【《S办公设备公司引入ERP系统存在的问题及优化策略（论文）》9700字】.docx

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1、S办公设备公司引入ERP系统存在的问题及完善对策研究摘要2一、引言2二、相关理论阐述3（-）ERP系统定义3（二）ERP系统的主要特征31、时效性32、集成性43、预见性4三、ERP系统在企业运营管理的作用4（-）ERP系统的实施使企业管理的及时性得到了有效保证4（二）ERP管理实现了远程信息的传递4（三）加强内控管理，提高工作效率5四、ERP系统在台州S办公设备有限公司的应用现状5（-）台州S办公设备有限公司公司ERP项目构成概述51资金流转系统72 .信息流系统83 .物流管理模块9（二）台州S办公设备有限公司ERP系统应用中存在的问题101 .管理方式差异问题W2 .信息安全及监控问题1

2、03 .ERP项目实施过程的问题11五、ERP系统应用管理改进策略12（-）企业管理方式的革新12（二）完善企业信息安全及监控12（三）实施过程优化对策131、建立自动化ERP财务管理系统132、加强系统间的集成13六、结语13参考文献15摘要电子商务发展的创新潜力和内在动力不断增加的同时，也使得电子商务进入了创新密集和增长迅速的新阶段，使电子商务中的ERP产品成为发展电子商务、整合解决方案、业务流和资金流的有力工具，从而替代了传统的商业模式,促使公同的运营成本更低,功能更完善，业绩更好。因此本文首先阐述了ERP系统在企业运营管理的作用，并结合实例分析了其ERP对企业带来影响与应用存在的问题，

3、最后提出了相关优化策略。关键词：ERP;台州S办公设备有限公同；改进策略一、引言随着21世纪的到来,信息时代的飞速发展,计算机和互联网技术的飞速发展，从根本上改变了企业的经营模式。而ERP系统作为提高现代企业管理效率的有效工具之一，主要是为了提高企业的服务和服务质量。最大限度地利用先进的信息技术和互联网信息传输技术，建立信息系统，完善企业管理的各个环节，优化企业资源分配，提升企业适应市场的能力。该系统负责企业营运工作中的物资、信息流和资金运营，变相增加了企业竞争实力，并对市场波动能迅速做出反应。ERP的概念是在规划企业运营的同时，可以整合和协调公司营运的所有组成部分。可分为财务模块、业务模块、

4、生产模块等，如质量验证模块、服务支持模块、技术支持模块。除了对市场预测和管理老客户，ERP系统功能相当全面，能够处理企业和供应商之间的关系，经销商和客户不是传统意义上的简单的业务关系，而是通过供应链管理的诸多理念，有效地管理公司运营活动的数据流，并预测每个供应管理模块中的管理需求。从现代企业管理理论出发，ERP系统可以为企业在全球范围内开展跨区域和跨部门业务运营合作，提供广泛的功能和工具支持。ERP系统在运用现代信息技术的同时，也融入了先进的管理理念，如先进的管理、快速生产、通用工程、库存预警、计算机技术、互联网技术，不断发展和融合最新的管理理念。通过ERP的实施，公司的运营工作是公司建立流程

5、、建立制度、构建体系，使其标准化，确保公司全面质量控制的控制和保证，确保控制和保证提高管理水平，增加公司竞争力，提高公司财务利润，实现公司利润最大化。也就是说，引入的ERP没有系统地定义流程、标准、系统和规范。相反，导入ERP后，公司建立了合理的制度、程序、规范和标准，不断整合优化，提高了公司的绩效竞争力，实现了利润最大化。本文介绍了ERP的概念和发展过程，分析了台州S办公设备有限公司ERP系统的组成与存在的问题，并提出了相应的优化方法，具有一定的理论和实践意义。二、相关理论阐述(-)ERP系统定义ERP系统总的来看其实就是一套管理系统，在企业的日常业务的处理中扮演者十分重要的角色，根据企业的

6、不用需要而提供各种各样的帮助。同时ERP也是一种较为新颖的管理思想与理论，抛开系统的本质来看，他还能够调动企业的所有资源，为企业在生产产品是提供最为优化的方案，以此为企业创造更多的收益与价值，完成企业经营者的经营目标。在整个ERP系统中，有着较为完善的信息管理系统，主要有生产、销售、会计核算、售后等各种类型的子系统，是一种十分重要的供应链系统。他的核心主要在财务管理，他的作用就是就是为了协同管理和业务处理。ERP系统是整合了企业管理理念、业务流程、基础数据、人力物力、计算机软硬件于一体的企业资源管理系统。(二)ERP系统的主要特征1、时效性任何企业要想正常运行，必须掌握各种与企业有关的信息和动

7、态，企业科学决策的制定需要以各种可靠的信息为基础，而搜集这些信息需要耗费大量的人力和时间，这也极大地影响了企业的核心竞争力。而ERP系统中的资料是联动的,可以进行随时更新，这就帮助企业管理人员及时了解企业内部的各种信息内容以及市场动态，从而帮助企业更好地适应如今的信息社会，防止其因信息闭塞而被市场淘汰。2、集成性ERP系统具有集成性，通过招各种各样的信息集成在一起，从而为企业的科学决策提供了信息条件，能够更好地加强数据信息之间的联系，帮助企业更精准地制定预算计划，准确控制企业的各项工作，更快地分析企业实际工作数据与计划成本之间的差异，从而更好地进行控制管理。3、预见性在ERP系统中，财务会计、

8、集成会计以及成本会计等被加入到会计系统中,加强了会计系统与其他附属系统结合性，使其有机组合成一个整体，实现了财务信息的共享，为其他企业其他事务提供了原始数据，从而便于财务进行预见性分析。三、ERP系统在企业运营管理的作用(-)ERP系统的实施使企业管理的及时性得到了有效保证ERP系统实现了企业组织结构的平滑化和部门间信息的不间断传播。ERP系统为企业管理层提供了决策支持系统，这是一个非常智能的系统，能够不断为企业提供业务决策的有用信息，保证决策的有效性和及时性。同时，ERP系统使企业中层管理人员的计划更容易实施，因为在中层管理人员制定的采购计划和生产计划时，公司财务链的销售计划和计划可以第一时

9、间传达给企业的各个部门并迅速做出反应，提高决策效率。企业资源规划系统是一个综合系统，它也为基层管理人员执行日常任务提供了实质性支持。(二)ERP管理实现了远程信息的传递数据需要在ERP系统中共享，使企业能够快速响应市场。财务人员在计算成本时需要对比前期相关数据。ERP系统使发布财务报表变得更加容易和快捷，因为您可以快速找到上个月的成本数据，而无需花费太多的人力和物力。该部门的财务报表在每月的前几个工作日内发布，使销售代表可以轻松查看系统中的产品报价并快速响应客户查询。这使公司能够为建立声誉奠定基础。同样，销售部门可以定期向系统发布订单审核表，系统会自动通知相关部门进行审核，原本垂直流程在系统内

10、横向运行就会完成。数据由系统共享，但可以通过设置用户权限来防止数据泄露。每个买家都有自己的独立性信息管理，每个买家只能看到自己的供应商、报价和采购订单，来自其他供应商的采购信息，都是隐藏的。在明确责任的同时，提高交易安全性。管理员工密码和权限可提高数据安全性，同时改善工程和其他部门之间的协作和协调，为整个企业提供紧密的连接。()加强内控管理，提高工作效率作为企业内部控制的一种自动控制方法,ERP系统包括一般控制和应用控制。两种控制都是由ERP系统生成的特殊控制。它们用于防止，检测和纠正系统产生的错误，欺诈和故障，使系统正常运行，从而提供及时可靠的会计信息。一般的控制是对业务流程开发、组织、标识

11、、应用环境等的控制进行管理实现。其控制方法通常适用于每个部门的会计系统和其他管理系统，并为其应用创造了应用环境。企业实施ERP系统后，将重新组织内部控制业务流程(BPR),然后重新组织会计业务流程，以确保公司具有科学，规范的内部控制管理基础。ERP系统还集成和管理企业内部控制中的所有资源。简而言之，它是一个管理信息系统，可以全面管理企业的三个主要流。这三个系统本身是集成的，并且具有彼此对应的接口,可以很好地集成以管理企业，从而改善内部控制。ERP环境中的总账管理系统的内部控制设计也得到了极大的改进。四、ERP系统在台州S办公设备有限公司的应用现状(-)台州S办公设备有限公句公司ERP项目构成概

12、述2004年，台州S办公设备有限公司集团从台州S办公设备有限公司多媒体网络转型为电子商务，以3C家电为起点，以B2C模式正式进入电子商务领域，并逐步实施自建物流体系战略，2014年5月，它在美国纳斯达克证券交易所成功注册，成为美国在中国的第一家综合性电子商务公司。台帅IS办公设备有限公司与腾讯合作，在一种独特的新型社交电子商务中创建电子商务，并于2016年7月成功成为全球500强，中国互联网企业排名第一。台州S办公设备有限公司在网上零售服务、物流配送、金融服务、电子商务云服务等领域实施了多项改革措施，最终实现了信息流、物流配送、金融服务、电子商务云服务等三大体系统一资金流和物流，进一步优化了企

13、业ERP系统。随着信息技术的发展，我国电子商务企业的市场规模显着扩大，电子商务企业最关心的问题是信息流、资金流和物流。电子商务公司通常有自己的物流公司，并附属于第三方物流公司。台帅IS办公设备有限公司集团拥有完全独立的物流公司，物流、信息流、资金流相互交互。信息流包括营销、运营和数据，资金流包括财务，物流包括仓储和配送。台州S办公设备有限公司自成立以来，就非常重视先进技术和经济的积累。在信息流、资金流、物流方面具有成熟的经验。有了这些数据在云端，台州S办公设备有限公司的ERP系统就建立起来了。图3-1表示的是系统的总功能用例图。管理人员包含“二5碰二）包含三丽加电兄：二二：；包含一xOi5、T

14、二W1二K-一包含人.-J-_二-N宽带到期二）通与部门关系殛兔痈部（1关索瓦一二二二-q单丽足方Qf场梁道g他X无二V%.JX=T、：-”.包含Kg画场名单遮度）_22、网管或口Xg初预算谑二=J匚/K0制客户磔、7r-x-jC商机管理二）-=:包含J单制与考般或二二二二二二二二；-二包含工帐蹴）包含一:2-UH户管理二）一包T-1包含-.ag（二日志菅是二）图3-1系统总功能用例图1资金流转系统长期以来，财务管理一直是公司运营管理的核心，也是台帅IS办公设备有限公司ERP系统管理的重要组成部分。作为台州S办公设备有限公司ERP系统系统的一部分,财务管理模块不同于常见通用财务管理模块,具有自

15、己的管理界面，并对财务信息进行整合处理。例如，ERP财务管理模块自动从其他模块进行数据收集处理。同时，还可以用来存储来自不同模块的重复信息，避免了原有财务信息管理模块中的错误。台帅IS办公设备有限公司现金流系统，包括台帅IS办公设备有限公司众筹、台州S办公设备有限公司白条、台州S办公设备有限公司钱包、台帅IS办公设备有限公司小金库等，主要分为三个部分：（1）供应链金融作为台帅IS办公设备有限公司盈利能力的重要组成部分，供应链金融也是台州S办公设备有限公司推出的首个金融服务业务。台州S办公设备有限公司供应链融资主要包括“京小贷”和“京宝贝”两大产品。2013年12月6日，台州S办公设备有限公司推出一项只需要三分钟审核的应收账款业务，通过分析供应商采购与销售等相关财务数据直接开展业务。京宝贝可自动完成审批和风险管理，有效提高公司营运资金周转率。“京小代”和“京宝贝”针对不同的客户。“京小贷”适用于台州S办公设