三明市物业住宅小区精细化管理评分细则.docx

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1、三明市物业住宅小区精细化管理评分细则项目名 称企业 名称考评专家项目经 理联系 电话考评得分序号标准内容规定 分值评分细则扣分原因说明考评 分吊-基础管理30得分、扣分标准(得分或扣分以该项分值为限)重点检查内容与检查方式1、营业执照,服务等级、服务内容、服 务标准,计费方式,收费标准,价格举报 电话等在醒目位置上墙公示2未在醒目位置公示扣2. 0,公示内容缺1项扣0. 31.现场查看公示内容、公示位置2、应急预案:制订停水、停电、防台、 防汛、电梯困人、消防灭火与疏散、治安 事件、公共卫生等各种突发事件应急处理 预案,有年度演练计划和演练记录2未制订年度应急预案演练计划扣0. 5,未按照 计

2、划实施每项扣0. 2,有演练记录无现场照片扣0. 11 .查看年度应急预案演练计划;2 .围绕年度演练计划检查应急演练实施情 况;3 .应急演练现场照片3、每月将公共水费与电费清单及分摊情 况在物业管理区域内醒目位置公示;公共 收益收入及使用情况至少每季度公布一 次,真实有效2公共水电费每月公示0. 5;公共收益部分独立 建账1.0,每季度公布1次收入及使用情况0.5 (附公示照片,无公示照片不得分)1.提供每月公共水电费测算分摊及每月公示 照片;提法公共收益台账、公示照片4、己办理承接查验手续并取得承接查验 备案证明1符合1. 0,不符合01. 2012年6月30日以前的项目不要求承接查 验

3、备案,直接得分;2.2012年7月1日以后 的项目要有备案证明,缺失直接扣分5、与建设单位(或业委会)签订物业服 务合同,合同有效1有合同、补充协议、备案证明,合同到期未 重签的后有公示证明,符合1.0,不符合01.要求提供物业服务合同和合同备案证明, 重点查阅服务等级、收费标准、合同有效期、 人员配置标准等内容及备案情况6、建立24小时值班制度,设立服务电话, 有完整的求助、建议、问询、投诉、报修、 回访记录2缺少服务处24小时值班制度扣0.3,无前台 记录-业主来电来访登记表扣0. 2,无客户投 诉处理制度和投诉处理记录各扣0. 2,无回访 制度和回访记录各扣0. 2,未设立服务电话扣 0

4、.3;表单填写不完整每份扣0.1、无客户回 访情况统计表,扣0.21 .提供服务处/管理处24小时值班制度,制 度应与服务等级和收费标准相对应;特别是 前台接待时间外的书面内容;2 .业主来电来访(投诉、反映)登记表;3 .顾客投诉/处理登记表;4 .回访记录(有业主签字)与回访统计表7、按要求做好社区文化活动,有计划、 有记录,能提供照片2无年度计划扣0.5,有计划无活动扣0.5,有 活动无方案、或无记录、或无现场照片各扣 0.21.查看社区活动记录、现场照片等8、按照服务标准做好业主满意度调查, 每年至少做1次,数据真实有效,对合理 建议及时整改。三级服务标准业主满意率 不低于70%;四级

5、服务标准业主满意率不 低于75%;五级服务标准满意率不低于 80%2调查问卷回收率不达标不得分;无测评活动 实施方案扣0.4,无开展测评通知扣0.2,无 相关数据统计分析扣0. 2,无意见或建议汇总 表扣0.2,无存在问题整改提升方案扣0.4, 整改结束后无专项回访记录每起扣0. 2;满意 率不达标酌情扣0. 1-0. 5L根据服务等级标准:以项目已入住户数为 标准:三级服务标准问卷回收率不低于住户 总数的60%、四级标准回收率不低于80%、五 级标准回收率不低90%,且满意率符合要求; 要求提供上一年度业主满意度调查表; 2.调查结果有统计分析、整改、回访记录9、建立健全各项管理制度、各岗位

6、工作 标准,并制定具体落实措施和考核办法2有各工作程序、质量保证制度、收费管理办 法、岗位考核标准、培训制度等;制度、工 作标准建立健全,每发现一处不完整不规范 扣0.2,未制定具体的落实措施扣0. 5,未制 定考核办法扣0. 51 .质量保证制度:服务品质管理制度,服务 品质日常检查制度等;2 .岗位考核制度:各岗位绩效考核制度、奖 惩制度、考核记录等;3 .培训计划实施:年度培训计划、培训记录、 培训教案、培训考核等;4 .品质保证措施:如周检查、月检查、日常 品质检查;各种主要设备运行记录、巡查记 录、维护保养记录等10、物业服务企业的专业技术人员持证上 岗,证书有效;建立员工花名册,员

7、工统 一着装2消控证至少2本,每60部电梯至少1个安全 管理员,有相应数量的电工证,二次供水管 理人员有健康证,每发现1人无上岗证书扣 0.5;着装不符合每人次扣0.11.提供员工花名册,检查工程维修人员上岗 证,水电维修人员除高压证以外均要求提供 带IC芯片的电工操作证;电梯安全管理员证、 二次供水管理人员健康证、消控证等11、房屋及共用设施设备档案齐全,分类 成册,管理完善,查阅方便2有设备台账,有总平图,地下管网图,有房 屋数量、种类、用途等,有房屋及共用设施 设备大中修记录,每发现一处不齐全或不完 善扣0. 21.提供档案总目录或分类目录,及相关借阅 记录表单;2.提供规划总平面图、施

8、工图及 竣工图、地下管网竣工图;12、建立住户用户档案,房屋及配套设施 权属清册,查阅方便2有完整的业主档案,房屋及配套设施权属清 册,档案存放规范,目录清楚,每发现一处 不合格扣0. 21 .抽查住用户档案一户一档完善情况;2 .提供建设单位签章的房屋及其配套设施权 属清册13、房屋使用手册、装饰装修管理制度及 业主管理规约(临时)等各项公众制度完 善2完善2.0,基本完善1.0,不完善01.现场核对检查14、业主办理装修有提前申请和审核,有 装修管理协议,并告知装修禁止行为和注 意事项,有巡查记录,违章装修有及时制 止和上报,有记录2一处不符扣0. 51 .业主装修申报表;2 .有装修巡查

9、记录;3 .有业主装修告知表;4 .有装修竣工验收表;5 .违章装修及时劝阻或制止并在12小时内及 时上报,整个过程有书面记录可查15、有“四害”消杀计划和记录,有相应 的防护措施和提示1按计划实施,能提供相应照片,一项不符合 扣0.5L要求提供年度“四害”消杀计划、消杀通 知、消杀记录与现场照片等;2.药品领用、回收记录16、绿化消杀有计划和记录,有相应的防 护措施和提示1按计划实施,能提供相应照片,一项不符合 扣0.51 .要求提供年度“绿化消杀计划、消杀通知、 消杀记录与现场照片等;2 .药品领用、回收记录17、建立并落实便民维修服务承诺制,零 星维修急修及时率100%,返修率不高于 1

10、%,有回访记录2建立并落实1.0,建立未落实扣0 5,未建立 扣1.0;及时率符合0.5,每降低一个百分点 扣0. 1;返修率符合0. 3,不符合反修率不得 分;回访记录完整0.2,不完整或无记录回访 记录不得分1 .要求提供便民维修服务承诺制度,便民服 务公示(含无偿便民服务项目和有偿便民服 务项目);2 .要求提供报修单(派工单)及报修汇总表, 对及时率、返修率进行核查二房屋管理与维修养护12得分、扣分标准(得分或扣分以该项分值为限)重点检查内容与检查方式1、主出入口设有小区平面示意图,主要 路口设有路标,组团及幢、单元(门)、 户门标号标志明显2符合2.0,无示意图扣0.5,无路标扣0.

11、3, 幢、单元、户号每缺一个扣0.11.现场查看2、无违反规划私搭乱建,无擅自改变房 屋用途现象2符合2. 0,每发现一处私搭乱建或擅自改变房 屋使用用途扣0.51.现场查看;2.抽检若干份已装修完毕的装修档案3、房屋外墙面砖、涂料等装饰材料无脱 落、无污迹2符合2. 0,每发现一处不完好、不整洁、脱落、污损扣0. 21.检查外墙面砖、涂料完好情况二4、室外招牌、广告牌、霓虹灯按规定设 置,无安全隐患或破损2符合2.0,未按规定设置0;按规定设置,但 不整齐或有破损每处扣0. 1,有安全隐患每处扣0.51 .检查店面招牌安装是否统一;2 .外观有无破损,是否存在安全隐患5、房屋装饰装修符合规定

12、,未发生危及 房屋结构安全及拆改管线和损害他人利 益的现象2符合2.0,每发现一处不符合扣0.51.现场查看6、有精神文明宣传专栏;在显著位置宣 传主题公益广告,广告内容无破损2一处不符扣0. 51.现场查看保安、消防、车辆管理12得分、扣分标准(得分或扣分以该项分值为限)重点检查内容与检查方式1、实行24小时值班制度,对外来人员有 盘查,有值班记录和来访人员登记,记录 有效1每发现一处不符合扣0. 21 .是否建立秩序维护24小时值班制度;2 .小区来访人员进出登记表;3 .查看值班记录2、实行安全巡逻制度,有巡查记录,记 录有效2每发现一处不符合扣1. 01 .主要查交接班记录(交接班记录

13、表);2 .巡逻记录(现场巡视签到表、电子巡更记 录)3、危及人身安全处有明显标识和具体的 防范措施1符合1.0,不符合01.屋面、露台、窗台、室外儿童娱乐场所、 建身器材场所、化粪池等安全警示标识是否 设置4、机动车车辆管理制度完善,停放有序, 机动车停车场有上墙的管理制度,外来车 辆进出有登记3制度完善05,有上墙0.5;每发现一台车辆 乱停乱放扣0. 5,出入无记录扣11.现场查看5、非机动车停放有序、规范,符合消防 要求,车场管理制度完善,有上墙1制度完善05,有上墙0.5;每发现一台车辆 乱停乱放扣0. 21.现场查看6、消防通道畅通,无堵塞,消防通道有 明显警示标志2发现一处不合规

14、定扣0. 51 .检查消防通道警示标志;2 .检查消防通道畅通情况;3 .楼梯转台无杂物7、电动自行车专项管理,设置智能充电 设备、设置消防设施2建立管理制度1.0、完善充电设备0.5,完善 消防设施0 5,每发现一处规定不符合扣0. 5, 停车场设置简易消防喷淋系统和智能充电系 统可另加2. O1 .是否设置电动自行车智能充电桩;2 .充电位置是否配置消防灭火设施四环境卫生管理16得分、扣分标准(得分或扣分以该项分值为限)重点检查内容与检查方式四1、环卫设备完备,垃圾定点投放2每发现一处不符合扣1. O1.现场查看2、清洁卫生实行责任制,有专职的清洁 人员和明确的责任范围,实行标准化保洁2未实行责任制的扣1.0,无专职清洁人员和责 任范围的扣0. 5,未实行标准化保洁的扣0. 51.现场查看3、垃圾日产日清,定期进行卫生消毒灭 杀2未达到垃圾日产日清的扣1,未定期进行卫生 消毒灭杀扣11.现场查看4、公共区域无蚊子、苍蝇、老鼠、白蚁 等害虫滋生源2符合2.0,每发现一处不符合扣0.21.现场查看5、小区内道路等共用场地保持干净整洁2符合2.0,每发现一处不符合扣0.21.现场查看6、房屋共用部位保持清洁,无乱贴、乱 画,无擅自占用和堆放杂物现象;楼梯扶 栏、天台、公共玻璃窗等保持洁净2符合2.0,每发现一处不符合扣0.

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