《表格模板-HR六大模块流程图 精品.ppt》由会员分享,可在线阅读,更多相关《表格模板-HR六大模块流程图 精品.ppt(47页珍藏版)》请在第一文库网上搜索。
1、人力资源六大模块人力资源六大模块解读解读+ +流程图流程图人力资源六大模块解读人力资源六大模块解读 人力资源管理已经突破了传统的模式,把人上升到资源的角度进行配置和管理,如何实现对人力资源的有效管理和配置,构建一个有效的人力资源管理平台和体系成为企业HR工作的重点。作为这个有效体系的构成部分,HR各大模块体系的完善和工作的展开显得尤为重要!1、人力资源规划、人力资源规划HR工作的航标兼导航仪工作的航标兼导航仪航行出海的船只都需要确立一个航标以定位目的地,同时需要一个有效的导航系统以确保它航行在正确的路线之上。人力自资源管理也一样,需要确定HR工作目标定位和实现途径。人力资源规划的目的在于结合企
2、业发展战略,通过对企业资源状况以及人力资源管理现状的分析,找到未来人力资源工作的重点和方向,并制定具体的工作方案和计划,以保证企业目标的顺利实现。人力资源规划的重点在于对企业人力资源管理现状信息进行收集、分析和统计,依据这些数据和结果,结合企业战略,制定未来人力资源工作的方案。正如航行出海的船只的航标的导航仪,人力资源规划在HR工作中起到一个定位目标和把握路线的作用!2、招聘与配置、招聘与配置“引引”和和“用用”的结合艺术的结合艺术人员任用讲求的是人岗匹配,适岗适人。找到合适的人却放到了不合适的岗位与没有找到合适的人一样会令招聘工作失去意义。招聘合适的人才并把人才配置到合适的地方是才能算完成了
3、一次有效的招聘。招聘和配置有各自的侧重点,招聘工作是由需求分析预算制定招聘方案的制定招聘实施后续评估等一系列步骤构成的,其中关键又在于做好需求分析,首先明确企业到底需要什么人,需要多少人,对这些人有什么要求,以及通过什么渠道去寻找公司所需要的这些人,目标和计划明确之后,招聘工作会变得更加有的放矢。人员配置工作事实上应该在招聘需求分析之时予以考虑,这样根据岗位“量身定做”一个标准,再根据这个标准招聘企业所需人才,配置工作将会简化为一个程序性的环节。招聘与配置不能被视为各自独立的过程,而是相互影响、相互依赖的两个环节,只有招聘合适的人员并进行有效的配置才能保证招聘意义的实现。3、培训与开发帮助员工
4、胜任工作并发掘员工的最大潜、培训与开发帮助员工胜任工作并发掘员工的最大潜能能对于新进公司的员工来说,要尽快适应并胜任工作,除了自己努力学习,还需要公司提供帮助。对于在岗的员工来说,为了适应市场形势的变化带来的公司战略的调整,需要不断调整和提高自己的技能。基于这两个方面,组织有效培训,以最大限度开发员工的潜能变得非常必要。就内容而言,培训工作有企业文化培训,规章制度培训,岗位技能培训以及管理技能开发培训。培训工作必须做到具有针对性,要考虑不同受训者群体的具体需求。对于新进员工来说,培训工作能够帮助他们适应并胜任工作,对于在岗员工来说,培训能够帮助他们掌握岗位所需要的新技能,并帮助他们最大限度开发
5、自己的潜能,而对于公司来说,培训工作会让企业工作顺利开展,业绩不断提高。培训与开发工作的重要性显而易见。4、薪酬与福利员工激励的最有效手段之一、薪酬与福利员工激励的最有效手段之一薪酬与福利的作用有两点:一是对员工过去业绩的肯定;二是借助有效的薪资福利体系促进员工不断提高业绩。一个有效的薪资福利体系必须具有公平性,保证外部公平、内部公平和岗位公平。外部公平会使得企业薪酬福利在市场上具有竞争力,内部公平需要体现薪酬的纵向区别,岗位公平则需要体现同岗位员工胜任能力的差距。对过去业绩公平地肯定会让员工获得成就感,对未来薪资福利的承诺会激发员工不断提升业绩的热情。薪酬福利必须做到物质形式与非物质形式有机
6、地结合,这样才能满足员工的不同需求,发挥员工的最大潜能。5、绩效管理不同的视角,不同的结局、绩效管理不同的视角,不同的结局绩效考核的目的在于借助一个有效的体系,通过对业绩的考核,肯定过去的业绩并期待未来绩效的不断提高。传统的绩效工作只是停留在绩效考核的层面,而现代绩效管理则更多地关注未来业绩的提高。关注点的转移使得现代绩效工作重点也开始转移。体系的有效性成为HR工作者关注的焦点。一个有效的绩效管理体系包括科学的考核指标,合理的考核标准,以及与考核结果相对应的薪资福利支付和奖惩措施。纯粹的业绩考核使得绩效管理局限在对过去工作的关注,更多地关注绩效的后续作用才能把绩效管理工作的视角转移到未来绩效的
7、不断提高!6、员工关系实现企业和员工的共赢、员工关系实现企业和员工的共赢员工关系的处理在于以国家相关法规政策及公司规章制度为依据,在发生劳动关系之初,明确劳动者和用人单位的权利和义务,在合同期限之内,按照合同约定处理劳动者与用人单位之间权利和义务关系。对于劳动者来说,需要借助劳动合同来确保自己的利益得到实现,同时对企业尽到应尽的义务。对于用人单位来说,劳动合同法规更多地在于规范其用工行为,维护劳动者的基本利益。但是另一方面也保障了用人单位的利益,包括对劳动者供职期限的约定,依据适用条款解雇不能胜任岗位工作的劳动者,以及合法规避劳动法规政策,为企业节约人力资本支出等。总之,员工关系管理的目的在于
8、明确双方权利和义务,为企业业务开展提供一个稳定和谐的环境,并通过公司战略目标的达成最终实现企业和员工的共赢!HR各大模块的工作各有侧重点,但是各大模块是不可分割的,就象生物链一样,任何一个环节的缺失都会影响整个系统的失衡。HR工作是一个有机的整体,各个环节的工作都必须到位,同时要根据不同的情况,不断地调整工作的重点,才能保证人力资源管理保持良性运作,并支持企业战略目标的最终实现!流程模板说明流程模板说明归档动作S SE E判断成果该符号表示流程的开始该符号表示流程的结束该符号表示动作该符号表示对存在不同结果的判断该符号表示对于文件和档案的存档该符号表示动作成果该符号表示动作的逻辑顺序流程该符号
9、表示相关流程一、人力资源规划模块一、人力资源规划模块董事长S SE E各部门人力资源部归档审批公司战略规划流程汇总确认各部门人力资源配置计划部门战略行动计划、具体时间表人力资源规划按部门分解落实编制与部门战略行动计划相匹配的人力资源配置计划编制与公司战略相匹配的人力资源规划人力资源规划流程人力资源规划流程流程名称流程名称人力资源规划流程制定部门制定部门人力资源部生效日期生效日期2012年*月*日流程等级流程等级二级流程董事审核YYNN执行年度人力资源计划制定流程年度人力资源计划制定流程董事长S SE E各部门人力资源部归档年度预算制定流程制定部门薪酬预算,结合部门现有岗位编制情况员工年度考核流
10、程培训需求统计统计招聘与培训需求、薪酬预算公司全面预算编制年度人力资源计划Y部门预算年度人力资源计划按部门、按部门内部分工分解落实流程名称流程名称年度人力资源计划制定流程 制定部门制定部门 人事行政部生效日期生效日期*年*月*日流程等级流程等级二级流程财务部董事审核审批YNN执行定岗定编流程定岗定编流程分管董事S SE E各部门人力资源部归档组织架构制定流程提出部门岗位设置和编制人数意见年度人力资源计划制定流程工作分析(定岗)审核职责划分、岗位设置和编制岗位说明书;工作分析(定编)-分析工作量。公司、部门组织架构各部门定岗定编方案Y各部门定岗定编方案执行落实归档流程名称流程名称定岗定编流程制定
11、部门制定部门 人力资源部生效日期生效日期*年*月*日流程等级流程等级二级流程总经理审批YNN沟通讨论,部门经理确认审核岗位岗位/编制变动申请流程编制变动申请流程分管董事S S各部门人力资源部提出部门岗位/编制变动申请,注明原因;对于增设岗位需提交岗位说明书,分公司总经理确认。Y流程名称流程名称岗位/编制变动申请流程制定部门制定部门 人力资源部生效日期生效日期*年*月*日流程等级流程等级二级流程总经理审批YNN审核各部门定岗定编方案审核YE EN执行员工外部招聘流程员工内部招聘流程内部招聘外部招聘YY二、招聘与配置模块二、招聘与配置模块用人需求申请流程用人需求申请流程S S分公司负责人人力资源部
12、因人员调动、流失造成职位空缺流程名称流程名称用人需求申请流程制定部门制定部门 人力资源部生效日期生效日期*年*月*日流程等级流程等级二级流程Y 影响工作员工外部招聘流程员工内部招聘流程内部招聘外部招聘各部门用人申请表审核E EN不影响工作核实NYY员工外部招聘流程员工外部招聘流程董事S SE E各部门主管/经理人力资源部可否内部调配提出本部门人员需求是否编制内审批YNYNE E员工内部招聘流程Y外部招聘/招聘渠道广告发布N应聘者初试复试是否复试Y复试核定岗位和薪酬,发放录用通知单N新员工录用通知是否中层以上E ENY是否录用E EN是否录用E ENYY流程名称流程名称员工外部招聘流程制定部门制
13、定部门人力资源部生效日期生效日期*年*月*日流程等级流程等级二级流程员工入职流程员工内部招聘流程员工内部招聘流程流程名称流程名称员工内部招聘流程制定部门制定部门人力资源部生效日期生效日期*年*月*日E E人力资源部归档员工可否内部调动公司内公布招聘信息Y确定内部候选人名单/通知初试复试调出部门主管/经理调入部门主管/经理提出人员需求接受面试初试是否录用E EN通知相关部门,员工Y工作交接、办理相关手续核定岗位和薪酬员工外部招聘流程NS S是否同意提出内部应聘要求E E正式报名NY是否复试E ENY流程等级流程等级二级流程重签合同、更换工牌、调换宿舍三、员工关系管理模块三、员工关系管理模块员工入
14、职流程员工入职流程流程名称流程名称员工入职流程制定部门制定部门人力资源部生效日期生效日期*年*月*日人力资源部行政助理审核用人部门人力资源部人事助理填写应聘人员登记表S S流程等级流程等级二级流程入职员工提供证件(如身份证、学历证明等)签订合同办理临时工卡办理其他入职手续;制作和发放正式工卡,信息录入档案和人力资源管理系统指纹采集归档Y审核Y 填写合格填写合格N 填写不全填写不全安排宿舍岗前培训(人力资源部负责制度、文化培训,用人部门负责技能培训)员工试用期满转正流程试用E EN接受报到单劳动合同报到单E E员工试用期满转正流程员工试用期满转正流程流程名称流程名称员工试用期满转正流程制定部门制
15、定部门人力资源部生效日期生效日期*年*月*日分管董事用人部门人力资源部填写转正申请表S S流程等级流程等级二级流程试用期满员工归档Y员工辞退流程转正申请表转正考核评估是否合格是否留用是否转岗转正调薪审核N审批Y审批延长试用期NYN员工内部招聘流程Y通知部门经理接受通知下发通知NNYYE E主管级及以下管理干部聘免流程主管级及以下管理干部聘免流程流程名称流程名称主管级及以下管理干部聘免流程制定部门制定部门 人力资源部生效日期生效日期*年*月*日董事人力资源部总经理提交聘免名单以及推荐理由(主管级及以下管理干部)S S流程等级流程等级二级流程各部门归档考察审核岗位说明书E E审核审批Y是否领班级N
16、以部门名义下发聘免通知执行YNNYNYE E主管级及以上管理干部聘免流程主管级及以上管理干部聘免流程流程名称流程名称主管级及以上管理干部聘免流程制定部门制定部门人力资源部生效日期生效日期*年*月*日董事长总经理办公会议总经理提交聘免名单以及聘免理由(主管级、经理级、副总级)S S流程等级流程等级二级流程人力资源部归档E E董事提交总经理聘免名单以及推荐理由是否副总级审议N审议Y以公司名义下发聘免通知YNYN归档E E以董事会名义下发聘免通知劳动合同管理流程劳动合同管理流程流程名称流程名称劳动合同管理流程制定部门制定部门人力资源部生效日期生效日期*年*月*日用人部门人力资源部新员工报到入职S S流程等级流程等级二级流程员工E E审核YN员工试用期满转正流程合同期满是否续签合同签订正式合同YYN员工离职流程劳动仲裁机构合同鉴证、备案归档员工晋升流程员工晋升流程流程名称流程名称员工晋升流程制定部门制定部门人力资源部生效日期生效日期*年*月*日用人部门人力资源部流程等级流程等级二级流程董事员工S S审批NYE E提出晋升提议提出晋升请求审核E E调查、面谈审核、薪酬重新定级E EN通知当事人工