资助出国境留学协议书.docx

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1、资助出国（境）留学协议书哈尔滨工程大学二O-V、年制出国（境）留学人员资助申领流程事项负责部门备注1办理护照户籍所在地公安局出入境管理部门根据原国家教委、公安部、外交部教外流19971号文，公派留学人员出国留学统一持“因私普通护照”2办理签证驻华使领馆按留学目的国（地区）的签证要求准备相关材料3办理哈尔滨工程大学学生公派出国（境）审批表审批表中相关学生管理部门国际处网站（）下载中心下载，按照表上指示办理。咨询电话国际处：4购买国际往返机票派出人员自行办理。5办理哈尔滨工程大学本科生出国（境）交流资助申请表派出学院教务办国际处网站O下载中心下载，按照表上指示办理。咨询电话国际处：6办理资助出国留

2、学协议书7领取/预借奖学金财务处按照哈尔滨工程大学优秀本科生出国（境）交流项目专项资助申领说明办理。咨询电话国际处：财务处：8安全抵达报告派出院系学工办抵达留学目的地三日内向派出院系的学生工作管理人员报告9在外期间定期报告定期与派出院系的学生工作管理人员汇报学习情况10回国报到派出院系教务办返校报到，上交学习总结材料及照片，按要求完成服务期工作11借款核销财务处按照哈尔滨工程大学优秀本科生出国（境）交流项目专项资助申领说明办理。咨询电话财务处：请仔细阅读本资助出国（境）留学协议书和以下说明后填写一、关于留学身份、留学国家、留学单位和留学期限的填写和执行：留学人员（乙方）应按照接收学校录取通知或

3、国家留学基金资助出国留学资格证书中确定的留学身份、留学国家、留学单位和留学期限填写，并严格执行本协议的约定。二、甲方的法定代表人为派出院系的资助经费负责人；三、关于保证人（丙方）条件、担保方式的填写：乙方应按照国家留学基金委制定的出国留学人员须知的有关要求办理担保事宜。丙方保证人应符合以下条件：1 .年龄为18周岁至担保期限届满时（担保期限为留学期限加回国服务期）不超过60周岁具有完全民事行为能力的中国公民。2 .有固定工作和稳定的收入，且具有代为清偿能力。3 .作为保证基础的财产必须是保证人可以依法处分的个人资产，包括但不限于本人固定工资收入、银行存款、不动产、各类证券、基金份额及金融衍生品

4、等。4 .留学人员的配偶不得为保证人。5 .保证人之间不得为夫妻关系。6 .同一保证人不得同时担任三名（不含三名）以上留学人员的保证人。7 .保证人在乙方留学期限内因公或因私长期（三个月以上）出国的，应按本协议第八条规定办理变更手续.8 .在乙方违约而不承担或不完全承担违约责任的情况下，保证人应承担连带赔偿责任。三、 乙方、丙方保证人应在协议书空白处按规定正确填写相关信息。四、 请一律使用墨水笔或毛笔填写，勿使用圆珠笔。五、 本协议书的条款由哈尔滨工程大学负责解释。甲方：哈尔滨工程大学住所：哈尔滨市南岗区南通大街145号法定代表人（或委托代理人）：乙方：姓名：（留学人员）学号：性别：；出生日期

5、：年_月_日；身份证号码：联系电话：;微信号：电子邮箱：住址（户籍所在地）：现住址：;邮编：乙方国内联系人：姓名：;固定电话：移动电话J;微信号：电子邮箱：住址：;邮编：丙方：（乙方国内第一经济保证人）性别：；出生日期：一年月日；身份证号码：联系电话：;微信号：住址（户籍所在地）：现住址：;邮编：工作单位：工作单位地址：（乙方国内第二经济保证人）性别：；出生日期：一年月日；身份证号码：联系电话：;微信号：住址（户籍所在地）：现住址：;邮编：工作单位：工作单位地址：甲、乙、丙三方在平等、自愿的基础上，就乙方在甲方资助和支持下出国（境）学习事宜，达成如下协议：第一条甲方为提高学校人才培养质量，满足

6、国家人才培养计划和事业发展的需要，接受乙方的申请，同意资助乙方以身份赴（国家）（留学单位中文名称），（留学单位外文名称）留学，留学期限为一个月（以接收学校的录取通知的留学期限为准，自乙方抵达留学目的国（地区）之日起计算），资助金额元。第二条甲方同意乙方按申请甲方资助时选定的留学专业、制定的研修计划或批准攻读的学位出国（境）留学。留学专业为、研究方向为。第三条甲方承担如下义务：1对乙方留学资格最终审定，对乙方出国（境）留学给予必要的指导，并向乙方提供有关出国（境）留学的咨询和服务。2 .为乙方办理出国（境）留学手续提供帮助和方便。3 .向乙方提供或保障乙方获得资助的形式有：（1）由甲方直接提供的

7、有关经费资助；（2）安排乙方获得接受国政府或有关机构提供的奖学金资助费。4 .向乙方提供或保障乙方获得经甲方批准的有关费用。5 .本条第4款所述有关资助内容、资助标准及数额，均按照甲方的规定执行。第四条乙方承担的义务:1按照第一条、第二条的规定完成留学计划，按期回国返校。2.出国（境）留学前后需参加学校国际交流与合作处组织的相关活动，服务期为20小时，服务期算法如下：（1）推荐1名同学成功参加项目并提供全部咨询帮助：20小时/次；（2）负责1次项目推介会的组织工作：20小时/次；做一次项目推介（15分钟以上，含PPT制作）：20小时/次：（3）参与项目推介会相关工作：10小时/次；（4）整理项

8、目准备（申请、签证、境外注意事项）等相关材料（IOOO字以上或照片60张以上）：10小时/次；（5）协助国际处处理国际交流项目相关事务：5小时/次；（6）其他形式服务时间可与学校国际交流与合作处协商确定；如未履行服务期职责，退还甲方资助费用。3 .未经甲方批准，不得变更本协议确定的留学期限、留学身份、留学国家、留学单位、留学专业和留学计划，不得单方终止协议。4 .乙方应在抵达留学所在国（地区）后三日内向甲方学生工作管理人员报告；超过十五天未报告者，甲方取消其资助出国（境）留学资格，本人或保证人承担相应的违约责任。5 .乙方应按照留学所在国（地区）及留学单位要求及时购买医疗保险。因未购买医疗保险

9、产生的费用和损失由乙方自行承担。6 .乙方提前结束学业回国，或实际留学期限低于资助期限，或因故中途回国的，除甲方另有规定外，应退还相应期间已发放的奖学金,，7 .乙方留学期间应与甲方保持经常联系，定期向甲方汇报学习进展情况。8 .留学期间要树立回国服务、为国服务的责任感和使命感，不从事有损祖国利益和安全的活动，应自觉维护祖国荣誉，服从驻外使（领）馆的指导和管理，遵守我国和留学所在国（地区）法律，遵守留学单位的规定，尊重当地人民的风俗习惯，与当地人民友好交往。9 .乙方义务不因经费资助标准或来源变化而改变，乙方应始终遵守甲方资助出国（境）留学的有关规定。如中途获得其它奖学金而放弃甲方资助，应经甲

10、方同意并签订补充协议，且应始终遵守甲方出国（境）留学有关规定，履行按期返校、服务等相关义务。10 .留学期满回国后及时返校报到，并按照学校要求，提交1500字以上留学总结及30张以上有标注的照片。11 .乙方所获学费资助需在资助批准当年10月30日之前完成领取，否则甲方有权予以取消12 .乙方留学期间学籍管理相关事宜由甲方本科生院负责，具体要求由甲方本科生院确定。第五条如乙方违反本协议约定，甲方根据其违约事实、情节以及造成的后果，按照相关法律法规、甲方的有关规定，有权采取停发奖学金、终止资助出国（境）留学资格、要求回国等措施，并根据违约严重程度，按照过罚相当原则，要求乙方支付相应的赔偿金和（或

11、）违约金。（一）乙方具有下列情形之一的，属于严重违约，乙方应向甲方支付赔偿金和违约金。赔偿金最高为甲方资助费用，违约金最高为甲方全部资助费用的30%O1 .在留学期间有下列行为的:(1)从事有损国家利益的行为的：(2)有犯罪行为的；(3)在申请甲方资助及履行本协议期间提供虚假材料的；(4)擅自改变签证种类，或改变国籍的；(5)无正当理由未完成学业的：(6)擅自变更留学身份、留学国别、留学单位、或擅自跨学科更改留学专业情节严重的；(7)严重违反留学单位规定或违背公序良俗，造成恶劣影响，经批评教育拒不改正的：(8)无正当理由拒不参加学业进展情况年度复核,或未通过学业进展情况年度复核且拒不按要求回国

12、的；(9)单方面终止协议的；(Io)未经批准自行终止留学提前回国的；(H)未回国返校或擅自逾期3个月(不含)以上回国返校的；(12)未遵守留学单位规定，擅自长期离开留学所在情节严重的；2 .不履行服务期义务。3 .其它违反协议书约定，情节严重的行为。(二)乙方具有下列情形之一的，属于一般违约，乙方应向甲方支付违约金。违约金最高为全部资助费用的20%:1擅自逾期或提前回国1个月(不含)以上3个月(含)以内的(不含因航班等特殊原因超出规定留学期限1个月(含)以内抵达国内的)；4 .未遵守留学单位规定，擅自离开留学所在国(地区)1个月(不含)以上3个月（含）以内的;5 .其它违反协议书约定的行为。（

13、三）乙方如不按期偿付违约赔偿款项，或偿付金额不足，甲方将依法追究乙方及其保证人法律责任。（四）乙方违反本协议约定后根据甲方要求及时改正的，甲方可酌情减免其违约责任。第六条为保证乙方履行本协议约定的义务，甲方同意乙方确定丙方为乙方的保证人。丙方同意认真协助甲方督促乙方履行协议并按期回国返校。第七条如乙方发生违约行为,丙方须认真协助甲方追究乙方违约赔偿责任。丙方同意在乙方违约而又未承担或不能完全承担本协议规定的经济责任的情况下，愿作为连带保证人承担赔偿责任。为此，丙方第一保证人愿以个人资产、第二保证人愿以个人资产作为担保。丙方第一保证人和第二保证人承担连带责任，担保期间与本协议有效期间相同。丙方承

14、担赔偿责任后，有权根据有关法律的规定向乙方追偿。第八条在本协议第一条规定的留学期满前,如乙方或丙方因正当理由需要变更保证人的，应按甲方规定的程序办理变更手续。第九条因乙方违反本协议而应由乙方或丙方支付的赔偿费、违约金，用人民币或自由外汇支付：非货币性财产，应由资产评估机构按市场价折算成人民币：自由外汇与人民币汇率按违约确定之日中国银行公布的现钞买卖中间价折算。第十条在乙方不履行回国服务义务的情况下，甲方有权决定将本协议书的副本提交乙方留学所在国的有关单位或个人。第十一条甲、乙、丙三方因违反本协议而发生的纠纷，应当在中华人民共和国境内提起诉讼，适用中华人民共和国法律。第十二条本协议书自公证之日起

15、生效,有效期至乙方完成两年回国服务期为止，签约各方均负有履行本协议的义务。第十三条本协议书正本一式五份，甲、乙方各一份,丙方保证人各一份，财务处一份。（以下无正文，转签章页）甲方法定代表人（签字）:甲方（公章）:请乙方手写抄录下列内容后亲笔签名：本人已认真阅读以上内容，知晓自己所享有的权利和应承担的义务，愿意承担相应的法律责任并按期回国履行两年回国服务义务。,乙方（签字）：请丙方第一保证人手写抄录下列内容后亲笔签名：本人已认真阅读以上内容，知晓自己所享有的权利和应承担的义务，愿意承担相应的法律责任。口口口口口口口口口口口，口口口口口口口口口口口口口口口口口，口口口口口口口口口口口。丙方第一保证人（签字）：请丙方第二保证人手写抄录下列内容后亲笔签名：本人已认真阅读以上内容，知晓自己所享有的权利和