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1、在办公室主任工作会上的讲话(节选)一、高度重视,充分认识办公室的重要地位和作用概括起来就是“三个十分”:一是位置十分重要。办公室作为各单位的“参谋部”、“作战部*、“后勤部”和“不管部”,位置非常重要。首先,作为“参谋部”,各单位要实施科学决策,离不开办公室“秀才们”集思广益,充分论证,刻苦思维,大胆创新,提出高质量的参谋建议和决策预案。其次,作为”作战部”,各单位决策要掷地有声,领导意图要顺利实现,大事实事要见到实效,都离不开办公室抓贯彻、抓督查、抓落实。再次,作为“后勤部”。各单位工作要实现快节奏、高效率、创一流、出亮点,离不开办公室高质高效、周到细致的筹备安排和服务保障。最后,作为“不管
2、部”,办公室不仅要协助本单位谋全局、抓大事,而且要管好单位领导同志无暇顾及的各种具体事务,以及其他一些无人管、管不好的所有事情。可以说,上至天文地理,下至鸡毛蒜皮,办公室都要统筹考虑,周密安排,妥善处置,确保本单位各项工作协调高效运转,不出任何纸漏。二是责任十分重大。办公室工作,可以说事事关系单位大局、人人关系领导形象。比如,大家提出的参谋建议,一旦被采纳、推开和实施,就能对全市发展的工作产生方向性、指导性的影响。如果我们的建议是高质量的,产生的经济社会效益是很大的;否则,其负面影响也不可估量。同时,办公室又是各单位的“门面”和“窗口”,广大干部群众都十分关注,并通过办公室来观察整个单位的领导
3、同志和队伍形象。如果我们的工作好、形象好,就能为单位和领导增光添彩;反之,就会直接或间接地损害单位和领导的形象与威信。三是要求十分严格。办公室的重要地位、重大责任和工作性质,要求我们的工作绝不能满足于一般化,而必须是高标准、严要求。比如,一要能出好点子,能出点子,会出点子,出好点子,讲党性、讲政治、讲原则,不当乱参;二要能玩笔杆子,有较强的文字能力,这也是办公室干部要有的看家本领;三要能耍嘴皮子,反映问题传达指示不走样,组织沟通顺畅,坐看能与,站看能说,下去能唱:四要能找几个点,就是当领导要求与自身实际不一致的时候,能找到结合点,领导之间意见不一致的时候能找到相同点;五要能铺塌台子,补领导做不
4、了的事,补领导做不好的事;六要能闯新路子,针对工作中的一些新问题、新情况,能够想出新的思路;七要能把好细节关,如值班、会议通知、座次安排等等,这些事情看似琐碎小事,办不好就会出大麻烦。二、围绕大局,充分发挥办公室的重要职能作用具体来讲,就是要努力在“四个方面下功夫”:一要在参谋辅政上狠下功夫。二要在督查落实上狠下功夫。三要在综合协调上狠下功夫。四要在队伍建设上狠下功夫。三、明确定位,努力当好办公室主任当好办公室主任,就是要把握好以下“四个定位”:一是就办公室全局工作而言,办公室主任是指挥员。办公室工作繁多,不能头痛治头、脚痛治脚、大包大揽,更不能以己昏昏、使人昭昭、脱离实际。作为指挥员,要胸怀
5、全局,指挥若定,对于重大问题要及时请示汇报,但对职责范围内的事,也要敢于负责、果断决策。要善于统筹兼顾,突出重点,有计划、分步骤、有条不紊地开展工作。二是就办公室领导班子而言,办公室主任是班长。能不能当好这个班长,关键要做好三点:一要作好表率。俗话说,“权不压众、威在业绩”。班长就得对自己高标准、严要求,学习上要带头、工作上要带头、廉洁守纪上要带头,要求大家做的事,自己首先要做好,要求别人不做的,自己首先不做。二要搞好团结。要做到能容人、容事、容言。容人,就是要有求同存异、海纳百川的雅量;容事,就是要大事讲原则,小事讲风格,不要斤斤计较,这样就没有过不去的事;容言,就是得叫人家说话,好听话,难
6、听话,都能听进去,既能团结与自己意见相同的人一道工作,又能团结与自己意见不同的人一道工作。三要知人善用。要善于调动大家的积极极,鼓励他们大胆创新,甩开膀子干,创造性开展工作。三是对上级领导而言,办公室主任是参谋助手。由于工作需要,办公室主任面对领导多,接触基层群众多。接触的越多,就越要有一种实事求是、认真负责的态度,无论是汇报工作,还是反映情况,一定要讲真话、报实情,特别是要把领导关注的工作考虑得深入一些,谋划得周全一些,凡事往前赶,宁可人等事,不让事等人,不当“马后炮”,让领导省心、放心,这才是真正对领导、对工作、对办公室负责。四是就办公室和其他部门的关系而言,办公室主任是协调员。办公室往往是各种关系、各种矛盾的交汇点,办公室主任必须有善于协调有关系、善于处理矛盾的能力和本领。做好这方面工作,首先要学着多一分尊重、多一分理解、多一分沟通、多一分协调。俗话说好话当钱使”,多说说,多跑跑,争取方方面面的理解和支持,大家心理和谐了,工工作就协调了,那么工作合力就强,干起来就能得心应手。