档案分类编号方案.docx

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1、档案分类编号方案为了适应本镇档案综合管理的需要，统一档案的实体分类，实现档案分类、整理、排列、管理、检索、编目的标准化和规范化，促进本镇档案管理水平的提高，充分发挥档案为镇两个文明建设服务，根据国家档案局印发的机关档案业务建设规范和广东省机关档案业务建设实施细则，结合本镇的实际情况，制定本方案。（一）分类原则1、档案的分类原则是以本镇形成的全部档案为对象，依据本镇的工作职能，结合档案的不同内容和档案载体形态特点，便于科学管理和开发利用。2、分类后的档案，分别用英文字母按顺序排列编大类代字。3、本方案适用本镇全部档案的实体分类、组卷和排列上架，档案的分类按有类设类、无类空类的办法设置。（二）类别

2、设置本镇的档案共分九类，即：文书档案（代字A）；基建档案（代字B）；设备仪器档案（代字C）；会计档案（代字D）；已故人员档案（代字E）；声像档案（代字F）；规划建设档案（代字G）；实物档案（代字H）；婚姻档案（代字Do大类以下的属类用阿拉伯数字为代号，从左至右依次为一级属类、二级属类。（三）分类方法文书档案（其属类可按组织机构或问题设置排列）1、党务工作类1.1 党代会1.2 党委会议1.3 党委工作综合1.4 党委秘书工作1. 5组织工作1.6 纪检工作1.7 宣传、教育1.8 其它2、人大工作类2. 1人大主席团2.6 人大办公室工作2.7 人代会2.8 其他3、政务工作类3. 1政府工作

3、会议3.6 政务工作综合3.7 规章、制度、布告3.8 信访、机要、保密、档案3.9 调研工作3.10 刊物、简报3.11 机关事务3.12 其他4、人事、监察、劳资类4. 1人事4. 2监察工作4.6 工资福利4.7 计生4.8 职称5、财务会计管理类5. 1财务管理5.6 财务审计5.7 其他6、科教文卫体类6. 1科技工作6.6 教育工作6.7 文化工作6.8 卫生工作6.9 体育工作7、农林牧副渔类7. 1农业生产1.1 2林业生产7.3 牧业生产7.4 副业生产7. 5渔业生产7.6其他8、农村综合统计类9、工业交通能源类9. 1工业、企业9.2 交通工作9.3 邮电9.4 能源9.

4、5 其他10、财税工商金融类10. 1财政10.2 税务10.3 工商10.4 金融10.5 保险10.6 其他Ih商业贸易工作类11. 1商业11.2 粮食11.3 供销11.4 外贸11.5 其他12、基本建设类12. 1房地产开发12.2 环境保护12.3 其他13、国土管理类13. 1国土管理综合13.2 国土管理规章制度13.3 其他14、武装工作类14. 1征兵14.2 民兵14.3 其他15、政法、民政工作类15. 1公安（派出所）工作15.2 司法工作15.3 民政工作16、计划生育类17、群团工作类17. 1工会17.2共青团17.3妇女工作17.4协会工作基建档案（其属类按

5、工程项目设置）设备仪器档案（其属类按照设备仪器型号设置）会计档案（其属类按报表、账簿、凭证、其他设置）1、报表2、账簿3、凭证4、其他已故人员档案（不设属类，按1人1卷，并按死亡时间的先后编号排列）。声像档案：其属类按照片、光盘、磁性载体（录音带、录像带、软磁盘）设置。1、照片2、光盘3、磁性载体（录音带、录像带、软磁盘）专门档案（涉农档案）：分为两大类：1责任田承包合同；2、林改档案。实物档案：实物档案按载体形式分为以下五大类：1、奖牌；2、奖旗；3、奖杯；4、奖状；5、证书；6、其他。婚姻档案（四）编号方法1、文书档案的编号，2006年度及之前的文书档案为组卷形成，结构模式为大类代字+保管

6、期限代号+目录号+案卷顺序号组成。保管期限代号：永久为1、长期2、短期3；永久、长期合编为12；短期为3o2007年度及以后的文书档案文书档案采用单份件归档，每年分三个期限排流水号。保管期限永久，30年，10年，分别用1、2、3表示。例：A12.11案卷顺序号（第1号案卷）目录顺序号（第1号目录）1保管期限代号（永久、长期合编）大类代字（文书档案）2、基建档案的编号，其结构模式为大类代字+属类代号+目录顺序号+案卷顺序号组成。例B11I案卷顺序号（第1号卷）一级属类（工程项目代号）大类代字（基建类）3、设备、仪器档案的编号，其机构模式为大类代字+属类代号+案卷顺序号组成。例：C11案卷顺序号（

7、第1号卷）属类代号（第一件设备仪器）大类代字（设备仪器档案）4、会计档案的编号，其结构模式为大类代字+属类代号+目录顺序号+案卷顺序号组成。例：D1.11案卷顺序号（第1号卷）I目录顺序号（第1号目录）属关代号（1报表;2账簿;3凭证;4其它）1I大类代字（会计档案）5、已故人员档案编号，其结构模式为大类代字+案卷顺序号组成。例：E-I案卷顺序号（第1号卷）大类代字（已故人员档案）6、声像档案的编号，其结构模式为大类代字+属类代号+案卷顺序号组成。例：F1.111案卷顺序号（第1号卷）目录顺序号属类代号（照片）大类代字（声像档案）7、专门档案（涉农档案）的编号，其结构模式为大类代字+属类代号+目录顺序号+案卷顺序号组成。例：G1.11件号（同一目录顺序号内编大流水号）目录顺序号（第一本目录）属类代号（1责任田承包合同；2林改档案）大类代字G代表专门档案（涉农档案）8、实物档案的编号，其结构模式为大类代字+属类代号+目录顺序号+案卷顺序号组成。例：H1.11一件号（同一目录顺序号内编大流水号）目录顺序号（第一本目录）I属类代号（1奖牌2奖旗3奖杯4奖状5证书6其他）大类代字（H代表实物档案）9、婚姻档案的编号，其结构模式为大类代字+目录顺序号+案卷顺序号组成。例：1.11案卷顺序号（第1号卷）目录顺序号（第1号目录）大类代字（婚姻档案）（五）本方案从二0一0年一月起执行。