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1、D公司货币资金管理存在的问题及完善对策研究摘要错误!未定义书签。引言2一、货币资金管理相关概述3(一)货币资金管理概念及目标31 .货币资金管理概念32 .货币资金管理目标3(二)货币资金管理的作用31 .加强货币资金管理,保持财务上的流动性42 .通过对货币资金的良好管理,可以更有效地运用资金43 .加强货币资金管理,能有效地防止舞弊4二、D公司的基本情况介绍与现状分析5(一)D公司的基本情况介绍5(二)D公司货币资金管理的特点5(三)D公司货币资金管理的现状分析51、现状分析52、D公司货币资金管理流程6三、D公司货币资金管理存在的问题8(一)D公司管理者缺乏货币资金管理意识8(二)D公司
2、货币资金的管理制度不健全8(三)D公司没有设立资金预算8(四)公司报销审批制度不严9(五)公司登记入账不及时9(六)公司的对公账户是私人名称9四、针对D公司货币资金管理问题的对策建议10(一)公司管理人员应增强货币资金管理意识10(二)建立健全货币资金管理体制10(三)建立健全公司预算管理制度10(四)建立完善的货币资金内部控制体系111 .健全货币资金完整性控制112 .健全货币资金安全性控制113 .健全货币资金合法性控制124 .健全货币资金效益性控制13(五)重视货币资金内部控制的关键点131 .货币资金收入环节132 .货币资金支出环节133 .货币资金保管环节13(六)建立货币资金
3、风险控制体系14五、,总结15参考文献16引言本文以D公司为例,研究D公司货币资金管理,在工作中实地观察和询问同事得到了公司的基本情况,并在工作中发现公司货币资金管理中存在的问题,文章主要介绍D公司的基本情况,公司的现状分析。研究关于D公司货币资金管理的作用,D公司与其他同行公司货币资金管理的区别,研究D公司货币资金管理存在的问题,并且对这些问题有一定的理解和把握,进而提出有针对性的意见、建议和改进的措施。可为其他同行公司遇到的同类问题做借鉴,针对这些问题进行分析后,明白公司必须要设法解决目前存在的货币资金管理存在的问题,提升公司自身的货币资金管理能力,才能保证公司持续发展。文章主要运用了实地
4、调查法中的现场观察法和询问法。凭借自己的眼睛,直接记录正在发生的货币资金管理的行为或状况。以及将所有想要调查的问题,以口头或者书面的形式向公司的前辈提出询问,从而获得所需的资料的。归纳分析法,是在D公司上班时获取的资料,针对收集到D公司资料进行整理、归纳总结。通过对D公司货币资金管理遇到的一些问题,针对出现的问题进行归纳分析,并总结公司出现问题的关键,提出解决方案。对比分析法也称比较分析法,通过比较D公司与其他同行业的相关指标,阐明其中差异和差异造成的原因。例如,实际指标可以与历史指标相比,实际指标和预算指标相比,平均企业指标和同行企业相比等。根据已掌握的文献,通过查找有关货币资金管理的书籍,
5、利用图书馆文献资料库查阅各类期刊,学术报告,学术会议论文,学位论文等。从而了解货币资金管理的概念和理论知识,了解同行业货币资金管理的现状以及存在的问题,系统地掌握企业信息化的知识。一、货币资金管理相关概述(一)货币资金管理概念及目标1 .货币资金管理概念货币资金管理,是指公司现金资产和准现金资产(有价证券、应收应付账款等)的管理,其目的是在整个公司系统范围内对公司资源流动和资金的来源(即流动资产和债务)进行最合理的利用。货币资金是对公司日常经营活动影响最大的流动资产,其周转效率的最低直接关系到公司的生存和发展,可以说是公司经营的血液。货币资金管理是公司财务管理的重要内容。公司在不同的发展阶段,
6、对货币资金管理的内容和重点都不同。公司在成立初期,需要筹集资金,进行必要的经营投资;公司在发展期,需要大量筹集所需资金,确保公司经营的继续;公司获得经营利润后,要将可分配的利润进行合理分配,使投资者获取必有得投资收益。公司经营过程中,资金的流动时时刻都在进行的。公司的资金流动是伴随着物资运动而发生的,同时,它具有一定的独立性,并对物资运动起着积极的影响作用。2 .货币资金管理目标通过对公司货币资金管理的分析,指出其存在的问题,并提出改进的措施,并可为其他公司同类问题借鉴,针对这些问题进行分析后,明白公司必须要设法解决目前存在的货币资金问题,提升公司自身的货币资金管理能力,才能保证公司持续发展。
7、通过对公司货币资金管理,防止舞弊行为,确保公司的现金及银行存款能合法、合理和正确的收付,确保适当和及时的收付公司现金及银行存款,确保公司记录现金和银行存款的安全、完整以及真实可靠(二)货币资金管理的作用货币具有价值尺度、流通手段、支付手段、贮藏手段和世界货币五大职能,而货币资金不仅可以用来支付还可以拿来偿债,作为投资公司,如果不能合理地分配货币资金收支情况,资金的周转不到位的现象就会时常发生。但是,如果公司的货币资金有很强的流动性,容易使货币资金成为贪污挪用的对象。因此,加强货币资金的管理、监督和控制,对公司具有十分重要的作用。1加强货币资金管理,保持财务上的流动性货币资金的流入、流出和结存情
8、况,将对公司财务的流动性产生很大的影响,想要正常维持公司的各种支付能力和偿还能力,公司就应该合理的分配货币资金的流入和流出。在公司日常运营中,不仅要保证有足够的货币资金来满足各项正常开支所需,还要预先留出安全的资金储备,以便应付公司发生紧急情况时所需。2 .通过对货币资金的良好管理,可以更有效地运用资金公司货币资金的存量过多或过少都不好,应该保持在一个合理的范围内。在日常经营过程中,公司的账户只要有超过银行规定的货币资金的限额,该笔资金就会投入到一个工程项目中。如果没有参加工程投资的资金,如遇到国家利率下调等货币贬值的情况时,公司这部分剩余的货币资金就会出现资源浪费,公司也不能在同一时间把所有
9、的投资资金全部投放在同一个工程,要进行风险分散,从而保证资金的安全。所以,公司要加强货币资金管理,要尽量保证不出现公司资金闲置的情况,使其产生最大的效益;反之,如果公司现存的货币资金量过少,对公司的支付能力和偿债能力就会有影响,给公司带来不好的声誉。为此,在日常运营中公司应合理做好货币资金使用的规划工作,做好预算安排。3 .加强货币资金管理,能有效地防止舞弊作为一个投资理财的公司,在各项财产中,被贪污挪用的主要对象之一就是公司的货币资金。因此,加强货币资金的管理,要求严格制定公司的内部控制制度,从而保证货币资金收入确实、保管妥善、支出正当,能有效地防止舞弊行为的发生。二、D公司的基本情况介绍与
10、现状分析(一)D公司的基本情况介绍广西D公司是一家以投资理财产品为主导多栖发展企业,属于蓬勃发展的朝阳企业,公司在2014年月份合法成立备案,该公司是一个私人公司,固定式注册资金人民币200万元,拥有一支由各具特色的个人组成的优秀团队的队伍。有公司的核心竞争力是具有权威保障性和安全性的理财产品,公司具备丰富的资源和人脉,本着热心、负责的态度去对待每一位客户,共同发展与财富是终极目标。公司业务含括整个广西范围。D公司是与A集团合作,资金托管与C银行,公司秉承“合作,分享,共赢”以及“诚信经营,规范管理,协调发展”的企业理念和经营宗旨。同时,公司拥有一支集金融、管理、法律等经济领域的精英团队,默契
11、配合,具有广大的发展前景。(二)D公司货币资金管理的特点D公司与A集团参与入资承接由国家或政府支持的工程项目,得到政府的支持与支撑,并且该公司有A集团作为资金后盾。因此,D公司的货币资金统一放在C银行,通过D公司与C银行所签署的协议,资金存入C银行之后,由A集团进行资金配置(例如工程投资)百分之百保证由A投资的项目尾款收回与否,到期银行都会支付D公司投资所得的收益。A集团如要动用D公司投资的资金做工程时,必须由D公司的法人以及A集团的工程部负责人、工商局A地分局以及C银行一起授权后,方能到C银行启用资金。因此,D公司的资金私人动用不了,安全性高。对比其他同行公司,D公司货币资金管理的特点主要包
12、括:(I)D公司的资金安全性高,资金存放在指定账户,经过授权后动用资金。其他同行公司的资金安全性低,资金动用时不需要经过任何授权,随时支配资金。因此,资金私自用于放款借贷或私人承包工程,面临尾款收不同的风险。(2)D公司有A集团作后盾,管理模式相互参考。其他同行公司没有任何后盾背景支持,管理模式不健全。(3)D公司资金流向明确,有权威保障。其他同行公司的资金流向不明确,无权威保障,能私自动用资金的同行公司卷钱跑路的风险很大。(三)D公司货币资金管理的现状分析1、现状分析D公司坚持立存久远,做大做强的公司愿景,坚守“诚信、负责、务实”的公司精神,牢记对社会负责、对客户负责、对员工负责、对公司自身
13、负责的公司使命和社会责任。公司目前只设有销售部门,销售人员们还兼管人力,宣传,后勤等所有的工作。公司没有设立单独的财务人员,财务管理由公司管理人负责,客户投资的资金统一存放在与C银行绑定的指定账户中,同时与客户签订有法律保障的合同。公司有任何货币资金的支出先由员工先垫付现金,并保存好发票,四十天左右公司管理人根据发票给员工统一报销,没有发票的支出直接写个小纸条也可以报销。公司对大额资金管理十分严谨,而在小额现金或是小额银行存款问题出现比较多的漏洞。针对D公司大额资金管理的分析:公司自成立以来,每个月都有对大额货币资金进行定期定量的管理投资,在动用公司资金之前,都有这样的一个授权过程:公司的货币
14、资金由四个部门监督,包含内外部监督,主要包括A集团工程部,C银行,工商局A地分局以及D公司法人。如需动用到公司的货币资金,要四个监管部门全部授权之后,资金自动划款到所需工程项目的账户。并且在公司动用资金时,动用的用途,目的明确,资金去向清晰,还不用承担工程尾款收不回来的风险,这一点是D公司与其他同行公司最大的区别。针对D公司小额资金管理的分析:通过对D公司的了解,公司在小额资金管理中,账目比较混乱,没有设置公司资金的财务预算,没有严格的审批制度,也没有合适的监督管理体系。这些出现的种种问题,促使一些不法分子有可乘之机。2、D公司货币资金管理流程图1大额货币资金管理流程图D公司的大额货币资金管理
15、比较严谨,动用资金前需要经过A集团工程部,C银行,工商局A地分局以及D公司法人同时授权方可动用资金,这笔授权后的货币资金直接转到D公司与A集团签约时约定的工程账户,货币资金不会经过D公司法人的手上,避免了D公司法人私吞货币资金的现象。图2小额货币资金管理流程图D公司的小额货币资金管理比较松懈。首先,公司没有任何货币资金预算,公司在每个发展阶段都出现不合理的支出,申请报销方面,不管有无发票,都可以随意报销,这就导致不法分子有可乘之机。三、D公司货币资金管理存在的问题D公司货币资金管理在大金额上(比如工程的投资资金)这方面的货币资金管理很是慎重,而针对一些小金额出现的一些不合理行为,通过观察发现公司日常中货币资金管理存在的一些问题,这些问题轻者会影响到公司的正常运营,重者直接导致公司破产。因此,货币资金的管理对于公司来说是十分重要,公司应该更注重对货币资金的管理。(一)D公司管理者缺乏货币资金管理意识由于D公司是一个刚刚成立不久的新公司,公司领导管理意识不强,管理水平还比较低。在实际工作中,公司领导把大部分精力放在公司的发展上,研究怎样开发市场,扩大公司,怎样维护客户等方面,对公司财务管理不重视。没有设置财务部门,员工说要买什么就买什么,买回来就给报销,没有任何财务规划,随便在私人口袋掏钱,久而久之账目就积少成多,投入就越来越大。公司领导有一个特别信任员工的意识,管理人员认为员工不会