科研用试验材料、低值易耗品管理办法 （试行）.docx

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1、科研用试验材料、低值易耗品管理办法（试行）第一章总则第一条为了规范科研用试验材料、低值易耗品的使用与管理，提高使用效益,保证科研活动顺利开展，结合学校实际，制定本办法。第二条本办法适用于由科研经费购置的试验材料、低值易耗品的管理。其中，试验材料是指一次使用后即消耗或不能复原的物资，如农药、化肥、种子、饲料、动物、燃料、试剂等；低值易耗品是指在使用过程中易消耗和损坏的物资，如：玻璃器皿、元件、零配件等。第三条试验材料、低值易耗品的管理遵循分级管理、专人负责、合理调剂、节约使用的原则:科技处负责管理制度建设；招标与采购中心负责审批与采购；资产与实验室管理处负责出入库管理指导；财务处负责报销审核；使

2、用单位（含科研平台、课题组，下同）负责日常管理。第四条课题负责人是试验材料、低值易耗品管理的直接责任人,对试验材料、低值易耗品的采购、使用等行为的合规性、合理性、真实性和相关性承担法律责任。第五条使用单位应建立相应的内部管理制度。对试验材料、低值易耗品的计划、购置、保管、领用、回收等实行专人负责制度，建立明细账目，做到进出库手续齐全，账目记录清楚，定期核对检查。第二章购置与入库管理第六条科研用试验材料、低值易耗品的采购按照国家、江西省及学校物资采购相关规定执行。第七条试验材料、低值易耗品完成采购后，应及时办理入库手续。1使用单位及时对购回试验材料、低值易耗品的名称、规格、型号、数量、质量等进行

3、验收。验收中若发现问题应及时向供货单位提出，并办理退换或赔补手续。2 .使用单位根据发票及清单上列明的物品名称、规格、型号、单价、单位、数量和金额等信息填写科研用试验材料、低值易耗品采购入库单，建立台账。3 .使用单位应加强对库存试验材料、低值易耗品的管理。落实防盗、防虫、防鼠咬、防变质等安全措施。有毒有害及易燃易爆危险化学品应严格按照实验室安全管理办法的有关规定妥善保管。第八条试验材料、低值易耗品入库后应做到定位存放，零整分开，账物对号，便于领用、发放和检查。第九条使用单位报销试验材料、低值易耗品经费时，应遵守科研经费管理办法财务管理制度等有关规定，做到手续齐全完整，票据真实有效。第三章使用与出库管理第十条使用单位应掌握本单位的试验材料、低值易耗品的使用规律，建立库存物品定额储备制度，保证科研活动正常有序进行，避免积压和浪费。第十一条在开展试验过程中，领用试验材料、低值易耗品应办理出库手续。1使用单位须按照品种名称、规格型号等，对库存试验材料、低值易耗品及时进行增减记录。2.领用试验材料、低值易耗品时，领用人应填写科研用试验材料、低值易耗品领用申请单。第四章附则第十二条本办法由科技处负责解释。第十三条本办法自印发之日起执行。