如何写好材料.docx

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1、如何写好材料儿子写日记:“夜深了，妈妈在打麻将，爸爸在上网”爸爸检查时，很不满意地说:“日记源于生活，但要高于生活！孩子马上修改为:“夜深了，妈妈在赌钱，爸爸在网恋”爸爸更不满了，愤怒地说:“看看中央电视台、官方报纸是怎样写的。一定要提倡正能量，以正面宣传为主！”孩子再次修改:“夜深了，妈妈在研究经济，爸爸在研究互联网+生活”爸爸看后说，这还差不多，但深度不够，有待进一步提高！以后你长大了成了硕士研究生，你就知道应该这么写了：“妈妈在研究信息不对称状态下的动态博弈，爸爸在研究人工智能与情感侧供给的新兴组合。”爸爸接着说，要是你打算成为博士，得这样写：妈妈在研究复杂群体中多因素干扰及信息不对称状

2、态下的新型“囚徒困境”博弈；爸爸研究的是：大数据视角下的六度空间理论在情感侧供给匹配中的创新与实践。听了这个，不知道大家有什么想法。单纯就文字而言，爸爸的话是可笑的，因为他的话歪曲事实，言之无物，粉饰黑暗，这些是写材料的大忌。我在市政府办写材料二十多年，经历很多，犯错无数，说起来都是泪。通过多年反思，我感觉写东西有五大忌讳：第一个，平。常言说，文似看山不喜平。文章内容太平，淡如白开水，没咂摸的味道，肯定不抓人。我大学毕业一上班，就从事综合文字工作，开始写的东西，自己感觉挺顺的，拿给老同志看，对方说你写了一堆，像记流水账，题目不鲜明，重点不突出，很多东西藏着掖着，缺乏眉清目秀的感觉。说到底，就是

3、文章写的太平。有领导说过，新颖的思想观点是领导负责的，写材料的要帮领导圆好。这就像相声里讲开水养活鱼的一样，圆不好说明你的功夫还不到家。现在各级领导和公众的要求很高，大家获取信息的途径多，思想观念新，没点真东西，你提的建议就没价值。所以说，现在写东西，必须要有思想，有观点，有创新，跟上时代的要求，政策的风向，形势的变化，不能嚼剩饭，喝老汤。第二个，散。平是说内容的，散主要是指结构。写任何材料，自己心中都要有根线穿着，目的要明确，主题要突出，无论是全文，还是其中一段，都要紧扣主题，形散意不能散。有些人是发散思维，写着写着爱跑题，不仅内容散，内在逻辑也散，不是层层递进、步步深入，形不成完整的闭合体

4、系，让人拎不出个儿来。这些问题说到底，还是文字的框架没搭好，思路没理清，就动手写了。还有的就是拼凑，都东抄一段，西抄一段，破坏了人家原来材料的内在结构和逻辑，自己弄了个四不像。过去材料的毛病，是词语匮乏，内容干瘪；现在材料的毛病，是洋洋洒洒，不知所云。包括一些排比句，什么万众一心、聚焦聚力、攻坚克难、奋发作为，一弄就是四五个，显得越来越软。这类词语同时出现，最多不要超过三个，否则会影响效果。还有的题目很大，内容很小，头重脚轻；或者是为了凑四六句，标题写的很规整，但明显与内容不搭。这些问题，让人看了觉得不严谨、不厚实、不过瘾。第三个，硬。什么是硬呢？用写材料的话说，就是文字不老道，转折不自然。有

5、些事自己还没有弄明白，有些话还拿不准，所以写起来很含糊，自己都没有信心。为什么会出现这个问题？说到底是自己还没有想明白、想彻底，就想着来白话白话。“贤者以其昭昭使人昭昭，今以其昏昏使人昭昭。”自己都没有搞清楚，还想让别人明白？所以说，拿不准的事不要说，没弄明白的话不要写。根据我的经验，只要自己觉得含糊或模棱两可的地方，最后肯定会被人指出来，那时候就尴尬了。但凡大家、大师，某领域的知名专家，包括诺贝尔获得者，对自己的理论，哪怕是物理化学生物，离我们很远的东西，都能用很浅白的话来表述，不会给人有晦涩的感觉。所以，你只要听到有人整那些模棱两可、生僻难懂的词汇，基本就可以断定，这个人一定是个一瓶子不满

6、、半瓶子晃荡的家伙。连说话都没搞明白，能有什么高深学问？第四个，空。有的材料，看着花里胡哨，但仔细扒拉扒拉，找不出几句有营养的干货，听了根本记不住写了什么，这就是空了。我们写提案、调研，目的性非常明确，必须能落地落实，能解决实际问题。没有实质内容的东西，就容易掉入喊口号、表决心的坑儿。如果一篇调研，里面都是些高大上的口号，没有实证，总打嘴炮，那只能说明写材料的人没动脑子，没下功夫，很多东西是拼凑的。就像网上一句名言：没图你说个鬼？所以说，有实锤的东西，就不要喊口号。喊口号是没有办法的事。没人喜欢大忽悠，还是有一说一、有二说二最好。第五个，粗。前几个都是讲材料写法的，这个是讲写作态度的。原来我和

7、分管处室研究材料时，经常说：失败面前没有功劳，失误面前没有苦劳。写材料，写得不好是水平问题，错字连篇则是态度问题。细细盘点，有些低级错误非常不应该。比如标点问题，独立的一级标题后面加句号。二级标题后面加顿号：（一）、；一是后面是句号，写完一段后是分号，小辈管大辈。还有一是、二是、三是、等等，这些都是小儿科，不该出现但总是出现。文章写作有基本格式和要求，就像开车要懂交通规则一样，不然肯定出问题，轻则扣分罚款，重则车毁人亡。这些是程式化的东西，大家可以找本书看看即可，这里就不讲了。还有，最常见的就是丢落字、错字错标点了，很好的文章出现这些瑕疵，就像一颗老鼠屎坏了一锅粥，虽然人民日报等大媒体也允许有

8、差错率，但能避免的还是要避免，否则容易成为别人眼里的笑话。文章中反复出现相同字句，甚至在引用别人内容时，连地名、日期都原封不动的搬过来，等等，都是粗心大意的结果。五、写好材料的四个技巧干好任何事情，有两条很关键，一个是顺应时势，另一个是把握本质。我们写调研、提案材料也是如此。写东西我们一定要注意，不看时势要求，不讲纪律规矩，极有可能好心办坏事，给领导挖个巨坑，甚至让领导一下子成为“名人”。什么是把握规律，就是要讲究写作技巧。写材料也是有技巧的:第一个，三段论。写材料，包括我们干工作，很多时候需要问个为什么？一是为什么要干？二是干什么？三是怎样保证干成，这就是三段论。无论是写总结，还是调研，提案

9、，三段论都或明或暗地藏在材料中。这是一个思维方式，是一种习惯，让人严谨而不盲从。我们常讲，做正确的事，比正确的做事更重要。战术上的勤奋不能掩盖战略上的懒惰，写材料首先路子要对，大方向能把握好，框架构思好，再往里面填充翔实生动的内容，这样就不会出现大的问题。第二个，辨证观。有次我去西部山区，沿途高速两侧绿树葱葱，非常漂亮！这时，司机突然来了句话：“现在山区的防火任务这么重，还种那么多树干嘛？”听了这话，当时我懵了，难道因为怕山林着火，就让山荒岭秃？这不是“因噎废食”吗？其实，仔细想想，日常工作生活中，有这种思维的人为数不少，许多事情的发生，背后都是这种思维在作怪。博弈论里有个著名论断：个体理性导

10、致集体非理性。人人都很聪明，都是精致的利己主义者，好不好？肯定不好！这样的话，集体和组织就会失语，没人听指挥，干什么都干不成。就像排队上公交车，谁都想先上，都想往前挤，最后必然混乱无序。所以，我们要学会辩证地看待问题，这也是写材料遵循的准则，提建议意见，要弘扬正能量，看主流、看大势，不能纠缠于负面和末节的东西，要让大道理管住小道理。第三个，总分法。何为总分法，就是在分段写问题和建议时，首先要对形势有个总体判断，目标指向要清楚。下面要有具体分析、具体意见，有鲜活的东西支撑。这点最容易出问题，一方面是懒的动脑，不想从繁琐的事务搞提炼升华，不能纲举目张，整个材料立不起来。另一方面就是懒的动手，不愿下

11、功夫研究措施和寻找实证，本来想的好好的，写上个一二三四五，临了四五的基础材料没找到，就写一二三算了，最后让人感觉材料不丰满，没写到位。这个问题很多人身上都存在，这是毛病，不改的话，写出来的东西总会欠火候。第四个，三积累一增强。先给大家讲个故事吧：偏远山区有一对父子，这天来到城市里，走进一家豪华酒店，忽见一又矮又丑、手脚还不利索的老婆婆，按开电梯门走了进去。从未见过电梯的父子，直勾勾看着电梯门合上，不知这是个什么东西？也不知道好好一个人，为什么要进入那么窄小的空间？过了两分钟，电梯门开了，里面走出一位年轻貌美大长腿的姑娘。这时，父亲的眼直了，大声冲儿子喊：快回家去接你妈来!讲这个故事，想说的是，

12、奇迹不会发生。天上不会掉馅饼，真掉下来时肯定是陷阱。写材料需要灵性，更需要努力，有一个水滴石穿的过程。正如作家三毛所说：“读书多了，容颜自然改变，许多时候，自己可能以为许多看过的书籍都成过眼烟云，不复记忆，其实它们仍是潜在气质里、在谈吐上、在胸襟的无涯，当然也可能显露在生活和文字中。”简要概括，写文章主要有三个积累，就是语言积累、思想积累、经验积累。很多领导，他和你说话时，经常会冒出一两句特别有味道的金句，这就源于日常积累。碰到别人说出好句子、好观点，要留心记下来。注重读书，注重思考研究，不断丰富自己的内涵。看到创新的东西，要善于举一反三，形成自己的独门招法。我们写东西，要特别注重这方面的锻炼

13、，最后形成自己的东西，既有观点，又有高度，还接地气，这样才能参谋到点子上，才能被领导和公众接受。一增强，就是增强搜商。什么是搜商？说白了就是在网络上搜索东西的能力，就像情商、智商一样，每个人的搜商也是不一样。网络时代，写东西相对轻松，因为可借鉴的东西太多了。过去写材料的，因为手头东西太少，生憋硬造，真是犯难。但现在不一样，想要什么，鼠标一点，写作百科，资料大全。但是，工作中我发现，有些人在网上找东西总是找不到，或者是特别慢，这说明搜商有问题，不改变就会影响效率。搜商和智商一样，是可以通过练习提高的，关键是要知道找什么，有明确的核心词。同时，对网上的东西，千万不能照搬照抄。别人是原始创新，你要有消化吸收创新和集成创新能力，这是网络时代写好文章的一个重要技能。最后，给大家讲一个故事：刚解放时，有个乡下人来到城里，看到城里人家里的电灯，一根相互缠绕的双股线吊个灯口灯泡，贼亮贼亮的。他非常羡慕，回到家里，也买了个灯口灯泡，搓了根双股毛线栓在房梁上，却怎么也不亮。气得破口大骂：格老子，欺负乡下人！写材料，也是如此，光有灯泡是不够的，还需有电，这个电就是用心积累和多读多写，它能点亮我们的人生，让我们写下的文字闪闪发光。今天就讲这么多，希望能抛砖引玉，对大家有所启发。