科技计划项目验收暨绩效评价工作规程(试行).docx

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1、科技计划项目验收暨绩效评价工作规程(试行)第一章总则第一条 为深入贯彻落实中共中央办公厅国务院办公厅 关于深化项目评审、人才评价、机构评估改革的意见的通知 国务院关于优化科研管理提升科研绩效若干措施的通知、国 务院办公厅关于抓好赋予科研机构和人员更大自主权有关文件贯 彻落实工作的通知、人民政府办公厅关于印发深化科研项目 评审改革实施方案等三个专项改革方案的通知、科技计划项 目专项资金管理办法系列改革措施和管理制度,深入推进科技 领域放管服改革,提升科技项目绩效水平,减少科研人员负担, 进一步优化科技计划项目验收暨绩效评价(以下简称“验收评价”) 管理,特制定本规程。第二条 验收评价工作坚持实事

2、求是、客观公正,诚实守信、 突出绩效,简政便民、讲求实效的原则,以诚信为底线,以目标 为导向,提升财政科技资金的绩效和质量。第三条 本规程适用于科技计划项目专项资金支持方式为 前补助的项目(不含由地方科技行政管理部门管理的转移支付项 目、国(境)外高端人才引进项目)。第二章工作要求第四条 在遵循相关法律、法规、规章以及本规程前提下, 项目验收评价以任务合同书为依据,主要包括项目(课题)任务 完成情况和经费管理使用情况等方面。任务完成方面主要评价项 目目标和考核指标的完成情况。经费管理使用方面主要评价承担 单位项目预算执行、科研经费管理制度执行情况和经费开支合规 性等。第五条 项目承担单位须在项

3、目任务合同到期后3个月内 (下设课题的重大科技专项项目,可延长到6个月),在科技管 理信息系统填写项目验收评价材料,并申请验收评价。提前完成 任务的项目,原则上执行期过半,可提前申请项目验收评价。重大科技专项项目下设课题的,项目牵头单位须在项目验收 评价前组织完成课题验收评价。第六条 科学技术厅(以下简称“科技厅”)项目管理处(室) 或项目验收委托单位应根据验收评价申请情况,部署项目验收评 价工作,及时通知项目牵头单位、项目负责人做好相关工作准备。 对未在规定时限内提出申请的项目,要及时督促。科技厅项目管 理处(室)或项目验收委托单位在收到项目验收评价申请和符合 要求的相关材料后,3个月内组织

4、验收。笫七条 科技厅项目管理处(室)或项目验收委托单位根据 项目承担单位的申请组织开展验收评价工作,在任务合同到期后 一年内完成所有工作及程序。第三章验收评价内容及方式第八条建立分类验收评价指标体系。应用基础研究计划项目重点评价新发现新原理新方法新规 律的重大原创性和科学价值、解决经济社会发展和国家安全重大 需求中关键科学问题的效能、支撑技术和产品开发的效果、代表 性论文等科研成果的质量和水平。重点研发计划(重大科技专项)项目重点评价关键技术、核 心技术和共性技术的创新与集成水平、自主知识产权或产品的产 出、推广应用前景、经济效益、社会效益等。科技成果转移转化引导计划项目重点评价科研成果创新性

5、、 先进性、产业化前景、经济效益或产品的创新性、先进性、市场 前景、自主知识产权等,突出成果转化应用情况及其在解决经济 社会发展关键问题、支撑引领行业产业发展中发挥的作用。科技创新基地(平台)项目重点评价创新基地的基础条件、 科技创新能力、产业集聚及结构优化能力、可持续发展、创新管 理能力和成效、服务绩效等;科技创新创业人才项目重点评价人 才的研究水平、人才培养和引进、发展潜力及创新团队研究实力、 条件支撑等。第九条 根据项目支持经费额度实行分类验收评价,可采取 审核验收评价或专家验收评价方式。支持经费20万元(含)以下的项目,实行审核验收评价。 审核验收评价主要针对任务完成情况,项目承担单位

6、开展自评(可 依托本单位学术委员会)并出具自评验收建议;项目承担单位根据 科研经费使用相关规章制度加强经费管理,对项目经费支出情况 进行认真审核,在单位内部公开项目经费决算表,并出具经费使 用合规承诺及说明。科技厅相关项目管理处(室)在项目承担单 位自评基础上,依据项目任务合同书的主要考核指标对相关材料 进行审核验收评价,并出具审核评价结论。结论为通过的项目, 不再对财务进行审核;结论为不通过的项目,对财务进行专家验 收评价。立项支持经费20万元(不含)以上的项目,实行专家验收 评价。由科技厅相关项目管理处(室)或委托项目推荐单位或第 三方机构等组织专家进行验收评价,并出具专家意见。专家验收

7、评价可采用会议评审、现场评价、通讯评议等方式进行。第十条验收评价的具体内容包括:(一)审核验收评价。任务合同书中约定的主要技术考核指标等任务完成情况。 (二)专家验收评价。1 .任务合同书约定的目标任务、考核指标等任务完成情况。 包括:项目研发任务和考核指标完成情况、研究成果的水平及创 新性、成果示范推广及应用前景、项目组织管理、人才培养等; 项目产生的经济效益、社会效益和科研学术价值等实施绩效;2 .资金管理与使用情况。包括:资金到位与拨付、单独核算 情况、资金使用情况、预算执行与调整等情况;根据会计核算与 资金使用情况,确定项目(课题)专项资金结余情况。第四章 验收评价程序第十一条审核验收

8、评价程序。审核验收评价按照“项目单位自评提交申请材料审 核审核验收评价成果登记验收评价材料存档的流 程办结。(一)项目单位自评。项目任务合同到期后,项目负责人向 项目承担单位申请开展自评。项目承担单位根据项目任务合同书 开展自评,出具经费使用合规承诺及说明和项目自评意见。(二)提交申请。项目承担单位自评结果为通过的,项目负 责人须在项目任务合同到期后3个月内在科技管理信息系统填报 项目验收评价申请表(应填写科技报告的项目,应先完成科技报 告),按要求准备以下有关验收评价材料,并在线提交项目承担 单位审核。1 .有调整事项需提交相关调整文件资料;2 .项目验收评价报告(含项目承担单位自评报告)(

9、审核验 收评价);3 .主要考核指标完成情况支撑材料。(三)材料审核。项目承担单位在科技管理信息系统对项目 验收评价材料进行审核和完善,并将相关材料在线提交项目推荐 单位、科技厅相关项目管理处(室)审核。项目推荐单位和科技 厅相关项目管理处(室)指导项目承担单位补充完善验收评价材 料。(四)审核验收评价。科技厅相关项目管理处(室)根据项 目承担单位自评意见和验收评价材料,填写项目验收评价评分表(审核验收评价),经处(室)集体审核、决策,报分管厅领导 审定,出具验收评价结论。确有需要的,项目管理处室可聘请专 家库专家或专业人员辅助进行审核验收。(五)成果登记。项目承担单位按要求进行科技成果登记。

10、(六)验收评价材料存档。项目承担单位或项目负责人在科 技管理信息系统导出科技计划项目验收暨绩效评价报告纸质 材料及相关附件支撑材料,装订成册一式两份,经项目承担单位、 项目推荐单位、科技厅盖章后,由项目管理处(室)按照科技计 划项目档案管理办法交一套材料至省科技档案馆保存,另一套材 料由项目承担单位保存。项目负责人、项目承担单位、项目管理 处(室)在信息系统中完成验收评价流程。第十二条专家验收评价程序。专家验收评价按照“提交申请材料审核专家评审 成果登记验收评价材料存档”的流程实施。(一)提交申请。项目任务合同到期后,项目负责人须在3 个月内在科技管理信息系统填写项目验收评价申请表(应填写科

11、技报告的项目,应先完成科技报告),并按要求准备以下有关纸 质材料(一式两套),提交项目承担单位审核。1 .有调整事项需提交调整相关文件资料;2 .项目任务合同书;3 .项目验收评价报告(专家验收评价)。4 .附件材料。包括:与项目有关的科研数据、技术资料、知 识产权(专利、商标、著作权、论文等)、技术标准等;具有资 质的第三方机构出具的有关产品测试报告、检测报告及用户报告; 项目承担单位(含合作单位)的专项经费和自筹经费支出明细账、 固定资产明细账,专项经费每个科目前两笔最大金额支出的记账 凭证复印件及相关附件复印件(如发票、签收单、合同等),专 项经费IOO万及以上的项目须提供专项审计报告。

12、5 .其他需要提供的材料。(二)材料审核。项目承担单位对项目验收评价材料进行审 核和完善,并将材料报送科技厅相关项目管理处(室)或项目验 收委托单位审核。科技厅相关项目管理处(室)或项目验收委托 单位应指导项目承担单位补充完善验收评价材料。(三)专家评价。科技厅相关项目管理处(室)或项目验收 委托单位组织专家组进行验收评价。项目管理处室或项目验收委 托单位从科技管理信息系统专家库中选取同行专家,专家组不少 于5人(同一单位专家不超过总数三分之一),以技术专家为主、 财务专家为辅组成且专家组人数为单数,选取专家应遵守科技 专家库管理办法(试行)(川科资202013号)相关回避规 定。1 .任务评

13、价。技术专家根据项目任务合同书,审核项目验收评价报告和支 撑材料,对目标任务、考核指标的完成情况进行评价。填写项目 验收评价评分表(专家验收评价),根据评分结果出具验收评价 建议意见。2 .财务评价。财务专家根据项目任务合同书,审核支出明细账及支撑材料, 对资金管理与使用情况进行评价。填写项目财务验收评价评分表, 根据评分结果出具验收建议意见。其中有下列情况的,财务专家只对财务审计报告中未认定的 经费使用情况及项目后续支出进行评价,不再对审计报告已认定 的经费情况进行专家评价。(1)出具了专项审计报告的项目,审计报告的结论,可作 为项目财务评价的直接依据。(2)财政支持经费为20万元(不含)-

14、100万元(不含), 且项目承担单位为国有企事业单位和大企业大集团、国家级农业 产业化重点龙头企业内的民营企业,其内部审计机构提供的项目 验收评价财务审计报告及结论,可作为项目财务评价的直接依据。(四)成果登记。项目承担单位按要求进行科技成果登记。(五)验收评价材料存档。项目承担单位或负责人在科技管 理信息系统导出科技计划项目验收暨绩效评价报告纸质材料 及相关附件支撑材料,装订成册一式两份,经项目承担单位、项 目推荐单位、科技厅盖章后,由项目管理处(室)按照科技计划 项目档案管理办法交一套材料至省科技档案馆保存,另一套材料 由项目承担单位保存。项目负责人、项目承担单位、项目管理处 (室)在信息

15、系统中完成验收评价流程。第五章评价结论及其他事宜第十三条 项目验收评价结论包括项目绩效评价结论和项 目验收结论两个部分。(一)绩效评价总分为IOO分。审核验收评价项目只包含任 务评价部分。专家验收评价项目,任务评价占60%,财务评价占 40% O(二)项目绩效评价结论分为优、良、中、差四档,绩效评 价评分为90及以上的为优;80-90 (不含)的为良;70-80 (不含) 为中;70以下的为差,总分为100分。专家验收评价项目,任务 评价得分低于42分或财务评价得分低于28分的,绩效评价结论 为差。(三)项目验收结论包括通过和不通过。项目验收结论根据 项目绩效评价结论得出,绩效评价结论为中及以

16、上的,验收结论 为通过;绩效评价结论为差的,验收结论为不通过。第十四条 项目验收评价整改。项目验收评价过程中发现项 目存在问题且项目承担单位主动提出进行整改的,项目承担单位 应于20个工作日内完成整改工作并提交整改材料报告,由科技厅 项目管理处(室)组织专家组进行复核,并做出验收评价结论。 项目承担单位提出整改后,20个工作日内未提交整改材料报告的, 其绩效评价结论为差、验收结论为不通过。第十五条 合作项目验收评价。由牵头单位和合作单位联合 实施的项目,若牵头单位或合作单位存在失联、破产或倒闭、无 法验收、拒不配合验收等情况的,根据牵头单位或合作单位的验 收评价申请,依据任务合同书任务分工,可对提出申请的项目部 分进行单独验收评价。未验收部分,按规定

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