采购合作意向书.docx

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1、采购合作意向书采购合作意向书篇一:初步合作意向书甲方(单位名称):(以下简称甲 方)甲方代表:联系电话:传真:地址:乙方(公司名称):(以下简称乙方)乙方代表:联系电话:传真:经甲、乙双方充分沟通,在平等自愿、协商一致的基础上,灯具 置换、采购、服务等事项初步达成合作意向,特作如下说明:一、经甲方对乙方综合考察,甲方拟委托乙方就甲方工程进行灯 具置换、改造工作。二、经乙方现场了解、勘查并制定改造方案,甲方就方案事项做 好补充意见后,乙方即开始准备对甲方该工程提供实际服务。三、经双方对该工程的改造方案及改造效果充分沟通后,甲方拟 采购乙方LED系列灯具,具体为:详细清单见附件(最终采购以订货 单

2、上所列为准)。四、经初步预算,甲方该工程预计工程款约为元人民币。最终工 程款以合同为准。五、经初步预算,甲方该工程预计工期约为天,具体工期因人力、 条件变化而变化。六、双方在签署正式合作协议之前,均有权利对合作细节、合作 方式、服务方案等做出修改及建议。七,经甲乙双方确认,拟达成合作时,乙方应做好工程改造、产 品定制、服务方案等准备工作,乙方应做好方案确认、意见提出、款 项落实等工作。八、本意向书,不具备法律效应,只作为双方合作意向声明,促 使双方更快、更有效的合作。采购合作意向书篇二:供货合作意向书甲方:青岛平建建筑安装股份有限公司青岛分公司(以下简称甲 方)乙方:(以下简称乙方)通过对供应

3、商的筛选,确定(以下简称乙方)为项目合作供应商。 根据中华人民共和国合同法及有关法律法规的规定,经过甲乙双 方友好协商,本着平等、自愿、诚实信用、互惠互利的原则签订项目 供货合作意向书,以资双方共同遵守。一、合作范围、条件与承诺甲方将向乙方协议采购,具体的品种、规格、单价、要求等见本 供货意向书附件表,表中所列内容由乙方负责供货,并在甲方签订该 项目工程施工合同后签订正式采购合同。1、采购意向书按照以下原则确定:(1)甲方根据实际情况确定品种、规格,与本意向书“种类附表” (附件一)中所列相应内容相同的,综合单间暂按定价(附件二)。(2)附件一中没有列明的,甲方根据项目的实际需要另行定价(结

4、合投标价和市场价来确定价格)。2、甲方按照以上原则待工程施工合同签订后、要求与乙方签订 正式采购合同时,乙方不得以任何理由提高单价或拒签合同,否则视 为乙方违约,甲方可根据意向书对乙方处以元的罚款。3、双方合作期间,如甲方发现乙方供给其他采购商的价格低于 本协议价格时、或提供货物不能满足本工程品种和规格要求时,甲方 有权单方终止采购,另行选择供应商,乙方承担由此引起的一切损失。4、乙方承诺保证供货及时性和不间断性,保证满足工程施工进 度需要。5、在双方合作良好的基础上,在同等条件下优先考虑乙方作为 后续合作单位。二、产品质量、计量标准、验货标准1、采购产品质量按下列顺序依次决定:(1)按国家标

5、准执行;(2) 无国家标准而有行业标准的,按行业标准执行;(3)无国家和行业标准 的,按企业标准执行;(4)没有上述标准的,或虽有上述标准,但甲方 有特殊要求的,按甲方在本合作意向书商定的技术条件、样品或补充 的技术要求执行。2、产品的计量标准按下列顺序依次决定:(1)按国家标准执行;(2) 无国家标准而有行业标准的,按行业标准执行;(3)无国家和行业标准 的,按企业标准执行;(4)没有上述标准的,或虽有上述标准,但甲方 有特殊要求的,按甲方在本合作意向书商定的技术条件、样品或补充 的技术要求执行。3、验货标准:甲乙双方共同确认,在对乙方供货进行书面确认 时仅使用甲方统一提供的物资验收单作为有

6、效的验收单据(此单 仅作为双方结算的依据,不作为货款支付的依据),使用其他形式或 样式的验收单据(进、出场单据)所做确认无效且不能作为结算依据。三、货款付款方式1、本项目货款无预付款,前期货款由乙方先行垫付。为保障乙 方的利益,货款根据建设单位拨款情况由甲方支付给乙方或甲方资金 筹措到位可暂借给乙方,具体金额按甲乙双方共同确认的货款金额给 予乙方。2、付款原则:双方本着风险共担,利益共享的原则,一致同意各项工程款均应 在业主已支付该部分工程价款的前提下,向乙方支付业主已付工程款 的同等比例(除非另有约定)。如果业主拖欠工程款,则乙方工程款相 应延缓支付,待业主支付后或甲方资金筹措到位后再付给乙

7、方。乙方 必须指派专人到甲方收款,并在第一次收取款项时,必须持与本合同 乙方单位名称一致的授权收款委托书交甲方财务备案。3、采购款支付流程如下:由甲方根据进场计划及工期要求下达采购计划(含规格、 数量、进场时间等),并通知乙方按采购计划供货;乙方供货后办理材料进场确认单,双方盖章确认后作为采 购款的支付依据;甲方在本意向书的义务仅为按照采购计划的规定支付给乙方 已进场的货款。四、本意向书作为签订正式采购合同的依据,具体采购合同乙方 须与甲方按本意向书所附的附件一另行签订采购合同。七、正式合同未签订前双方履行本意向书,正式合同签订后本意 向书自动作废。所签署合作意向书不具有最终法律效力,双方所达

8、成 的合作细则,以正式合同为准。八、本意向书未尽事宜,在签订正式合同或协议书时再予以补充。九、本意向书有效期自年月日起至年月日止。本合作意向书以下为空白内容。甲方:乙方:法定代表:法定代表:签约代表:签约代表:地址: 地址:采购合作意向书篇三:采购合作协议甲方(需方):乙方(供方):甲乙双方就着公平、诚信原则,协商一致签订本协议所确定甲乙 双方之间的产品采购合作关系。每次采购交易以本协议交易程序规定 的单据为准。本协议所有附件和规定的单据均为本协议不可分割的部 分,具有同等法律效力。一、合作内容甲乙双方就采购合作达成本协议,乙方按照本协议的约定和甲方采购订单的要求向甲方供货,甲方按照本协议的约

9、定和实际收货付款。二、合作产品和资质1、乙方经营产品的名称、类别:2、乙方须向甲方提供以下有效 证件:“营业执照”复印件、“税务登记证”复印件、“认证证书”复 印件、“质量检验报告”及其它国家获准乙方产品进入市场的相关证 件、资质和条件。3、甲方的采购订单是采购产品的要约。每次交易的产品名称、 型号、规格、花色、标志、品牌、质量要求、批号、数量、包装要求、 单价、运输要求等,由甲方向乙方提供带订单号的书面采购订单作为 采购产品的要约。三、产品价格1、乙方提供产品报价单,经甲、乙双方盖章确认作为本协议的 附件。2、具体价格明细以双方确认的产品报价单为准,单价:四、产品的技术要求和质量标准1、乙方

10、所有产品的质量不得低于国家标准、行业标准。若乙方 的企业标准高于前列标准的,则适用企业标准。2、国家、行业未设定标准的,其技术要求和质量标准由双方协 商确定。若需要,可在采购订单中规定产品的技术要求和质量标准。 此外,双方确定的技术资料等附件也可作为核定标准的依据。3、采用封样方式验收货物的,其不免除符合本条所确定的技术 要求和质量标准。4、乙方应向甲方提供合法有效的质量认证证书,如因缺乏必要 的产品质量认证证书致使甲方受到行政罚款等,应由乙方最终承担合 理的责任。五、交易程序与单据1、每次交易以甲方发送的采购订单为准,甲方通常以乙方能收 到的方式发送采购订单。乙方应在收到甲方采购订单两天内予

11、以书面 确认是否供货,未就采购订单予以书面确认则被视为默认不承诺接受 采购订单供货。若双方未能就采购订单达成一致意见或乙方未在甲方 规定的合理的期限内交付产品时,甲方可另行寻找供货渠道,乙方最 终坚持向甲方供货的损失自负。2、在收到甲方提供的采购订单后,乙方应出具一份产品报价单 给甲方,在收到甲方签字或盖章的确认后,乙方会安排生产或出货。3、乙方在交货时,每批产品必须带有交货清单,交货清单上应 标明甲方采购订单注明订单号、供方名称、需方名称、产品名称及代 码,每种产品的交货数量、单价等。交货清单一式二联以上,甲方至 少有一联。六、收货与验收1、乙方在交货时,甲方根据采购订单只做外观和数量上的清

12、点, 由收货员在交货清单上签字确定收到运输方交付的货物,但该交货清 单并不足以有效构成甲方无保留地接收该批产品之确认。2、验货时由甲乙双方共同参加,若乙方人员因故不在场时,则 由甲方本着诚信原则自行验货,甲方人员应将验货结果书面通知乙方 相关人员。但验收仅证明甲方对乙方所交产品数量、型号、规格是否 相符的验收。3、若甲方在收到货物时发现所收产品的外观有明显的破损,数 量、型号或规格与采购订单和交货清单不符,应在收货七天内书面通 知乙方。4、本协议或甲方采购订单中所包含的任何内容都将不会以任何 方式免除乙方的测试、检验和质量控制的义务。5、按照本协议的规定对交付的货物进行付款并不构成对所收产 品的接受Q七、结算方式与付款期限1、付款方式:2、付款条件:甲方收货验收合格后在内一次性付款或分期付款。3、在采购订单上须体现商谈的结算方式与付款期限。4、若为人民币结算,为了保证甲方验收记帐和按时付款,乙方 在送货同时或送货后七天内,须向甲方提供发票,否则甲方可将付款 日期顺延一个月,并不因此承担逾期付款责任。八、其他1、乙方违反本条规定给甲方造成损害时,乙方应赔偿甲方因此 所遭受的损害。2、本协议一式二份,甲乙双方各执一份,自双方盖章后生效。甲方:乙方:代表人:代表人:地址:地址: 邮编:邮编: 电话:电话: 传真:传真:年月日年月日

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