表格模板-Visio流程图培训课件 精品.ppt

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1、Visio与流程1目录Visio流程图公司流程图的案例说明2Visio 是什么？Visio是微软公司推出的一款矢量绘图软件。该软件提供了一个标准、易于上手的绘图环境，并配有整套范围广泛的模板、形状和先进工具。3Office 家族系列的应用软件里，我们熟悉的：Word：文字排版，公文写作等 ppt：报告展示，培训或汇报Excel：表格制作每一个成员各司其职、各领风骚。他们之间相互兼容，将各种软件结合起来使用，快速工作。4 不仅可以绘制专业图形，而且可以绘制生活图形Visio 的功能项目日程图灵感触发图组织结构图因果图业务流程图事件日历图5 最大特色“拖拽式绘图”Visio 的优势直观、高效、分享

2、、专业对系统、资源、流程及其幕后隐藏的数据进行可视化处理、分析和交流通过连接形状和模板快速创建图表，提高工作效率使用图表交流并与多人共享图表使图表外观更专业6模具形状绘图页绘图窗口任务窗格菜单栏工具栏VISIO操作界面7开启Microsoft Visio软件此时便会出现“模板类别”对话框,选择“基本流程图”模板。8拖拽其他的形状，利用“动态连接线” 连接两个形状 。从“基本流程图形状”模板中拖拽“终结符”形状到绘图区。9Visio绘图的主要步骤选择合适 模板拖入图形 形状用连接线 连接加入 文字说明进行 美化处理保存绘图文件组合规则10目录Visio流程图公司流程图的案例说明11一、基本流程图

3、形的形状认识一、基本流程图形的形状认识形状形状名称名称含义含义开始符表示流程的开始，每个流程只有一个开始。结束符表示流程的结束，每个流程只有一个结束。流程表示要执行的处理，一个入点，一个出点 判断符表示决策和判断，有一个入口，其出口只有两条，代表是和否，或者是两种不同的情况。数据符表示数据的输入/输出文档符表示文件的输出流向表示执行的方向和顺序基本流程常用的几个形状12符符 号号名称名称含含 义义子流程表示预先定义而不必详述的流程并行模式表示两个或多个并行操作同步执行注解符表示标识注解的内容。连接符表示转向流程图的它处，或从流程图它处转入。示例：其他形状A2A2出口连接符入口连接符至38页 接

4、11页13流程图结构有三种顺序结构分支结构循环结构14二、基本流程图的结构二、基本流程图的结构步骤N步骤N+1顺序结构表示程序中的各操作是按照它们出现的先后顺序执行的。15步骤A步骤B满足条件?否是二选一选不选步骤A满足条件?否是分支结构需要根据某一特定的条件选择其中的一个分支执行。16循环体否是直到型满足条件?循环体否是满足条件?循环结构当型表示程序反复执行某个或某些操作，满足条件才可终止循环。17 流程图中所用的符号应该均匀分布，连线保持合理的长度，并尽量少使用长线。 使用各种符号应注意符号的外形和各符号大小的统一，避免使符号变形或各符号大小比例不一。 符号内的说明文字尽可能简明，用动名词

5、或动词+名词，表达做什么。 流线的标准流向是从左到右和从上到下。流程图的使用约定18三、流程图的约定三、流程图的约定 用Visio 制图之前，最好先在头脑里想一想该项工作的实际要求或主要流程，然后在一张纸上把要实现的图形效果大致画出来，这样可以大大提高制作过程的效率。 画前准备形状结构跨职能流程19构思课程制作课件听课学习结束联系讲师举例：简单流程图组织培训的流程开始20课程构思制作课件听课学习结束联系讲师跨职能流程图 + 人组织者讲师学习者内部培训明确各岗位/部门在该业务流程中具体职能。一个岗位一个泳道。形状对号入座。开始21课程构思制作课件组织者讲师学习者内部培训前期联系课程准备课程进行跨

6、职能流程图 + 阶段联系讲师听课学习结束添加分隔符，将各阶段分隔开来。开始22案例案例分享分享23开始打篮球结束周六下午内训什么?足球踢足球玩三国杀篮球三国杀案例一周六下午内训什么？踢足球的踢足球，有的打篮球的打篮球，玩三国杀的玩三国杀。开始打篮球结束周六下午内训足球?踢足球玩三国杀周六下午内训篮球?周六下午内训三国杀?否是是是否否判断：判断：判断的结果只能是判断的结果只能是“是是”或或“否否”的回答，没有第三种。的回答，没有第三种。24案例二开始结束是否对现有客户升降级?是否是否升级?升级子流程是否降级?降级子流程是否是否开始结束是否对现有客户升降级?是否是否升级?升级子流程降级子流程是否判

7、断：要明确判断的内容且无重叠。25开始外场称重量方外场将货物已交给柜台开单结束客户上门发货客户填写运单客户将纸质运单将给营业员客户签字确认案例三并行：注意并行模式的用法。开始外场称重量方外场将货物已交给柜台开单结束客户上门发货客户填写运单客户将纸质运单将给营业员客户签字确认26目录Visio流程图公司流程图案例说明27根据各部门整理出来的流程大致发现的问题：根据各部门整理出来的流程大致发现的问题：1、没有使用visio软件2、用Visio软件画图的，但不会正确使用3、流程图绘制不统一4、流程图符号使用错误5、流程内容过于简化或者流程内容缺失6、流程结构与实际不符281、没有使用visio软件2

8、、用Visio软件画图的，但不会正确使用3、流程图绘制不统一，没有经过审核练习实操29拖拽开始符表示流程的开始，每个流程只有一个开始。结束符表示流程的结束，每个流程只有一个结束。4、流程图符号使用错误一1）开始和结束都用结束符号“ ”或“ ”2）有多个开始的，但没有使用开始符号304、流程图符号使用错误二判断符合只是“真”和“假”的区别，但在流程图中有出现3个出口（这种情况很多）判断符表示决策和判断，有一个入口，其出口只有两条，代表是和否，或者是两种不同的情况。314、流程图符号使用错误5、流程内容过于简化或者流程内容缺失6、流程结构与实际不符看一看想一想3233 1、用Visio 制图之前，

9、在头脑里想一想该项工作的实际要求或主要流程，然后在一张纸上把要实现的图形效果大致画出来，这样可以大大提高制作过程的效率。 形状结构跨职能流程 Visio绘制图形小总结：34 2、绘制相应的图形前，要选择相对应的模块。绘制流程图就选择“流程图” 模块，绘制组织架构图就选择“组织架构图”模块。模块选不对的时候，相应的快捷功能也就不能使用。 3、流程图如何对齐，点击“形状”。 Visio绘制图形小总结：对齐形状是沿水平轴或纵轴对齐所选形状。35 4、指针工具“ ”的使用，使用完其他工具后要点击。否则不能下一步进行绘制。 Visio绘制图形小总结：5、连接线工具的使用，一定要连接到“点”上。制度与流程流程就像河流，流程管理就像河道梳理； 制度就是巩固河道的堤坝。36your name