市政材料建设工程档案扫描范围.docx

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1、武汉市城市建设档案馆文件武城档20048号武汉市城市建设档案馆关于落实建设工程档案扫描范围的通知各科室：根据我馆档案信息化建设和档案数字化扫描工作的需要，依据国家建设工程文件归档整理规范和我馆馆藏档案结构的实际情况，制定了我馆建设工程档案扫描范围，已经馆长办公会审议通过。现将建设工程档案扫描范围发给你们遵照执行。档案的整理、著录是档案扫描的前期工作，其质量的好坏直接影响到档案扫描工作的进度和质量。因此，负责档案收集、管理的相关科室在档案的收集、整理、著录时，必须严格按建设工程文件归档整理规范、城建档案著录规范的要求抓好落实。附件：建设工程档案扫描范围二OO四年六月二十一日建设工程档案扫描范围第

2、一条为保证馆档案扫描数字化工作的顺利实施，依据建设工程文件归档整理规范(GB/T50328-2001).武汉市城市建设档案馆接收城建档案范围、湖北省建设工程档案编制与报送规定、湖北省建筑工程施工统一用表等标准、规范制定建设工程档案扫描范围第二条建设工程档案扫描范围按照文字资料部分扫描、竣工图全部扫描的原则确定。文字材料部分中的建设工程综合性文件材料(建设工程前期文件材料)全部扫描。第三条从2003年5月1日起新开工的建筑工程实行新的质量验收规范，工程施工阶段档案的内容发生了变化，因此对工程施工阶段档案的扫描范围按新、旧标准分别确定。第五条大型城市基础设施工程、大型公共建筑工程、高层建筑工程等大

3、型工程的扫描范围可依据工程档案内容的实际情况增减。第六条凡列入建设工程档案扫描范围的文件资料（包括文字材料和图纸）必须全部扫描。第七条建设工程准备阶段文件材料的扫描范围。一、建设工程立项文件1-1项目建议书审批意见1-2项目建议书1-3建设工程立项批准文件1-4建设工程立项报告1-5可行性研究报告批准文件1-6可行性研究报告二、建设工程用地及规划管理文件材料2-1建设工程用地批准文件2-1-1建设项目选址申请及选址规划意见通知书2-1-2用地申请报告及建设用地批准书2-1-3划拨建设用地文件2-1-4国有土地使用批租（出让）合同及附件2-1-5建设用地规划许可证及用地红线图、红线定位册2-1-

4、6国有土地使用权证2-2建设工程规划批准文件2-2-1建设工程规划许可证2-2-2建筑红线图2-2-3红线定位册2-2-4规划验收合格证及附图2-3建设工程拆迁文件2-3-1拆迁申请及审批表2-3-2还建协议书三、建设工程综合性文件材料3-1固定资产投资申请表、固定资产投资许可证3-2建设工程设计审查批准文件3-2-1建筑工程施工图设计审查批准通知书3-2-2深基坑工程施工图设计审查批准通知书3-2-3幕墙工程施工图设计审查批准通知书3-2-4建筑工程地质勘察成果审查批准通知书3-4、消防审核意见书、消防验收意见书3-5,环保审查文件、环境评估报告、环境检测报告3-6,结合民用建筑修建防空地下

5、室联系单3-7武汉市新建房屋白蚁预防工程合同书3-8供电、供气、供水等部门的批复或合同3-9招标、投标文件3-9-1中标通知书3-9-2议标申请书及批准文件3-9-3工程报建申请表3-10,建设工程合同3-10-1工程勘察合同3-10-2工程设计合同3-10-3工程监理合同3-10-4工程施工（总承包）合同3-11建筑工程质量监督登记表3-12地质勘察报告四、建设、施工、监理机构及负责人4-1工程项目管理机构（项目经理部）及负责人名单4-2工程项目监理机构（项目监理部）及负责人名单4-3工程项目施工机构（项目经理部）及负责人名单五、工程“三算”5-1工程决算5-2审计报告书第八条新标准实施以前

6、接收、整理的工程施工及竣工验收阶段文件材料的扫描范围。一、桩基文件材料1-1桩基工程竣工验收证明书（桩基验收单）1-2质量监督部门监督意见表1-3基础施工许可证1-4开工报告1-5图纸会审纪要1-6设计变更通知单1-7测量定位成果复查记录1-8质量事故处理报告1-9质量事故调查记录1-10混凝土施工记录1-11桩施工记录及汇总表1-12钢材、焊接、水泥试验报告1-13构件出厂合格证及试验报告1-14混凝土试块试验报告1-15隐蔽工程验收记录1-16桩基动测试验报告1-17单桩静载试验报告1-18工程竣工报告1-19工程竣工验收会议纪要1-20保证资料核查表1-21桩基工程质量评定表122桩竣工

7、平面图1-23桩身大样图二、施工技术管理文件材料2-1房屋建筑工程竣工验收备案表2-2房屋建筑工程竣工验收备案证2-3单位工程竣工验收证明书2-4建筑幕墙单项竣工验收证明书2-5开工报告2-6图纸会审纪要（记录）2-7设计变更通知单2-8测量定位成果复查记录2-9建筑物沉降观测记录2-10质量事故处理通知单2-11混凝土施工记录2-12施工许可证2-13竣工验收会议纪要三、工程质量保证项目材料3-1钢材试验报告3-2焊接试验报告3-3水泥试验报告3-4防水材料试验报告3-5构件合格证3-6混凝土试块试验报告3-7砂浆试块试验报告3-8土壤试验报告3-9地基验槽记录3-10地基与基础工程结构验收

8、表及质量监督意见3-11地基与基础工程验收会议纪要3-12结构吊装记录3-13主体工程结构验收表及质量监督意见3-14主体工程验收会议纪要3-15隐蔽工程验收记录3-16混凝土强度检测报告3-17水、电检测反馈单3-18管道试压记录、通水灌水记录3-19通风空调工程检测报告3-20电梯出厂合格证3-21电梯安装工程检测报告四、工程质量检验评定资料4-1单位工程质量综合评定表4-2单位工程观感质量评定表4-3质量保证资料核查表4-4分部工程质量评定表五、竣工图5-1全部竣工图第九条新标准实施后接收、整理的施工及竣工验收阶段文件材料的扫描范围。一、工程管理文件材料1-1建设工程概况表1-2建设工程

9、施工许可证1-3工程开工报告1-4工程停工、复工报告1-5不合格项处置记录1-6建设工程质量事故调（勘）查1-7建设工程质量事故报告书二、工程技术文件材料2-1图纸会审记录、设计交底记录2-2设计变更通知单、工程联系单三、工程测量3-1工程定位测量记录3-2地基验槽记录3-3沉降观测记录3-4单位工程垂直度观测记录四、工程施工记录4-1隐蔽工程检查记录4-2中间检查交接记录4-3地基处理记录4-4地基钎探记录4-5混凝土开盘鉴定4-6混凝土施工记录、养护测温记录4-7预应力筋张拉记录4-8有粘结预应力结构灌浆记录4-9电梯承重梁、起重吊环埋设隐蔽工程检查记录4-10电梯钢丝绳头灌注隐蔽工程检查

10、记录4-11自动扶梯、自动人行道安装调试记录五、工程试验检验记录（一）、土建工程5-1-1超声波探伤报告、记录5-1-2钢构件射线探伤报告5-1-3结构实体钢筋保护层厚度检查报告5-1-4砌筑砂浆试块强度统计、评定记录5-1-5混凝土试块强度统计、评定记录5-1-6室内环境检测报告5-1-7混凝土强度检测报告（二）水暖工程5-2-1水电检测反馈单5-2-2（水泵）设备单机试运转记录5-2-3调试报告（S）电气工程5-3-1电气接地、绝缘电阻测试记录5-3-2电气照明、动力试运行记录5-3-3综合布线测试记录5-3-4视频系统末端测试记录（四）通风与空调工程5-4-1设备单机试运转记录5-4-2

11、调试报告5-4-3通风系统试运行记录（五）电梯安装工程5-5-1电梯主要功能检查试验记录5-5-2电梯电气安全装置检查试验记录5-5-3电梯整机功能检验记录5-5-4电梯层门安全装置检查试验记录5-5-5电梯负荷运行试验记录5-5-6自动扶梯、自动人行道运行试验记录（六）智能建筑工程5-6-1系统功能测定及设备调试记录5-6-2系统检测报告六、工程物资文件材料6-1钢材核查要录、钢材试验报告6-2焊接试验报告6-3水泥核查要录、水泥试验报告6-4预制构件合格证、检验报告6-5防水材料试验报告6-6混凝土试块强度试验报告6-7砂浆试块强度试验报告七、工程质量验收文件材料7-1单位工程质量竣工验收

12、记录7-2单位工程质量控制资料核查记录7-3单位工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录7-4单位工程观感质量检查记录7-5施工现场质量管理检查记录7-6分部（子分部）工程质量验收记录八、工程竣工验收文件材料8-1建设工程竣工备案表、备案证8-2建设单位建设工程竣工报告8-3施工单位建设工程竣工自评报告8-4监理单位工程（基础、主体、竣工）质量评估报告8-5建设工程（基础、主体、竣工）竣工验收会议纪要九、竣工图9-1工程全部竣工图十、桩基础工程文件材料（一）、工程管理文件材料10-1-1工程概况表10-1-2深基坑、基础施工许可证10-1-3开工报告10-1-4工程竣工报告10-1-5工程

13、停工、复工报告10-1-6不合格项处置记录10-1-7建设工程质量事故调（勘）查记录10-1-8建设工程质量事故报告书（二）、工程技术文件材料10-2-1图纸会审记录10-2-2设计交底记录10-2-3设计变更、洽商记录（三）、工程测量记录10-3-1工程定位测量记录10-3-2地基验槽记录（四）、工程施工记录10-4-1隐蔽工程检查记录10-4-2地基处理记录10-4-3地基钎探记录10-4-4桩基施工记录10-4-5混凝土施工记录、养护测温记录10-4-6混凝土开盘记录10-4-7预应力筋张拉记录10-4-8有粘结预应力结构灌浆记录10-4-9钻孔灌注桩后注浆施工记录10-4-10钻孔灌注

14、桩施工记录汇总表10-4-11钻孔灌注桩终孔验收记录10-4-12人工挖孔桩隐蔽工程记录10-4-13振动（锤击）沉孔灌注桩施工记录10-4-14夯扩桩施工记录表10-4-15长螺旋成孔压灌桩施工记录（五）、工程试验检验记录10-5-1超声波探伤报告、记录10-5-2射线探伤报告10-5-3结构实体钢筋保护层厚度检查报告10-5-4混凝土试块强度统计、评定记录10-5-5混凝土强度检测报告10-5-6桩基动测、静载试验报告10-5-7单桩竖向承载力检测报告（六）、工程物资文件材料10-6-1钢材核查要录、钢材试验报告10-6-2水泥核查要录、水泥试验报告10-6-3预制构件合格证、检验报告10-6-4预拌混凝土合格证10-6-5混凝土试块强度试验报告（七）、工程质量验收文件材料10-