办公室实务与文章写作.docx

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1、办公室实务与文章写作刍议第一部分办公室实务一、工作概论（一）业务界定1 .是指为单位领导工作服务的机构，工作对象就是领导活动。2 .可区分为综合办事机构和秘书工作机构。3 .综合办事、秘书工作还可细分。（二）工作性质1 .职业（岗位）定义：在现代行政工作分类中，属于秘书职业。秘书称谓在此B职务名称的涵义，系领导助手。2 .职业（岗位）渊源：随社会分工特别是官员职务明晰化而产生。体现了领导活动和操作性活动相分离的趋势。3 .基本属性：政治性、辅助性、从属性、综合性、机密性、随机性。4 .工作核心：贯彻领导意图。（三）工作要求1 .工作职能：参谋助手职能、综合协调职能、督促检查职能。2 .相互关系

2、：组织关系上是上下级关系，工作关系上是同志关系,职权关系上是主辅关系。3 .工作原则：职权划分、单向请示的原则，规范程序、按制度办事的原则，不分亲疏、一视同仁的原则，通报情况、掌握实情的原则。4 .总体要求：三服务、两口。二、素质修养（-）工作原则1 .实事求是与理论素养2 .民主与保密3 .效率与质量4 .分工与协作（二）思想素养1 .思想作风与政策水平2 .单位利益至上与服务群众观念3 .反省慎独与开拓创新4 .萧规曹随与应变协调5 .内涵改造与外延发展（三）领导艺术（对办公室主任而言）1 .宏观领导与微观管理2 .用人技巧与典型激励3 .人际关系与善于批评4 .情意语言与业务标兵5 .时

3、间运筹与劳逸结合（四）文化知识L基础文化知识：语言文字、历史哲学、经济管理、法学和自然科学。2 .专业知识：行政管理、公共管理、有关办公室的专业知识、相关行业的专业知识。3 .相关知识：相关学科知识、新兴学科知识。三、实务处理（一）日常事务4 .值班值勤5 .电话通信6 .机要收发7 .会务接待（二）调研督查1 .公文拟发2 .综合协调3 .调查研究4 .反馈督查5 .信息简报（三）保密信访（四）档案工作（五）行政后勤（六）办公自动化和办公环境（七）制度建设第二部分文章写作面面观一、依赖路径：并非条条道路通罗马结构层次结构严谨一条理清晰1 .总体大局：主旨确定素材选择2 .具体拟制：情况确实一

4、观点正确表述准确T字词规范一标点无误篇幅力求简短二、总体要求：万变不离其宗的“戏法（）主题要求1 .正确一纲举目张一线牵（理论思维）2 .集中一涉深水者得蛟龙（深刻思维）3 .鲜明慧眼独具创意多（独创思维）（二）结构要求1 .完整一万里写入胸怀间（思维的广阔性）2 .规范一经验本事双刃剑（思维的典型性）3 .严密一天衣无缝话文章（思维的缜密性）（三）语言要求1 .朴实一恬静淡定理至清（收敛性）2 .简练语中的功最深（概括性）3 .准确一创意造言不相师（创造性）4 .庄重一量体裁衣恰合身（相容性）三、层次：从内容到形式1 .总体（综观）内容：情况真实，意思恰当，情感真挚；形式：起、接、结，简、繁

5、、略，段、句、词，题、文、篇幅。2 .具体（细观）内容：111页序不乱,特色明显；形式：体裁、逻辑、章法、修辞、风格。!1!、文体：区分的标准是作者意见的有无1 .记述文和叙述文，合称为记叙文2 .说明文和议论文，合称为论说文五、叙述的顺序：应当把握的关节点L一般依照观察的顺序；3 .重视统属关系;4 .更重视要突出的重点；5 .起首和结尾。六、蕴意的拓展：一样话百样说1 .善衬背景；2 .巧用暗示；3 .揭示关系；4 .字面寓意；5 .适度拟人。七、沿袭与创新：经验本是双刃剑1 .用词须考虑源流；2 .寓意须不悖常理；3 .修辞须得体统一；4 .类比须分析条件。八、逻辑与思维：假设意义的判定1 .限制概念，严格定义；2 .注意关联，慎重判断；3 .小心求证，逐步演绎；4 .渐次展开，多层次论证。九、话语启动力：多重关注的意图指向1 .语意识别的理据性反应；2 .语义网络的选择性激活；3 .语词要素的光波性衍射；4 .词汇能指的适应性位序；5 .语句隐喻的缩略性建构。十、词义辨析：对流行热词”的粗略解析。