地下管线建设、普查工程文件归档范围、封面、脊背、目录式样.docx

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1、附录A工程档案报送责任书格式地下管线工程档案报送责任书编号：档案报送单位：（甲方）责任人：电话：邮箱：档案接收单位（乙方）：联系人：电话：邮箱：根据中华人民共和国档案法、中华人民共和国城乡规划法、山西省建筑工程质量和建筑安全生产管理条例、山西省城市建设档案管理办法等法律、法规的规定，结合实际情况，为确保建设单位（甲方）在工程项目竣工验收备案前及时向乙方报送一套符合要求的建设工程档案，经双方协商一致，签订本责任书一、工程项目基本情况：项目名称：工程地址：工程规划许可证号：计划开、竣工日期：年_月日至年月日二、甲方责任：1 .在领取建设工程施工许可证前，向工程项目所在地城建档案监督监管机构登记，并

2、签订本责任书。2 .配备专（兼）职工作人员，及时收集积累、整理工程各环节的文件资料；工程竣工后及时通知乙方进行工程档案验收。3 .在工程项目竣工验收后15个工作日内，向乙方报送一套完整的符合规范要求的工程档案（包括纸质档案、电子档案、声像档案）O4.报送的工程档案应是原件，内容应当真实、准确，文字整洁，图表清晰，签章手续完备，制作和书写材料利于长期保存；建设工程文件归档内容和案卷归档质量符合建设工程文件归档整理规范GB/T50328的规定。三、乙方责任：1 .按国家有关规定，对该项建设工程文件材料的形成、积累、整理、归档及其档案报送、移交等工作进行业务指导。2 .向甲方提供建设工程档案的专业培

3、训、技术咨询及其相关的服务性工作。3 .收到甲方档案验收申请后5个工作日内，对该项工程的档案进行验收。4 .工程档案验收后2个工作日内，出具建设工程档案验收意见书。5.接收该项建设工程档案后，确保档案安全保管和向甲方提供利用服务。四、违约责任：根据山西省建筑工程质量和建筑安全生产管理条例第四十一条第二款规定，甲方未按规定报送建设工程档案的，责令改正，并处5万元以上10万元以下罚款；涂改、伪造工程档案，造成损失的,依法赔偿损失；构成犯罪的，依法追究刑事责任。本责任书一式两份，双方各执一份，自签字之日起生效。甲方单位：乙方单位：（盖章）（盖章）单位负责人:（签字）单位负责人:（签字）年月日年月日附

4、录B地下管线建设工程文件归档范围B.0.1地下管线工程文件归档范围类别归档文件保存单位建设单位设计单位施工单位理位监单城建档案馆工程准备阶段（A）类A1立项文件1项目建议书批复文件及项目建议书2可行性研究报告批复文件及可行性研究报告3专家论证意见、项目评估文件4有关立项的会议纪要、领导批示A2建设用地、拆迁文件1选址申请及选址规划意见通知书2建设用地批准书3拆迁安置意见、协议、方案等4建设工程规划许可证及其附件5土地使用证明文件及其附件6建设用地钉桩通知单A3勘察、设计文件1工程地质勘察报告2水文地质勘察报告3初步设计文件（说明书）4设计方案审查意见5人防、环保、消防等有关主管部门（对设计方案

5、）审查意见6设计计算书7施工图设计文件审查意见8节能设计备案文件A4招投标文件1勘察、设计招投标文件2勘察、设计合同3施工招投标文件4施工合同5工程监理招投标文件6监理合同A5开工审批文件1建设工程规划许可证及其附件2建设工程施工许可证A6工程造价文件1工程投资估算材料2工程设计概算材料3招标控制价格文件4合同价格文件5结算价格文件A7工程建设基本信息1工程概况信息表2建设单位工程项目负责人及现场管理人员名册3监理单位工程项目总监及监理人员名册4施工单位工程项目经理及质量管理人员名册监理文件（B类）B1监理管理文件1监理规划2监理实施细则3监理月报4监理会议纪要5监理工作日志6监理工作总结7工

6、作联系单8监理工程师通知9监理工程师通知回复单10工程暂停令11工程复工报审表B2进度控制文件1工程开工报审表2施工进度计划报审表B3质量控制文件1质量事故报告及处理资料2旁站监理记录3见证取样和送检人员备案表4见证记录B4造价控制文件1工程款支付2工程款支付证书3工程变更费用报审表4费用索赔申请表5费用索赔审批表B5工期管理文件1工程延期申请表2工程延期审批表B6监理验收文件1工程竣工移交书2监理资料移交书施工文件（C类）C1施工管理文件1工程概况表2施工现场质量管理检查记录3企业资质证书及相关专业人员岗位证书4分包单位资质报审表5建设单位质量事故勘查记录6建设工程质量事故报告书7施工检测计

7、划8见证试验检测汇总表9施工日志C2施工技术文件1工程技术文件报审表2施工组织设计及施工方案3危险性较大分部分项工程施工方案4技术交底记录5图纸会审记录6设计变更通知单7工程洽商记录（技术核定单）C3进度造价文件1工程开工报审表2工程复工报审表3施工进度计划报审表4施工进度计划5人、机、料动态表6工程延期申请表7工程款支付申请表8工程变更费用报审表9费用索赔申请表C4施工物资文件出厂质量证明文件及检测报告1水泥产品合格证、出厂检验报告2各类砌块、砖块合格证、出厂检验报告3砂、石料产品合格证、出厂检验报告4钢材产品合格证、出广检验报告5粉煤灰产品合格证、出厂检验报告6混凝土外加剂产品合格证、出厂

8、检验报告7商品混凝土产品合格证8商品混凝土出厂检验报告9预制构件产品合格证、出厂检验报告10管道构件产品合格证、出厂检验报告11检查井盖、井框出厂检验报告12其他施工物资产品合格证、出厂检验报告进场检验通用表格1材料、构配件进场验收记录2设备开箱检验记录3设备及管道附件试验记录进场复试报告1主要材料、半成品、构配件、设备进场复检汇总表2见证取样送检检验成果汇总表3钢材进场复试报告4水泥进场复试报告5各类砌块、石专块进场复试报告6砂、石进场复试报告7粉煤灰进场复试报告8混凝土外加剂进场复试报告9混凝土构件复检报告10其他物资进场复试报告C5施工记录文件1测量交接桩记录2工程定位测量记录3水准点复测记录4导线点复测记录5测量复核记录6沉降观测记录7隐蔽工程检查验收记录8工程预检记录9中间检查交接记录10水泥混凝土浇筑施工记录11预应力筋张抗记录12给水管道冲洗消毒记录13设备、钢构件、管道防腐层质量检查记录14箱涵、管道顶进施工记录15构件吊装施工记录16补偿器安装记录