表格模板-Chap03统计表与统计图 精品.ppt

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1、南京财经大学统计学系第三章 统计图与统计表本章内容一、统计表二、用Excel做透视表三、用Excel汇总统计表四、统计图五、用Excel和SPSS绘制统计图结构分类设计规则透视表二维透视表 三维透视表完全相同型的合并 不完全相同型的合并结构 种类直方图 条形图饼图茎叶图 箱图结构 统计表是把由统计调查所得来的、经过整理的统计表是把由统计调查所得来的、经过整理的数据，按一定顺序排列而形成的表格。数据，按一定顺序排列而形成的表格。 从形式上看，统计表构成要素有：总标题、横从形式上看，统计表构成要素有：总标题、横行标题、纵栏标题、数字资料。行标题、纵栏标题、数字资料。 分类简单表：指未经任何分组的统

2、计表简单表：指未经任何分组的统计表 又称又称一览表一览表简单分组表：指只用一个标志分组形成的统计表简单分组表：指只用一个标志分组形成的统计表简称简称分组表分组表复合分组表：指按两个或两个以上标志进行分组复合分组表：指按两个或两个以上标志进行分组简称简称复合表复合表 一览表分组表复合表设计规则1. 1. 各类标题需简明概括资料的内容及所属地区和时间。各类标题需简明概括资料的内容及所属地区和时间。2. 2. 横行和纵栏，一般先列各个项目，后列总体；或先横行和纵栏，一般先列各个项目，后列总体；或先列总体，后列其中一部分重要项目。列总体，后列其中一部分重要项目。3. 3. 表中应有计量单位栏。表中应有

3、计量单位栏。4. 4. 表中数字填写要整齐，上下位数对齐，无数字的空表中数字填写要整齐，上下位数对齐，无数字的空格用格用“”。遇缺乏资料的空格时，用。遇缺乏资料的空格时，用“”。5. 5. 当栏数较多时，通常加编号，并说明其相互关系。当栏数较多时，通常加编号，并说明其相互关系。6. 6. 表式为开口式，表的上下端线通常用粗线或双线。表式为开口式，表的上下端线通常用粗线或双线。7. 7. 一般在统计表的下端注明一般在统计表的下端注明“资料来源资料来源”。透视表 数据透视表是数据透视表是ExcelExcel提供的特别精彩的表提供的特别精彩的表分析功能，是一种可以对大量数据快速汇总分析功能，是一种可

4、以对大量数据快速汇总和建立交叉表的动态工作表。我们能按照需和建立交叉表的动态工作表。我们能按照需要，随意地把数据库中的数据重新排列、组要，随意地把数据库中的数据重新排列、组织、计算，形成新的数据理解视图。织、计算，形成新的数据理解视图。二维透视表例题操作例题 现有王氏公司现有王氏公司20072007年各季度在各个地区年各季度在各个地区销售销售9 9种产品的情况，数据库的四个字段是：种产品的情况，数据库的四个字段是：地区、季度、商品代号、销售额。地区、季度、商品代号、销售额。 要求制作按地区和季度交叉分类的销售要求制作按地区和季度交叉分类的销售额总和的平面透视表。额总和的平面透视表。操作 选择数

5、据库表区域；选择数据库表区域； 启动数据透视表：启动数据透视表：“数据数据”“数据透视表与数据透视表与数据透视图数据透视图”； “下一步下一步”按钮，系统弹出对话框要求确认源按钮，系统弹出对话框要求确认源数据区域；数据区域； “下一步下一步”按钮，系统弹出对话框要求指定结按钮，系统弹出对话框要求指定结果存放的地点；果存放的地点； “完成完成”按钮，在工作表上出现透视表的雏形；按钮，在工作表上出现透视表的雏形；操作 按提示将字段名拖拽到相应的位置，本例将按提示将字段名拖拽到相应的位置，本例将“地地区区”放在横行标题，放在横行标题，“季度季度”放在纵行标题，放在纵行标题，“销销售额售额”放在中间，

6、并求和；放在中间，并求和； 双击左上角的双击左上角的“求和项求和项”，系统会弹出对话框，系统会弹出对话框，用以控制数据透视表中的数据生成，如可以生成平用以控制数据透视表中的数据生成，如可以生成平均数、最大值等；均数、最大值等； 点击点击“地区地区”和和“季度季度”旁边的下拉菜单，可选旁边的下拉菜单，可选择显示。择显示。 三维透视表例题操作例题 现有王氏公司现有王氏公司20072007年各季度在各个地区年各季度在各个地区销售销售9 9种产品的情况，数据库的四个字段是：种产品的情况，数据库的四个字段是：地区、季度、商品代号、销售额。地区、季度、商品代号、销售额。 要求制作按商品、地区和季度交叉分类

7、要求制作按商品、地区和季度交叉分类的销售额平均值立体透视表。的销售额平均值立体透视表。操作 - - 同做平面透视图。同做平面透视图。 按提示将字段名拖拽到相应的位置。本例按提示将字段名拖拽到相应的位置。本例将将“商品代号商品代号”放在页字段，放在页字段，“地区地区”放在放在行字段，行字段，“季度季度”放在列字段，放在列字段，“销售额销售额”放中间，得到的透视表中的数据是总和数。放中间，得到的透视表中的数据是总和数。操作 双击左上角的双击左上角的“求和项求和项”，系统会弹出一，系统会弹出一个对话框，选择个对话框，选择“平均值平均值”，按，按“确定确定”按按钮，即得到我们需要的立体透视表。钮，即得

8、到我们需要的立体透视表。 点击点击“商品代号商品代号”、“地区地区”和和“季度季度”旁边的下拉菜单，可选择显示。如在旁边的下拉菜单，可选择显示。如在“商品商品代号代号”旁边的下拉菜单中选择旁边的下拉菜单中选择“C C”，就可以，就可以得到仅显示得到仅显示C C商品在各地区各季节的销售额平商品在各地区各季节的销售额平均值。均值。完全相同型合并操作汇总结果操作 将表格的文字部分复制到另一个工作表中，将表格的文字部分复制到另一个工作表中，并适当修改，该表将存放汇总的结果。并适当修改，该表将存放汇总的结果。 选定一个目标区域，选定一个目标区域， 选取选取“数据数据”“合并计算合并计算”， 在在“函数函

9、数”列表框内选取合并的计算方式，列表框内选取合并的计算方式，预选为求和。预选为求和。 在在“引用位置引用位置”文本框内，选取或直接键文本框内，选取或直接键入方式确定源区域。入方式确定源区域。操作 单击单击“添加添加”按钮，将按钮，将“引用位置引用位置”文本文本框内的区域加入到框内的区域加入到“所有引用位置所有引用位置”。 重复第五、六步，将所有源区域（可达重复第五、六步，将所有源区域（可达255255个）添加到个）添加到“所有引用位置所有引用位置”列表框内。列表框内。 注销注销“标记位置标记位置”复选钮组内的复选钮组内的“首行首行”、“最左列最左列”选择框，注销（也可选）选择框，注销（也可选）

10、“与源与源数据链接数据链接”选择框。如果选中选择框。如果选中“与源数据链与源数据链接接”选择框，结果在目标工作表内生成分级选择框，结果在目标工作表内生成分级显示；最后单击显示；最后单击“确定确定”按钮，完成汇总。按钮，完成汇总。不完全相同型合并操作汇总结果操作 建新表用以存放汇总的结果，将光标移至存建新表用以存放汇总的结果，将光标移至存放结果的左上角。放结果的左上角。 选取选取“数据数据”“合并计算合并计算”，弹出，弹出“合并计合并计算算”对话框。对话框。 在在“函数函数”列表框内选取合并的计算方式，列表框内选取合并的计算方式，预选为求和。预选为求和。 在在“引用位置引用位置”文本框内，通过选

11、取或直接文本框内，通过选取或直接键入方式确定源区域。如果源区域位于打开的键入方式确定源区域。如果源区域位于打开的工作表上，可以通过鼠标单击加拖动方式。单工作表上，可以通过鼠标单击加拖动方式。单击击“增加增加”按钮，将按钮，将“引用位置引用位置”文本框内的文本框内的区域加入到区域加入到“所有引用位置所有引用位置”列表框内。列表框内。操作 重复上一步，将所有源区域（可达重复上一步，将所有源区域（可达255255个）个）增加到增加到“所有引用位置所有引用位置”列表框内。列表框内。在在“标记位置标记位置”复选钮组选中复选钮组选中“首行首行”、“最左列最左列”选择框，注销（也可选）选择框，注销（也可选）

12、“与源与源数据链接数据链接”选择框。选择框。 最后单击最后单击“确定确定”按钮，生成汇总结果。按钮，生成汇总结果。结构统计图基本包括：统计图基本包括：* * 标题：包括图表标题、数值轴标题。标题：包括图表标题、数值轴标题。* * 坐标轴和网格线：两者构造了绘图区的骨架。坐标轴和网格线：两者构造了绘图区的骨架。* * 图表区和绘图区：统计图绘制在绘图区内。图表区和绘图区：统计图绘制在绘图区内。* * 图例：标明图表中的数据系列。图例：标明图表中的数据系列。种类用于辅助统计分析：用于辅助统计分析：直方图、趋势图、散点图直方图、趋势图、散点图直观表现数据：直观表现数据：条形图（柱形图）、饼图、圆环图

13、条形图（柱形图）、饼图、圆环图直方图 直方图（直方图（histogramhistogram）是在平面坐标上，是在平面坐标上，根据各组组距的宽度在横轴上标明各组组距，根据各组组距的宽度在横轴上标明各组组距，根据次数的高度在纵轴上标示各组次数绘制根据次数的高度在纵轴上标示各组次数绘制成的统计图。纵轴的左侧标明次数，右侧标成的统计图。纵轴的左侧标明次数，右侧标明频率。明频率。进一步折线图、曲线图条形图 条形图（条形图（bar chartbar chart）是用宽度相同的条是用宽度相同的条子的高低或长短表示数据变动特征的图形。子的高低或长短表示数据变动特征的图形。条形图可以横置也可以竖置，有单式、复式条形图可以横置也可以竖置，有单式、复式和分段式等多种形式。和分段式等多种形式。饼图 饼图（饼图（pie chartpie chart）是用圆形或圆内扇形是用圆形或圆内扇形的面积来表示数据值大小的图形。在饼图的绘的面积来表示数据值大小的图形。在饼图的绘制中，每个圆面积代表制中，每个圆面积代表100%100%，分别绘制各部分，分别绘制各部分所占的百分比并换算成圆的角度。所占的百分比并换算成圆的角度。茎叶图盒形图