建设施工工程公司记录控制程序.docx

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1、建设工程公司记录控制程序1 .目的为了建立健全管理体系记录,使记录的标识、收集、编目、查阅、归档、贮存、保存期限和处置处于受控状态，以提供符合要求和管理体系有效运行的客观证据，公司制定记录控制程序。2 .适用范围本程序适用于公司各职能部门、项目经理部（分公司）对管理体系记录的实施控制；本程序适用于公司质量、环境、职业安全健康管理体系。3 .相关文件公司管理手册文件和资料控制程序施工合同控制程序施工技术控制程序4 .术语和定义5 .职责标准化管理部负责制定并监督实施本程序。负责记录的标识及对公司各单位记录控制工作进行监督检查。经理办公室综合档案室按综合档案管理办法负责记录的存档和管理。公司各职能

2、部门和项目经理部（分公司）负责本部门、本单位记录的控制工作。6 .工作程序工作流程图：记录的编制记录的收集记录的标识记录的保管、贮存记录的类别记录的处置记录的存档记录的借阅公司各职能部门和项目经理部（分公司）在管理体系运行过程中形成的各种书面、图片、录音等证据均为记录。记录包括:a）管理体系运行记录；b）产品实现过程记录。记录名称详见公司记录总清单。记录的编制6.2.1 公司标准化管理部负责编制公司记录总清单6.2.2 公司各职能部门、项目经理部（分公司）根据公司记录总清单，编制本部门、本单位的记录清单，明确各项记录的责任人。6.2.3 记录须按规定要求填写，内容完整、真实、及时、字迹清晰，不

3、得任意涂改。记录的收集6.3.1记录形式可以是纸张、光盘、照片、磁带、样件等各种媒体形式。6.3.2公司各职能部门、项目经理部（分公司）按照本部门、本单位记录清单，由责任人收集、保管各项记录,保证记录及时、完整、真实。6.3.3公司各职能部门、项目经理部（分公司）指定专人每月检查记录的编制、收集情况,每半年要至少一次覆盖体系运行的各个环节,保证记录处于受控状态。检查填写体系自检记录表，每月报公司标准化管理部。具体执行公司质量、环境、职业安全健康管理体系自检、抽检制度。记录的编号6.4.1国家、地方、行业标准要求的记录编号按原有编号；6.4.2产品实现过程记录的编号具体执行公司文件和资料编号方法

4、；6.4.3管理体系运行记录的编号执行公司记录总清单。记录的保管、贮存公司各单位所有记录应有专人保管，放置在干燥之处,防止损坏、变质和丢失。保管方式要分类、分项易于查找,便于存取,为查阅提供方便。记录的保存期限在公司记录总清单中明确。其中工程资料的保存具体执行公司施工技术控制程序。记录的借阅记录的借阅要经保管部门主管领导批准，按规定办理借阅手续,借阅后及时收回并填写发放回收（借阅）登记表。工程分包方的记录工程分包方的记录是公司体系记录的组成部分。工程分包方按照分包合同要求在工程竣工前提供规定的记录和资料，由项目经理部（分公司）指定专人收集、审核。具体执行施工合同控制程序和施工技术控制程序。标准

5、表格：（1）记录清单记录总清单程序文件名称序号记录编号记录名称责任部门保存期限文件和资料控制程序QB/CJYO1J1O1-O1-01发放回收（借阅）登记表各部门、分公司随时更新项目部项目解体O2J1O1-O1-02文件销毁（留用）审批表各部门年O3J1O1-O1-03文件修改记录各部门随时更新O4J1O1-O1-04清单各部门、分公司随时更新项目部项目解体O5J1O1-O1-05文件评审表各部门年O6J1O1-O1-06收文登记簿各部门、分公司随时更新项目部项目解体法律法规控制程序QB/CJYO7J102-02-01法律法规获取（更新）确认登记表各部门、分公司随时更新O8J1O1-O1-04法

6、律法规清单各部门、分公司随时更新项目部项目解体施工过程控制程序QB/CJYO9J103-01-01北京市施工现场检查评分记录表（8张）相关部门年项目部项目竣工1OJ103-01-02北京市文明安全工地和达标考评检查评分汇总表施工部年项目部项目竣工11J103-01-03施工现场管理检查记录反馈单施工部年项目部项目竣工12J103-01-04建设工程回访卡施工部长期13J103-01-05建设单位（用户）来人来函（电）登记施工部长期环境因素识别与评价控制程序QB/CJY14J103-02-01环境因素识别排查表各部门一年15J103-02-02资源、能源消耗统计表（水）相关部门、分公司随时更新项

7、目部项目竣工16J103-02-03资源、能源消耗统计表（电）相关部门、分公司随时更新项目部项目竣工17J103-02-04环境因素汇总统计表施工部年18J103-02-05环境因素评价表（一）相关部门年19J103-02-06环境因素评价表（二）相关部门年2OJ103-02-07重要环境因素统计表施工部年环境保护监控程序QB/CJY21J103-03-01施工现场噪声测定报告项目部项目竣工22J103-03-02施工场界噪声测定原始记录项目部项目竣工23J103-03-03环境管理检查记录相关部门项目竣工24J103-03-04环保检查记录项目部项目竣工施工现场安全监控程序QB/CJY25J

8、104-01-01安全检查、复查记录项目部项目竣工26J104-01-02安全检查隐患通知书项目部项目竣工27J104-01-03隐患整改反馈书安全部年项目部项目竣工28J104-01-04现场安全检查汇总表项目部项目竣工29J104-01-05卸料平台验收表项目部项目竣工3OJ104-01-06扣件式单（双）排脚手架验收单项目部项目竣工31J104-01-07井字架、龙门架验收表项目部项目竣工32J104-01-08吊篮、外挂架子验收表项目部项目竣工33J104-01-09防护设施验收单项目部项目竣工34J104-01-10特种劳动防护用品统计表安全部年项目部项目竣工35J104-01-11

9、特种劳动防护用品备案登记表安全部年项目部项目竣工记录总清单程序文件名称序号记录编号记录名称责任部门保存期限施工现场安全监控程序QB/CJY36J104-01-12临时用电施工组织设计变更记录表项目部项目竣工37J104-01-13临时用电安全技术交底记录表项目部项目竣工38J104-01-14临时用电检查验收表项目部项目竣工39J104-01-15临时用电接地电阻测试记录表项目部项目竣工40J104-01-16临时用电绝缘电阻测试记录表项目部项目竣工41J104-01-17临时用电检查、复查表项目部项目竣工42J104-01-18临时用电漏电保护器运行检测记录表项目部项目竣工43J104-01

10、-19临时用电接地装置隐检与平面示意图表项目部项目竣工44J104-01-20临时用电电气设备试验、检验、调试记录表项目部项目竣工事故应急援与调查处理控制程序QB/CJY45J104-02-01轻伤事故报告、结案表相关部门长期项目部项目竣工46J104-02-02企业职工因工伤亡事故调查报告书安全部长期危险源辩识和风险评价控制程序QB/CJY47J104-03-01重大风险因素清单相关部门、分公司随时更新项目部项目竣工施工技术控制程序QB/CJY48J105-01-01施工组织设计（施工方案）会签记录表项目部长期49J105-01-02施工组织设计或施工方案审批表技术部长期5OJ105-01-

11、03施工组织设计会审记录表相关部门长期51J105-01-04施工组织设计、方案修改记录表项目部项目解体52J105-01-05施工组织设计中间检查记录项目部项目解体53J105-01-06施工方案会审记录相关部门长期54J105-01-07施工组织设计（施工方案）审核意见技术部长期55J105-01-08技术管理检查记录技术部长期56J105-01-09技术问题整改记录项目部项目解体监视和测量装置控制程序QB/CJY57J105-02-01计量器具登记卡片技术部随时更新项目部项目解体58J105-02-02检验、测量和试验设备管理目录技术部随时更新项目部项目解体59J105-02-03检验、

12、测量和试验设备购置申请表技术部随时更新项目部项目解体60J105-02-04检验、测量和试验设备封存申请表技术部随时更新项目部项目解体61J1-05-02-05检验、测量和试验设备（报废）降级巾请表技术部随时更新项目部项目解体62J1-05-02-06测试结果复核记录表技术部长期项目部项目解体63J1-05-02-07检验、测量和试验设备领用、发放登记表技术部随时更新项目部项目解体记录总清单程序文件名称序号记录编号记录名称责任部门保存期限施工合同控制程序QB/CJY64J106-01-01合同会签单经营部永久65J106-01-02施工合同台帐经营部永久66J106-01-03设计变更、洽商记录评审表项目部项目竣工67J106-01-04施工合同履约情况评审表项目部项目竣工工程分包控制程序QB/CJY68J106-02-01工程分包申请表项目部项目解体69J106-02-02工程分包投标资格预审表经营部项目竣工71J106-02-03工程投标资格评审表经营部项目竣工72J106-02-04