中小企业人力行政管理制度（7页）.docx

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1、中小企业人力行政管理制度一、人力资源管理第一条总则1、为加强公司人力资源和行政考勤管理工作，建立健全人力资源管理规章制度，确立公司与员工之间和谐的劳动关系，加强公司规范化管理，维持办公秩序，提高工作效率，创造良好的用人机制和工作氛围，保障公司各项业务健康发展，根据相关法律、法规及公司有关管理规定，特制定本管理制度。2、公司根据人员编制设立部门负责人、主管、专员岗位，在业务上接受总经理的指导和监督。第二条机构与岗位设置1、各部门的设立由总经理根据公司发展战略提议，由总经办审批设立。公司内部机构根据其相应的职能设置对应部门。2、公司实行定岗定编，由人事行政部会同有关部门根据需要拟定方案，报经总经理

2、批准后实施。须严格按照规定落实部门内部机构设置、岗位职责和人员配备，不得违反规定超编定岗用人。3、公司经营班子由公司负责人（总经理）、生产负责人、技术负责人、财务负责人和人事行政负责人组成，由公司总经理任命，对总经理负责。第三条招聘和任用1、公司在每年底编制下年度人力资源规划方案，包括人员编制计划、人员需求计划、员工培训与发展计划、人力资源成本计划、薪资与考核计划。总经理签署并批准。2、公司负责人（总经理）由董事会任命，各部门负责人由总经理任命，其他人员由公司按照招聘计划招聘，并报总经理报备，经批准后方合办定编。3、在人力资源相关的管理规定内，总经理批准后由人事行政部对员工进行调动、轮岗、晋升

3、、降职、解雇，并编制人员异动表随员工花名册一起存档备案。第四条员工档案1、根据公司档案管理的要求建立完整的人事档案。2、公司的人事档案至少包括入职登记表、身份证复印件、户口本复印件、学历证明复印件、健康证明（体检报告）、离职证明原件等，服务合同、三级安全教育、培训记录、考核记录、奖惩记录等。第五条试用期及转正1、人员报到后进入试岗期，试岗为期3天，试岗期结束后进入试用期，试用期为3个月，具体情况可根据个人的工作能力和工作表现而定，最低不少于1个月。内部岗位调整人员试用期为一3个月，试用期工资按新岗位工资标准执行；员工在试用期由部门负责人对其工作能力和工作表现进行评估，如经过评估达不到岗位要求的

4、，将进行辞退。2、所有进入公司的员工入职后一个月内签订劳动合同保密协议等，（离退休返聘人员其签订劳务用工合同）。3、人员的转正均由本人提出转正申请，填写转正申请表，申请转正的人员除符合转正要求外，在试用期不得有违法行为和严重违反公司规定的行为。转正申请表经部门负责人和总经理逐级审批同意后，方可进行转正。第六条培训和发展1、定期或不定期对各员工进行培训，公司员工培训与公司发展方向、规划相结合，与公司经营状况相结合。培训向工作业绩突出、有发展潜力的员工倾斜。2、员工培训公司按照年度培训计划自行开展，并做好相关的培训记录和效果评估，并为员工建立培训档案。第七条绩效考核1、员工绩效考核工作按照公司相关

5、绩效考核制度执行。绩效考核指标由总经理及相关部门主管分别制定，根据绩效考核计划实施，人事行政部在业务上予以指导和协助。2、各部门负责人由总经理对其进行考核。3、考核结果作为每月绩效考核的依据。第八条薪酬福利1、薪酬管理以薪酬管理制度为指导思想，确保公司薪酬管理政策的一致性和连续性。2、根据业务经营情况，并结合所巢湖市的社会、经济发展、收入水平和人力资源市场情况，兼顾按劳分配、效率优先、公平公正的原则，拟定薪资与福利制度，经总经理审核批准后执行。3、按照全面预算的要求，每年年底应向总经办报送下一年度的人员编制及全年薪酬预算报表。4、本着节约成本的原则按当地法规为员工办理保险，未经总经理同意，不得

6、办理额外保险。5、员工入职3天试岗期结束后领取工装（包括春秋装、夏装、冬装）费用暂时由公司承担。员工入职满一年后离职，公司不扣除工装费用；员工入职不满一年离职，公司会在当月工资当中按比例扣除工装费用。（例如：工装一套费用500元，前期由公司承担费用，员工入职满三个月离职，个人应扣除工装费用为：500-（500/12*3）=375元。）第九条劳动关系1、由总经理单独聘任，临时提供技术支持、服务、商务等工作人员，薪酬由总经理单独制定。2、由人事行政部招聘的工作人员，薪酬福利按照公司统一规定，其劳动关系归口为人事行政部管理。3、招聘的人员的劳动合同，由公司统一签订，所发生的劳动争议和纠纷，由公司所在

7、地解决。4、试用期员工辞退或辞职，需提前3天提出解除劳动合同；正式员工辞退或辞职，提前30天提出解除劳动合同。5、辞职人员应提交离职申请经负责人和总经理批准，以便期满办理离职手续（工作交接、劳动合同解除协议、离职证明），否则无效。第十条保密和竞业限制1、为维护公司和客户利益，保证公司信息（包括但不限于通过书面、口头、图表、音像资料、公司内部网络等方式获得公司经营、技术、业务或客户资料等信息）安全，重要岗位的员工须签订保密协议，以协议方式约定相关保密事项。2、对直接掌握公司和客户核心商业秘密的员工，须签订竞业限制协议，以协议方式约定在解除或终止劳动合同后竞业限制条款和竞业限制经济补偿。二、行政考

8、勤管理第十一条考勤管理1、工作时间：8:00-12:00,13:00-17:00每周单休,可调休。（特殊岗位除外）2、考勤打卡：（早晚）上班时间和下班时间均以人脸或指纹打卡机时间为考勤依据。3、迟到：15分钟之内的迟到罚款20元/次，迟到超过半个小时按缺勤半天计算。4、早退：提前15分钟离岗按照早退处理，一次扣工资20元，30分钟以上按照缺勤半天处理。5、旷工：一次扣应出勤日2倍的薪资；旷工三次以上的视为自动解除劳动合同。6、忘打卡：需提交忘打卡说明，因个人原因导致漏打卡者扣除当月全勤奖。（每月有三次忘打卡补卡机会,超出者按缺勤旷工处理。）第十二条假期类型1、事假工作期间因有私事需要处理，提交

9、请假申请生产厂长/相关负责人批准，安排好工作后方可休假。如因事情紧急，可事先电话、微信沟通相关领导确认，事后补办请假手续。未请假也未电话、短信、微信等沟通确认批准的，按旷工处理，旷工一天扣罚两天工资。每月累计或连续一次性请事假不得超过7天，年度累计请事假不得超过30天，否则所有相关规定的费用均由个人承担。2、病假员工请病假，需出具正规医院开具的病假条，在休完病假后，随同请假单、病假条和医院病历一起备案确认。年度请病假时间累计超过60天的，相关规定的费用均由个人承担。3、婚假、产假根据国家婚姻法规定，男满22周岁，女满20周岁，可享受三天带薪婚假，婚假不能分段申请，且假期结束后提交结婚证明复印件

10、。女职工生育享受不少于14周的产假，其中产前可以休假2周；难产的，增加产假2周；生育多胞胎的，每多生育一个婴儿，增加产假2周。女职工生育或者流产，由生育保险基金按照用公司上年度职工月平均工资标准支付女职工生育津贴；如未参加生育保险，由单位按照女职工生育或者流产前工资标准支付工资。4、丧假职工直系亲属（父母、配偶和子女）去世，享有带薪休假3天。5、加班加班按照规定需提交加班申请，由直接领导批准同意方可加班,加班工时计入考勤，作为核算薪资的依据。（注：加班核算时间最少1小时起）6、其他假期类型按照劳动法规定和公司相关假期制度实行。第十三条考勤统计及提交1、每月5号前统计好上月考勤，考勤表由人事行政部统计好后，提交给部门主管或负责人确认后，根据考勤表核算薪资。2、当月需要扣除或增加的款项，单独列表格汇总统计。第十四条解释权及生效日期本管理规定的解释权归人事行政部，本管理规定自即日起开始试行，有效期至下次修订日期止。