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1、企业管理信息化问题及改进措施的分析目录企业管理信息化问题及改进措施的分析1一、企业管理信息化中的问题1(-)企业信息管理系统不能完全集成1(二)企业管理者对管理信息化认知不够2()企业管理信息化的资金短缺2(四)企业信息技术人才缺乏2二、耗砂管理信息化S施3(-)加强信息化管理制度和组织建设3(二)提升管理层对信息化管理的认知3()加强管理信息化融资渠道管理3(四)加强信息化人才培养4结论4参考文献4摘要:企业作为我国社会市场经济的主体之一,对我国社会生产的发展起着重要的推动作用。建设信息化是当前一个企业发展和生存的内在前提,也是适应互联网时代的必然选择。然而,与大型企业相比,目前我国企业普遍
2、存在管理水平和手段落后的特点,尤其是管理信息化非常缓慢。因此,本文以此为主题,首先分析了企业在信息化管理中遇到的系列问题,然后针对这些问题提出了具体的优化建议,希望给予企业的管理信息化建设提供有价值的建议和参考,提高企业的信息化管理水平。关键词:信息化管理;企业管理;管理信息化一、企业管理信息化中的问题(-)企业信息管理系统不能完全集成首先,企业管理层没有理解完善信息战略的必要性和重要性,没有认真考虑企业未来的发展方向和最终目标,也没有关注各级员工的整体素质和企业内部资源的组合。与此同时,企业管理层也没有认真考虑企业的信息化如何实施。他们通常是一时冲动,没有充分评估和评价,本文提出的信息系统对
3、企业的管理系统是有用的,因此信息系统与企业的管理目标不对应,系统之间的不同数据不一致,结果是整个企业信息系统不能充分共享和集成。,(二)企业管理者对管理信息化认知不够企业实施业务信息化主要是因为企业对信息化的理解不够深入。一个企业的管理者或管理者陷入了常识性信息技术的误区,认为企业的信息化管理是能够快速解决企业经营管理中的生产、销售、融资、人力资源管理等问题的,这种误解是由于各种媒体的单方面宣传造成的。在建立信息学的过程中,企业实施了可以为企业提供决策分析的管理系统。尽管该系统的引入给企业的经营和管理带来了许多便利,但它也带来了不良影响。因为系统的实施,企业的管理层突然觉得一切都很顺利,这在企
4、业的管理中变得松散,导致企业过度依赖信息化系统,疏忽了信息化运用的本质。()企业管理信息化的资金短缺目前大多数中国企业面临的普遍问题就是资金短缺,但它是企业的首要问题,导致企业经理根本没有足够的资金和能力来处理越来越多的信息化趋势,不能做好市场细分和营销研究。对他们来说,关键任务是利用有限的资金提高企业的效率和盈利能力。2因为许多与企业相关的问题,如抵押资产、生存危机、信用危机,企业难以获得商业银行担保和贷款。所以,企业在资金匮乏时,求助于私人贷款或向员工筹集资金来解决这一问题。然而,建设信息化需要大量资金企业每年用于数据设备的预算,如计算机购置和网络维护,仅为20万元,2023年一年企业设备
5、维修就需要15万元,而管理信息化的预算是远远不够的,这笔资金对于后期系统设备维护都捉襟见肘。在基于如此困难的经济环境下,一个企业很难投入更多的资金来建立知识,也无法承担如此高的成本。(四)企业信息技术人才缺乏一个企业要想在激烈的市场竞争中生存和发展,关键是人才。同样,一个企业要想走上打造信息化的道路,也离不开大多数企业迫切需要的业务管理和信息化相结合的人才。企业的复合型人才不足特别明显,主要是因为企业是小企业,实力有限,规模小,缺钱,管理水平低,没有激励同类人才的机制。因此,企业难以招到所需的人才,即使招到了这些人才,企业也无法很好地保留他们。截止目前,企业还没有建立专门的信息化管理部门进行管
6、理信息化。即使建立了这个部门,信息化部门的力量也将是非常薄弱的,信息化知识将是有限的或者不是高标准的,这将对企业的信息化结构产生重大影响。除此之外,由于企业的一些员工没有良好的计算机技能,他们在使用信息系统时速度慢,出错率高。这样的情况如果长期得不到解决,不仅会让企业员工产生挫败感,还会让这部分员工对企业管理信息化的更新产生畏惧,产生负面情绪。简而言之,这些问题对企业的信息化结构有负面影响。3二、完善企业管理信息化的措施(-)加强信息化管理制度和组织建设企业的管理信息化包括硬件和软件建设。企业不仅要对办公场所进行现代化改造,建设企业网站,还要加强信息系统和组织建设,为企业的信息化发展创造良好的
7、内部环境。实践表明,由于企业的业务流程和管理模式不符合企业的信息化要求,企业管理信息化中使用的技术手段和方法也不符合企业的信息化要求,企业的信息系统无法发挥其潜力,所以企业的管理信息化没有达到预期效果。因此,在建立信息化之前,企业必须进行一次流程重新设计,分析企业的流程,使流程原则上符合信息化的要求,放弃不符合企业信息化要求的流程。4基于此,设计一个对企业企业内部实施“信息共享、业务联动、交叉检查、统一管理”非常重要的信息管理系统,可以减少各个企业的重复工作和管理成本,还可以开发各种信息应用软件,为推动企业企业整体信息系统的建设进程奠定基础。信息编码的统一编码、统一命名、统一描述等标准化工作,
8、是建立编码管理体系的基础性工作。企业将统一设计编码管理系统,规范编码管理流程。明确各级编码管理的组织结构和职贵,各级主管部门实施并制定相应的规章制度,以协调编码管理的工作方法和管理流程。企业数据编码管理办法必须按照“统一编码、集中管理、共建共享”的原则进行建设和管理。对于可以实行联网的企业企业,最好使用网络化登记应用,统一代码配置和管理。(二)提升管理层对信息化管理的认知企业的管理信息化与其管理者发展的主观意识密切相关。企业管理层必须加强对信息管理的认识,正确理解和掌握信息管理的相关概念和知识,用更长远的眼光去理解信息。产业建设为企业带来的便利和广泛参与管理信息化的决策和宣传,其次,通过组织员
9、工信息化培训,带领企业全体员工学习信息化管理知识。再次,管理者要正确认识信息技术与企业管理和市场竞争力的关系,了解信息技术的作用和效率,通过这两者的有机结合,将信息技术紧密融入企业的管理,促进企业的发展。此外,管理者还应关注企业员工的信息化培训质量,努力提高员工的信息化技能,保护自己的信息人才。(H)加强管理信息化融资渠道管理企业管理信息化最大的短板之一是资金不足,这也是为什么信息化融资渠道的管理成为企业管理信息化过程中的重要一环。随着我区经济发展速度的放缓,向金融机构融资成为可行的融资方向之一。如果政府能够以政府投资为趋势来确定趋势,银行等金融投资机构是市场投资者,企业是投资对象,建立整个企
10、业的信息化发展投资体系,以大力加强企业的信息化进程,确保企业信息化进程建设所需的资金通过合法途径获得,那么就不有利于整个市场的经济繁荣。6在这方面,政府必须首先制定有针对性的经济扶持政策,如为企业的工业化和信息化的综合发展提供财政支持和报酬计划,增加企业自身与扶持政策之间的联系,并通过一些示范项目获得国家支持和项目支持,进一步扩大管理信息化的融资方式。(四)加强信息化人才培养一是对全体员工进行信息化理论培训,从意识和理论上全面加强员工的信息化水平,通过让员工学习CRM.ERP.ERP等先进的管理方法,潜移默化地增强员工的知识意识和理解。采用计算机开发模式,运用先进的理论知识创造现实生产力。与此
11、同时,分阶段、分批实施培训评估制度。企业不同部门对信息能力的要求不同,因此应对不同部门、不同任务的员工进行针对性的培训,并通过评估提高员工的整体信息化水平。其次,利用相关企业人员的系统开发能力向他们学习,一步步收集相关业务信息,更好地服务于企业的具体系统开发。企业可以邀请专家和研究人员为员工讲课或创造学习机会。一些员工被派往大企业、服务机构和科研交流机构进行研究。在培训员工的过程中,除了职业培训,经济理论和现代信息技术的培训,熟练工人的营销管理技能也应得到加强,了解当前国内外金融趋势和信息管理的最新发展,并为企业管理知识打下坚实的基础。与此同时,企业应充分利用便利的网络和多媒体技术环境,为所有
12、员工提供自主、开放和模块化的培训福利。结论本文首先分析了企业管理信息化存在的问题,主要包括四个方面:企业信息管理系统不能完全集成;企业管理者对管理信息化认知不够;企业管理信息化的资金短缺;企业信息技术人才缺乏。这些问题的存在增加了企业管理信息化的难度,使企业管理信息化的进程受到了极大地限制。然后,针对问题提出了改善企业信息化管理现状的策略,主要包括以下几个方面:加强信息化管理制度和组织建设;提升管理层对信息化管理的认知;加强管理信息化融资渠道管理;加强信息化人才培养、希望以此可以有效解决企业的信息化管理问题,有助于企业管理信息化策略的高效实施。参考文献1 .邓英欣,张洪铭.信息技术发展对企业信息管理的影响j.企业导报.2019(4)2 .王亚男.基于信息系统的企业信息管理战略投资探讨J.中国商贸.2019(7)3 .Iiusd.大数据时代下,企业信息管理的新革命J.网络与信息.2018(4)4 .张渭浦.基于信息系统的企业信息管理战略投资J.中国高新技术业.2048(12)5 .姚明顺.中小供电企业信息管理系统需求分析J.企业导报2018(3)6 .陈晨.企业信息管理模式发展研究一数据到知识转变J.中国商贸.2018(9)