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1、徐州市易制毒化学品管理台账(购买/销售/运输/仓储)(2023年1月一2023年12月)单位名称:江苏爱矽半导体科技有限公司单位类型:私营企业徐州市经济开发区公安(分)局监制(注:单位类型包括:生产、经营、使用、运输等)填表说明:1、易制毒管理台账包括购销、出入库台账及运输台账。购销记录由易制毒生产、经营、使用企业采购、销售部门负责登记。出入库记录由有仓储需求的易制毒单位仓库保管人员负责登记,无仓储的经营企业无需登记。2、对于无仓储的经营企业购销记录必须按每笔购销情况一一对应登记,即:每笔购买记录必须连续登记销售记录,做到一一对应,登记台账在同一行内,即零库存。3、购买、销售时间以货物发出时间
2、或送达时间为准,与购买证每次签注时间相同,不得登记合同签订时间或发票开票时间。4、经营企业销售记录必须按规定时间到辖区县(分)局禁毒部门或行政审批窗口备案盖章,也可在易制毒管理系统内进行售后备案,但必须做到及时、准确,否则视为销售未备案。5、有仓储的生产、经营企业出入库登记台账须对应留存内部入库单据,出库必须留存出库单据备查(留存在购销档案中)。使用单位出入库单据须有分管领导审批环节,可以在出入库单的审核人签字上体现。所有出入库原始凭证应当妥善保管、备查两年。6、各单位根据实情情况选择登记台账种类。易制毒化学品购买台账购买日期销售单位购买备案(许可)证号审批数量购买数量运输证明号销售发票号入库
3、日期入库数量经手人当前库存购买记录相关材料复印件粘贴处:1易制毒化学品购买许可或备案证明复印件2、易制毒化学品运输许可或备案证明复印件3、送货单、入库单等交易所复印件4、销售发票复印件5、其他材料易制毒化学品销售台账销售日期购买单位购买证明号审批数量发货数量销售经手人运输证明号销售发票号购买经手人运输车号当前库存公安机关售后备案签收时间:公安机关(印章)经办民警:销售记录相关材料复印件粘贴处:1易制毒化学品购买许可或备案证明复印件2、易制毒化学品运输许可或备案证明复印件3、购买方经办人身份证、运输工具相关资质复印件4、发货单、送货单、过磅单、出库单5、销售发票复印件6、其他材料易制毒化学品仓储
4、入库台账入库日期供货单位入库数量运输车号入库单号入库前库存量仓库保管人、入库经办人签名当前库存量说明:“供货单位”项填写供货单位名称及生产、代存储三种情形。易制毒化学品仓储出库台账出库日期出库数量领用部门出库用途出库或领用单号库存量退还数量(日期)仓库保管人、领用经办人签名当前库存量易制毒化学品仓储出、入库台账入库日期数量供货单位经手人领用日期数量领用部门领用人用途库存总量注:适用于出、入库记录数均衡,记录数较多的单位。(各单位可根据情况自由选择)日期化学品名数量运输许可(备案)证号运输车号运输起始地发货单位发货人收货单位收货人年度购买销售运输易制毒化学品情况报告公安(分)局:现将我单位年1月
5、1日至12月31日期间购买销售运输易制毒化学品情况报告如下:1(选填:购买销售运输)易制毒化学品、批次、计吨升;特此报告报告单位(印章)年月日年度购买销售运输易制毒化学品情况报告回执单位年度购买销售运输易制毒化学品情况报告回执。(易制毒化学品管理专用章)年月曰易制毒企业购销资料收集保存要求:1、生产、经营、使用单位易制毒购销必须如实按笔登记购销记录,登记台账,并按每笔交易情况保存相关资料。做到每笔交易登记留存一笔相关资料(包括签注本次购销后的购买证复印件,签注本次运输、收货后的运输证复印件,送货单、入库单原始凭证,购买发票复印件),相关资料保存2年。2、无仓储经营公司每笔购销情况必须一一对应登
6、记,购销相关资料整理后保存在一起。3、购买证必须每笔签注销售情况(可以由购买单位按照实际购买情况在购买证签注栏内签注时间、数量,最后一次销售后记录合计销售数量),销售单位盖章。4、运输证必须每笔签注运输情况(可以由购买单位按照实际购买情况在运输证运输签注栏内签注收货时间、数量,最后一次运输后记录合计数量),运输单位盖章。同时收货单位在收货签注栏类签注每笔收货时间、数量,最后一次收货后记录合计数量;跨市销售运输的需严格查验对方运输许可(备案证明),保留复印件存档。5、购销合同可以不归入每笔购销资料保存,但必须统一保管以备查验。购销合同应当如实签订,不得留有空白,跨市购销的易制毒化学品应当在合同中明确运输该批货物的货主单位。明确由供方、还是需方办理运输证许可(备案)手续。