BSCI行为守则管理体系文件制度汇编.docx

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1、4. 15罚及赔款：4. 15. 1公司不得已任何借口或形式对员工进行罚。4. 15. 2员工发生的责任赔偿（如：故意损坏公司财物）按财务折旧后价格从员工当月工资中扣除。4. 16工资发放：4. 16. 1日期为每月30号前发上月工资。4. 16. 2发放工资同时于工资表上列清明细以便员工确认。5. 16. 3以现金的方式发放工资。6. 17当员工发现工资有误时，请到人事部核对。7. 18本制度自2014年03月24日起执行，由人事人事部负责解释和修正。5.社保5.1 公司为每位职员工了养老保险、工伤保险、医疗保险及失业保险、生育保险；8. 2未成年工及职业病的体检费用全部由公司支付。服装企业

2、BSCI行为守则信息沟通控制程序1. 0目的为了规范公司对内对外信息沟通，确保体系的有效运行，特制定本程序。2.0适用范围本程序适用于公司所有对内和对外有关BSCI行为准则/SA8000社会责任的信息沟通的活动。3. 0职责3. 1人事部负责与内部员工、当地、工会和其他外部利益相关者的信息沟通。3. 2采购部负责与供应商和分包商的信息沟通。3. 3销售部负责与客户的信息沟通。3. 4管理者代表应提供指导和支持，必要时报高层经理批准。4. 5其他各部门和工人代表应支持和配合对内对外信息沟通。4.0工作程序4. 1总则4. 1.1信息沟通可以采用口头或书面形式，也可以采用其他适当的方式，如电话、传

3、真、电子邮件、座谈会、研讨会和新闻发布会等。4. 1. 2对内对外信息沟通均应保存适当的记录和证据。4. 1.3一旦收到有关质疑、质询和投诉信息，应忙核实质疑和投诉人的身份（包括姓名、职位、服务机构和联络电话等），查清质疑或投诉的原因。4. L 4应针对质疑或投诉的问题解释公司政策和程序，妥善处理质疑和投诉事件，并及时作出反应。重大问题应报高层经理批准。4. 1.5一旦发现在违反公司政策、法律法规或SA8000标准的事项，应及时采取补救和纠正行动。情况严重时，应及时报告总经理。4. 1.6信息沟通过程中，应注意保护个人隐私和公司商业秘密。4. 1.7若有员工向外部提供公司资料，应解释公司内部投

4、诉和申诉程序，不得采取惩罚或歧视性措施。4. 2对内信息沟通4. 2. 1公司社会责任政策、管理体系运行情况，由人事部负责及时传达到公司各部门及员工。4 . 2. 2社会责任管理体系运行中产生的信息资料，应根据政策和程序要求及时传达到人员，并记录其内容和处理结果。5 .2.3员工的咨询、质疑和投诉，由工人代表或人事部收集，并负责答复。4. 3对外信息沟通4. 3. 1与供应商和分包商的信息沟通由采购部负责，与客户（买方）的信息沟通由销售部负责，与当地，工会和其他外部利益相关者的信息沟通由人事部负责，管理者代表应提供指导和支持，必要时报高层经理批准。5. 3. 2公司任何人收到来自外部的文件、电

5、话、传真或其他信息资料，应转交上述责任部门，由他们根据情况处理。4. 3. 3当地、工会或其他外部利益相关者提出的检查、参观或访问要求，由人事部接待，并报管理者代表协助。4. 3. 4外总利益相关者提出的意见、建议、投诉或质疑，应由责任部门负责调查核实情况，妥善处理，及时回复，并报管理者代表备案。4. 3. 5管理者代表定期访问本地利益相关者团体，征求他们的意见和建议，通报公司实施SA8000标准的进展和效果，提供相关的数据和资料，包括管理评审和监督活动的结果。5. 3. 6如果有合同要求，管理者代表应对利益相关者提供合理的资料和取得资料的渠道，以核实公司是否符合SA8000标准的要求。如果合

6、同有进一步的要求，公司应该透过采购合同的条款，要求供应商和分包商提供上述安排矣渠道。服装企业BSCI行为守则员工结社自由程序与集体谈判程序1.0目的为保障员工结社自由，特制定本程序。2.0范围适用于全厂员工。3. 0职责人事部负责执行员工结社自由和记录相关事件。4.0工作程序4. 1本公司应尊重所有员工信仰和自由组建和参加工会以及集体谈判之权利。4. 2在结社自由和集体谈判权利受法律限制时，公司协助所有员工通过类似渠道获取独立、自由结社以及谈判。4 . 3公司保证此类员工代表不受歧视并可在工作地点与其所代表的员工保持接触。5 .4当员工结社自由权利受到侵害时，可向总经理反映，由总经理亲自处理，

7、并将结果公布于众。人事部应记录整个过程。4. 5员工可以自由组织或以参加工会并拥有集体谈判的权力，或以书面形式打报告、填写投诉书，建议或意见书等方法来达到集体谈判的目的；1.1 6公司高层管理者代表及人事部门协助民主选取员工代表，员工代表选举通过民主投票公开选举。4.7 员工代表或员工所投送的报告、投诉、建议及意见等由管理层代表根据总经理的意见在15天（最多不超过30天）对所有的报告、投诉书、建议及意见书等以书面的形式当面作出回答或公布于众。1.0目的4.8 尊重员工代表和提出报告、投诉、建议以及意见书的员工，绝不执行打击报复及歧视的政策。4. 5公司赋予员工集体谈判的权利，对公司的投诉、意见

8、及建议可上报至员工代表或与员工代表一起与公司管理层进行谈判与沟通。4. 6保证员工代表在任何环境中都能够接触到工人并让他们对谈判的内容能相互沟通。5. 7公司为集体谈判的员工代表或员工提供场地和时间上的方便。服装企业BSCI行为守则雇用管理程序一 .招聘政策1 .本公司管理以人为本，唯才是用，严格选拔，择优录用。2 .公平招工，不因种族、肤色、宗教、性别、体能、等理由进行歧视。3 .不使用未满十六周岁童工；慎用未成年工（1618周岁）。4 .不收任何押金及介绍费；不扣押任何物品及证件。5 .不雇用任何强迫性或非志愿劳工；不雇用囚犯或在逃犯。二.雇用程序使工厂招聘程序规范化，有章可循。2.0范围

9、适用于全厂人员之招募。3. 0职责4. 1人事部负责招聘并做好相应记录。5. 2用人部门负责提出用人申请，并对应征人员进行各种测试，确定适用人选。4.0工作程序4.1 部门负责人根据公司生产计划和工作需要，提出用工申请和要求，经人事部审核，经理批准。4.2 由人事部在刊登、张贴招聘启示（制定招聘要求、时间、地点）。与劳务市场联系，到劳务市场现场招聘。6. 3所聘用人员必须符合法定年龄要求、岗位技能要求，身体健康且要有本人真实有效身份证件。7. 4专业技术性较强的职务由申请用人部门负责人为主试,无技术的普工由人事部负责测试，测试应根据具体的职务要求,对应聘人员进行各种形式的知识、技能、能力和心理

10、、品德等综合考虑，从人员基本素质、心理特点、能力特长方面对应聘人员加以甄选。8. 5确定聘用后填写人事档案，将其证件复印留底。9. 6应聘资料审查：4. 6. 1真假身份证辨别:4.6. 1.1所有员工进厂时，必须把身份证原件交人事部确认，然后把身份证号码及地址默写一遍；4. 6.1. 2照片与本人是否相符，身份证年龄与本人是否一致,若有怀疑询问其生肖，出生日期，地址及教育情况；4. 6. 1. 31999年10月1日之前的身份证号码为15位，1999年10月1日之后的身份证号码为18位或尾数有英文字母；身份证15位码的最后一位数字，男单女双；18位数字的尾2位，男单女双；4. 6. 1.4发

11、证日期减去生日日期未够16虚岁的不可能有身份证；（如1986年6月20日出生，发证日期2001年6月19日，那么此证为假或需要查实）4.6. 1.6身份证的材质是否正规采取手摸即可，假的特别软，真的特别硬；4. 6. 1.7身份证号码15位有激光的背面，用身份证鉴别仪可以验出CARD英文，无则为假证；4.6. 1.8身份证是否有损坏，模糊不清等；4. 6. 1. 9身份证住址是否与发证机关是否一致,身份证编号是否与发证机关相符；4. 6. 1. 10身份证是否已过有效期；违背以上任何一点均视为不合格身份证，不可录用。4. 6. 2判断身份证是否员工本人：4.6.2. 1观察员工的眉毛、眼睛、鼻

12、子和口的形状是否和身份证一致；4. 6. 2. 2观察员工年龄，问其属相，判断是否与身份证显示的年龄接近，和身份证对应的属相一致；4. 6. 2. 3对应员工记录表提问，针对他的家庭成员提问；4. 6. 2. 4宣传工厂政策，让员工在员工记录表上签名保证;4. 7对合格人员发出录用通知，办理用工手续。4. 7. 1人员报到时交一寸相片2张。4. 7. 2人事部负责对其进行厂规厂纪、基本权利与义务、安全生产健康等内容进行培训教育。4. 7. 3领取工衣、厂证等。4. 7. 4各用人部门主管做好人员评估以确定其工资等级并告之员工。4. 7.5员工进厂当天或30天内与其签订劳动合同。4. 7. 6特

13、殊工种需持特种上岗证件。如：电工、电梯操作工。4.8离职4.8. 1辞职:在合同期间和合同期满后，员工因自身原因可以提出辞职，其待遇和办理程序如下：4. 8. L1员工辞职，应提前30天向部门负责人递交书面辞职申请。4. 8. 1.2员工连续旷工15天则视为擅自离职。5. 8. 1. 3所有员工都享有离职/辞职自由，公司不作任何阻拦。6. 8.2解雇7. 8. 2. 1员工如因违法乱纪，被公安拘留和刑事处理时，则员工同公司劳动合同自动终止。8. 8. 2. 2员工严重违反厂规，对生产和管理造成显着影响的，公司可以提出解雇。9. 8. 2.3员工经各方面努力仍不适应公司工作或公司需经济性裁员时，

14、一般需提前30天通知员工（否则须作出经济补偿）。10. .24解雇员工一般由部门主管提出书面报告，交人事部审查。11. 8.3离职手续不论是辞职、擅自离职还是解聘，公司均一次性结清所有工资给员工。12. 相关记录12.1 员工入职登记表12.2 离职申请书服装企业BSCI行为守则禁止使用囚工程序1.0目的为了禁止使用囚工。2.0范围本程序适用于本厂及对供货商/承包商的要求。3.0主要职责大力加强宣传禁止使用囚工，使本厂及本厂的供应商/承包商确保没有此类事件发生。4.0工作程序4.1“禁止使用囚工”操守准则之实施，本厂将严格遵守并执行当地法律法规。4. 2禁止囚工在本厂工作，依据本厂“招工政策”

15、，严格禁止招收囚工，如对方以欺、蒙蔽的手段来获取厂方的信任，若发现后，厂方立即向有关部门或向当地部门报告。4.3本厂作为生产商，为了保障客户利益，从实际出发，加强商业业务合作关系，本厂必须遵守供应商道德准则，严格禁止使用囚工。人事部负责检查工厂所有的人事档案及厂内工作文件记录，若被发现异常和可疑情况，立即向厂领导汇报并采取措施。4. 4在本厂内加强宣传禁止使用囚工，并强调它的重要性及严重性。可以鼓舞本厂员工发现身边有可疑的人，向厂方检举揭发。4. 5对于本厂的供应商，也必须严格遵守“禁止使用囚工”，本厂将所有这方面的有关规定向其供应商宣传并以文件的格式通知对方。供货商必须有一套“禁止使用囚工”文件，在厂内公布并加强宣传，如检查“