设置Mifare卡参数设置,需要点击“确定”（发卡器要连接在选择的端口上），退出系统。如图14所示。（建议：当客房号码数在四位数以内不选中“启用客房代码”，大于四位数选中“启用客房代码”。当是“TI”卡时，当客房数小于4095时不启用，当大于4095时启用。）图1-4Mifare卡的参数设置：如图1-5所示。（默认的参数就行）图1-5客房管理客房管理菜单包括：客房类型设置、客房资料设置、客人查询和客房查询。如图3-1所示客房类型世）客房资料直）客人查询d）客房

8、查询gp图3设置完你所使用的门锁类型后，重新进入系统，这时系统就开头使用你所设定的参数运行,接着你只需要点击客房管理一一客房资料，如图3-2所示。图32紧接着设置客房资料，也就是你整个系统所需要的房号。如图3-3所示图3-3留意：已住人数和已制卡数应为零，这里只是为了以后要是有需要，可进行修改。制卡制卡菜单包括：制授权卡，制时间卡，制设置卡，制来宾卡；制退房卡，制数据卡；制总控卡，制区域卡，制楼号卡，制楼层卡，制常开卡，制应急卡；制终止卡。如图：4-1所示:制授权卡国）制时间卡）制设置卡）制宾客卡0）制退房卡（R）制数据卡6）制总控卡复）制区域卡QJ）制楼号卡（V）制楼层卡世）制常开卡Q0制应

9、急卡复）卡终止使用（Z）氏I 4-1I）如何发行授权卡？授权卡：不能打开门锁，用来初始化门锁，授权卡带清除功能。a）在主菜单中，选择制卡中的制授权卡。b）进入制授权卡界面，如图4-2所示。图4-2c）输入持卡者的姓名。当然不输入这些也可以制卡。d）选择框从数据库中复制授权卡，假如选中，在这种状况下，一般是在当你系统第一次所发的授权卡丢失的时候，很有作用，也就是做一张跟你第一次做的授权卡一样的授权卡。一般第一次运行系统时，不采纳。e）选择框应用挂失，假如造中，是做一张使其你现在所使用的授权卡不能使用的授权卡，让这一张替换你之前使用的授权卡，当然你要去门锁上初始化，才有效。0 一般发行完授权卡后，

10、为了让你所发的授权卡真正有效，使其系统以后发出来的其它卡有效，你必需选择主菜单上的系统管理的读授权卡，随机生成用户码，并把用户码用电话或信息与我公司联系、通过该用户码反馈授权码并输入点击“注册”，消失（图十六），系统自动退出。如图4-3所示：系统注册注册但）退出（玲图4-3 （左是之前的提示）（重新运行本系统，之后你所发出来的其它卡便有效）2）如何发行时间卡？时间卡：不能打开门锁，只是用来设置门锁上时钟而用，如图4-4所示:a）在主菜单中，选择制卡中的制时间卡。b）进入制时间卡的界面如图4-4所示：图4-4c）输入持卡者姓名，当然不输入这些也可以制卡。d）输入时间间隔里的时间，也就是你当时做时

11、间卡时，把电脑上的当前时间加上你所设定的时间间隔的值得到的一个时间，初始化门锁，让门锁得到你所设的时间。e）选择框应用挂失，假如选中，是让之前所做的时间卡无效，当然你必需要去门锁上初始化，才有效。3）如何发行设置卡？设置卡：不能打开门锁，只是用来设置每把门锁上的房号，如图4-5所示:a）在主菜单中，选择制卡中的制设置卡。b）进入制设置卡的界面如图4-5图4-5c）在左边的房号列表框中选中你要的房号，选择好右边的这张设置卡的有效期。d）选择框应用挂失，假如选中，是让之前的设置卡无效，当然你必需要去门锁上初始化，才有效。4）如何发行来宾卡？来宾卡：可以打开门锁，来宾用的卡。a）在主菜单中，选择制卡

12、中的制来宾卡或点击快捷按钮中的发客人卡。b）进入制来宾卡的界面，如图4-6所示。宾客入住按F2显示房间列表房态列表输入房号更多客房图4-7-入住信息|14:23:47|12:30:00厂应用挂失关闭C）入住天数：I入住时间：2003年12月9日三退房时间：2003年12月10日3客人姓名：|身份证号：1制宾客卡（Y）图4-6c）输入你想入住的房号、入住天数、退房日期和退房时间，这些是你必需要填入的基本信息，当然你可以采纳默认的信息直接制卡，输入客人姓名和身份证号，当然这些不输入也可以直接制卡的了。d）选择框应用挂失，假如选中，是让之前所发的客人卡无效，相当于挂失的功能，使前面发的客人卡失效。e

13、）系统会依据你所使用的门锁类型，让选择框更多客房可否选择，当可选择时，你可以依据你自己的具体状况和需要，让一张门卡可开启几间房的门锁，当然不得超过四间。这里你可以采纳手动的输入空房号，也可以在右边按房态列表中的空房中选择房号，你可以在那边的空房中双击该房号或确定，这样系统会返回制来宾卡的界面，这时你所选的房号就已经填入。5）如何制退房卡？退房卡：不能打开门锁，一般只是在来宾没有办理续住，而没有跟前台工作人员打招呼说要续住，又不办理退房手续，这是为了让来宾的卡不能再开门，而使用的退房卡。a）在主菜单中，选择主菜单中的制卡中的制退房卡。b）进入制退房卡的界面，如图4-7所示。c）输入你想让这张卡的起始日期和终止日期准时间，这些是你必需要填入的基本信息，当然你可以采纳默认的信息直接制卡，输入持卡者的姓名，当然这些不输入也可以直接制卡的了。d）选择框应用挂失，假如选中，是让之前所发的退房卡无效，相当于挂失的功能，使前面的退房卡失效。6）如何制数据卡