表格模板-如何制作精美流程图 精品.ppt

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1、如何制作精美的流程图二二 一一 六六 年七月年七月 制作流程图基础知识如何用word、powerpoint制作流程图如何用visio制作跨职能流程图选择Smart图形制作简易流程图一、制作流程图基础知识流程的基本理念 1 2 流程图编制方法和技巧1. 流程的基本理念1 买菜v 生活中，我们处处都要和流程打交道。如果你准备一顿丰富的晚餐，那么： 1、到菜市场买菜 2、洗菜、淘米下锅煮饭 3、切菜 4、炒菜 5、吃饭 6、洗碗3 洗菜4 切菜5 炒菜6 吃饭7 洗碗2煮饭1. 流程的基本理念什么是流程流程是跨部门、跨职能的业务活动流转的程序，并在业务流转过程中所发生的业务活动内容，业务活动主要包括

2、：资金流、信息流、人力流和实物流等。总而言之，是一组共同为顾客创造价值的相互关联的活动进程。1. 流程的基本理念u输入资源u活动u活动的相互作用u输出结果u过程记录输入资源若干活动相互作用输出结果顾客我满意是因为流程为我创造了价值1. 流程的基本理念流程的特征目标性：有明确的目标和输出成果；（目标和任务）关联性： 至少有两个活动组成，按一定的时间顺序、逻辑关系，从一个 活动到另一个活动；层次性：流程由横向按照价值链，纵向按照不同层级分层形成一个有机整体，使组织结构关系合理性的综合体现。1. 流程的基本理念4 切菜6 吃饭7 洗碗2煮饭1 买菜3 洗菜5 炒菜u目标性吃一顿丰盛的晚餐u关联性7个

3、活动，按照先后的时序关系顺序流转，从活动1到活动7u层次性活动1也可以是一个流程。2.流程图编制方法和技巧什么是流程图流程图是以可视的方式，运用特定符号展示某一流程图是以可视的方式，运用特定符号展示某一业务业务过程过程的一种符号，其意义在于的一种符号，其意义在于简明扼要的简明扼要的帮助人们认识重要交帮助人们认识重要交易是如何生成、记录，获得授权并被处理和汇报的。易是如何生成、记录，获得授权并被处理和汇报的。2.流程图编制方法和技巧 流程图的作用 明确每个流程步骤的执行部门及岗位；明确每个流程步骤的执行部门及岗位； 明确每个具体步骤的操作内容；明确每个具体步骤的操作内容； 明确每个步骤的输入和输

4、出文档；明确每个步骤的输入和输出文档； 明确流程控制点明确流程控制点； 清晰、直观，有助于向不熟悉的人解释流程清晰、直观，有助于向不熟悉的人解释流程； 有助于与最佳实践进行比较，发现可进一步改善的区域有助于与最佳实践进行比较，发现可进一步改善的区域 流程图对业务流程中可能出现风险的环节及所存在的控流程图对业务流程中可能出现风险的环节及所存在的控制环节进行了描述。制环节进行了描述。2.流程图编制方法和技巧通常，流程图主要包括以下内容：通常，流程图主要包括以下内容：主要的输入性资料主要的输入性资料重要的数据文档，文件和记录重要的数据文档，文件和记录重要流程的处理程序重要流程的处理程序重要的输出文档

5、、报告和档案重要的输出文档、报告和档案功能性职责分离功能性职责分离流程编号及名称流程编号及名称步骤编号，并与流程文档的编号一致步骤编号，并与流程文档的编号一致涉及的部门涉及的部门附注（若有）附注（若有）2.流程图编制方法和技巧流程图元素说明2.流程图编制方法和技巧第一步：熟悉流程，列出流程阶段及涉及的所 有部门、岗位第二步：确认流程的起点及终点第三步：确认各部门有关授权、记录、处理、 呈报等主要动作第四步：通过预先设定的图例，将各部门具体 步骤列示出来第五步：通过流程图连接线，将各步骤图形连 接起来第六步：列出流程输出文档，加上控制符号、 缺陷标识对于编制流程图，并没有强制的或速成的规则，但是

6、了解一些编制的基本方针还是很有用的流程图编制的基本思路：二、如何用word、powerpoint制作流程图任务要求12页面和段落的设置制作绘制流程图表格及框架 34流程图的对齐与修饰5添加连接符和说明性文字 这里我们还是以制作合同签订流程图为例，该工作流程图表达的是合同订立过程。1.任务要求流程承办部门财务中心法律事务部相关部门分管领导行政办公室总裁董事长初审复审 评议会签签章初审修订合同复审修订合同修订合同审核审核审核审核审核审批决策决策盖公章盖合同章归档有争议无争议有争议无争议拟订合同为了流程图有较大的绘制空间，我们先来设置一下页面。启动Word 2003，打开一个空白文档，并切换到页面视

7、图。选择菜单“文件页面设置”命令，打开“页面设置”对话框，在“页边距”选项卡中，设置上下边距为“1厘米”，左右边距为“2厘米”(图 2)，完成后单击“确定”按钮。 2.页面和段落的设置由于后面要在自选图形中输入文字，为了让输入的文字在垂直方向上看起来居中，这里顺便设置一下段前距。选择菜单“格式段落”命令，打开“段落”对话框，在“缩进和间距”选项卡中设置段前间距为“1行”，完成后单击“确定”(图 3)。 2.页面和段落的设置接下来我们开始绘制流程图的框架。所谓框架就是画出表格、图形、把图形大致布局并在其中输入文字。在这里大家可以体会到，如果已经作好了草图，这里的操作将是比较轻松的，如果在这里边想

8、边画，可能会耽搁很多时间。 单击窗口底部工具栏上的“自选图形”按钮，在弹出的菜单中选择“流程图”，接着选择“流程图”中的“准备”图形(图 11)。 3.制作绘制流程图框架 这时，在页面中标题的下方也会出现一个“在此创建图形”的画布，拖动鼠标，在画布的恰当位置画出“准备”图形。 选中“准备”图形，单击鼠标“右键”，在弹出的菜单中选择“添加文字”命令，接着在其中输入文字“开始”。 如果觉得“开始”文字的位置过于靠近底部，则可以适当调整它的段前距为“0.5”行。 3.制作绘制流程图框架 然后设置其对齐方式为“居中对齐”，完成后的效果如下图(图 13)。 接下来先拖动“画布”右下角控制点，使其扩大面积

9、到页面底部边缘，以便能容纳流程图的其它图形。 用同样的方法，绘制其它图形，并在其中输入相应的文字，完成后效果如下图。 3.制作绘制流程图框架 3.制作绘制流程图框架 初审修订合同复审修订合同修订合同审核审核审核审核审核审批决策决策盖公章盖合同章归档拟订合同由于由于的框架的制作都是手工的，因此在对齐上可能不太准确，的框架的制作都是手工的，因此在对齐上可能不太准确，下面使用对齐命令精确对齐，同时我们将对图形作一些修饰，下面使用对齐命令精确对齐，同时我们将对图形作一些修饰，让它们有更漂亮的外观。让它们有更漂亮的外观。 按住按住ShiftShift，同时选中左边一列的所有图形，单击窗口底，同时选中左边

10、一列的所有图形，单击窗口底部部“绘图绘图”工具栏上的工具栏上的“绘图绘图”按钮，依次选择按钮，依次选择“对齐对齐或分布或分布水平居中水平居中”命令，将所有选中的图形命令，将所有选中的图形“水平居水平居中中”对齐。对齐。 4.流程图的对齐与修饰同样同样的，同时的，同时选择同一行的图形选择同一行的图形，执行，执行“对齐或分布对齐或分布垂直居中垂直居中”命令，让它们命令，让它们“垂直居中垂直居中”对齐。对齐。 为了为了文字看起来更醒目，可以设置每个图形内的文字为文字看起来更醒目，可以设置每个图形内的文字为“粗体粗体”。 接下来接下来为图形设置三维效果。按住为图形设置三维效果。按住ShiftShift

11、键，同时选中所键，同时选中所有的图形，单击底部有的图形，单击底部“绘图绘图”工具栏上的工具栏上的“三维效果样三维效果样式式”按钮，在弹出的列表中按钮，在弹出的列表中“三维样式三维样式1”1”，可以看到所可以看到所有的图形被应用了三维效果样式。有的图形被应用了三维效果样式。4.流程图的对齐与修饰在在所有图形保持被选中的状态下，再次单击所有图形保持被选中的状态下，再次单击“三维效果三维效果样式样式”按钮，选择按钮，选择“三维设置三维设置”命令，打开命令，打开“三维设置三维设置”工具栏，按下图设置其工具栏，按下图设置其“深度深度”为为“1212磅磅”( (图图 17)17)。完。完成后三维效果的厚度

12、看起来更薄，更自然。成后三维效果的厚度看起来更薄，更自然。 4.流程图的对齐与修饰下面下面的工作是为流程图的各个图形之间添加的工作是为流程图的各个图形之间添加连接符，让连接符，让阅读阅读者更准确快速地把握工作流程的走向。在者更准确快速地把握工作流程的走向。在绘制连接符绘制连接符之前之前，为了能够让绘出的箭头完全水平或者垂直，一定要在前面为了能够让绘出的箭头完全水平或者垂直，一定要在前面利利用用 “ “对齐对齐”命令对图形进行过对齐。如果前面没有对齐过，命令对图形进行过对齐。如果前面没有对齐过，则可以在绘制之间将相应图形则可以在绘制之间将相应图形“水平对齐水平对齐”或或“垂直对齐垂直对齐”。下面

13、进入添加下面进入添加连接符的连接符的操作。操作。 选择选择窗口底部的窗口底部的“自选图形自选图形”按钮，在弹出的列表依次按钮，在弹出的列表依次选择选择“连接符连接符直箭头连接符直箭头连接符” 。 5.添加连接符和说明性文字 接着接着在两个需要添加连接符的图形之间拖动鼠标，当鼠在两个需要添加连接符的图形之间拖动鼠标，当鼠标移动到图形对象上时，图形会显示蓝色的连接点，这标移动到图形对象上时，图形会显示蓝色的连接点，这些点表示可以附加连接符。将鼠标在两个图形的下方连些点表示可以附加连接符。将鼠标在两个图形的下方连接点和上方连接点之间拖动即可将两个图形连接在接点和上方连接点之间拖动即可将两个图形连接在

14、一起。一起。 用同样的方法为其它图形间添加直箭头连接符。在这个过程中，如果需用同样的方法为其它图形间添加直箭头连接符。在这个过程中，如果需要对某个图形进行移动，可选中图形后用方向键移动，如果要微移，则要对某个图形进行移动，可选中图形后用方向键移动，如果要微移，则按住按住CtrlCtrl的同时，使用方向键。的同时，使用方向键。5.添加连接符和说明性文字 接下来接下来我们要我们要添加折线添加折线( (肘形肘形) )连接符连接符选择选择窗口底部的窗口底部的“自选图形自选图形”按钮，在弹出的列表依次按钮，在弹出的列表依次选择选择“连接符连接符肘形箭头连接符肘形箭头连接符”。 5.添加连接符和说明性文字

15、 先先在在“修订合同修订合同”图形左侧的连接点点一下，接着向左图形左侧的连接点点一下，接着向左侧拖动鼠标，然后侧拖动鼠标，然后向下再向下再往右，在往右，在“审核审核”图形左侧的图形左侧的连接点上点一下即可。完成后可以看到连接线上有一个连接点上点一下即可。完成后可以看到连接线上有一个黄色的小点，利用鼠标拖动这个小点可以调整肘形线的黄色的小点，利用鼠标拖动这个小点可以调整肘形线的幅度幅度。其他肘形其他肘形线连接基本相同。线连接基本相同。5.添加连接符和说明性文字修订合同复审修订合同有争议无争议审核接下来接下来，在这个小黄点处画一个矩形框，在其中添加文，在这个小黄点处画一个矩形框，在其中添加文字字“

16、有争议有争议”，同时设置该矩形框的线条颜色为，同时设置该矩形框的线条颜色为“无线无线条颜色条颜色”，即不显示边框。即不显示边框。 5.添加连接符和说明性文字 设置设置完成后效果如下完成后效果如下图。图。其它其它肘形线和说明文字的添加完全一样，可以仿照操作肘形线和说明文字的添加完全一样，可以仿照操作。所有操作完成后最好选择所有图形和连接符，按组合按所有操作完成后最好选择所有图形和连接符，按组合按钮，把钮，把所有图形和所有图形和连接符组合。连接符组合。5.添加连接符和说明性文字 修订合同复审修订合同有争议无争议审核三、如何用visio制作跨职能流程图Visio的特点12跨职能流程图编制方法和技巧n专业的图表制作软件n使用功能多n有专门跨职能流程图模块n使用方便1. Visio的特点2.跨职能流程图编制方法和技巧使用模板开始创建 Microsoft Office Visio 图表。模板是一种文件，用于打开包含创建图表所需的形状的一个或多个模具。模板还包含适用于该绘图类型的样式、设置和工具。 1.在“文件”菜单上，指向“新建”，然后单击“选择绘图类型”。 2.在“选择绘图类型”窗口的“类别”下