人事档案管理制度.docx

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1、人事档案管理制度人事档案管理制度现如今，各种制度频频出现，制度是在一定历史条件下形成的法令、礼俗等规范。你所接触过的制度都是什么样子的呢？下面是小编精心整理的人事档案管理制度，欢迎大家分享。人事档案管理制度篇1一、目的：为使学校人事档案管理与利用有章可循，特制定本规则。二.内容：1归档制度(1)对资料进行鉴别，看其是否符合归档要求。(2)按照资料属性、内容，确定其归档的具体位置。(3)将资料放入档案，并输入资料库。2、核查制度检查核对一般定期进行。但突发事件之后或对有些档案发生疑问之后也要进行检查核对3、保卫制度(1)、指定专人负责档案保管。(2)、备齐必要的存档设备。(3)、档案柜保持清洁，

2、不准存放无关物品。(4)、不得擅自将人事档案材料带到公共场合。4、统计制度(1)人事档案的数量。(2)人事档案材料收集补充情况。(3)档案整理和保管情况。(4)档案及设备利用情况。5、转递制度档案转递一般由工作调动等原因引起，(1)取出应转走的档案；(2)填写人事档案转递记录；(3)按发文要求包装、密封6、借档制度(1)由有关单位部门开具介绍信，说明要求出具证明材料的理由，并加盖公章。(2)其次，人事档案部门按照有关规定，结合利用者的要求，提供证明材料；(3)证明材料由人事处审阅，加盖公章，然后登记、发出。人事档案管理制度篇2第一章.总则第一条：为规范人事档案管理工作，提高档案管理水平，有效的

3、保护和利用档案，使之科学化、规范化、制度化，在企业经营活动中充分发挥人事档案的作用，更好地为怡通集团各项工作服务，特制定本管理制度。第二条：人事档案工作是集团组织人事工作的重要组成部分，也是集团档案工作的重要组成部分。它是为贯彻执行集团战略、方针、政策服务的，是选贤举能，知人善任，历史地全面地考察了解和正确选拔使用员工的重要依据。第三条：本制度适用于怡通集团总部及其各子公司。第二章、管理职责第四条：集团企业管理部人事档案管理的职责a、负责制订、修改和完善集团人事档案管理的相关工作管理制度与实施细则等规范；b、负责本制度在各子公司实施执行的具体指导和监督检查；c、负责怡通集团战略决策委员会成员的

4、人事档案管理工作；d、负责怡通集团各子公司、部门的员工人事档案管理工作；e、负责对各子公司的员工人事档案管理工作进行检查与督导。第五条：集团企业管理部人事档案管理的义务是指导各子公司按本制度要求建立规范的档案管理程序、规范档案管理行为。第六条：各子公司行政部门人事档案管理的职责就是负责执行本制度，按其要求建立规范的人事档案管理；负责管理企业管理部所有员工人事档案管理工作。第三章.人事档案内容第七条：人事档案一式两套（原件由各子公司行政部保管、复印件由集团人事部统一管理），是由历史地、全面地反映员工情况的有关材料构成，主要有如下几类：a、履历材料（包括个人的简历资料、学历、资格证等）；b、考核、

5、考察材料；c、奖励及处分材料；d、培训记录及外训协议等材料；e、劳动合同、保密协议、录用、任免、聘用、离职材料；f、其他可供企业用人参考的资料。第四章、档案编号管理第八条：各子公司行政部门必须按照OA管理系统中的员工编号（即：工号）进行编号，每100个档案做一个标记，方便查找。由其他单位转入的员工档案，按照转入单位的编号更换编号（转出单位办理离职手续）。第五章、人事档案的收集与整理第九条：日常收集员工履历表、试用期考评表、各种奖励、职务任免、岗位/待遇调整表、续签合同等材料。各子公司人事档案管理人员必须在每次招聘结束后的七日之内（试岗期结束），必须将新进员工的人事档案收集、整理并进行归档。日常

6、新进人员的人事档案必须于办理入职手续两日之内，将将新进员工的人事档案收集、整理并进行归档。第十条：各子公司行政部门的人事专员在以下几个时段特别需要做好人事档案资料的归档工作。1、新员工报到时新员工报到后，收齐新入职员工的所有手续、证件、资料后，统一装入新建的档案袋内，并在档案袋封面右上方书写上档案袋编号（口取纸）、员工姓名、性别。结束试岗期后的三个工作日之内，将以下档案、证件和资料进行再次归档：许昌怡通集团应聘人员求职表（必须要有面试评价表及审批人意见签署）；身份证（双面都印在同一页上，A4纸）、学历证、学位证及其他相关资质证件的复印件；2、员工办理正式入职手续时员工结束七天试用期后的三个工作

7、日之内，将以下档案、证件和资料进行再次归档：（1）许昌怡通集团应聘人员求职表（必须要有面试评价表及审批人意见签署）；身份证（双面都印在同一页上，A4纸）、学历证、学位证及其他相关资质证件的复印件3、员工办理转正手续时员工转正手续完成后，各级人力资源部门人事专员必须将以下资料收集齐后，归入该员工的档案袋：该员工的应聘求职表、试用期考评表；劳动合同、保密协议；4、员工办理调动手续时各级人力资源部门，在完成员工调动手续的三个工作日内将员工调动手续资料装入该员工的档案内，具体的资料有：岗位/待遇调整表；、工作交接表；（3）、文件档案资料移交明细表、物品资产移交明细表、客户资料移交明细表、待办工作（事宜

8、）移交明细表；5、员工办理离职手续时各级人力资源部门人事专员，在办完员工离职手续的三个工作日内，将离职相关资料装入该员工的档案内，必须装入的资料有：该员工的书面离职申请书；离职清算表、离职申批表；、员工离职工作移交表；、文件档案资料移交明细表、物品资产移交明细表、客户资料移交明细表、待办工作（事宜）移交明细表。第十一条：每年一季度按公司档案管理办法对上一年的人事档案进行整理、组卷。人事档案的收集范围：本管理制度第三章中所列的档案内容涉及的相关材料。第十二条：在整理过程中,不得私自涂改、抽取或伪造档案材料。第六章.人事档案的借阅与移交第十三条：凡借用人事档案，必须填写人事档案借阅登记表，由人力资

9、源部门的负责人核实理由，经企业管理部领导签批后，方可借出，借出的档案必须在7天内归还，如确因工作需要，可办续借手续。借阅档案的人员，对档案应妥善保管，不得遗失、泄密和污损，不准抽换、折卷和转换，不得复印。第十四条：人事档案的移交分为人事档案移交和人事档案管理人员工作变动移交两种。第七章.其他规定第十五条：凡是公司的员工（正式员工、试用员工和临时员工）都必须建立档案正本，是否建立副本，根据工作需要由人力资源部自行确定。第十六条：档案管理人员应具有良好的思想素养，按受过正规的档案管理培训I,在工作中须严格遵守保密制度。第十七条：不得擅自处理或销毁档案材料，应按公司档案管理制度进行档案保管和档案销毁

10、。第十八条：集团人事部定期或不定期地对各子公司的人事档案管理工作进行检查与督导，检查中凡发现不按照以上规定予以办理执行的，视情节轻重,处罚人事档案管理员50-200元，其所属各子公司领导负连带责任，处罚100200元。第十九条：各子公司人事档案管理人员是定岗管理，凡与原人事档案管理人员的变动（包括换岗、离职、增减其他工作量）的，必须报经集团企业管理部，批准后方可执行，否则直接处罚当事人50200元,各子公司相关领导承担连带责任，处罚50200元。第二十条:奖惩投诉员工对本人或他人的奖惩在以事实为依据的前提下可以越级投诉，也可以直接投诉到集团人事部。受到投诉的奖惩在抽查时可暂停，待调查清楚后再予

11、以处置。1、投诉调查结果属实的，撤消原奖惩决定，可以对员工投诉他人奖惩的进行表扬奖励。2、投诉调查结果不属实的，维持原奖惩决定，并对投诉员工进行教育，要规范其行为和思想，注重事实；若纯属造谣生事的，可以对投诉员工予以行政记过处罚。第二十一条：本制度最终解释权归集团企业管理部。第二十二条：本制度从下发之起实施。人事档案借阅申请表日期：20年月日申请单位申请部门申请人借用查阅人事档案事由借用查阅人事档案内容被查阅单位部门被查阅人查阅档案编号查阅部门经理意见被查阅部门经理意见人事部领导意见企业管理部部长意见人事档案借阅登记表序号日期时间档案借阅人信息档案归属人信息归还日期归还时间档案保管人单位/部门

12、借阅人单位被借阅人档案编号人事档案移交表需调动档案信息单位部门档案归属人档案编号12、3、4、5、6、7、8、手续会签档案调出单位档案管理员档案调出档案人力资源部门负责人签字档案调入单位档案管理员档案调入档案人力资源部门负责人签字集团人事部领导意见企业管理部部长意见人事档案管理制度篇3第一条人事档案的内容。员工人事档案是关于员工个人及有关方面历史情况的材料。其内容主要包括：1记载和叙述员工本人经历、基本情况、成长历史及思想发展变化进程的履历，自传材料；2、员工以往工作或学习单位对员工本人优缺点进行的鉴别和评价,对其学历、专长、业务及有关能力的评定和考核材料；3、对员工的有关历史问题进行审查、甄

13、别与复查的人事材料；4、记录关于员工在所工作或学习单位内加入党派组织的材料；5、记载员工违反组织纪律或触犯国家法律而受到处分及受到各级各类表彰、奖励的人事材料。第二条人事档案保密规定。公司人事部对接收员工原单位转递而来的人事档案材料内容，一概不得加以删除或销毁，并且必须严格保密，不得擅自向外扩散。第三条员工个人情况变更规定。1、员工进入公司后，由员工本人填写员工登记表，其内容包括员工姓名、性别、出生年月、民族、籍贯、政治面目、文化程度、婚姻状况、家庭住址、联系电话、家庭情况、个人兴趣爱好、学历、工作经历、特长及专业技能、奖惩记录等项目。2、项目内容如有变化，员工应以书面方式及时准确地向人事部报

14、告，以便使员工个人档案内有关记录得以相应更正，确保人事部掌握正确无误的资料。第四条员工人事档案的使用。员工人事档案为公司管理的决策部门提供各种人事方面的基本数据，并为人事统计分析提供资料。公司人事决策人员可以通过对有效数据的分析，了解公司人员结构的变动情况，为制定公司人力资源发展规划提供依据。公司要认真做好员工档案材料的收集、鉴别、整理、保管和利用，充分发挥员工档案材料的作用，为公司人力资源的规范化管理奠定扎实的基础。人事档案管理制度篇4一、目的为了对人事档案进行妥善保管，能有效地保守机密。维护人事档案材料完整，防止材料损坏，规范人事档案的管理，特制定本制度。二、范围本制度适用于对公司人事档案

15、的执行管理。三、职责3.1 人力资源部人事管理课负责人事档案的建立、归档、保存、定期检查核对、转递、保密、统计等工作。3.2 人事档案管理：集团公司人事管理课（宁波地区）负责本地区所有分公司、直属部门的人事档案管理工作。外地分公司的员工人事档案管理由当地人事管理部门负责管理工作。3.3 集团公司人力资源部为本制度的归口部门，负责指导监督各部门、分公司的人事档案管理工作、负责本制度的编制及落实执行工作。3.4 集团公司企业委员会负责本制度的审议及授权主管人签核，总裁负责本制度的批准执行。四.人事档案管理的内容4.1 员工人事档案归档及管理：新员工入职时将员工应聘申请表及相关证件（毕业证书、身份证、各类技术认证证书）复印件提交人事管理课，人事管理课根据员工应聘申请表建立员工人事档案（内容包括：该员工的应聘、录用、劳动合同、考核、薪资、福利、奖惩、培训等相关资料）并及时归档。归档的流程为首先对新的员工人事档案材料进行鉴别，其次按新员工的所在部门以及职务、性别等进行分类并确定其归档的具体位置并且在目录上补登新员工人事档案材料的名称及有关内容，最后将新员工的人事档案材料归档。4