附件3竞争性谈判文件示范文本(货物类)重庆政府采购文件示范文本.docx

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1、附件3政府采购竞争性谈判文件(货物类示范文本202201)项目号:采购执行编号:谈判项目名称:采购人:采购代理机构:二O二X年X月竞争性谈判文件i第一篇竞争性谈判邀请书-3-一、竞争性谈判内容-3-二、资金来源-3-三、供应商资格条件-3-五、保证金-4-六、采购项目需落实的政府采购政策-4-七、其它有关规定-4-八、联系方式-5-第二篇 谈判项目技术(质量)需求-6-一、项目一览表-6 -二、技术规格及质量要求-6-7-第三篇 谈判项目服务需求一、交货时间、地点及验收方式-7-二、质量保证及售后服务-7-三、报价要求-8-8-8-付款方式五、知识产权六、培训-9-七、其他-9-采购程序、评定

2、成交的标准、无效谈判及采购终止-10-一、采购程序-10 -二、评定成交的标准-12-三、无效谈判-12-!1!第五篇供应商须知-14-一、谈判费用-14-二、竞争性谈判文件-14-三、谈判要求-14-!1!五、成交通知-16-六、关于质疑和投诉-16-七、签订合同-17-八、项目验收-18-九、采购代理服务费-18-十、交易服务费-18-十一、政府采购信用融资-18-第六篇 合同草案条款-19-第七篇 响应文件格式要求-22-一、经济部分-23-二、技术(质量)部分-25-三、服务部分-27-!1!五、其他资料-34- 5 -第一篇竞争性谈判邀请书XXXXX (以下简称:采购代理机构)接受X

3、XXXXXXXX (以下简称:采购人)的委托,对XXXXXXXXXX项目进行竞争性谈判采购。欢迎有资格的供应商前来参加谈判。一、竞争性谈判内容包号及名称最高限价(万元)保证金(万元)成交供应商数量(名)采购标的对应的中小企业划分标准所属行业二、资金来源财政预算资金(或单位自筹资金),采购预算XXX万元。三、供应商资格条件(一)满足中华人民共和国政府采购法第二十二条规定;(二)落实政府采购政策需满足的资格要求,.(如属于专门面向中小企业采购的项目,货物制造商应为中小微企业、监狱企业、残疾人福利性单位)XXX(提示:要求以联合体形式参加或者合同分包的,明确联合体协议或者分包意向协议中中小企业合同金

4、额应当达到的比例,并作为供应商资格条件。)(三)本项目的特定资格要求.(如项目接受联合体参与,对联合体应提出相关资格要求;如属于特定行业项目,供应商应当具备特定行业法定准入要求。)XXX、谈判有关说明()供应商应通过重庆市政府采购网(www.ccgp )登记加入“重庆市政府采购供应商库”。(二)凡有意参加谈判的供应商,请在重庆市政府采购网上下载或到采购代理机构处领取本项目竞争性谈判文件以及图纸、澄清等谈判前公布的所有项目资料,无论供应商下载或领取与否,均视为已知晓所有谈判实质性要求内容。()竞争性谈判公告期限:自采购公告发布之日起三个工作日。(四)获取竞争性谈判文件期限:1 .竞争性谈判文件提

5、供期限:XX年XX月XX日至XX年XX月XX日。2 .报名方式:XXXXXT咫质:采购代理机构对报名的潜在供应商信用记录进行查询卜3 .竞争性谈判文件售价:人民币元/包。(五)谈判地点:重庆市公共资源交易中心竞争性谈判室(地址:重庆市渝北区青枫北路6号渝兴广场B9栋7楼)(六)提交响应文件截止时间:202X年 月 日北京时间10:00(七)谈判开始时间:202X年 月 日北京时间10:00五、保证金(一)保证金递交1 .供应商应足额交纳保证金(保证金金额详见本篇,一、竞争性谈判内容),并汇至所参与包对应的任一账户,保证金的到账截止时间同提交响应文件截止时间。保证金账户:户名:重庆联合产权交易所

6、集团股份有限公司2 .各供应商在银行转账(电汇)时,须充分考虑银行转账(电汇)的时间差风险,如同城转账、异地转账或汇款、跨行转账或电汇的时间要求。(二)保证金退还方式1 .未成交供应商的保证金,在成交通知书发放后,重庆市公共资源交易中心在五个工作日内按来款渠道直接退还。2 .成交供应商的保证金,在成交供应商与采购人签订合同后,重庆市公共资源交易中心在五个工作日内按资金来款渠道直接退还。重庆市公共资源交易中心咨询电话:023-63625633六、采购项目需落实的政府采购政策(一)按照财政部 生态环境部关于印发环境标志产品政府采购品目清单的通知(财库(2019) 18号)和财政部 发展改革委关于印

7、发节能产品政府采购品目清单的通知(财库(2019) 19号)的规定,落实国家节能环保政策。(二)按照财政部、工业和信息化部关于印发政府采购促进中小企业发展管理办法的通知(财库(2020) 46号),落实促进中小企业发展政策。( )按照财政部、司法部关于政府采购支持监狱企业发展有关问题的通知(财库(2014) 68号)的规定,落实支持监狱企业发展政策。(四)按照三部门联合发布关于促进残疾人就业政府采购政策的通知(财库(2017) 141号)的规定,落实支持残疾人福利性单位发展政策。七、其它有关规定(-)单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商,不得参加同一合同项(包)下的政府采购

8、活动,否则均为无效谈判。(二)为采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商,不得再参加该采购项目的其他采购活动。(三)同一合同项(包)下为单一品目的货物采购中,同一品牌同一型号产品有多家供应商参加谈判,只能按照一家供应商计算。(四)同一合同项(包)下的货物,制造商参与谈判的,不得再委托代理商参与谈判。竞争性谈判文件(五)本项目的澄清文件(如果有)一律在重庆市政府采购网(www.ccgp- )上发布,请各供应商注意下载或到采购代理机构处领取;无论供应商下载或领取与否,均视同供应商已知晓本项目澄清文件(如果有)的内容。(六)超过响应文件截止时间递交的响应文件,恕不接收。(

9、七)谈判费用:无论谈判结果如何,供应商参与本项目谈判的所有费用均应由供应商自行承担。( )本项目接受联合体参与谈判(或本项目不接受联合体参与谈判,否则按无效处理(九)本项目接受合同分包(或本项目不接受合同分包,否则按无效处理(十)按照财政部关于在政府采购活动中查询及使用信用记录有关问题的通知财库2016125号,供应商列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单及其他不符合中华人民共和国政府采购法第二十二条规定条件的供应商,将拒绝其参与政府采购活动。八、联系方式(一)采购人:联系人:电话:023-传真:023-地址:(二)采购代理机构:联系人:电话:023-传

10、真:023-地址:一 6 一第二篇 谈判项目技术(质量)需求一、项目一览表序号产品名称(设备名称)数量/单位备注1所提供产品必须为中国关境内生产,若为进口产品按无效谈判处理。(或者:经批准,所提供产品可以为进口产品。)234 二、技术规格及质量要求竞争性谈判文件第三篇 谈判项目服务需求一、交货时间、地点及验收方式(一)交货时间采购合同签订后X个日历日内交货,并完成安装调试。(二)交货地点交货地点:XXXXX (具体地址)0(三)验收方式1 .货物到达现场后,供应商应经采购人或其指定验收单位清点品名、规格、数量;检查外观,作出验收记录,双方签字确认。2 .供应商应保证货物到达用户所在地完好无损,

11、如有缺漏、损坏,由供应商负责调换、补齐或赔偿。3 .供应商应提供完备的技术资料、装箱单和合格证等,并派遣专业技术人员进行现场安装调试。验收合格条件如下:3.1 设备品种、规格、数量、技术参数以及商品品牌、制造商等与采购合同一致,性能指标达到规定的标准。3.2 货物技术资料、装箱单、合格证等资料齐全。3.3 在规定时间内完成交货并验收,并经采购人确认。4 .供应商提供的货物未达到竞争性谈判规定要求,且对采购人造成损失的,由供应商承担一切责任,并赔偿所造成的损失。5 .大型或者复杂的政府采购产品项目,采购人可邀请国家认可的质量检测机构参加验收工作。6 .采购人需要制造商对成交供应商交付的产品(包括

12、质量、技术参数等)进行确认的,制造商应予以配合,并出具书面意见。7 .产品包装材料归采购人所有。二、质量保证及售后服务(-)产品质量保证期:自验收合格之日起,提供X年的免费质保期。(提示:若为分段验收的,应明确验收合格之日所属阶段)(二)售后服务内容供应商在质量保证期内应当为采购人提供以下技术支持服务:1 .质量保证期内服务要求1.1 电话咨询成交供应商应当为用户提供技术援助电话,解答用户在使用中遇到的问题,及时为用户提出解决问题的建议。1.2 现场响应用户遇到使用及技术问题,电话咨询不能解决的,成交供应商或制造商应在X小时内采取相应响应措施;无法在X小时内解决的,应在X小时内派出专业人员进行

13、技术支持。1.3 技术升级在质保期内,如果成交供应商的产品技术升级,成交供应商应及时通知采购人,如采购人有相应要求,成交供应商应对采购人进行升级服务。2 .质保期外服务要求2.1 质量保证期过后,成交供应商应同样提供免费电话咨询服务,并应承诺提供产品上门维护服务。2.2 质量保证期过后,采购人需要继续由原成交供应商提供售后服务的,成交供应商应以优惠价格提供售后服务。(三)备品备件及易损件供应商售后服务中,维修使用的备品备件及易损件应为原厂配件,未经采购人同意不得使用非原厂配件。三、报价要求谈判报价须为人民币报价,包括完成本项目所需的XXXXX及各种应纳的税费。因成交供应商自身原因造成漏报、少报

14、皆由其自行承担责任,采购人不再补偿。、付款方式交。(一)合同签订时成交供应商向采购人缴纳合同金额X%(不得超过合同金额的10% )的履约保证金(以支票、汇票、本票或者金融机构、担保机构出具的保函等非现金形式提);(二)合同签订后,采购人向成交供应商支付合同金额X%的预付款,成交供应商须提供与预付款同等额度的担保函(如果有)(三)采购人若对付款方式有其他要求可在此条注明。(四)成交供应商向采购人开具发票,采购人以转账方式向成交供应商支付XXXX ;(五)履约保证金无息退还时间(如果有)。提示:1 .采购人根据实际情况需要支付预付款时,原则上支付比例不低于30% ,中小企业不低于50%o2 .对满足合同约定支付条件的,采购人原则上应在收到发票后5个工作日内按程序办理支付手续。3 .验收合格的政府采购项目,采购人应当按照合同约定的退还方式在3个工作日内按程序办理退还手续。五、知识产权采购人在中华人民共和国境内使用成交供应商提供的货物及服务时免受第三方提出的侵犯其专利权或其它知识产权

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