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1、医院科研经费管理办法为进一步加强医院科研管理工作,实现科教兴院的战略 思想,结合医院财务管理相关制度要求,特制定本办法。一、项目预算管理(一)专项资金支持项目的项目预算由收入预算和支出 预算构成。收入预算包括省级专项资金和其他来源资金。有自筹资 金等其他资金来源的,应当提供资金提供方的出资承诺,不 得使用货币资金之外的资产或其他省级财政资金作为资金 来源。支出预算应当按照资金开支范围确定的支出科目和不 同资金来源分别编列,并对各项支出的主要用途和测算理由 等进行详细说明。(二)预算的编制应当按照政策相符性、目标相关性和 经济合理性原则,科学、合理、真实地编制预算,对直接费 用各项支出不得简单按
2、比例编列。跨年度实施的项目应当编 列年度工作计划和目标,并根据工作进度编制分年度预算。(三)获批后的项目预算一般不作调整,项目负责人在 科研活动实施过程中确有必要调整经费预算的,应按项目主 管部门的规定履行经费预算变更手续。二、项目资金的开支范围(一)省科技研发专项资金开支由直接费用和间接费用组成。(二)直接费用是指在项目研发过程中发生的与之直接 相关的费用,主要包括:1 .设备费:指在项目实施过程中购置或试制专用仪器 设备,对现有仪器设备进行升级改造,以及租赁外单位仪器 设备而发生的费用。2 .材料费:指在项目实施过程中消耗的各种原材料、 辅助材料等低值易耗品的采购以及运输、装卸、整理、仓储
3、 等费用。3 .测试化验加工费:指在项目实施过程中支付给外单 位等费用。括承担单位内部独立经济核算单位)的检验、测 试、化验及加工。4 .燃料动力费:指在项目实施过程中直接使用的相关 仪器设备、科学装置等运行发生的水、电、气、燃料消耗费 用等。5 .出版/文献/信息传播/知识产权事务费:指在项 目研究开发过程中,需要支付的出版费、资料费、专用软件 购买费、文献检索费、专业通讯费、专利申请及其他知识产 权事务等费用。6 .差旅费/会议费/对外合作与交流费:是指在项目 实施过程中发生的差旅费、会议费和对外合作交流费。在编 制预算时,应当按照实事求是、精简高效、厉行节约的原则,严格执行国家、省、市有
4、关规定,统筹安排使用。培训费、进修费、举办会议专家授课费等费用在该预算科目列支。7 .劳务费:是指在项目实施过程中支付给参与项目的 研究生、博士后、访问学者以及项目聘用的研究人员、科研 辅助人员等的劳务性费用。8 .专家咨询费:是指在项目实施过程中支付给临时聘 请的咨询专家的费用。专家咨询费不得支付给参与本项目研 究和管理的相关工作人员。专家咨询费的标准按照有关规定 执行。9 .其他支出:是指在项目实施过程中除上述支出范围 之外的其他相关支出。其他支出应当在申请预算时详细说 明。(三)间接费用是指项目承担单位在组织实施项目过程 中发生的无法在直接费用中列支的相关费用。主要包括:项 目承担单位为
5、项目研究提供的房屋占用,日常水、电、气、 暖消耗,有关管理费用的补助支出,以及激励科研人员的绩 效支出等。间接费用按照不超过项目资金中直接费用扣除设 备购置费后的20%核定。三、项目经费的管理及报销(一)项目启动经费到位后,财务科以书面形式告知科 教科及项目负责人,项目负责人需向财务科提供项目预算 表、申请书或合同等资料。(二)收到项目相关资料后,财务科设独立账目,并依 据上级拨款额进行1:1配套经费,分别单独核算。经费实行 项目负责人负责制,应建立经费使用管理薄,保证经费 的专款专用,科教科、财务科共同负责监督经费的使用。拨 款经费和配套资金的使用严格按照预算开支。(三)科研经费使用按照医院
6、相关内部管理制度执行, 由项目负责人确定,并由科教科签署意见后,分别送科教工 作分管院长、申请科室主管院长审核,最后由院长批准后方 可报销。报销时持经费使用管理薄及原始发票等附件到 财务科报销。(四)财务科及科教科定期向各项目组集中反馈科研经 费使用情况,以便于项目负责人及时了解资金使用情况,合 理安排资金使用进程。四、其他规定(一)对于不按规定开支,挪用经费,造成浪费和损失 的科至取个人,视情节轻重分别给予批评、中止拨款或收回 经费、两年内不得申报项目等处罚。(二)项目负责人要按规定严格控制经费开支,因超支 而无法完成科研任务者,责任自负。(三)项目结题后,结余经费中的财政经费按照项目下 达部门相关规定办理;配套经费财务科将转入自筹科研资金 提取者,由医院统筹安排,用于医院科学研究工作的开展。