mySHOP 编码管理子系统操作手册.docx

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1、eFuture套基融通mySHOP编码管理子系统操作手册mySHOP1mySHOP Users Manual编码管理子系统操作手册eFuture富基融通前言 1适读对象子系统简介手册内容简介1手册字体和符号规范1最近更新2版本信息2责任声明2第1章机构管理31.1 机构资料维护单31.2 查询机构资料维护单5第2章供应商管理62.1 供应商编码请求查询62.2 供应商编码处理查询72.3 供应商编码统计查询8第3章商品管理103.1 商品类别维护单113.2 查询商品类别维护单133.3 商品品牌维护133.4 查询商品品牌维护单143.5 商品编码请求查询143.6 商品编码处理查询163.

2、7 商品编码统计查询18第4章资料查询204.1 商品编码请求查询204.2 商品编码处理查询214.3 商品编码统计查询234.4 4商品精灵241.1 5商品品牌维护254.6 查询商品品牌维护单264.7 品牌资料274.8 8品牌精灵284.9 商品类别维护单294.11 商品类别资料314.12 商品类别精灵334.13 商品类别树34第5章日结355.1日结35附录1 图目录37附录2 表目录38eFuture富基融通mySHOP编码管理子系统操作手册IL.刖 B适读对象应用mySHOP产品的编码管理子系统人员。子系统简介编码管理子系统是对mySHOP系统的关键基本数据（包括：机构

3、、品类、品牌、供应商、商品等）统一编码，完善编码对象监察机制，有效防止编码对象重复。全面统一企也数据管理，搭建畅顺信息流通平台，是总部统一管理、业务分析和智能决策的坚实基础。子系统使用前提编码管理子系统放置在“总部系统”中，因此必须先登录进入“总部系统”后才能使用编码管理子系统。手册内容简介本手册主要介绍编码管理子系统属下各功能模块的功能、数据关系、关键信息以及操作事项等，一共分为4章内容：机构管理、供应商管理、商品管理、日结。手册字体和符号规范字体和符号规例说明【模块清单】广系统的各个功能分组属下的模块清单。【功能说明】模块实现功能的描述【数据衔接】数据的来源、流向，或者上一步、下一步操作，

4、以及资料、单据查询画面名称。【操作要点】实现模块功能的操作介绍。【关键信息】用于模块界面的项目注释。【系统配置】与模块功能匹配的相关系统配置项目的描述。第3页【注意事项】R界面名称带着重号字体系统提示信息键盘按键与模块相关的补充说明，或强调某些重要信息。模块名称，或其他窗口的画面名称。界面项目名称。执行操作过程中系统出现的提示描述。键盘按键，如| Enter懒。表0.1手册字体和符号规范最近更新二。二二年五月版本信息手册名称版本号mySHOP编码管理子系统操作手册200704整合本程序名称版本号P3301.dll1.3. 1451. 1451表0.2版本信息责任声明本文包含的信息代表融通公司目

5、前对本文所涉及内容的观点，由于用户需求、市场和产品情况的不断变化，本文中的信息并不代表融通公司未来的观点，融通公司不能保证本文信息在未来时间的有效性。本文包含的内容，无论是明确陈述的内容或隐含的内容，都不能理解为融通公司的正式商业承诺。本文包含敏感信息，须限制使用。扩散或复制本文须得到融通公司的书面认可，严禁以任何形式印刷或出版本文的全部或部分内容。本文中提及的有关产品和名称为相应公司或机构的（注册）商标。本文信息若有变动，恕不另行通知。第1章机构管理“机构管理”是对整个集团属下的所有的业务中心、门店、配送中心等组成机构统一编码和命名。【模块清单】序号模块编号模块名称具体位置系统名称子系统名称

6、功能分类1330301机构资料维护单总部系统编码管理子系统机构管理2330302查询机构资料维护单总部系统编码管理子系统机构管理表1.1机构管理-模块清单1.1 机构资料维护单【功能说明】建立、维护机构的基本信息，包括机构编码、机构名称等。【数据衔接】下游处理：机构基本信息传到指定的区域业务中心分管的各个机构系统中，以备调用。查询画面： K查询机构资料维护单N、K机构资料H【操作要点】本模块采用“维护单据画面”（如图1.1）,具体操作请参阅系统通用操作手册的有关说明。特别说明：录入表体信息时，可双击当前行开启K机构资料明画面（如图1.2）,直接在该画面录入每一个机构的详细资料，每屏录入完成时点

7、击按钮，该屏资料就会显示在当前行内。eFuture言融通mySHOP编码管理子系统操作手册图L 1机构资料维护单图1.2 机构资料明细【关键信息】项目简要说明区域业务中心指定机构基本信息需要传到哪个区域业务中心分管的各个机构系统中。标志由系统自动显示该行资料的编辑状态，如新增、原内容、修改等。录入新的机构编码后，会标识为“新增”。录入原有机构编码后，同一机构信息出现两行：第1行标识为“原内容”，用于参照；第2行标识为“修改”，用于记录变更后的信息。机构编码系统识别机构信息的唯一标记，由人工定义，长度为4个字符。机构名称实际的机构名称。店类型录入店类型代号：0=总部，1=一级分公司（区域中心），

8、2=二级分公司（城市中心），11=大卖场，12=标超，13=综超，21=配送中心,31=加盟店，99=店组。状态机构信息启用的状态，分为“启动”和“禁止”两种。“启动”表示该机构正常使用mySHOP系统，“禁止”表示该机构不使用mySHOP系统，mySHOP业务信息也不传递到该机构系统中。上级机构编码该机构隶属的上级管理机构的系统编码。总部编码中心无上级机构；业务中心的上级机构应该是总部编码中心；门店和配送中心的上级机构应该是业务中心。分店IP地址该机构在网络中分配置的具体IP地址。疑认配送中心负责向该机构配送商品的配送中心的系统编码。隶属同一个业务中心的所有门店的艘认配送中心必须是一致的。表

9、1.2机构资料维护单【注意事项】1、mySHOP系统的机构设置要求：只有一个总部编码中心，不至少一个的业务中心；每个业务中心属下可以有多个门店、但只有一个配送中心；每个配送中心只配备一个仓库。2、在总部编码中心、业务中心、配送中心、门店各系统的K系统配置中设置的“本店号”、“上级店号”、“默认配送仓库”等相关机构信息应该与在K机构资料维护单设置机构信息相一致。1.2 查询机构资料维护单【功能说明】查询已做单据审核的“机构资料维护单”。【数据衔接】上游处理： K机构资料维护单【操作要点】本模块采用“查询单据画面”，具体操作请参阅系统通用操作手册的有关说明。【关键信息】请参阅本手册“机构资料维护单

10、”章节的关键信息。供应商管理“供应商管理”主要用于处理各业务中心的“合同”新引入供应商的编码请求，以保证整个集团的供应商信息编码的统一。【模块清单】序号模块编号模块名称具体位置系统名称子系统名称功能分类1330201供应商编码请求查询总部系统编码管理子系统供应商管理2330202供应商编码处理查询总部系统编码管理子系统供应商管理3330203供应商编码统计查询总部系统编码管理子系统供应商管理表2. 1供应商管理-模块清单2.1供应商编码请求查询【功能说明】查询业务中心的新引入供应商的编码请求。【数据衔接】上游处理： 业务中心系统K合同编辑所发出新供应商编码请求。下游处理：系统编码处理，自动生成

11、供应商编码。【操作要点】本模块采用“表格型画面”（如图2.1）,具体操作请参阅系统通用操作手册的有关说明。【关键信息】项目简要说明对应立项单据编号各业务中心在K合同编辑引入新供应商信息的“单据编号”。申请地指申请供应商编码的业务中心的机构编码。供应商编码系统识别供应商信息的唯一标识，由系统自动生成，6位自然数。表2. 2供应同编码请求查询第5页eFuture套基融通mySHOP编码管理子系统操作手册个WiScs-W郃偏科首理子系线-供应商S口话求查询】彘F文件H窗口 H帮明。系统选择系统机构苦整供应商苦理液晶1管理日结：力功能 乂好驾4出昌打即国务赛11退出 修却加入裱对应立项单筹号码申请地供

12、应育的码供应）5名陈丽5箱片一供应商商卡3第9页唾 电旦系统管理| 13:56日开始| & R M M FT砺薪高而至莅图2.1供应商编码请求查询2. 2供应商编码处理查询【功能说明】查询总部对业务中心的供应商编码请求的处理结果。【数据衔接】上游处理： （编码前）业务中心系统K合同编辑发出的新供应商编码请求；（编码后）系统编码处理，自动生成供应商商编码。下游处理： 需要调用供应商资料的各类单据，如K采购协议编辑1o【操作要点】本模块采用“表格型画面”（如图2.2）,具体操作请参阅系统通用操作手册的有关说明。顷单将号码中谙地供友而嗣供应商名称供应商缩写供应国商卡号国开阉 曾给M妙M供慢商拥屿处理

13、为海唱回电同系统首理13:58图2.2供应商编码处理查询【关键信息】项目简要说明对应立项单据编号各业务中心在K合同编辑】引入新供应商信息的“单据编号”。申请地指申请供应商编码的业务中心的机构编码。供应商编码系统识别供应商信息的唯一标识，由系统自动生成，6位自然数。表2. 3供应同编码处理查询2. 3供应商编码统计查询【功能说明】查询总部对业务中心供应商编码申请处理情况，如申请单数、申请供应商编码数、已处理单数、已处理供应商数等。【数据衔接】上游处理： 系统编码处理，自动生成供应商编码。eFuture套基融通mySHOP编码管理子系统操作手册【操作要点】本模块采用“特殊型画面”（如图2.3）,具体操作说明如下:第1步 在“申请机构”处录入所需的业务中心的机构编码； 第2步点击L/一询按钮即可在表体中查看相关信息。码修理子系技】-供应育8月依计查询】-冏必?! f文件V匿口 H语助二I剑凶第11页；系统选择系统机科答苍工应商管是春笈者理日籍彳世能 评至我,打印I的抄表直退出 一，StJ%；法E而机构申洁里教中令编冏;力，药号Ii巳处理单年 已处理供庖福邀申医池