无等候报销登记使用说明.docx

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1、无等候报销登记使用说明1 .编写目的编写本使用说明的目的是充分叙述本系统所能实现的功能，以便使用者了解本系统的使用范围和方法，并为本系统的维护和更新提供必要的信息。2 .系统用途本系统的开发主要是为了更好地提高财务内部工作效率和服务水平，推进财务管理工作的信息化建设。3 .常规发票报销登记使用向导3.1 进入系统进入系统时，请参照以下步骤：1）打开浏览器，在地址栏中输入学校财务C）A系统的网络地址：，或直接通过校主页一院系部门一行政机构一财务处一工资OA的方式进入哈工大（威海）工资薪酬管理系统登录界面（限校内网登录）。见图3-1o图3-1工资OA系统登录界面2）输入正确的用户名和密码，会出现主

2、界面，见图3-2o【哈工大（点a11遽Rdm博秘】灵用户岂调吧产sMc3w22!i22的陆也展科代国i：京展功H,rw森阴心0410科国事翳1i02tW*R二J；元多刖潼圮3）在左侧菜单栏中，单击【14无等候报销登记】（如图3-3）,会出现该项的功能列表，在列表中单击【1401常规发票报销登记】（如图3-4）,即可进入常规发票报销登记主页面（如图3-5）。：系统功麓门口菜单展开图3-3无等候报销登记：系统功能：菜单展开回04劳酬管理M1m1O科研事务1102借款申请14于竽幅+由出这号1-八,VX11401常损后里根消音记工402电子友案报稍登记3.2主页面功能详解及操作流程3.2.1无等候报

3、销费用明细登记功能及操作流程：1）用户选择费用名称后，下方会出现对该费用的解释说明，以便用户核对费用所属的类别（如图3-6）。无等候报销费用明细登记I卷否销费用明组登记，王等唉报销登记表查询打印二三二三销单打印已报销若用查询1报销费用登记：费用名称费用说明（V1O）费用金额稣附件非发票附件支出经费卡0I加廉-FI1-IiHI-若用整释：反映单位购买按财务会计制度规定不符合固定资产确认标准的日常办公用品、书报杂志等支出.U保存/修改二三茎刁I图3-6费用解释在填写信息时，建议对费用做简要说明（即费用说明），以便查找和审核。将需报销的费用及其他相关信息填入并确认无误后，单击【保存/修改】按钮（填写

4、范例如图3-7）,登记的费用明细会保存至下面的费用明细列表中（如图3-8）。报销费用登记：，用名称一用说明（1报销费用登记：费用名称费用说明（V1O）费用金额非发誓微支出经费卡I加道一Y000I-费用解释：反映单位购买按财务会计制度规定不符合固定资产确认标准的日常办公用品、书报杂志等支出.期/修改2报销费用明细列寿：（单击修改）I条目I项目代码I代用.称I费用说明I费用金额卜:点结算系数I还舒图4-6费用解释在填写信息时，建议对费用做简要说明（即费用说明），以便查找和审核。将需报销的费用及其他相关信息填入并确认无误后，单击【保存/修改】按钮（填写范例如图4-7）,登记的费用明细会保存至下面的报

5、销费用明细列表中（如图4-8）。报销费用登记：一用名称用说明（V1o）差用金额发蠢微非发妻域支出经费卡（不能为空）汇+还=结/荽HgI0001DHA11OOOO03111|0|1|若用解释：反映单位购买按财务会计制度规定不符合固定资产确认标准的日常办公用品.书报杂志等甲1均为0-1之间的系数，二者之和=1期/修改=二三T=IM蹦/薜图4-7报销费用登记填写范例图4-8报销费用明细列表2）对报销费用明细列表中的信息核对无误后，用户需填写电子发票明细：选择/填写发票种类以及销售方名称、机器编号、开票日期等信息,核对无误后点击【保存】按钮，该条信息就会在列表中显示（如图4-9）o彳报销费用明细整：（

6、单击修改）条目I项目代码I费用名加I费用说明I费用金额卜算系数I还款结算系数I发凝型I费用代码1IDHA11（XXXX）3办公若S3W1SI1111O电子DZFPYW-Oo062.1电子发票明细列表：发票槌/箜Vg称中国电信股份有限公司司，机器编号稣代码稣号码开票日期雌码后六位稣内容或备注价税合计1IInnII1nn11I1nIn11innni2112017-02-01mi11若IInII朝I一删除销售方名称I机器褊号I发票代码I发票号码I开票日期I校脸码后六位I发票内容或备注I价税合计I中国电信股份有限公司威IIiniiiiii.111111122017-02-01I11111*费I111图

7、4-9电子发票明细列表3）对以上列表中的信息核对无误后，用户须填写报销结算信息，在报销结算信息一栏中，若汇款的对象为个人，则对方单位名称填写个人的姓名即可；还款信息中，核销代码可参看借款单；若无还（汇）款，则不需填写关于还（汇）款的相关信息；所有信息核对无误后点击【保存本次报销业务】，页面自动跳转至查询打印页面。填写范例如图4-10o图4-10报销结算信息填写范例4.2.2电子发票报销登记表查询打印功能及操作流程：1）电子发票报销费用明细登记完成后，点击【保存本次报销业务】，页面自动跳转至查询打印页面，如图4-11。电子发票报销费用明细登圮图4-11进入查询打印页面2）点击确定后，查询打印页面会显示【未报销无等候报销业务信息查询】列表，在该列表中选择某项业务，即可在下面的【未报销无等候报销业务信息明细查询】列表中看到所有对应的业务明细。用户可以在两个列表中核对相关业务的具体信息，并在【信息查询】列表中单击选中相应业务，进行删