X学院公务接待管理办法（实用模板）.docx

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1、关于印发X学院公务接待管理办法（修订）的通知各处（室）、教学教辅单位：现将X学 院公务接待管理办法（修订）予以印发，请各部门遵照执行。x学院2022年5月31日X 学院公务接待管理办法（修订）第一条 为规范我校的公务接待管理，厉行勤俭节约，反对铺张浪费，严肃接待纪律，控制经费支出，参照D政机关厉行节约反对浪费条例和X省D政机关国内公务接待管理办法等文件精神，结合X教育集团有关要求和学校工作实际，本着节俭、规范、务实的原则，特制定本办法。第二条本办法适用于学校各职能部门、教学教辅单位的国内公务接待行为。第三条学校公务接待工作坚持如下原则：（一）统筹管理的原则学校公务接待工作由学校办公室统筹管理，

2、负责协调落实具体接待工作任务，以有利于工作和事业发展、提高办事效率为前提，实行统筹安排，使接待工作规范化、标准化、制度化。（二）对口对等的原则上级机关领导、外单位机关处室与合作单位联系工作需要接待的，按照职责分工实行对口、对等接待。（三）事前审批的原则所有接待事项，必须事先按照规定的审批程序报批，未经批准的接待费用一律不予报销。（四）定点接待的原则区别不同接待对象，确定在学校定点餐厅、X会议中心接待。需要在校外其他饭店安排接待就餐的，须经学校主要领导批准同意。（五）勤俭节约的原则接待工作既要热情周到、礼貌待客，又要厉行节约，不讲排场，务求实效，按照接待标准，严格控制经费开支，杜绝奢侈浪费。第四

3、条学校公务接待对象包括：1 .来学校考察指导工作的省、市、委、厅（局）等上级机关领导。2 .来学校参观访问的兄弟院校和友好协作单位领导。3 .来学校参观访问的国内教育机构负责人，国内著名专家、教授、学者。4 .应邀来学校开展讲学、讲座和教研活动的嘉宾，来学校洽谈、联系业务的处级（或同等级别）的人员。5 .经学校领导同意确需以学校名义接待的其他客人。第五条所有公务接待工作应在保证学校教学和行政工作正常运行的前提下进行，对与学校没有实质工作内容的来访，应婉言谢绝。第六条学校内部上下级之间及各部门之间，不得以任何名义用公款互相宴请。违者追究责任。第七条学校牵头接待或承办重大活动，突发、应急接待工作由

4、学校办公室报请有关校领导同意后召开协调会统筹安排，或临时协调布置，相关部门应积极配合学校办公室做好相应的接待工作。第八条根据实际工作需要，公务接待主要包括公务用餐、接待用车、住宿安排、会谈交流、校园参观。第九条公务接待工作包括下列内容：1 .大型公务活动接待工作需要提前制定接待工作方案，制定交流议程，设计考察、参观线路。2 .通知参与接待的学校领导及相关人员。3 .周密布置会议室，准备好接待所需材料，包括制作欢迎横幅、台卡和汇报材料PPT或学校介绍PPT。4 .加强安全保卫工作，保证活动场所安全有序，协调有关部门做好学校内车辆和来宾车辆的停放安排。5 .协调做好各活动场所的清洁卫生，校园环境的

5、绿化美化,包括水、电正常供应。6 .提前开放实习实训场所、图书馆、课室等，做好协调工作,涉及到的参观考察场所,由所涉部门安排人员在门口迎候，并负责讲解。7 .按照要求准备摄影、摄像、发布信息。包括邀请新闻媒体,撰写新闻稿件等。8 .必要时协调礼仪队人员参加接待。9 .宴请。提前准备好宴请所需物资，预定宴请场所，严格控制陪同人数。10 .迎送。安排车辆、通知有关校领导迎送客人。第十条公务接待事项审批流程:1 .职能部门或二级单位接到上级机关领导、有关单位来宾到学校检查、访问的文件、公函或电话通知后，提出公务接待申请,由经办人填写纸质版X学院公务接待审批表（见附件），填表时必须注明接待对象的单位、

6、职务、总人数，接待事由、参与部门及陪同人员姓名及人数等情况，经部门负责人同意，主管校领导审阅签字后，连同函件一并报学校办公室，由学校办公室呈报校长审批。2 .经校长批准后，申请部门再通过0A办公平台办理公务接待用餐手续。第十一条根据公务活动和接待对象的不同，公务接待用餐一般安排在学校定点餐厅、X会议中心或其他校外酒店。公务接待用餐通过0A办公平台办理。具体流程如下：1 .提出申请。接待单位或部门0A专员通过0A办公平台提出公务接待用餐申请，同时上传相关文件、公函和X学院公务接待审批表电子扫描件，负责人确认同意。2 .财务处审核公务用餐经费。根据业务分工及年度经费预算安排，严格审核控制公务活动经

7、费开支，财务处处长审核同意。一 5 一3 .学校办公室批准同意。学校办公室主任审核公务用餐陪餐人数及标准，协调安排公务用餐。4 .负责接待的单位或部门通过0A办公平台打印出X华商职业学院公务用餐凭据后，到定点餐厅就餐时提交此件。未经学校批准的，不予安排公务用餐。第十二条学校办公室根据校领导的批示意见，按照本办法相关规定和要求，联系安排公务接待用餐相关事宜。第十三条因特殊情况来不及办理审批手续的，接待部门可事前向主管校领导或校长电话联系请示，经批准后由学校办公室协调安排接待用餐，接待后三个工作日内接待部门须补齐相关手续。第十四条学校公务接待原则上安排在学校定点餐厅。因特殊情况需要安排在校外非定点

8、餐厅的，必须经主管校领导同意，报校长批准方可安排。未经学校批准，私自在校外非定点餐厅安排公务用餐，发生的费用一律不予报销。第十五条 按照对口对等原则安排陪餐人员，严格控制公务用餐陪同人数，原则上陪餐人数不得超过来宾人数。用餐标准：上级机关客人及兄弟院校校领导每人每餐100元（含酒水），其他客人每人每餐50元（含酒水）。学校对特别重要的来宾可适当提高接待标准，由学校办公室报校长批准后执行。第十六条根据公务接待对象职级情况，原则上副处级或副高级及以上来宾（5人以内）安排招待餐；来宾超过5人或其他的一般工作人员安排工作餐，工作餐标准每人每餐20元，由学校办公室负责协调订餐；特殊情况，经校领导批准后，

9、方可安排招待餐。第十七条公务接待用车由学校办公室根据接待方案协调统一调度安排，按照X学院公务用车管理办法执行。X市 以外来宾往返交通费一般由客人自理。学校可视情况,安排车辆赴本市机场、车站接送。特殊情况，需要出市接送的，须经校长批准。特邀而需负担交通费用的客人,经校长同意按照国家有关规定执行，由学校办公室综合科协助订机票或火车票。学校原则上不负担来校客人的观光旅游费用。第十八条学校一般不负担来校客人住宿费用。接待部门可根据客人的要求，主动协助其选择学校周边合适的住宿地点，住宿费由来宾自行支付。特殊情况，经分管校领导同意，校长批准，可为来宾支付住宿费。以学校名义特邀而需安排住宿的嘉宾，经校长批准

10、统一由学校办公室安排在学校定点住宿酒店。第十八条根据接待对象和公务活动业务，学校办公室和接待部门按照接待规格，安排好学校领导及相关人员与来宾的会见与座谈。第二十条原则上不安排来宾到校外参观游览活动，特殊情况，经分管校领导同意，校长批准后，安排适当的文化参观，但不得用公款组织高消费娱乐、健身等活动。第二十一条公务接待经费由学校预算内经费列支，由学校办公室行政费统一列支。公务接待经费报销，严格按照学校经费报销规定和程序执行。公务接待各项费用应在接待工作结束后一周内按照审批程序报销，不得累计报销，否则追回款项并追究责任。报销时应提交经校长审批的X学 院公务接待审批表及相关公函，凡不能提供X学 院公务接待审批表的，一律不予报销。第二十三条 本办法由学校办公室负责解释，自2022年6月1日起开始执行。2016年12月13日公布的X学院公务接待管理办法(X职 办(2016) 3号)关于公务接待的规定同时废止。X学院2022年5月31日一 9 一