表格模板-1工资表 精品.ppt

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1、员工工资管理员工工资管理知识点：知识点：w 自动填充自动填充w 数据有效性数据有效性w 使用公式使用公式w 使用函数使用函数 SUM SUM、 MOD MOD （数学和三角函数）数学和三角函数） IF IF（逻辑函数）逻辑函数） VLOOKUP VLOOKUP、INDEX INDEX （查阅和引用函数）查阅和引用函数）1.1.根据工资计算个人所得税根据工资计算个人所得税2.2.根据工资总表制作工资条根据工资总表制作工资条条件函数IFw IF(logical_test,value_if_true,value_if_false) 条件条件真值真值假值假值如纳税基数是如纳税基数是20002000，当

2、合计应发工资小于，当合计应发工资小于20002000时，时，应纳税额为应纳税额为0 0，当合计应发工资大于，当合计应发工资大于20002000时，应纳时，应纳税额为合计应发税额为合计应发-2000-2000因此，在因此，在K2K2中输入公式：中输入公式： = =IF(J22000,0,J2-2000)IF(J22000,0,J2-2000)个人所得税w 应缴税额应缴税额= =合计应发合计应发- -免税基数免税基数w 个人所得税个人所得税= =应缴税额应缴税额* *该范围税率该范围税率- -速算扣除速算扣除数数w X代表应缴税额，代表应缴税额，T代表应缴所得税，则：代表应缴所得税，则：0X 50

3、0时：时：T=X*5% = X*5%-0500 X 2000时：时：T=（X-500）*10%+500*5% = X*10%-252000 X 5000时：时：T=（X-2000）*15%+（2000-500）*10%+500*5% =X*15%-125.1. 计算个人所得税计算个人所得税思路：思路：w 根据应缴税额在根据应缴税额在TAXTAX表中找到与之相匹配的税表中找到与之相匹配的税级，并返回其所对应的税率和速算扣除数；级，并返回其所对应的税率和速算扣除数；w 利用利用 个人所得税个人所得税= =应缴税额应缴税额* *该范围税率该范围税率- -扣除数扣除数 计算；计算；w 在所得数前加在所

4、得数前加- -VLOOKUP工作表函数w VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup) Lookup_value Lookup_value 即要查找的值。可以为数值、引用或文即要查找的值。可以为数值、引用或文本字符串。本字符串。 Table_array Table_array 为自定义的需要在其中查找数据的数据区为自定义的需要在其中查找数据的数据区域。域。 colcol_index_num_index_num为待返回匹配值的列序号。为待返回匹配值的列序号。 Range_lookup Range_lookup 为一逻辑值

5、，指明函数为一逻辑值，指明函数 VLOOKUP VLOOKUP 返回返回时是精确匹配还是近似匹配。如果为时是精确匹配还是近似匹配。如果为 TRUE TRUE 或省略，则或省略，则返回近似匹配值，即小于返回近似匹配值，即小于 lookup_value lookup_value 的最大数值；的最大数值；如果如果 range_value range_value 为为 FALSEFALSE，函数函数 VLOOKUP VLOOKUP 将返回精将返回精确匹配值。确匹配值。 Eg Eg.VLOOKUP(5500,C2:E10,2)=20%.VLOOKUP(5500,C2:E10,2)=20%用于在表格中自定

6、义区域的首列查找指定的值，并返回该值所在行中指定列的值。计算个人所得税公式w L2: =-(K2*VLOOKUP(K2,tax!$C$2:$E$10,2)-VLOOKUP(K2,tax!$C$2:$E$10,3)税率税率扣除数扣除数2. 制作工资条制作工资条思路思路w 如行号被如行号被3整除（即余数为整除（即余数为0），返回），返回“”“”;w 如行号被如行号被3除余除余1，返回总表的列标题，返回总表的列标题w 如行号被如行号被3除余除余2，返回总表中的整条记录；，返回总表中的整条记录；w 总表与工资条中行记录的对应关系；总表与工资条中行记录的对应关系；MOD函数w 返回两数相除的余数。结果的

7、正负号与除数返回两数相除的余数。结果的正负号与除数相同。相同。w MOD(number,divisor) MOD(number,divisor)Number Number 为被除数。为被除数。Divisor Divisor 为除数。如果为除数。如果 divisor divisor 为零，函数为零，函数 MOD MOD 返回错误值返回错误值 # #DIV/0!DIV/0!。例如：例如： MOD(-3, 2) MOD(-3, 2) 等于等于 1 1 MOD(3, -2) MOD(3, -2) 等于等于 -1 -1ROW函数w 返回给定引用的行号。返回给定引用的行号。w ROW(reference)

8、ROW(reference) Reference Reference 为需要得到其行号的单元格或单为需要得到其行号的单元格或单元格区域。如果省略元格区域。如果省略 referencereference，则假定是则假定是对函数对函数 ROW ROW 所在单元格的引用。所在单元格的引用。例如：例如： ROW(A3) ROW(A3) 等于等于 3 3 ROW(A3:B5) ROW(A3:B5) 等于等于 3;4;5 3;4;5 ROW( ) ROW( ) COLUMN函数w 返回给定引用的列标。返回给定引用的列标。w COLUMN(reference)COLUMN(reference) Refere

9、nce Reference 为需要得到其列标的单元格或单为需要得到其列标的单元格或单元格区域。元格区域。 如果省略如果省略 referencereference，则假定为则假定为是对函数是对函数 COLUMN COLUMN 所在单元格的引用。所在单元格的引用。例如：例如： COLUMN(A3) COLUMN(A3) = 1= 1 COLUMN(A3:C5) COLUMN(A3:C5) = 1,2,3= 1,2,3 COLUMN( ) COLUMN( ) INDEX函数w 返回指定的行与列交叉处单元格的值。返回指定的行与列交叉处单元格的值。w INDEX(reference,row_num,co

10、lumn_num,areaINDEX(reference,row_num,column_num,area_num)_num)Reference Reference 对一个或多个单元格区域的引用对一个或多个单元格区域的引用。如果是一个不连续的选定区域，必须用括号括如果是一个不连续的选定区域，必须用括号括起来。起来。Row_num Row_num 引用中某行的行序号引用中某行的行序号Column_num Column_num 引用中某列的列序号。引用中某列的列序号。Area_num Area_num 选择多个区域引用中的一个区域，选择多个区域引用中的一个区域，输入的第一个区域序号为输入的第一个区域

11、序号为 1 1，第二个为，第二个为 2 2，以此类推。如果省略以此类推。如果省略 area_numarea_num，函数函数 INDEX INDEX 使用区域使用区域 1 1。例如：例如：INDEX(INDEX(总表总表,3,4)=2200.00,3,4)=2200.00生成工资条=IF(MOD(ROW(),3)=0, IF(MOD(ROW(),3)=1,总表!A$1, INDEX(总表!$A:$M,(ROW()+4)/3,COLUMN() ) )MOD(ROW(),3):行号被行号被3除的余数除的余数总表总表!$A:$M:总表总表A列至列至M列区域列区域(ROW()+4)/3:工资条表中行号所对应的总表行号工资条表中行号所对应的总表行号