学院会议室管理制度.docx

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学院会议室管理制度为更好地管理好会议室,保证学校各类会议的顺利召开,特制定如下规定:一、各部门使用会议室须经办公室同意后,领取会议室钥匙。如临时召开会议需占用会议室时,要及时向办公室提出申请并登记,以免发生冲突。各部门无权将会议室借给其他单位使用。二、使用会议室的部门,必须爱护会议室的设施,室内物品未经办公室批准,任何部门和个人不得私自转借他人或挪作他用。若要借用会议室内的物品,要及时归还原处。在会议室悬挂、张贴标语条幅,用后及时清除,以保持墙面整洁。三、会议期间请自觉保持室内清洁,会后应及时清扫会场卫生,检查安全,关好门窗、空调、饮水机等设备,将钥匙交还办公室或通知值班人员锁门,方便其他部门或个人使用。未尽上述事宜如造成设备和物品损坏或丢失的,则由使用部门承担相应责任。

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