院内文件编码规范.docx

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1、院内文件编码规范为促进院内文件管理的规范化、精准化和科学化，建立完整、合理的文件编码规范，现根据三级综合医院评审标准实施细则（2011版）4. 2. 2款标准要求，结合我院工作实际情况，制定本规范。一、适用范围本规范适用于院内各类制度、流程、作业程序标准、规定、预案、计划、方案、诊疗规范、技术标准、岗位职责及其他规范性文件或资料的编码。文件编码为该文件的终身码，不再更改，一个文件只允许一个编码。如文件修订后，文件的编码仍保留，仅修改版本信息。二、职责范围（-）医院层面制定的文件：需由各相关职能部门按本规范进行编码。（二）科室（或部门）层面制定的文件：需由科室或部门专人负责编码。三、编码规则（-

2、）编码规则（以血液内科为例）：XY-YLLB-ZD-0011. XY：表示科室或部门代码。如：XY （血液内科）、DZB（党政办公室），具体见表1。2. YLLB：表示文件一级类别4个汉语拼音缩写。如：GLLB（科室管理类别）、YLLB （医疗类别）等，具体见表2。3. ZD：表示文件二级类别。如：ZZ为职责、ZD为制度、LC流程等，具体见表3。4. 001：表示文件的序号。各科室或部门根据实际情况编写，若文件或资料内容修订时，本序号不变。表1南方医科大学顺德医院科室或部门代码序号科室科室代码序号科室科室代码1党政办公室DZB28血液内科XY2监察审计科JCSJ29肾内科SN3人事科RS30血

3、液透析中心XT4医务科YW31内分泌与代谢科NFM5医疗质控科ZK32风湿免疫科FSMY6医院感染管理科YG33VIP医学中心VIP7宣传科XC34肝胆胰脾外科GDYP8预防保健科FB35胃肠外科WC9科教科KJ36神经外科SJW10国家药物临床试验机构办公室GCP37创伤关节外科CSGJ11图书馆TSG38脊柱外科JZ12护理部HLB39泌尿外科MN13医保物价科YB40胸外科XW14财务部（财务科、经济管理科）CWB（CW、 JG）41整形美容、烧伤外科zxss15工会GH42甲状腺乳腺血管外科JRXG16信息科XX43妇一科FY17设备科SB44妇二科FE18客户服务中心KF45辅助生殖

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