线上线下混合型经销商大会解策划指南 2023.docx

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1、引言徵吼研夯陶VHALL INSTITUTE作为企业针对经销商一年一度最重要的盛会，经销商大会是大多数企业唯一一次与全球经销 商正式沟通的机会。经销商大会能更好更长久的维护伙伴关系，让经销商充满激情和信心，来 年更好的售卖自家产品。经销商大会可以说是企业激励经销商最快速最有效的方法，甚至比促 销、培训、返利等手段更加有效，这直接关系到企业来年的业绩增长。如何召开经销商年会，更好地发挥其情感沟通和信息沟通的桥梁作用，越来越被更多的企业所 重视。然而，当活动预算收紧，营收压力增大，企业如何才能在用更少的成本，强化经销商大会的赋 能价值？微吼研究院全新推出线上线下混合型经销商大会策划指南，从全新视角

2、助力经销 商大会将本增效。敞Imfff夯际VHALL INSTITUTE经销商目的及需求1 .了解最新销售政策；2 .向品牌获取更多支持；3 .学习更多同业经验为什么要办经销商大会?品牌方1 .展示企业实力，新品发布、新动态,强化品牌认知，业内发声、传播造势;3.表彰先进、树立标杆、分享经验，为2 .宣贯品牌战略、政策，指明方向，上 下同欲，传递到市场终端；经销商打气，提振信心;4传统经销商大会的痛点散Iffl研夯际VHALL INSTITUTE 全国乃至全球的经销商代表参会成本高 品牌的影响力只能触达经销商代表层面 高投入活动价值局限于渠道管理，无法落地品牌宣传与营销价值 线下会议的组织 场

3、地、差旅成本高. 组织经销商大会工作繁杂，筹备周期长，往往需要多部门协调混合型经销商大会有哪些形式?形式一：线上+线下结合的混合型经销商大会如何做好重要经销商的深度沟通呢，又扩大大会影响力？有些企业会选择用线上+线下结合的混合型模式。优势：对于少部分重要经销商依然可以请到会议现场，其他更多 的经销商可以通过线上直播的方式参与，这种方式既兼顾了经销 商大会的社交属性也覆盖了更多不能来到现场的经销商。传统混合模式往往更注重现场观众体验和互动，线上观众的互动 体验往往无法很好的兼顾。借助数字化活动平台，混合经销商大 会的线上部分也不再是单纯的将活动报名及直播画面搬到线上， 而是将单向的直播体验升级为

4、互动参会的数字化体验。形式二：线下实景场地+AR特效叠加 保留线下场景的真实参与感：将线下实景的空间场地、现场互动等效果 完整保留，增加线上观众的真实参与感； 关键信息的重点展示：线上的观众受限镜头画面，有时很难看清楚大屏 上的产品信息（文字、图像），或者主办方想要传达的真实场景，如参 观工厂、现场连线等； AR技术增强互动体验感：将AR新技术与传统直播结合能为大会带来增彩, 提高科技含量，增强线上受众的互动体验感线下增加了场地舞台搭建、实体物料、人员等成本；一些视觉呈现效果会受限于线下场地、设备的实际条件制约;形式三：线下绿幕录制+XR虚拟舞台+AR特效叠加不受场地大小限制XR虚拟直播不受限

5、场地大小，仅需能容纳演讲者的绿幕场地即可完成不限 范围的虚拟舞台合成呈现，减少了大量线下实景场地的成本 多场景多形式展示不同于线下固定的实景场地，XR虚拟舞台可呈现多场景、多角度等不同的 效果，轻松实现从沙漠到草原的1秒切换，还可以实现影视级舞美灯光变化, 大大提高视觉享受画面稳定性与最佳效果 采用线下绿幕录制与后期剪辑，可以使嘉宾的演讲效果最佳保障，减少直播时的细节问题，且提前筹划的XR舞台与AR特效可以 让整体直播更加出彩，直播时画面效果稳定有保障 沟通成本高，对供应商的策划、执行、技术、经验有较高要求，建议选择线上大会直播经验丰富的专业供应商。颤I册夯所VHALL Institutf傲乳

6、研夯底VHALL INSTITUTE三大篇章，一个平台，一站式贯穿经销商大会全球战略演讲政策宣讲全球互动大会中战略发布 实力展示 年度表彰大会后持续赋能O 品牌赋能：会后视频+图文宣传口经销商赋能：会后供应商培训n营收赋能：经销商订货会口 数据赋能：全流程数据复盘，助力 全年经销商管理大会前预热造势n年会宣传全渠道报名邀约.官方网站.视频发布裂变海报邮件短信通知全球云逛工厂新品发布产品讲演 董事长拜年全球经销商连 线经销商年度表 彰一站式用户旅途设计徽Iffl研夯际VHALL INSTITUTE活动阶段预热期了解活动户标 用目关注互动交互直播中直播后直播+互动复盘数据分析1.活动造势1、了解信

7、息2.引导关注2、为活动造势社媒/邮件/短信等落地页预告页直播间 点赞/送花 弹幕/问卷抽奖管理后台1-深度交互设计2.极致的用户体验1.总流程梳理2.效果分析1.数据总览2.精细化分析户动 用行情绪线VHALL INSTITUTE复盘阶段胃后二数据留存 长尾传播 确定完整的混合型经销大会全流程筹备阶段（活动前812周）项目策划 品牌内容展现引流推广混合体验 确定整体目标统一品牌视觉线上注重人群的规平台稳定性 明确线上线下职责统一报名人口 模及广度突发应急能力 协同线上线下用户线下注重VlP客户体验线上线下联动媒体推荐/曝光统一线上线下数据平台缩小体验差距观看人数 ROI打通社交通道互动效果用

8、户分级运营 CTA（提前8-12周）（提前6-8周）（提前8周）（提前2天-1周）（活动当天）（活动后3天内）（活动后15天内）J直播流程,官方活动聚合大厅“官方推广J直播场地搭建J虚拟直播场景,多媒体推流J可视化Bl数据报告J 回放提醒及资J直播脚本,统一线上宣传物料J全员营销J直播拍摄/设备J连麦/互动/问卷/红包/媒体平台推荐J推广渠道效果评估料获取J技术方案“直播间报名入口，裂变推广/直播导演/测试L CTAx线上交流,裂变分享J用户数据收集/ PPT获取；J画面方案渠道合作,直播工程师,直播平台保障J多语言幕翻译/短视频实时分享 ARVRMR 直播，分析师数据分析短视频剪辑分J用户分

9、级运营发；也. T * I i .，/一0 K VV K VWl ,确定场地“确定规模J邀约方案,线下物料筹备,线下展位,礼品周边，线下专属邀请函L渠道合作J定向邀约,线下场地搭建J线下流程彩排J签到、礼品、抽奖 J媒体席位J线下问答,交流社群J VlP交流合作间J展位体验区J线下参会、互动数据渠道效果追踪碗砌夯膈VHALL INSTITUTE大会前：建立经销商大会聚合页，提供一站式报名、参会体验混合型经销商大会Ianding page：提供全面/精细的活动信息，便于了解T参会统一活动视觉、聚合多会场入口及CTA按钮统一报名入口，建立线上线下无差别用户旅途建立品牌及产品咨询专区，强化品牌认知及

10、经销商互动全方位展示活动信息，吸引更多经销商参与平台嵌入直播与回放，提升互动体验与会后内容留存链接数据管理平台，直观展现活动效果，优化销售跟进流程大会前：多渠道宣发预热,为经销商大会造势敞吼研夯际VHALL INSTITUTE多渠道邀约推广通过定向、短信、邮件、微信公众号触达，企业APP触达对参会人 进行邀约社群推广在大会预热推广时，也应建立社群，由群管理号召员工在固定时间 分享推广。直播间与微信生态相辅相成，可直接在微信生态内裂变 分享，形成雪球效应。暖场预热暖场预热：播放暖场视频，IandingPage直播间,发布 直播时间公告H5预热多种H5互动游戏，提前进行企业文化宣传、增强参与感、渲

11、染大会 氛围大会前：多元传播矩阵，全面激活经销商参会热情救啾研交际VHALL INSTITUTE多元直播矩阵，可将经销商大会Ianding Page嵌 入微信公众号、小程序、APPx官 网、H5页面中，便于将活动信息 推广至各种社交渠道。可以同步在公域平台直播，如抖 音、视频号、B战等，建立多元直 播矩阵。让用户在不同渠道都可 接收到直播信息。大会前：分层邀约，高效管理供应商参会流程和体验VHALL INSTITUTE核心OR当地 定向邀请1.邀请海报2.发送EDM邀请函 至经销商自助填写个人信息并选 择角色及大区，完成报 名审核通过生成白名单生成专属裂变海报一报名结果短信参会提醒触达经销商经

12、销商自助填写信息会前提醒触达家属/员工/分销商等非核心OR跨区域 自助报名1 .经销商分享专属裂变海报至朋友圈2 .转发活动信息，分享至朋友圈直播提醒 通过微信、短信、邮件主动触达线上或线下提醒； 高效便捷，基于直播提醒时间和频率设置； 错过直播可提醒直播回放。11：48“令或吼a 一周一吼I从越势看墙长： 2022消费Q势里的增长机遇报名成功通知,与哈哈哈-a1量锵0长Ie缴大Ol内间2022窿5月26日牌四）M：Oo-M：46一一- I从心势增长2022%修启境空的塔长机通访情报名成功通知仓）干脆内容免费信用flBAKJ12：00【黄瞅摘】业内首家互畸视频 零代码平台【渊观云工靖】箕新 上

13、线！ 9月28日1400,面吼携手 华为.银河证券.36气箸妥京企 业知媒体，道您我同创造HII效 植奇迹！快来18名参加肥： hops:MlQSLhUikLCDOlto2O39 回T遍订【宛帆搞】业内H霰互动视我.V,i -1发布会即将开始！点击5用快透 入a播间互动肥与华为.银河 证券共同见ii!Iive.vhacomv3lyeswateh478S9B12 B TiT【第吼播】悠推名的一IV-Ial 臂铺增长超级大潭【从趋势方 长：2022消费赵势里的增长机 遇】将于10分钟后开始，点击槌 接观看宜福H口二J，工L如SMaK怔生342W 0T 退订& G11：51O讯企业邮箱后岐情时代.！!的创新咯如何收？贾温会俄专东降亮逢Hu9O僮喜IIltBf突网带你冲破闱力.实现营Mi逆屿增长 点击朋片抢货报名解锁多福利请在插入菜单一页眉和页脚中修改此文本