公益慈善协会组织结构和部门职责分工.docx

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1、公益慈善协会组织结构和部门职责分工蕉城区宁缘公益慈善协会是由一群来自民间的爱心人士自发组织的社会公益团体，本着弘扬中华传统美德的信念，因缘而聚，为爱而行。希望在帮助社会弱势群体的同时,激励更多的人加入公益行列。1、组织状况（一）宁缘慈善公益协会由常务理事会、理事会、监事会、党支部及秘书处组成。（二）常务理事会为协会的领导和决策机构，常务理事会由理事会选举组成，理事会闭会期间，由常务理事会行使职权，负责制度和修改协会资金管理办法，负责制定和修改协会章程，讨论和确定协会年度工作计划，决定各机构主要负责人的聘任，聘请荣誉会长、荣誉副会长、荣誉理事及专业顾问，讨论和决定需提请理事会通过的其他重大事项。

2、（三）理事会为协会最高决定权、任免权。选举和罢免会长、常务副会长、副会长、秘书长、常务理事，理事会每届任期3年，制定内部管理制度，讨论和确定协会发展规则和年度预算，听取和审议协会年度工作报告及资金使用情况报告。（四）进入理事的要求标准：1、承认并遵守协会章程与制度；2、是协会会员，入会时间在一年以上；3、积极参加并配合协会的各项活动，履行理事职责和义务，带头示范作用；4、自愿原则，可自荐或经多个会员共同推荐；5、每年两次的理事会会议必须参加，有特殊情况的必须说明，上报秘书处核实确认；6、每个理事每年必须参与活动6次，其中：带队参与活动2次，上半年1次，下半年1次;参与活动4次（一年内）。一年内

3、少于6次，转为候补理事，特殊情况需申请报备。时间可以灵活，但不得推脱。（五）监事会为协会的监事机构，设监事长1名，副监事长、监事若干名，监事会组成人员由本会与业务主管机关协商推举产生。监事不得由理事兼任，其职责为：对资金的募集、管理和使用等活动进行监督；向捐赠人说明资金用途和监管方法；协助审计部门进行年度审计和专项审计。（六）秘书处是协会的执行机构，由秘书长主持日常工作，副秘书长协助秘书长工作。秘书处下设若干工作部门。在日常的行政过程中，协会严格按照章程规定，重大决议由会长办公会议提出议案，由常务理事会审议决定。（七）中共宁缘党支部是协会的党建机构，设书记1名，副书记1名，支委若干名。党支部组

4、成人员由协会全体党员推举产生。全面负责协会党建工作。（八）各部部长作为部门的负责人，执行理事长及协会内部的各项决议，具体落实各项工作的开展，指导各个干事开展工作，协调干事及部门之间的关系，切实做到“分工不分家”，确定各自部门的人员安排，加强组织的凝聚力和团队协作精神，对协会负责。2、协会工作职责（一）募集善款。募集和管理符合本会宗旨的各项慈善公益资金;接收区内外单位、团体、个人及其他组织的捐赠；依法开展社会募捐活动。（二）救济。组织各种社会活动，扶助弱势群体；积极参加政府的助困、救济、抚恤工作。（三）赈灾救助。接收、分配、调拨通过本会捐赠的款物，协助政府开展救济赈济工作。（四）社会福利。资助和

5、兴办养老、助孤、帮残等各种社会福利机构，推动社会福利化进程。（五）公益援助。参加和推动文化、教育、卫生等社会慈善公益援助事业；组织慈善公益宣传，增强慈善公益意识；组织热心慈善公益事业的人土、企业及各种机构提供帮助和服务。（六）在法律、法规允许的范围内，兴办与宗旨、业务相关的实体，筹措慈善资金。（七）进行慈善文化与慈善事业发展研究，弘扬慈善精神，探索具有我区特色的慈善事业发展的新途径、新方法。（八）指导本会会员的工作，加强与各公益机构的往来；反映社会各界人士的意见、建议和要求，为政府提供咨询性意见。（九）表彰奖励为慈善事业作出突出贡献的单位（团体）和个人。3、内设部门（一）会长：石信锋部门职能：

6、1、负责主持协会的全面工作，代表协会发布决议，统筹和规划协会整体发展的思路；2、负责召集和主持理事会议、会长办公会议；3、检查会员大会和理事会通过的重大决策的落实情况；4、代表协会签署有关重要文件。负责对会议形成的文件、决议、决定进行签发的工作；5、负责对协会理事、常务副会长、副会长的提名工作；6、负责协会经费审批工作；7、负责在每年的会员大会上做年度工作报告；8、确定协会的机构设置和人员安排，协调内部各成员的关系，执行理事会的各项决议，配合政府主管部门，做好各项工作；9、其它按章程规定需履行的职责，维护协会的正当权益。（二）副会长：陈国亮部门职能：1、负责助残、助困家庭活动。2、负责特殊学校

7、共建。3、负责微信大群管理工作。（三）副会长：陈浩部门职能：1、负责协会纪律、制度管理工作。2、负责会员群管理工作，抓好对会员的法制、职业道德及诚信教育。3、负责会员管理、联络、信息宣传、服务维权等工作安排。4、负责会员的发展、管理和分支机构的拓展，会费的收取及管理。（四）副会长：孙海瑞部门职能：1、负责孤寡老人全面开展活动。（五）常务副会长兼秘书长：孙则洪副秘书长：张新东、陈孝生、陈华部门职能：1、负责协会的日常行政管理工作；2、拟定协会年度计划和阶段工作实施意见，负责搜集和交流公益信息，抓好宣传报道工作，各类资料收集和年终工作总结。3、负责召开月例会，及时收集协会工作情况，传达上级协会工作

8、部署及要求，传达理事会的工作计划，整理和发布协会内部工作动o4、协调并管理各部门工作，担负协会与上级组织的沟通与联系，做好活动后勤工作。5、负责全体志愿者注册、志愿汇、管理和考核工作，制定工作计划、工作总结及相关规章制度等。6、负责协会各种会议、活动的策划、组织与安排，组织开展有关的调研工作。7、协调协会内外关系，负责与政府有关部门、各兄弟协会、社会各界及会员单位联系，进行上传下达，协调会员单位各项任务。8、负责为会员提供全方位服务，帮助会员排忧解难，掌握了解会员的需求、困难和问题，组织举办专题讲座和培训班。9、协助会长策划和组织协会开展各类重要活动。根据工作需要和具体情况，提出有关方面的人事

9、任免和奖惩意见。（六）监事长：黄品良部门职能：1、行使协会章程规定的监事会职能，有效监督协会各活动及各人事问题，保障监事会日常工作的正常开展。2、负责召集监事会成员会议，研究、讨论有关问题并提出合理化建议。3、协调监事会与本会日常办事机构、各项目合作单位的相关事宜。4、协调本会日常办事机构对有关财务、项目运行的审计、评估工作。5、贯彻落实监事会决议和反馈决议的执行情况。6、负责对外联络、公示有关事宜。7、负责监事会印章、档案的管理工作。8、完成监事会的其它工作。（七）后勤部：张新东、莫秋艳、林宝部门职能：1、接受和保管捐赠物资的接收和保管。2、保管协会自身物资的保管。3、做好协会对资助对象的物

10、资发放。4、做好协会志愿者参与各项活动的后勤保障。5、做好协会各项活动前后的物资、设备等各项工具的回收、发放和保管。6、执行上级安排的其他事项。（）财务部：陈华部门职能：1、负责协会的财务工作以及社会捐款的财务管理。2、负责财务计划的制订，财务收支核算和物资管理，制定和完善有关财务制度等。3、负责微信群的红包捐款收取。4、负责协会工作号。（九）采购部：黄香喜、林裕乾、全淅江部门职能：1、制定采购管理制度、采购作业流程。2、考察供货商的产品质量、供货能力、企业质量保证能力、企业信誉等方面，在现有供应商基础上不断寻求新的供应商，以确保供应资源的丰富与宽阔的选择范围，负责新增供应商的寻访、调查，并组

11、织相关部门进行评估、审查。3、对供应商进行询价、比价、议价，并上报相关信息（交货周期、日产能、最低订购量、包装要求、品质标准、价格条件等）。4、市场行情的调查、动态资讯收集、整理，及时上报，以便及时调整采购策略。5、在采购、洽谈的过程中，发现问题及时反馈，并提出解决、预防问题的措施和建议。6、负责部门的内部管理，包括采购组织和团队的建设、人员的发展、工作流程。（十）文宣部：陈小秋、章善靖部门职能：1、提出年度宣传外联工作计划和任务。2、制定落实全年宣传文化工作的具体措施。3、开辟新的宣传方式和阵地，加大宣传报道的力度。4、负责对协会大型慈善募捐活动、救助活动及志愿者公益活动的录像、摄影等信息采

12、集工作。5、负责信息收集、新闻媒体、官方网站、网络媒体、微信公众号等工作。6、主要负责协会对内、对外的宣传工作以及网络媒体的宣传、微信公众号的管理。7、负责设计协会的海报、倡议书、宣传稿、采访、信息采集及摄影等工作；做好协会组织活动时的主持工作；协会内部文化的建立、对外形象的塑造；活动视频、电子相册及照片等的制作；负责协会的网站工作。8、完成协会临时交办的其他工作。（十一）文艺部：杨萍部门职能：1、做好各项慈善公益文艺节目的征集、排练及演出工作；2、培养协会志愿员的潜在文艺人员。（十二）医务部：詹发吉部门职能：1、做好各种慈善公益医务义诊等工作。2、做好志愿员参与活动的卫生健康的后勤保障。3、

13、及时建议协会有关医务方面注意事项。（十三）项目筹募小组：王秋雪、黄宝琴、黄钦桃部门职能：1、把握年度募捐工作的方向和方法。2、探讨开拓创新的募捐方式和渠道。3、策划建立长效募捐机制。4、向会长办公会报告年度募捐工作。（十四）外联部：王秋雪部门职能：1、提出年度外联工作计划和任务。2、增强与上级慈善会及各地慈善会的联系，学习先进经验，引进救助项目。3、负责救助项目、救助对象的调查、走访、把关工作。4、负责对外联络协调工作，积极对接各类社会资源。5、根据每期活动方案，发动社会力量，募集救助资金及物资，保障活动顺利进行。（十五）核查组：吕庆玉、陈圣语、雷月娇部门职能：1、主要内容核实与核查，所有相关慰问帮扶对象的详细资料。（十六）各乡镇负责人员名单：城南镇负责人：刘园桂七都镇负责人：陈孝生八都镇负责人：陈国亮、吴梅生、余根旺漳湾镇负责人：陈玉花、林兹荣虎贝镇负责人：杨梅珍、甘振健洋中镇负责人：詹发吉、冯友烽石后乡负责人：郑秀光、陈圣语孩子负责人：陈国亮