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1、动力厂办公会议纪要编号:KH/JL-DL-17会议纪要时间:2014年2月23日下午2点地点:设备科会议室参加人员:科主任以上干部及部分班组长代表。共计13人会议内容:1、 设备科汇报第一次管理提升会议25项问题的追踪情况2、 安全科汇报部门重点工作计划的追踪情况3、 由检修车间汇报1月份检修完成情况,热电车间汇报1月工程进度及生产情况会议纪要如下:一、在第一次管理提升大会上,各车间科室提出了 25项总题,针对第一次管理提升会议的反馈,堇金奎厂长进行了点评,会议一致认为这种形式的管理提升会议很有意义,各科室和车间也做了很多工作,对部门管理提升有很大作用,但同时也存在一些问题,董厂提出了以下儿点
2、要求:1、在下一次反馈过程中要注明持续追踪项,最低追踪3个月。2、在责任人区域要分四大块,按主管厂长、副厂长分四部分,攻关团队由他们自行组织。3、要对追踪情况要形成报告,在考核过程中对相关科长进行考核,做为加分依据。4、在提出的问题中,提出问题的人提出后就不再关注,或此早已解决,建议提出问题的人要连续关注,并找此项目的负责人及时沟通。负责解决问题的领导和科室一定要对大家提出的问题,主动跟踪解决,提供一流的服务。这也是生产车间与科室服务协作一体化的良好体现。二、部门2月份计划推进情况反馈厂长指出,部门计划跟踪做的不错,同时提出几点要求:希望部门的计划1()0%得到职能科室和各车间的支撑,部门的计
3、划只是重点,最多只能涵盖部门80%的工作内容,在各科室、车间内要有体现。在部门计划中没有的内容,各科室和车间要根据自身的特点,制定各自的计戈J,不能看到部门计划没有自己科室及车间的内容,就忽略不做计划。同时制定计划一定要科学,具有实战性。三、热电车间、检修车间对上月工作的汇报董厂做了点评,一致认为检修车间的汇报不错,郑厂认为各种产品的介质成本中,介质电耗占的比例比较大,应该重点关注。发电成本很有潜力可挖,如果在电耗上下功夫的话,1月份的成本完全有可能完成。希望以后月度各生产车间重点关注电耗。王洪江科长指出是不是可以考虑制造费用计划的制定,是不是实行动态制定,进行季度考核。董厂认为各车间的总结做
4、的不是不够好,总结不够全面,分类不太明确。另外每个车间的汇报要有管理提升的内容,列出专项。同时董厂提出几点要求:1、 部门各车间要做好如何降低水消耗的工作。2、 海滨要做好各分厂及部内水分摊的问题,同时做好水的平衡的问题,做好用水的计量问题。3、 生产车间要做好如何降低介质用电单耗的问题4、 合理化建议要逐级审核,审核合格后,发放奖金。5、 对于修旧利废工作,我们极力鼓励,但我们也要注意对修复后的备件进行跟踪,尤其是对修复好的电器和仪表,一定要做好检测,并且要定期跟踪,确保安全生产。6、 检修车间的工作重点:1)是防止非计划停机。2)出现问题后检修车间一定要分析好出现问题的原因:3)在检修过程
5、中要注重检修内部电、钳、仪、焊的配合;4)要注意与生产车间的配合。以上会议纪要,请各科室、车间逐级下发,组织学习,针对领导发现的问题和提出的要求进行改进和组织实施。会议纪要(3月20日)在2014年3月20日下午2点30分,地点:动力厂设备科,共有副科、主任以上及班组长代表21人参加了会议。会议的主要内容:1、生产设备科汇报了动力厂3月份计划的推进情况和管理提升情况。2、安全科报了 3月份,清洁生产在部门的推进情况,热电车间汇报了截止到3月15日的安全、设备情况及上月热电车间的成本完成情况。根据各职能科室、车间的汇报,副厂长,厂长对汇报的内容做了精辟的点评,厂长指出,贯穿2014年的工作重点就
6、是提高团队和个人执行力及工作计划的严密性、科学性。科学的工作计划制定后,重点在执行落实。董厂对本次会议做了总结,提出了以下要求:一、管理提升方面:1、管理提升是一项长期的工作,针对各车间、科室提出的问题要认真对待,要往细里做,要做到位,暂时解决不了的问题要提出解决建议,要有专人负责完成。2、每月以科室、车间为单位,在10日前把需要解决的问题通过主管主任审核后,报到生产设备科,在每月的管理提升会议上进行讨论、解决。要求提出的问题车间主任要把关,各车间、科室自身解决的就不用上报。3、针对管理提升,要把取得的成绩进行固化,真正使我们部门的管理得到有效提升。二、计划追踪情况1、每月20日各职能科室、车
7、间应自行主动汇报部门计划的完成情况,形成一种长态化,不需要去催着要。2、主任亲自负责对计划进行追踪,一方面对本人月度计划的跟进情况进行回头看,看一下自己的工作完成了多少。另一方面,对目前没完成的工作抓紧组织实施。要形成良好的风气,这不仅是提高执行力的具体表现,也是实现部门科室与生产车间一体化的具体体现。三、清洁生产方面1、清洁生产工作到目前为止,各车间没有真正的重视起来。在下一次会议上一定要对清洁生产工作做好具体布置,并要提出要求,对发现的不足要提出改进措施。2、对于清洁生产工作,从八个方面寻找潜力,如降本、工艺改进、能耗节约、减少污染等方面,各车间应该高度重视此项工作。四、安全方面1、从2月
8、份以来,到3月2。日,我部门的检修任务繁重,从安全角度看,安全形势较好,刘艳存科长在部门的安全工作上下了很大力度,做的很好。但我们也应该看到,虽然我部门的工作环境略好于其它分厂的工作环境,但全公司的80%的危险源在我们部门,如高压电、危化品、煤气发电、各种液体贮罐、高压球罐、高压设备等。安全工作一定要做到对每个岗位的危险性清清楚楚。有事没事不越红线。2、每个月要坚持搞好不同形式的应急演练,科级干部至少亲自参加一次演练。3、安全培训I、安全考试不能形式化,一定要针对不同岗位有实战性。4、现场隐患和现场卫生问题,如果安全组不查,车间自身就发现不了问题。下一步,刘艳存科长制定一个考核办法,根据班组的
9、人数及岗位性质,对超额不合格项进行对车间主任、班组及个人进行考核。五、设备方面:1、备品备件的上报工作一定要严谨,对备件的平均使用寿命、期待寿命一定要统计好,同时要考虑极端因素,为公司的备品备件的招标采购提供良好的平台。2、非零库存、零库存一定要控制在正常的库存范围内。由设备科、检修车间及生产车间根据不同情况,对备件的情况进行细致的统计,根据备件的使用情况做好备件更换工作。3、目前由于自动化方面造成的设备故障问题较多,检修车间要定期召开分析会,提出预防措施。4、随着二期35MW投入运行,一些随机备件要纳入交流议程,为以后设备工作打下良好的基础。4月15日前把需要的备件报王洪江科长审核。六、成本
10、分析方面成本汇报要严格按照财务下发考核成本为准,在成本分析中不要找客观,多从主观上找原因,找出真正的原因,以便有针对性的制定降本措施。七、其它方面1、么志路对部内的计量进行评估,做到计量准确。2、锅炉的效率问题,热电车间要观察对比。3、设备科结合设备部完成4个工作任务。以上纪要,请各位领导根据所辖范围认真组织落实!动力厂2014年3月22日会议纪要(2014.4.17)2014年4月17日下午2点在生产设备科召开了动力厂会,车间主任以上干部共15人参加了会议。主要内容有:3月份成本分析;3月份大节约完成情况;管理提升第一阶段的总结和第二阶段专项管理提升的宣传发动工作。各部门对工作做了汇报,董厂
11、对汇报做了总结,并提出了具体要求。一、发现的问题1、部务会整体召开的效率不高、效果不好,原因主要体现在以下三个方面: 会议的组织不好,不是人来按时到不了就是汇报文件不齐全。 会议议题过于集中,各单位汇报时间过长,以后汇报工作不能超过15分钟,要求汇报的时候要简明厄要,又要重点突出。 从部门领导的点评来说,条理性不强。要求: 1)、对召开部务会的人员要进行电话通知(时间、地点)。 2)、各汇报单位提前一天把汇报材料报到综合科,并由综合科统一发到参会人员邮箱。 3)、汇报的时候要注意以下四点:成绩、存在不足、需要寻求的支持及下一步工作计划。2、在部门出现问题后,追根溯源工作做的不好。3、目前科长、
12、主任及以上干部总是要求别人比要求自己高,改变这种局面的最根本措施是领导要勤下现场,横向、纵向多加沟通,对发生的异常情况要科学、合理的对待。4、各级领导要明确自己的职责,不要把领导的讲话当做自己的职责,各部门存在得过且过的思想。董厂对本次会议提出以下几方面的要求:1、 制氧车间的成本分析中要体现以下几个方面:扣除检修时间后的小时产量(包括液体);每天氧、氮压力的曲线图;氧、氮压机放散次数和时间,要分开正常检修(由于别的分厂影响)及由于检修失误造成的停车次数和时间。2、 35MW发电机组使用转炉煤气用量增加,煤气热质下降问题,3、 变电站备品备件到货问题动力厂2014-4-19时间:2014年5月
13、20日地点:动力生产设备科内容:大节约第一阶段的总结及对以后工作的要求主持:董金奎参加人员:各车间主任及科长会议要求:1、 对动力厂大节约方案的部署,全员大节约意识有待进一步提高;轰轰烈烈进行大节约活动的氛围不够。希望对大节约宣传不够的车间进行补课,并迎头赶上。本次大节约是自2003年以来开展的最大一次大节约行动,希望大家不要流于形式,要认真对待。2、 各车间结合动力厂的大节约方案,结合车间实际制定出本车间的大节约方案。3、 每位职工写一份有关大节约的建议,车间进行汇总,对有价值的建议形成合理化建议上报设备科后,进行推广,并对合理化建议报公司申请奖励。对每一条职工的建议我们部门领导都会认真去听
14、,不管价值大小,只有群策群力,本次大节约活动才能收到实效。4、 对大节约活动,每完成的一件节约项目做好台账,在班前班后会通报,并在部门大节约例会上进行总结、通报。这个方面检修车间做的比较好。5、 对大节约活动中的好人好事做好相应的记录,我们绝不亏待任何一个对大节约活动提出良好建议和做出贡献的职工。6、 严格按照我部大节约方案的时间节点、和要求有创造性开展大节约活动,从小事做起。7、 做好大节约工作的总结和评比工作,奖励先进,惩罚浪费。另外,按照公司要求做好以下四项工作:1、 从7月份开始,对各车间、科室的考核进行反馈,让车间职工认真明确本车间的各项计划指标。2、 对于定员优化活动,各车间要巧化
15、优化,从不同的角度去审视活动与制度,换一种思维,会迎刃而解。3、 各车间科室要充分利用班前班后会,对公司的制度进行学习,比如请销假制度,员工劳动纪律管理办法等公司下发的各项制度。公司管理部,我部职能科室将进行抽查,对没有组织学习的单位,将进行严格考核。4、 各单位平均每月抽查一个制度,进行员工制度执行情况与意见反馈情况的汇总上报。只有大家对制度学好了,各项行为规则才能规范,形成一种用制度管人的良好氛围。动力)2014. 05.21会议纪要(6.24)时间:2014年6月24日地点:生产设备科内容:关于考核中前5个月存在的问题及下半年计划的进一步完善工作主持:董金奎参加人员:各车间主任及科长以上干部会议内容:1、 首先各车间、科室汇报了前5个月的生产情况。总的来说上半年各职能科室对考核比较严格。2、 各科、主任分别提出了对考核中存在的意见:钱东亮主任提出成本考核力