校庆接待方案.docx

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1、校庆接待方案6篇校庆接待方案策划校庆接待方案【第一篇】20xx年9月27日上午8：00；28日上午6：30o来宾记录、接收捐赠、发放宣传品、安排住宿、用餐、交通、安全保卫、后勤保障等。沧州市迎宾馆、一中校园内。总指挥：常树青副总指挥：马长水、曹亚会、张欣力签到组负责人：常城、牛来恒、沈云、潘峰、于向东、张兴刚、赵寿峰、孟祥勇、张志尧、张红参加接待领导：刘月廷、钱卫军、顾新立、宋学涛、郭树发一）27日特邀嘉宾报到时间：27日，从8：00开始，全天报到。1、沧州市迎宾馆负责人：提飞成员：张江旭、宋扬、张振凯职责：1发放宣传品、房间钥匙、饭票、节目单、日常安排。按名单发放，仅限于学校发邀请函的特邀嘉

2、宾。2收捐赠物品、钱款，严格做好捐赠物品、钱款的记录、保管工作。3题字、题词：准备好笔与题字本。2、沧州一中体育馆负责人：张欣力成员：李洪霞、刘玉新、牟桂珍职责：1收捐赠物品、钱款，严格做好捐赠物品、钱款的记录、保管工作。2题字、题词：准备好笔与题字本。1、校门口迎宾负责人：沈云教师：年轻教师2名，吴艳洁、张玉立1迎宾组成员：学校礼仪队10人高二年级）职责：校门两边各站5人，身披绶带，欢迎嘉宾入场；会议开始后，到指定地点会场后排，成一排就坐。2导引组成员：导引学生20名高二年级职责：负责引领校友到特定地点签到。校门口迎宾时间：28日上午6:30分开始。带队2名老师，负责现场协调、指挥工作。签到

3、时间：6:30签到地点：雕塑前，东西两侧。西侧为特邀贵宾签到处，东侧为校友签到处。签到小组：共10组，共需20张桌子，40把椅。款签到处负责接收捐款，其他签到处教师负责签到，捐物的记录、接收，以及校庆宣传品的发放。学生每组4人，计10组40人，由本组负责人调度，按培训要求引领省市领导、知名校友到三楼会议室休息。休息室安排志愿者4名，为嘉宾服务，庆典开始前20分钟，引领校友及嘉宾前往运动场主会场。负责人：张红工作人员：宋扬、王建坤、崔孟维礼仪学生4人：高二年级）负责人：张欣力工作人员：李洪霞、库书尊、李伟礼仪学生4人：高二年级）负责人：提飞工作人员：张江旭、王雅慧、李婷婷礼仪学生4人：高二年级负

4、责人：牛来恒工作人员：刘四清、于砚涵、李雪莹礼仪学生4人高二年级负责人：常城工作人员：宫丽雅、徐娜娜、代丽娟礼仪学生4人：高二年级负责人：赵寿峰工作人员：吴宪、闫舒静、潘彦文礼仪学生4人：高二年级）负责人：于向东工作人员：潘彦文、刘妙怀、刘正丹礼仪学生4人：高二年级负责人：潘峰工作人员：董娟娟、王建坤、李龙艳礼仪学生4人：高二年级）负责人：孟祥勇工作人员：冯新、杜艳霞、颜杰礼仪学生4人：高二年级）负责人：张志尧工作人员：胡国文、贾平、陈浩礼仪学生4人：高二年级职责：物品记录、保管，名人题词、题字，布展。1、校庆典礼时间：9月28日9：OO正式开始。2、会场总指挥：常树青、曹亚会会场指挥：王伟、

5、李猛3、刘月廷、钱卫军、顾新立、宋学涛、郭树发陪同领导、贵宾主席台上就坐，准备开会。4、主席台就坐贵宾到位指导、敬献鲜花：18名学生志愿者。5、会场校友、嘉宾席引领到位指导：10名学生志愿者。6、会场纪律负责人：马长水、刘德红、孙炳法、倪小生及各班班主任。7、教师队伍在会场指定位置就坐。8、高二年级部布置庆典会场。倪小生主任负责9、庆典仪式结束，原签到处学生志愿者快速到校门口礼仪值班，欢送领导离场。曹亚会主任负责10、演出音响、摄像：沧州市电视台。学校录像、照相、现场微博、视频直播由尹爱梅主任负责。2名学生志愿者自带相机等摄像设备11、会议结束后，学生安静等待领导与来宾先离开，再由班主任带领有

6、序离场。12、11：30至11：50,校内参观。13、特邀嘉宾，12：00到市迎宾馆用餐。特邀嘉宾14：30去沧州一中新校区参观。15：30去市规划馆参观。16：30返回市迎宾馆。17：00回到市迎宾馆。负责人：常树青、曹亚会、张欣力。负责人：李智工作人员：尹晶、宋美杰、张汐、沈海琳4名学生志愿者自带相机职责：照相、宣传，协助信息技术中心做好直播工作。【负责人】张欣力【成员】刘玉新、牟桂珍负责签到用品、桌椅、鲜花、纯净水、茶叶、纸杯、矿泉水等的保障。备用发电机一台。【负责人】曹亚会【成员】沈云、李猛、蔡振宇、刘洪胜、赵丽等职责：具体事项见学生处活动方案。备用两辆大轿车接送嘉宾。备用救护车一辆。

7、灭火器四瓶放置在会场平台上1、全校教职员工要积极的去参加到校庆活动中来，以良好的精神面貌主动、热情为嘉宾、校友服务。2、校园环境氛围布置要热烈、整齐、干净。3、礼堂是庆典活动的重要场所，要做到热烈、庄重、大方，注重细节，力保不会出现任何问题。4、校庆文艺晚会是重要的校庆活动，要认真落实校庆文艺晚会的工作方案。5、力保校庆期间校园的安全稳定，认真落实校庆安全保卫方案。为顺利完成以上方案，校庆办要求各部门制定好各个环节具体工作程序，并严格按照程序执行，抓紧落实，协调配合,力保校庆工作保质保量完成。校庆接待方案策划校庆接待方案【第二篇】在桐城汽车站、火车站和高速路口处设立接待处，各处安排二名教师和4

8、名学生引领来宾、校友进入预定宾馆。汽车站和火车站各安排交通工具一辆。教师安排如下：火车站：程军升、章田汽车站：王桂斌、那峰高速路口：汪根旺、汪浩负责人：姚平11月5日来宾及校友报到统一安排在桐城国际大酒店。宾馆内外应当设置宣传标语，营造喜庆氛围和明确的报到标志。总台处安排4名教师和10名学生，分别负责来客的记录、礼金品的接收、开有关发票并发放庆典活动指南，贵宾校友)证、礼品及住宿就餐安排。教师：舒新友、陈迎松、孙大涛、潘新征负责人：胡春明、李季农、姚平1、11月6日在南大门外设8处报到点，分校友报到点和来宾报到点两类,各4个。标志分别为校友报到点12)3及双港校友报到点和来宾报到点123及双港

9、来宾报到点。2、每个报到点安排3名教师和假设千名学生，负责来客记录、礼金品的接收，发放庆典活动指南，贵宾校友证、礼品券、就餐券等。教师：管荣生、朱敦磊、汪传玖、胡永平、王华杰、潘晓胜、余宗林、江传高、李健、刘黎明、方向明、雷龙江、陈来宝、邱海龙、程忠、开凯、张先胜、刘文忠、高峰、姚国秀、杨玉平、黄飞升、江兵、张泓3、礼品发放：凭礼品券在南大门门卫室两处领取礼品，每处分别安排4名教师和假设千名学生负责礼品券的收取和礼品发放记录。教师：华向阳、张强、章二勇、潘承生、宋俊、金文斌、蒋胡明、程向前负责人：李季农、胡孝恒、李永梅1、校友和来宾的自由活动期间，在校园内各路口处、主要活动场所入口处安排假设千

10、名学生志愿者迎宾、接受咨询作相关答疑及提供其它服务。2、在致远楼设立主席台就座人员休息室，在揽日楼多媒体a室设立校友和嘉宾休息室，每处安排1名教师和5名学生负责接待。教师：李晓霞、叶婷负责人：李永梅1、就餐11月5日晚：自助餐11月6日早：自助餐；中：桐城国际大酒店和桐城迎宾馆2、住宿桐城国际大酒店和桐城迎宾馆3、桐城国际大酒店和桐城迎宾馆各安排2名教师负责住宿和就餐桐城国际大酒店：汪根旺、黄家先；桐城迎宾馆：张宏亮、严忠明4、负责人：桐城国际大酒店：胡春明、李季农、姚平；桐城迎宾馆：方俊、吴大龙、何逵5、相关人员联系方式姚平：1386xxxx08,胡孝恒：13855xxxx82,李永梅：13

11、85xxxx692,何逵：138xxxx5校庆接待方案策划校庆接待方案【第三篇】为扎实做好60周年校庆接待服务工作，力保校庆各系工作的有序开展，顺利进行，依据学校关于成立山东科技大学60周年校筹备工作总体方案的精神和要求，特制定本接待工作落地实施方案。校庆接待工作的指导思想是总体协调、分层接待、隆重热情、方便高效。总体协调即住宿房间由学校统一分配，接送车辆由学校统一调度，就餐由学校制定统一标准；分层接待即按照市地级以上领导、兄弟院校领导和董事单位来宾、合作单位来宾、校友两个层次区分接待主体，明确接待任务；隆重热情即不慢待每一位与会嘉宾、校友，让每一位嘉宾、校友有到家的亲切感；方便高效即提高接待

12、效率、保证接待质量。二、接待原则热情、周到、文明、细致、安全、及时三、接待口号：最饱满的热情、最周到的服务、最热情的接待四、接待规模：100020xx1学校重点做好市地级以上领导、各兄弟院校来宾接待工作，由学校机关各单位、返校校友较少院系公共管理与法学院、理学院、外语系、新闻系抽调干部、教师担任联络员。2董事单位来宾、合作单位来宾、校友接待工作由返校校友比较多的院系和工作联系的院系抽调干部、教师担任联络员。3市地级以上领导住宿集中安排在蓝海大酒店，兄弟院校领导住宿集中安排在山东科技大学学术交流中心酒店；董事单位来宾、合作单位来宾、校友安排在其他酒店，按照毕业院系、工作联系院系集中住宿，不仅是董

13、事单位负责人，又是校友的，按董事单位安排。按照校庆工作落实、落地实施细则，学校在嘉宾、校友入住各宾馆设立接待组，每个接待组由校领导任组长，教学单位和职能部门负责人任副组长，由教学单位按照所负责宾馆来宾单位数量选配联络员超过四位来宾配备2名联络员，校领导负责定期到宾馆看望、拜访入住来宾；职能部门负责人负责协调人住宾馆，在宾馆内迎候来宾，安排宾馆内餐饮，与校庆各工作组信息沟通等工作；教学单位负责人负责选拔、培训联络员，指挥联络员按职责开展工作，组织嘉宾、校友开展活动等；联络员在两位副组长领导下做好来宾、校友联系和接待工作。1蓝海大酒店接待组60人组长：王某某副组长：刘某邱某负责单位：资环学院、地质

14、学院接待对象：上级领导、董事单位领导、学校老领导、2学术交流中心酒店接待组80人组长：邢某副组长：王某王某张某负责单位：测绘学院学院接待对象：兄弟院校领导、3迎宾馆接待组160人组长：王某副组长：张某肖某徐某负责单位：文法学院接待对象：董事单位领导、校友1.9月13日前，各院系依据所负责宾馆入住来宾数量，预先选择联络员，组织联络员培训。培训内容为：联络员岗位职责及工作要求、校庆活动总体安排及日程、学校基本情况、阜新市基本情况等。待联络员确定接待对象后，督促联络员与所负责的来宾联系，明确联络关系，确认来校信息。2.9月14日，各宾馆接待组副组长负责与宾馆对接，熟悉掌握该宾馆情况，进一步确认房源。

15、督促宾馆做好前期准备工作,包括清理房间，悬挂条幅等。3.9月15日，各接待小组在负责宾馆设立会务组，做好接待准备工作。4.9月16日，完成以下主要工作：1全天在宾馆迎接来宾入住，主要工作内容为：检查房间准备情况卫生情况、水果摆放、迎宾卡等，准备来宾房卡，在宾馆大厅迎接来宾，引领来宾办理入住手续，送来宾入住房间。2督促联络员按照工作职责开展工作。3安排中午前报到来宾就餐，安排午饭后入住来宾就餐。4联系车辆，组织参加董事会议的来宾回校参会。5联系车辆，组织所有来宾乘坐车辆到指定宾馆参加学校招待酒会车号、就餐地点待定。6安排晚饭后入住来宾就餐，安排迎候晚十点后入住来宾入住及就餐。5.9月17日完成以下工作：1安排叫早，组织入住来宾吃早餐。2联系车辆，组织所有来宾乘坐车