附件5单一来源协商文件示范文本重庆政府采购文件示范文本.docx

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1、附件5单一来源协商文件（示范文本202201）项目号：采购执行编号：单一来源项目名称:采购人：采购代理机构：二。二X年X月单一来源采购文件-22 -第一篇单一来源采购邀请书3一、单一来源协商项目内容-3 -二、单一来源协商时间、地点-3-三、联系方式-3 -第二篇 单一来源采购须知-4-一、采购相关费用-4-二、供应商资质-4-三、单一来源协商文件-4-!1!五、单一来源协商程序-5-六、成交原则-5-七、采购项目需落实的政府采购政策-6-八、成交通知-6-九、签订合同-6-第三篇项目采购需求-7-一、项目一览表-7 -二、基本情况及需求-7-8-8-第四篇商务需求一、实施时间、地点及验收方式

2、二、报价要求-8-三、付款方式-8 -8-8-知识产权五、其他第五篇 政府采购合同（样本）-9 -第六篇 响应文件格式要求-11-一、报价函-12-二、明细报价表（成本说明）-13 -三、采购需求应答-14-!1!五、单一来源供应商概况-14-六、技术及商务偏离表-15 -七、同类项目合同复印件（如果有）-16-八、相关专利、专有技术等情况说明（如果有）-16-九、其它优惠承诺（如果有）-16-十、相关资格条件证明材料-17-十一、其他与项目有关的资料-22-第一篇单一来源采购邀请书XXXXX（供应商名称）：XXXXX （以下简称：采购代理机构）接受XXXXXXXXX（以下简称：采购人）的委托

3、，对XXXXXX项目进行单一来源采购。请贵单位按本文件要求携带响应文件前来参加本采购项目的单一来源采购活动，就项目技术、商务等相关问题进行协商。一、单一来源协商项目内容项目名称数*采购预算（万元）二、单一来源协商时间、地点（一）发出采购文件时间：XX年XX月XX日（二）发出采购文件地点：（三）获取采购文件方式：到采购代理机构处领取或者电子文档传送。（四）协商内容：详见本项目单一来源采购文件。（五）协商开始时间：XX年XX月XX日北京时间xx：oo时。（六）协商地点：三、联系方式（一）采购人：联系人：电话：地址：（二）采购代理机构：联系人：邮编：电话：地址：第二篇单一来源采购须知一、采购相关费用

4、参与采购的供应商应承担其编制响应文件与递交响应文件所涉及的一切费用，不论采购结果如何，采购人和采购代理机构在任何情况下无义务也无责任承担这些费用。二、供应商资质（一）满足中华人民共和国政府采购法第二十二条规定；（二）本项目的特定资格要求：XXXX三、单一来源协商文件（一）单一来源协商文件由采购邀请书、单一来源采购须知、项目采购需求、商务需求、政府采购合同和响应文件格式要求六部分组成。（二）采购人和采购代理机构所作的一切有效的书面通知、修改及补充，都是单一来源协商文件不可分割的部分。（）单一来源协商文件的解释供应商如对本协商文件有疑问，必须以书面形式在协商开始时间两个工作日前向采购人或采购代理机

5、构要求澄清，采购人或采购代理机构可视具体情况做出处理或答复。如供应商未提出疑问，视为完全理解并同意本协商文件。一经进入协商程序，即视为供应商已详细阅读全部文件资料，完全理解本协商文件所有条款内容并同意放弃对这方面有不明白及误解的权利。（一）供应商提交的响应文件由以下部分和供应商所作的一切有效补充、修改和承诺等文件组成。包括以下内容：1 .报价函2 .明细报价表（成本说明）3 .采购需求应答4 .商务需求承诺5 .单一来源供应商概况6 .技术及商务偏离表7 .同类项目合同复印件（如果有）8 .相关专利、专有技术等情况说明（如果有）9 .其它优惠承诺（如果有）10 .相关资格条件证明材料10.1

6、营业执照或事业单位法人证书（副本）或个体工商户营业执照或有效的自然人身份证明或社会团体法人登记证书复印件10.2 法定代表人身份证明10.3 法定代表人授权委托书10.4 基本资格条件承诺函（格式）10.5 特定资格要求（如果有）11 .其他与项目有关的资料以上条款基本格式见本文件第六篇“响应文件格式要求”，供应商也可在基本格式基础上对表格进行扩展。未规定格式的由供应商自定格式。采购人、采购代理机构将通过“信用中国”网站（）、中国政府采购网（）等渠道查询供应商信用记录，对列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单及其他不符合中华人民共和国政府采购法第二十二条

7、规定条件的供应商，应当拒绝其参与政府采购活动。两个以上的自然人、法人或者其他组织组成一个联合体，以一个供应商的身份共同参加政府采购活动的，将对所有联合体成员进行信用记录查询，联合体成员存在不良信用记录的，视同联合体存在不良信用记录，将拒绝该联合体参与政府采购活动。（二洋一来源采购有效期：响应文件及有关承诺文件有效期为协商开始时间起90天。（）提交响应文件的份数和签署响应文件正本一份，副本二份、电子文档一份；电子文档应与正本一致，副本可为正本的复印件。（四）响应文件语言：简体中文（五）供应商参与人员供应商可派12名代表参与单一来源协商，至少1人应为供应商法定代表人或具有法定代表人授权委托书的授权

8、代表。五、单一来源协商程序（一）采购人组织的单一来源协商按协商文件规定的时间和地点进行。供应商须有法定代表人或法定代表人授权代表参加并签到。（二）由采购小组与供应商进行协商。（ ）单一来源协商过程中，如协商文件有实质性变动的，采购小组须以书面形式（补充文件）通知供应商。（四）供应商在单一来源协商时作出的所有书面承诺须由供应商法定代表人或授权代表签字。（五）单一来源协商结束后，采购小组要求供应商在规定的时间内书面提出最优惠的报价及有关承诺，并据此确定是否成交。采购小组视情况要求供应商在规定时间进行报价,以供应商的最后报价为准（填写最后报价表）。六、成交原则（一）采购小组应通过协商保证采购项目质量

9、，并商定合理的采购价格。采购人与供应商应当遵循中华人民共和国政府采购法规定的原则，在保证采购项目质量和双方商定合理价格的基础上进行采购。（二）评审依据：评审的依据为协商文件（含有效的补充文件）和响应文件，采购小组判断响应文件对协商文件的响应仅基于响应文件本身而不靠外部证据。（）出现下列情形之一的，应当终止采购活动。1 .因情况变化，不再符合规定的单一来源采购方式适用情形的;2 .出现影响采购公正的违法、违规行为的；3 .报价超过采购预算的。七、采购项目需落实的政府采购政策（一）按照财政部 生态环境部关于印发环境标志产品政府采购品目清单的通知（财库（2019） 18号）和财政部发展改革委关于印发

10、节能产品政府采购品目清单的通知（财库（201919号）的规定，落实国家节能环保政策。（二）按照财政部、工业和信息化部关于印发政府采购促进中小企业发展管理办法的通知（财库（202046号）的规定，落实促进中小企业发展政策。（三）按照财政部、司法部关于政府采购支持监狱企业发展有关问题的通知（财库（2014） 68号）的规定，落实支持监狱企业发展政策。（四）按照三部门联合发布关于促进残疾人就业政府采购政策的通知（财库2017141号）的规定，落实支持残疾人福利性单位发展政策。八、成交通知（一）协商结束7日内，采购代理机构将以书面形式发出成交通知书。如果成交通知书不能在7日内发出，则发出时间不应超过协

11、商有效期。成交通知书一经发出即发生法律效力。（二）成交通知书将作为签订采购合同的依据。（三）签订合同时，根据需要采购人有权提出对技术条件发生变化的货物作局部调整或变更数量，但需经协商成交双方共同认定。九、签订合同（-）成交供应商按成交通知书指定时间、地点与采购人签订采购合同。（二）单一来源协商文件、澄清文件（如果有）、成交供应商的响应文件及有效承诺文件等，均为签订合同的依据。第三篇项目采购需求一、项目一览表项目名称数一备注二、基本情况及需求4r r少11商务需求一、实施时间、地点及验收方式（-）实施时间：（二）实施地点:（三）验收方式:二、报价要求协商报价须为人民币报价，包括完成项目实施和服务

12、的完整报价，包括XXXXXX等所有价格。因供应商自身原因造成漏报、少报皆由其自行承担责任，采购人不再补偿。三、付款方式（一）合同签订时成交供应商向采购人缴纳合同金额X%（不得超过合同金额的10% ）的履约保证金（以支票、汇票、本票或者金融机构、担保机构出具的保函等非现金形式提交。）；（二）合同签订后，采购人向成交供应商支付合同金额X%的预付款，成交供应商须提供与预付款同等额度的担保函（如果有）（四）成交供应商向采购人开具发票，采购人以转账方式向成交供应商支付XXXX ;（五）约保证金无息退还时间（如果有）。提示:1 .采购人根据实际情况需要支付预付款时,原则上支付比例不低于30% ,中小企业不

13、低于50%o2 .对满足合同约定支付条件的,采购人原则上应在收到发票后5个工作日内按程序办理支付手续。3 .验收合格的政府采购项目,采购人应当按照合同约定的退还方式在3个工作日内按程序办理退还手续。采购人在中华人民共和国境内使用成交供应商提供的货物及服务时免受第三方提出的侵犯其专利权或其它知识产权的起诉。如果第三方提出侵权指控，成交供应商应承担由此而引起的一切法律责任和费用。五、其他（一）供应商必须在响应文件中对以上条款和服务承诺明确列出，承诺内容必须达到本篇及竞争性磋商文件其他条款的要求。（二）其他未尽事宜由供需双方在采购合同中详细约定。第五篇政府采购合同（样本）重庆市政府采购合同（项目号：

14、）甲方（需方）：计价单位：乙方（供方）：计量单位：经双方协商一致，达成以下购销合同：项目名称数量综合单价总价服务时间服务地点合计人民币（小写）：合计人民币（大写）：一、服务要求二、考核方式三、付款方式：四、违约责任：按中华人民共和国民法典、中华人民共和国政府采购法执行，或按双方约定。五、其他约定事项：1 .协商文件及其澄清文件、响应文件和承诺是本合同不可分割的部分。2 .本合同如发生争议由双方协商解决，协商不成向需方所在人民法院提请诉讼。3 .本合同一式份，需方份，供方份，具同等法律效力。4 .其他：需方：地址：联系电话：授权代表：供方：地址：电话：传真：开户银行：账号：授权代表：（本栏请用计算机打印以便于准确付款）备注：签约时间：签约地点：第六篇响应文件格式要求一、报价函二、明细报价表（成本说明）三、采购需求应答四、商务需求承诺五、单一来源供应商概况六、技术及商务偏离表